Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj PhDr. Alena Lubasová lubasova@brno-konsens.cz 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 1 Personální analýza, plánování, strategie 3. lekce: Výkon personálního managementu Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Obsah dnešního tématu: 1.Vývoj strategického řízení 2.Historické pozadí personálního managementu 3.Od personálního managementu k řízení lidských zdrojů 4.Mezinárodní personální management 5.Řídící pravomoc vedoucích pracovníků v personálním řízení 6.Činnost moderních personálních útvarů 7. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 2 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj &M. Armstrong: Řízení lidských zdrojů. Praha: Grada Publishing 2002, &M. Foot, C. Hook: Personalistika. Praha: Computer Press,2002, &E. Bedrnová,I.Nový: Psychologie a sociologie v řízení firmy, Praha: Prospektum 1994 &J. Stýblo : Lidský kapitál v nové ekonomice. Praha: Professional Publishing, 2001 &Z. Dytrt a kol.: Manažerské kompetence v Evropské unii.Praha: C.H.Beck, 2004 &H. Sedláčková, K.Buchta: Strategická analýza. Praha : C.H.Beck,2006 & ¡@ Přednáška ¡ & Pozn. : Takto označenou literaturu naleznete v knihovně @ Pozn. : Takto označenou literaturu naleznete v IS - v elektronické podobě 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 3 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 4 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\AUKBMZRE\MCj03009160000[1].wmf C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\76NOB30R\MCj03009300000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Myslet strategicky = záměrně a vědomě ¡zformulovat a demonstrovat směr, kterým chceme jít ¡ ¡ Strategické řízení/ strategický management - nástroj řízení, zahrnující aktivity, zaměřené na udržování dlouhodobého souladu mezi posláním organizace, jejími strategickými cíli a disponibilními zdroji a rovněž mezi organizací a prostředím , které organizaci obklopuje. ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 5 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 6 Strategické řízení Poslání organizace Strategické cíle Disponibilní zdroje Prostředí organizace C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\D320NLAV\MCj03043170000[1].wmf C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\LPWT31I2\MCj04125620000[1].wmf C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\8MMWXJWH\MCj04118520000[1].wmf C:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10\j0285360.wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 7 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\ZVPT8YHK\MCj03500490000[1].wmf C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\DU23SFR3\MCj03223980000[1].wmf C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\LPWT31I2\MCj03081550000[1].wmf Základ strategického řízení= naučit se myslet ve variantách! Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Armstrong (1995) : ¡ Strategické řízení je proces , jímž organizace a její manažeři určují: ¡kam míří = strategický záměr ¡jak se tam chtějí dostat = strategické plánování ¡jak zajistí, aby se dostali , tam kam chtějí= = řízení organizace a jejích činností ve směru plnění strategických cílů 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 8 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡70.léta – etapa amerických strategických analýz ¡80.léta - etapa hledání konkurenčích výhod ¡90.léta - etapa superkonkurence a hyperkonkurence ¡Konec 90.let – etapa globalizace ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 9 K rozvoji strategického řízení došlo na prahu sedmdesátých let. K jeho vzniku přispěla stále více selhávající funkce plánování v důsledku hlubokých proměn na celosvětové ekonomické scéně. Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ ¡ Na prahu sedmdesátých let –etapa strategických analýz, které určovaly strategii firem ¡ aPortofoliová analýza - prověření a ocenění toho čím organizace disponuje a roztřídění do známých 4 skupin, známých pod názvem „hvězdy“, „dojné krávy“, „otazníky“, „mrtvé dřevo-propadáky“. aAnalýza silných a slabých stránek organizace, příležitostí i rizik trhu , známá pod názvem SWOT. a 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 10 aPro svoji jednoduchost a názornost je používána v mnoha organizacích dodnes aTyto charakteristiky určovaly , do čeho investovat, co podržet, co zlikvidovat. Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj Relativní podíl na trhu Vysoký Nízký Potenciál růstu trhu Vysoký A.HVĚZDY (udržovat a podporovat) B. OTAZNÍKY (zlepšit pozici nebo zrušit) Nízký C. DOJNÉ KRÁVY Sklízet zisk a reinvestovat do rozvoje D. PROPADÁKY Postupně omezovat a rušit výrobu 11 Zdroj: Keřkovský, 2004 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj Relativní podíl na trhu Potenciál růstu možností /příležitostí Vysoký Nízký Vysoký A.HVĚZDY Udržovat a podporovat üUbytování üProdej nápojů üFiremní akce od 20 lidí výše B. OTAZNÍKY Zlepšit pozici nebo zrušit üStravování üNávštěva sklípků üTématické akce üProdej doplňkových služeb üOpakované gastronomické akce (prase) üBowling üVIP hosté (přátele, rodina) Nízký C. DOJNÉ KRÁVY Sklízet zisk a reinvestovat do rozvoje jiného segmentu üFiremní akce (menší počet lidí) üPasanti z ulice üSvatby üSoukromé večírky üVánoční podnikové večírky D. PROPADÁKY Postupně omezovat nebo rušit üBurčákový víkend (dostatečně nezajištěné akce přes Čedok) 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 12 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 13 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Osmdesátá léta - vnáší do strategického řízení pojem „konkurenční výhoda“ . ¡Strategické řízení směřuje především k získávání konkurenčních výhod, které jediné zajišťují silné tržní postavení. ¡ ¡Ti, kteří konkurenční výhody nedosáhnou jsou určeni k pouhému vyhledávání tržních mezer. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 14 V čem jsme lepší než konkurence ? Co dokážeme lépe? Stanoví další směr rozvoje Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Nástup v devadesátých letech - strategické řízení vychází ze sledování vývoje konkurence. aEtapa „superkonkurence“ a „hyperkonkurence“ . Dochází k propojování organizací do velkých korporací , tvořících tzv. „první ligu“. aKonkurenční výhody mají jen velmi malou životnost, neboť dochází k novému zrychlenému cyklu změn aTy organizace, které nejsou členy první ligy provádí kampaň zeštíhlování . aOdepisují se aktiva, propouští zaměstnanci, zbavují se výzkumu, vývoje , schopných lidí . Tím si znemožňují inovaci i získávání nových trhů. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 15 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 16 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Na konci 20. století – etapa globalizace , která strategii zaměřuje na šíření změn. ¡ Důraz se klade na exponované cíle , využívání energií a ambicí lidí s vysokým potenciálem. ¡ Dochází k teritoriálnímu propojení organizací i managementu . ¡ Nastává období transferů vyspělého know-how propojováním informací, zdrojů, lidí a všeho, co je potřebné pro znásobení hodnoty zákazníka do globálního prostoru – tj. do sítí. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 17 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 18 ¡ Nový směr strategického řízení naznačuje dvě neopominutelné potřeby, které firma potřebuje : ¡ ¡Tým schopného lidského potenciálu (rozvoj klíčových zaměstnanců) ¡ ¡2. Přenos produktivních zkušeností (vybudování znalostního managementu) ¡ Strategie organizace se identifikuje se strategií lidských zdrojů. ¡Mění se požadavky na lidi v čele organizace, prosazuje se tendence „od vedoucích osob k vůdčím osobnostem“ . Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj Vývojová etapa Období Charakteristika Průmyslová revoluce 1870-1900 Normativní řízení(hledání vlastních cest organizací) Vědecké řízení 1900-1923 Racionalizace (metody a systémy řízení) Mezilidské vztahy 1923-1955 Normativy (etika) Racionalizace řízení 1955-1980 Racionalizace (rozhodovací procesy) Kultura organizování 1980-dosud Normativy (organizační kultura) 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 19 Pramen: Berley, S.R., Kunda G.: Surges of Rational and Normative Ideologies of Control in Managerial Discourse, ASQ Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 20 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\LPWT31I2\MCj01498290000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ Rekapitulace dosavadních poznatků: ¡Každá organizace byla zakládána a existuje proto, aby naplňovala svoje určité poslání - výrobu či poskytování služeb. ¡Toto poslání koresponduje se základními představami zakladatelů organizace (co bude předmětem podnikání- jací budou zákazníci-co svým zákazníkům nabídnout) ¡Každé dění v organizaci je podmíněno materiálními zdroji, technicko-technologickým zázemím a lidským faktorem. ¡ Rozhodující dynamizující silou, se kterou bylo možno cíleně zacházet se stal lidský faktor. ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 21 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Vyvíjejí se od 20. let minulého století až po současnost ¡Současná etapa globálního řízení lidských zdrojů vznikla v důsledku propojování nadnárodních ekonomik a jejich integrací. ¡Přenáší tak know-how ŘLZ z vyspělejších organizací na ty ostatní ¡Současně s tím se mění i postavení a poslání personalistů, kteří plní roli mentorů, auditorů, konzultantů a partnerů. