PROJEKTOVÁNÍ
 jak úspěšně vytvořit, realizovat a vyhodnotit projekt
Michal Veselý, Nadace Partnerství
michal.vesely@nap.cz
FSS MU 7.12.2010

Literatura
1.Výkladový slovník pojmů  - národní standard kompetencí projektového
řízení                                   www.ipma.cz/web/files/IPMA-CzNCB-slovnik-pojmu-v3.1.doc
2.Projektový management podle IPMA: Doležal J., Máchal P., Lacko B., a kol., Grada Publishing. a.s.
2009
3.Projektový management: Svozilová A., Grada Publishing. a.s. 2006
4.Na vlastních nohou, Jak si udělat vlastní projekt: sdružení Tereza, 2007
l
l---
lSpolečnost pro projektové řízení Česká republika: http://www.ipma.cz

Co je to projekt?
l? Výuka přírodopisu
l
l? Specializační studium 250
l
l? Porod
l
l? Výměna žárovek za LED svítidla ve škole

Projekt je …
l  Projekt je jedinečný časově, nákladově a zdrojově
l  omezený proces …
l  realizovaný za účelem vytvoření definovaných
l  výstupů (naplnění projektových cílů)
l  v požadované  kvalitě …..
l  a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými
l  požadavky.
l
l Projekt je realizován projektovým týmem, za jehož vedení odpovídá vedoucí projektu.

Úspěšný projekt
Trojimperativ
Cíl
Zdroje
Čas
Předem stanovíme kritéria úspěchu, která jsou měřítkem,
podle kterých
posuzujeme
poměrný úspěch
nebo neúspěch.
Kritéria:
 - srozumitelná,
 - jednoznačná
 - měřitelná

Cíle, výstupy, přínosy projektu
l
lCíl projektu je…
l
lVýstup projektu je …
l
lPřínos projektu je …
l

Přínosy projektu
lPříčina realizovaného projektu
lZodpovídá otázku PROČ?
lUžitky, které se mohou dostavit používáním dosažených cílů projektu po realizaci.
lMíra dosažení přínosů je ovlivněna vnějšími předpoklady. Za dosažení přínosů nemůže být plně
odpovědný projektový manažer a jeho
tým.

l! Při specifikaci projektu nemůže být jedna a táž věc zároveň cílem projektu a přínosem projektu.

Cíl projektu
lS pecifický – potřebujeme vědět CO?
lM ěřitelný – abychom byli schopni určit, čeho jsme dosáhli
lA akceptovaný – všichni relevantní vědí a souhlasí
lR ealistický – stojíme nohama na zemi
lT ermínovaný – jasné určení do kdy

Výstupy
lCo konkrétně bude projektový tým realizovat…
l
lCo všechno je potřeba vytvořit, aby nastala kýžená změna …

Hierarchická struktura prací
WBS, Work Breakdown Structure
l= CO
l= hierarchická struktura úseků práce, resp. jejich podrobný rozpis, zajišťujících splnění
stanoveného cíle
l… resp.
l= rozpad cíle na jednotlivé produkty  a podprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků,
které musí být v průběhu realizace projektu vytvořeny. Každá následná úroveň reprezentuje
podrobnější definici produktů.
lZ podrobného rozpisu prací vychází:
l - rozpis dílčích cílů, hierarchie cílů
l - harmonogram
l - obsazení projektu, organizační struktura
l - systém řízení rizik
l - struktura nákladů, rozpočet
l
l
l

WBS - příklad
www prezentace hotova
Vizuální a obsahová část hotova
Technické řešení hotovo
Struktura prezentace navržena
Obsah prezentace vytvořen
Grafický návrh odsouhlasen
Technologie odsouhlasena
Stránky vystaveny na internet
Stránky naprogramovány
Stránky otestovány
Stránky spuštěny
Zdroj: Shine Consulting

Plán projektu
lCO?
l = specifikace produktů, resp. výstupů projektu
l
lJAK?
l = aktivity, neboli cesta k jejich vytvoření
l
lS KÝM?
l = kdo je udělá a jak bude řízen, neboli projektový tým
l
lKDY?
l = kdy produkty vzniknou, neboli časový harmonogram
l
lZA KOLIK?
l = kolik to bude stát, neboli rozpočet

Matice Logického Rámce
Přínosy projektu
Záměr
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje info k ověření
Cíl
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje info k ověření
Předpoklady a rizika
Výstupy
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje info k ověření
Předpoklady a rizika
Aktivity
Zdroje (peníze, lidé, …)
Časový rámec aktivit
Předpoklady a rizika

Projektový tým
lOsoby podílející se přímou prací na realizaci projektu
l
ØVedení projektu
ØŘešitelský tým
l+ Podpůrný tým
l+ Řídící komise / vedení
Ø
üPravidelné schůzky = projektové mlýny
üŘízení, monitoring, kontrola

Fáze projektu
1.Podnět
2.Přípravná fáze
3.Předrealizační fáze
4.Realizační fáze
5.Závěrečná fáze

1. Fáze podnětu na projekt
lidentifikace problému/výzvy
lcíl projektu/vztah k cílům organizace
lpřínosy
lurčující osa (cíl, čas, zdroje)
lodhad nákladů/podmínky financování/zajištění kofinancování
lzákladní rizika
lpotřebné kapacity
lpodmínky případného zapojení partnerů

2. Přípravná fáze
1.Logický rámec – identifikace přínosů, cílů, výstupů
2.WBS – hierarchický rozpad cílů
3.Návrh týmu pro realizaci
4.Analýza rizik
5.Analýza konkurence
6.Analýza stakeholderů

3. Fáze předrealizační
1.
1.Ustavení projektového teamu, organizační struktura na základě WBS
2.Pán realizace projektu, harmonogram
3.Cash Flow projektu = finanční toky
l

4. Realizační fáze
1.Řízení projektu – projektové schůzky (mlýny)
2.Řešení projektu dle harmonogramu prací
3.Monitoring, zpětná vazba

5. Závěrečná fáze
1.Kompletace výstupů, předání
2.Závěrečná zpráva
3.Interní vyhodnocení
4.Sdílení  - prezentace výstupů

6. Udržitelnost
lPlán udržitelnosti a využití výstupů,
lvč. stanovení po-projektových odpovědností