KROK 4

                                           NÁVRH PROJEKTU

                                     (=pracovní plán projektu)

   

   Cílem plánování projektu je vypracování pracovního plánu. Znamená to specifikovat všechny
   akce, realizace kterých je nutná pro dosažení cíle projektu a jejich rozpracování do
   jednotlivých aktivit (úkolů) se stanovením termínu jejich splnění a odpovědné osoby za
   splnění.

   Při této specifikaci se nutně ukáže, že představa, kterou jsme formulovali v návrhu projektu,
   je v některých ohledech nedotažená, snad i nereálná. V této etapě uděláme potřebné změny.

   

   +--------------------------------------------------------------------------------------------+
   |                   |                                                                        |
   |                   |                                                                        |
   |Znak projektu      |Činnost                                                                 |
   |-------------------+------------------------------------------------------------------------|
   |                   |Rozpracování cíle projektu do akcí a úkolů z hlediska času (cíle        |
   |                   |dlouhodobé a krátkodobé a bezprostřední zaměřené na organizační         |
   |Cíl projektu       |záležitosti) a z hlediska zdrojů (především finančních).                |
   |-------------------+------------------------------------------------------------------------|
   |                   |Rozpracování implementace zvolených metod intervence a zvoleného        |
   |                   |přístupu k ovlivnění terčů do jednotlivých akcí.                        |
   |Metody intervence  |                                                                        |
   |                   |Seznam všeho, co ještě potřebujeme zjistit.                             |
   |-------------------+------------------------------------------------------------------------|
   |                   |Rozvaha, jak využít šance/omezit ohrožení (jak získat, stabilizovat a   |
   |                   |využít členy a spojence a jak eliminovat odpůrce; jak využít/omezit     |
   |Vnější zdroje pro  |procesy, které budou posilovat/oddalovat dosažení cíle projektu; jak    |
   |realizaci cíle     |využít/omezit vliv zdrojů a možností v prostředí ve prospěch projektu). |
   |                   |                                                                        |
   |                   |Seznam všeho, co ještě potřebujeme zjistit.                             |
   |-------------------+------------------------------------------------------------------------|
   |                   |Rozvaha, jak využít/překonat silné/slabé stránky organizace/týmu (počet |
   |                   |aktivních, disponibilních lidí se zkušenostmi; technické vybavení a     |
   |Vnitřní zdroje pro |schopnost lidí ovládat jej; disponibilní příjmy a předpokládané výdaje  |
   |realizaci cíle     |spojené s projektem, image organizace). Rozvaha způsobu, jakým budou    |
   |                   |kompenzovány chybějící zdroje a překonány vnitřní problémy              |
   |                   |organizace/instituce/týmu.                                              |
   |                   |                                                                        |
   |                   |Seznam všeho, co ještě potřebujeme zjistit.                             |
   |-------------------+------------------------------------------------------------------------|
   |Strategie a taktika|Vypracování podrobného pracovního plánu v podobě kalendáře akcí a       |
   |(postup)           |souvisejících aktivit (úkolů) v logickém sledu. Každá akce je           |
   |                   |rozkrokována do aktivit/úkolů se stanoveným termínem plnění a odpovědnou|
   |                   |osobou.                                                                 |
   +--------------------------------------------------------------------------------------------+

   

   Studijní text Ako organizovať efektívne (Ako ..., 1996) preferuje sestavování projektů
   zaměřených na pořádání veřejných kampaní a přímých veřejných akcí. Pro naše potřeby je toto
   zaměření okrajové. Text ale dobře poslouží jako zdroj inspirace.

   Studijní text Rosenau Řízení projektů, strany 55 - 163, zachází do podrobností plánování
   projektů zaměřených především na řešení technických problémů. Ne vše co se v tomto textu uvádí
   budeme potřebovat, proto se nelekejte grafů a jiných složitě vyhlížejících symbolů "vyššího"
   vědění. Text je v mnohém inspirativní a bez jeho prostudování pracovní plán projektu sice
   sestavíme, ale spíše pomocí intuice a zkušeností. Jak dobře víme, jsou situace, kdy i intuice
   i zkušenosti mohou selhávat. Plánování projektu je jednou z nich.

   

   Hlavní myšlenky

   -     Krátkodobé cíle musí směřovat k naplnění dlouhodobých cílů.

   -     Důležité je dosáhnout rovnováhu mezi řešením problémů a úkolů v souladu s posláním
   organizace a budováním a posilováním organizace/instituce/týmu samotné.

   -     Důležité je dosáhnout rovnováhu mezi rozpracováním projektu do akcí a úkolů, konečným
   termínem provedení a rovnoměrným čerpáním prostředků.

   

   Literatura:

   Ako ... , 1996. Ako organizovať efektívne. Bratislava: Nadácia pre podporu lokálnej
   demokracie. ss. 7-11, 29-42 (uvedeno v předcházejícím tematu).

   Rosenau, M. D., 2000. Řízení projektů. Praha: Computer Press. ss. 55 - 163.