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 22 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 23 sociální zařízení , kantýny, první pracovníci, pověření péčí o zaměstnance za 1. sv. války, zájem o problémy zaměstnanců péče o zaměstnance, pomoc při získávání pracovníků, jejich základní výcvik , zavedena evidence o pracovnících celý rozsah personálních služeb, odborný výcvik mistrů. Pracovníci pověření péčí o zaměstnance se stali manažery, vstupovali do pracovních vztahů, řešili pouze taktické a operativní úkoly Tvorba organizace, péče o vedoucí pracovníky - manažery , jejich rozvoj, systematické vzdělávání , plánování pracovních sil. Propracovanější techniky výběru , výcviku, odměňování hodnocení , programy organizačního rozvoje . Narůstá vliv psychologů a sociologů. Rozvoj kolektivních pracovních vztahů, zájem o produktivitu, oblast pracovního práva. Personální manažeři se stávají profesionály Problémy organizační kultury a tržní ekonomiky. Rozvíjí se strategický přístup k lidským zdrojům , první pokusy integrace řízení lidských zdrojů se strategií firmy . Personální řízení se orientuje k podnikání a managementu. Rozvíjí se systémy řízení výkonu a odměňování podle výkonu jako hlavní motivační síly . Dochází k oslabování vlivu odborů. Personální ředitelé se stávají společníky podnikatelů. Etika týmové práce, nepřetržit ý rozvoj v „učících se organizacích“. Kompetence, komplexní řízení kvality, řízení kultury, výkonu, odměňování podle výkonu a rozvoje manažerů . S nastávající recesí - organizační struktury, opouští se od celoživotní zaměstnání. Metody benchmarkingu, narůstá počet externě zajišťovaných služeb , personalisté přebírají role konzultantů. Mezikontinentální dělba práce, meziná rodní pracovní týmy, nový globální styl , Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Etapa 1. dvacátá léta - cca od roku 1915 - etapa Péče o zaměstnance - budují se sociální zařízení , kantýny, objevují se první pracovníci, pověření péčí o zaměstnance za 1. sv. války, začíná zájem o problémy zaměstnanců ¡ ¡Etapa 2. třicátá léta - etapa Personální administrativy - byla zajišťována péče o zaměstnance, poskytována pomoc ve formě získávání pracovníků, uskutečňoval se jejich základní výcvik a byla zavedena evidence o pracovnících ¡ ¡Etapa 3 - čtyřicátá a padesátá léta - etapa Rozvoje personálního řízení - byl poskytován celý rozsah personálních služeb, odborný výcvik mistrů. Pracovníci pověření péčí o zaměstnance se stali manažery, vstupovali do pracovních vztahů, řešili pouze taktické a operativní úkoly. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 24 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Etapa 4. - šedesátá až sedmdesátá léta – Dospělost personálního řízení - vedle výše uvedených služeb přistupuje i tvorba organizace, péče o vedoucí pracovníky - manažery , jejich rozvoj, systematické vzdělávání , plánování pracovních sil. ¡Uplatňují se propracovanější techniky výběru , výcviku, odměňování hodnocení , programy organizačního rozvoje a narůstá vliv psychologů a sociologů. ¡Nastává období kolektivních pracovních vztahů, vyjednává se o produktivitě. ¡Důraz je kladen na oblast pracovního práva z důvodu nárůstu legislativy. ¡Personální manažeři se stávají profesionály. ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 25 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 26 ¡Etapa 5 - osmdesátá léta - etapa Řízení lidských zdrojů - první fáze ¡Řeší se problémy organizační kultury a tržní ekonomiky. Rozvíjí se strategický přístup k lidským zdrojům , dochází k prvním pokusům integrace řízení lidských zdrojů se strategií firmy . ¡Personální řízení se orientuje k podnikání a managementu. Rozvíjí se systémy řízení výkonu a odměňování podle výkonu jako hlavní motivační síly . ¡Dochází k oslabování vlivu odborů. ¡Personální ředitelé se stávají společníky podnikatelů. Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Etapa 6. - devadesátá léta - etapa Řízení lidských zdrojů - druhá fáze ¡Do popředí se dostává etika týmové práce, posilují se pravomoci, dochází k nepřetržitému rozvoji v „učících se organizacích“. ¡Hovoří se o kompetencích, klade se důraz na komplexní řízení kvality, vytvářejí se přístupy na řízení kultury, výkonu, odměňování podle výkonu a rozvoje manažerů . ¡S nastávající recesí přichází na řadu štíhlejší a horizontální uspořádání organizační struktury, upouští se od pojmu celoživotní zaměstnání. ¡Personální ředitelé zpracovávají reengineeringové studie, snižující počty zaměstnanců. ¡Začínají se používat metody benchmarkingu, narůstá počet externě zajišťovaných služeb personálními agenturami. ¡Personalisté přebírají role konzultantů. