Projektové řízení

Struktura přednášky:

Ø Dnes bez úkolu

Ø Hlavní zásady projektového řízení

Ø Projektové řízení u „investic“ a „neinvestic“

Ø Cvičná minitorovací zpráva

Ø Monitorovací indikátory

Ø Publicita

Ø Vybrané aspekty, aneb na co si dát pozor

Hlavní zásady projektového řízení

Ø Projektové řízení – těžiště práce PM

Ø Obtížně naučitelné

–       Neopakovatelné

–       Experimentální

–       Pokaždé jinak

–       Nutné zvládat nástroje krizového managementu

Ø Projektová žádost = plán, projektové řízení = realizace

Ø Průběh lze předpokládat, nikoliv předpovědět





Dva typy projektového řízení

Ø Projekty s větším počtem osob projektového týmu (zpravidla u „neinvestic“)

Ø Projekty s malým počtem osob projektového týmu / bez projektového týmu (zpravidla u „investic“)





Styčné faktory projektového řízení

Ø Lidské zdroje v projektu

Ø Obsah projektu

Ø Vnější podmínky

Ø Ukončení projektu







Sledování realizace projektu

Ø Monitoring činností projektového týmu

Ø Monitoring činností partnerů

Ø Monitoring obsahu projektu

Ø Monitoring ze strany poskytovatele dotace

Ø Potřeba znát monitorovací indikátory – viz žádost v benefitu, povinné indikátory dle výzvy.

–        Indikátor je nástroj pro měření cíle, mobilizovaných prostředků, dosažených efektů, míry
kvality nebo kontextových proměnných. Tvoří jej šestimístný kód, přesná definice, hodnota, měrná
jednotka a zdroj.

–        Příjemce podpory má povinnost sledovat všechny indikátory uvedené v právním aktu a navíc
indikátory dle pohlaví a všechny je vykazovat v monitorovacích zprávách.

Monitorovací zprávy

Ø Struktura MZ (příklad OP VK – ESF)

–       Věcná část

–       Finanční část

–       Přílohy

Viz MZ v Organizačních pokynech

Ø Vždy sledujte aktuální pokyny k vyplňování MZ (např. www.msmt.cz)

Ø Nejasnosti vždy konzultujte s řídícím orgánem.

Monitorovací zprávy-věcná část

Ø Realizované klíčové aktivity

Ø Další informace-změny personální, vysvětlení nepodání žádosti o platbu, aj.

Ø Plánované klíčové aktivity

Ø Monitorovací ukazatele

Ø Další





Monitorovací zprávy-finanční část

Ø Výše žádosti o platbu – nutný soulad požadované částky s bankovním účtem projektu a se všemi
přílohami

Ø Příjmy projektu – typicky úroky z bankovního účtu

Ø Odhad následující žádosti o platbu

Ø Vyplnění seznamu příloh



Monitorovací zprávy-publicita

Ø Počet článků o projektu uveřejněných v daném období (včetně periodika a termínu publikování)

Ø Počet tiskových zpráv, seminářů, workshopů, konferencí apod.

Ø Jiné způsoby publicity

Ø Přikládat v elektronické podobě

Pravidla publicity projektů

Ø Základní nástroje publicity:

–       Internetové stránky projektu: umístění přímého odkazu na OP, publicita na stránkách
www.esfcr.cz/www.msmt.cz a jiné, průběžná aktualizace stránek ohledně realizace projektu

–       Tiskové zprávy

–       Tiskové konference

–       Články, inzerce v tisku

–       Publikace, školicí a informační materiály

–       Letáky

–       Propagační předměty

Pravidla publicity projektů

Ø Účast EU na financování projektu musí být vyjádřena formulací: „Tento projekt je spolufinancován
Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR“

Ø Další doplňková formulace: „ESF napomáhá rozvoji zaměstnanosti podporou zaměstnatelnosti,
podnikatelského ducha, rovných příležitostí a investicemi do lidských zdrojů“

Ø Výjimka

Pravidla publicity projektů

Ø Vždy uvádět logo ESF

Ø Použití upravuje Manuál vizuální identity ESF v ČR 2007 – 2013 a také Manuál vizuální identity
OPVK

–        titulní strany sylabů přednášek seminářů

–        osvědčeních o absolvování kurzů

–        pozvánky na semináře, školení atd.

–        písemnou korespondenci spojenou s projektem

–        prezenční listiny

–        vlastní webové stránky příjemce

–        využití log a informační tabulky v místnostech pořádaných seminářů, školení,

–        konzultací, konferencí atd.

Pravidla publicity projektů

Kontrola

Ø Průběžná – pomocí monitorovacích zpráv

Ø Kontrola na místě

Ø Závěrečný audit

Ø Závěrečná monitorovací zpráva