KROK 5

                                      ROZPORY A JEJICH ŘEŠENÍ

                     (=konzultace první verze projektu s relevantními partnery)

   

   Cílem této činnosti je identifikovat rozpory, které máme jako tvůrci projektu se subjekty,
   které jsou zainteresovány jeho realizací, nebo kterých se realizace projektu různě dotkne,
   sumarizovat tyto rozpory a vytvořit si představu o jejich řešení.

   

   První kolo konzultací se uskutečnilo na začátku tvorby projektu (viz Tema 2) při formulování
   ideového návrhu projektu, resp. při upřesňování zadání projektu (konzultace s nestrannými
   experty, resp. se zadavatelem projektu). Cílem bylo formulovat zadání pro vypracování
   akceptovatelného a realizovatelného projektu, který by řešil všemi akceptovaný problém.

   Druhé kolo konzultací se uskuteční po vypracování pracovního plánu projektu. Tyto konzultace
   jsou nutné proto, že projekt bude po jeho schválení vstupovat svými naplánovanými aktivitami
   do sociálního prostoru - do prostoru sociálních vztahů a činností a bude je měnit. Bude tím
   nutně zasahovat do oblasti zájmů mnoha lidí, skupin a organizací.

   Konzultace a vyjednávání budeme vést nejdříve se členy naší organizace a našimi spojenci,
   možná s těmi, kterých budeme považovat za tzv. terče našeho projektu, vyjímečně možná i s
   oponenty našeho projektu (blíže o těchto skupinách viz v textu Ako organizovať efektívne (Ako
   ..., 1996: 34-36).

   Předmětem konzultací a vyjednávání se v této etapě nejčastěji stávají rozpracované složky
   cíle, tj. rozsah prací (specifikace akcí, jednotlivé úkoly) a parametry jejich provedení,
   časový harmonogram, zabezpečení akcí.

   S kým návrh projektu konzultovat? Kdo je "relevantním partnerem"? Jsou to ti lidé, organizace
   a skupiny, které mohou mít na realizaci projektu vliv. S některými budeme konzultovat, s
   jinými budeme vyjednávat. Výslednou podobou bude v každém případě kompromis. Někdy je obtížné
   ustrážit ten moment, kdy kompromis již znefunkčnil projekt.

   Je zřejmé, že v této etapě prací nad projektem mnoho záleží na našich schopnostech efektivně
   komunikovat. Na toto tema je množství literatury, v čítance je uvedena část kapitoly
   (především pro její stručnost) z učebnice Management autorů Donnelly, Gibson, Ivancevich.

   

   Hlavní myšlenky

   -       Když dohodneme změnu jedné dimenze cíle (např. termínu splnění), musí být doprovázena
   změnou ostatních dimenzí.

   -       V průběhu konzultací musíme být připraveni na dělání kompromisů a ústupků. Existuje
   jednak hranice, za kterou už nelze jít. Víme kde je v případě našeho projektu?

   

   Kontrolní otázky

   -       Proč jsou konzultace nutné?

   -       Co je předmětem konsultací?

   

   Otázky do diskuse

   -       Kdo je to relevantní partner pro konzultaci a proč.

   -       Kde je ve Vašem projektu ta pomyslná hranice, za kterou už nelze při dělání kompromisů
   a ústupků jít? Zdůvodněte.

   

   

   Literatura:

   Ako ..., 1996. Ako organizovať efektívne. Bratislava: Nadácia pre podporu lokálnej demokracie.
   ss. 34-36 (uvedeno v předcházejícím tematu).

   Donnelly, J.H., Gibson, J.L., Ivancevich, J.M., 1997. Management. Praha: Grada Publishing. ss.
   507-533.

   Rosenau, M., D., 2000. Řízení projektů. Praha: Computer Press. ss. 45-52.