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 27 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Etapa 7. - na přelomu 20. a 21. století- etapa Globálního řízení lidských zdrojů ¡Vzniká jako dynamický fenomén v důsledku propojování národních ekonomik a jejich integrací. Uvnitř nadnárodních společností se prosazuje mezikontinentální dělba práce, vznikají mezinárodní pracovní týmy . ¡ Zanikají typické národní řídící styly, objevuje se nový globální styl , přebírající zkušenosti z jednotlivých národních zdrojů . Základním heslem se stává „think global, act local“. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 28 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Probíhá řada nových činností - nezvyklý tlak na kvalitu práce - total quality management, rozvíjí se podnikatelská výkonnost formou learning organisations, prosazují se stálé změny vnitřního prostředí reengineering, snižuje se počet řídících úrovní tzv. leanmanagement , probíhá outplacement - uvolňování přebytečných pracovníků v důsledku rušení činností, činnosti, které netvoří podnikatelskou aktivitu organizace se nakupují - outsorcing. ¡Nositelé know-how a nejlepší pracovníci vytvářejí pracovní týmy - centra excellence. Novým dynamickým prvkem úspěchu se stává multikulturnost t.j. schopnost přijmout kulturu strategického partnera. ¡Mění se i požadavky na kvalitu manažerů. Za základ manažerského úspěchu je považována schopnost stanovení priorit a cest k jejich postupnému naplnění . Globální manažer 21. století je především vizionářským vůdcem tvůrčího týmu. (Šíp, 1998) ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 29 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 30 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\AUKBMZRE\MCj02378760000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ Řízení lidských zdrojů - nová koncepce personální práce , která vystupuje do popředí v souvislosti s rozvojem podnikatelských a ekonomických aspektů hospodářství . ¡ aPředstavuje moderní strategii organizace, která zaměřuje svoji pozornost na člověka jako klíčový faktor prosperity a řízení lidských zdrojů staví do centra pozornosti řízení organizace. aVýznamnou roli sehrává organizační kultura, budovaná na takových prvcích jako je týmová spolupráce, spoluúčast při rozhodování, zvyšování pocitu zodpovědnosti, pospolitosti a solidarity s organizací aProbíhá demokratizace klimatu organizace a změny k celkovému přístupu k pracovníkovi jako ke člověku tvůrčímu a dostatečně motivovanému k podávání pracovního výkonu na potřebné úrovni. aV tom je tedy podstatný rozdíl od dřívějšího pojetí člověka jako pouhé pracovní síly. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 31 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 32 ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ + STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ = STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ Pozn. : Strategické řízení organizace zahrnuje aktivity, zaměřené na udržování dlouhodobého souladu mezi posláním organizace, jejími dlouhodobými cíli a disponibilními zdroji a rovněž mezi organizací a prostředím , které organizaci obklopuje. Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Nejsložitější částí systému řízení, od kterého se očekává návod jak zajistit stabilitu a rozvoj organizace ve stávajícím turbulentním prostředí, udržení konkurenčních výhod na trhu a dosažení úspěchu na základě využití synergických efektů. ¡Investice, vkládané do rozvoje lidského potenciálu jsou považovány za strategické, neboť lidé zajišťují přidanou hodnotu a jsou jedním ze zdrojů, zajišťujících konkurenceschopnost organizace 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 33 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Koubek (2001): Strategické řízení lidských zdrojů je praktickým vyústěním personální strategie organizace. Je to konkrétní aktivita, konkrétní úsilí směřující k dosažení cílů, obsažených v personální strategii. ¡Tím, že strategické řízení lidských zdrojů je determinováno vzájemným vztahem mezi řízením lidských zdrojů a strategickým řízení organizace, lze je považovat za nejvyšší stupeň v řízení lidského potenciálu, kterého může být v organizacích dosaženo. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 34 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Výzkumu Armstrong a Long (1994) : ¡„Realitou strategického řízení lidských zdrojů je to, že neexistuje a nemůže existovat, leda jako pojetí : názor na to , jak by měly být dlouhodobě řízeny záležitosti lidských zdrojů, způsob myšlení, úhel pohledu. ¡Strategické řízení lidských zdrojů je jen tehdy reálné, je-li převedeno do personálních strategií, které jsou uplatňovány.“ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 35 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Řízení lidských zdrojů není izolovaným subsystémem řízení organizace. Je závislé na řadě podmínek , které lze zjednodušeně rozdělit do dvou skupin: ¡A. VNĚJŠÍ PODMÍNKY - jsou proměnlivé jevy , na které má organizace pouze malý vliv . Jsou formovány zejména vývojem technologií, ekonomickým cyklem, demografickým vývojem, kulturními změnami a zásahy státu. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 36 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ Mezi hlavní vnější podmínky, které významně limitují úvahy při tvorbě personální strategie patří : ¡ 1.Vývoj trhu práce - vývoj vztahů mezi nabídkou a poptávkou pracovních sil jak v množství, tak ve struktuře. Vývoj trhu práce je ovlivňován populačním vývojem, globalizací trhu práce, imigrační politikou státu, mírou otevřenosti národní ekonomiky apod. 2.Změny v obsahu pracovní činnosti , vznikající v důsledku vědecko-technických či společenských procesů. Zahrnují 4 vývojové tendence, které se v pracovní činnosti střetávají a prolínají . Jedná se o automatizaci (úbytek fyzické práce), informatizaci (zavádění a využívání počítačů do všech sfér), humanizaci práce (zlepšování materiálních a sociálních podmínek práce), ekologizaci práce (řešení rozporů mezi výrobou a životním prostředím) 3.Změny techniky a technologií, využitelných pro organizaci 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 37 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 4.Změny hodnotových orientací lidí, zahrnující změny v profesně-kvalifikační struktuře, v úrovni vzdělání, v modelu rodiny, v životním stylu apod. 5.Prostorová mobilita obyvatelstva - schopnost stěhování se či dojíždění za prací 6.Politika zaměstnanosti státu, pracovní a sociální legislativa , politická stabilita 7.Průběh průmyslového cyklu - t.j. střídání období konkurence a deprese 8.Změny v poptávce po výrobcích či službách 9.Postupující globalizace organizací a internacionalizace ekonomických procesů 10. ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 38 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ B. VNITŘNÍ PODMÍNKY - jsou takové, které vycházejí přímo z organizace samotné. Řízení lidských zdrojů v organizaci probíhá za zcela jedinečných, konkrétních podmínek , které jsou pro danou organizaci charakteristické . 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 39 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Nejvýrazněji řízení lidských zdrojů ovlivňuje : 1.finanční situace organizace - závisí na úspěšnosti organizace a je jedním z hlavních faktorů při tvorbě personální strategie, neboť finanční situace rozhoduje o nejdůležitějších personálních činnostech (počet zaměstnanců, odměňování, vzdělávání, sociální program a pod. ) 2.strategie organizace - determinuje, jaká koncepce řízení lidského potenciálu bude v organizaci uplatněna 3.technologické vybavení - vymezuje podmínky pro pracovní činnost, pro vytváření pracovních míst a nových úkolů. Současně ovlivňuje i kvalifikační strukturu zaměstnanců, jejich vzdělávání, rekvalifikaci , případně propouštění 4. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 40 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ 4.organizační uspořádání - vymezuje konkrétní podmínky pro řízení lidských zdrojů. Soustřeďuje pozornost na efektivní využívání celkového potenciálu pracovníků, určuje výběr pracovníků do jednotlivých pracovních pozic a řízení jejich dalšího rozvoje 5.organizační kultura a filozofie - je úzce spjata s personální politikou organizace. Řízení lidských zdrojů se orientuje na trvalé posilování a prosazování organizační kultury u všech pracovníků, odměňování těch , kteří přijali organizační kulturu za svou. 6.způsob a styl řízení a vedení lidí - je přímo jednou ze složek řízení lidských zdrojů , kterou personální politika aktivně ovlivňuje 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 41 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 7.vztah k odborové organizaci - personální manažer je hlavním komunikátorem s odborovou organizací, je přímo odpovědný za uzavírání kolektivních smluv, které musí zajišťovat nároky zaměstnanců v souladu s cíli a možnostmi organizace 8.informační systém - pro kvalitní řízení lidských zdrojů je zapotřebí značné množství informací. Jejich získávání, uchovávání , aktualizace a užívání je bezprostředně závislé na kvalitě personálního informačního systému, který mají personální útvary k dispozici 9. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 42 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj Více k této kapitole naleznete v Armstrong, M. : Řízení lidských zdrojů (2002) 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 43 MCj03342860000[1] Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Mezinárodní řízení lidských zdrojů (MŘLZ) je proces zaměstnávání a rozvíjení lidí v globálních organizacích. ¡ ¡Je náročnější než řízení lidských zdrojů uvnitř jedné země z důvodů: 1.Národnostně-kulturní rozdíly 2.Rozmanité požadavky legislativy 3.Komunikační bariéry 4.Zajištění vhodného managementu pro mezinárodní operace 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 44 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡EXPATRIANT - občan mateřské země, dlouhodobě působící v cizině – místě organizace nebo její organizační jednotky ¡MÍSTNÍ ZAMĚSTNANEC – domorodec ¡ZAMĚSTNANEC TŘETÍ ZEMĚ - cizinec, pracující pro společnost v cizí zemi (např. Ind , pracující v ČR pro Belgickou společnost) 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 45 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 46 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Torrington (1994) definuje model „7 K“(7 C), charakteristický pro MŘLZ: ¡Kosmopolitismus – inklinace lidí v organizaci k mnohojazyčné elitě ¡Kultura – akceptace velkých kulturních rozdílů ¡Kompenzace – zvláštní požadavky na odměny a další výhody expatriantům ¡Komunikace – stanovení firemního jazyka ¡Konzultace – potřeba odbornosti pro místní potřeby ¡Kompetence – definice potřeb schopností různé škály lidí ¡Koordinace – různé formální i neformální metody těsnější spolupráce 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 47 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 48 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\D320NLAV\MCj02130190000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Je tvořen tzv. dvojí odpovědností : ¡ 1.Odpovědností personálního útvaru 2.Pravomocemi vedoucích pracovníků ¡ ¡Rozdělení těchto pravomocí není dána ¡žádným diktátem , ale záleží na tom, jak ¡se organizace se této úlohy zhostí ¡ MODEL PERSONÁLNÍHO ŘÍZENÍ ORGANIZACE ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 49 MCj03267340000[1] MCj03243620000[1] Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Účelem personálního řízení je vést lidi k tomu, aby se co nejvíce podíleli na zvyšování produktivity organizace. ¡Svůj účel naplňuje prostřednictvím výkonu jednotlivých personálních činností. ¡Za plnění úkolů a činností , vyplývajících z personálního řízení je v organizaci zodpovědný nejen personální útvar , ale také vedoucí pracovníci/management všech řídících úrovní. Jedná se tedy o dvojí odpovědnost v personálním řízení. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 50 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡K rozdělení kompetencí a současně zodpovědností mezi personální útvary a management organizace v rámci personálního řízení byla vypracována řada teoretických modelů. ¡ ¡Nelze však přijmout žádný diktát toho, který je považován v dané chvíli za nejlepší. Ideální je prozkoumat několik modelů odlišných a pak vytvořit model vlastní. ¡Vždy je třeba vycházet zejména z typu organizační struktury, míry decentralizace , dosaženého stupně organizační kultury a úrovně znalostí managementu. ¡ ¡Čím kvalitnější je personální manažer, tím více kompetencí získá personální útvar! ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 51 Modely v personálním řízení Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 52 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Role vedoucího pracovníka v jednotlivých činnostech personálního řízení vychází z jeho řídící pravomoci : ¡ 1.spolutvůrce personální strategie a personální politiky 2.rozhodující činitel při plánování a analýze pracovních míst 3.rozhoduje o využití vnitřních personálních rezerv organizace a plánuje personální rozvoje svých stávajících spolupracovníků 4.iniciátor při získávání pracovníků, definují požadavky na nové pracovníky a na informace, které je o nich potřeba zjistit 5.plní rozhodující roli při výběru pracovníků a rozhodují o přijetí konkrétního pracovníka 6. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 53 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ 6.vede vyjednávací řízení o podmínkách pracovní smlouvy 7.orientuje nové zaměstnance a uvádí je do kolektivu 8.provádí hodnocení pracovníků a svým přístupem rozhodují o efektivnosti hodnocení 9.navrhuje spolupracovníky k povýšení, převedení na jinou práci, přeřazení na nižší funkci , propuštění či k penzionování a sami s nimi tyto návrhy projednává 10.identifikuje potřebu vzdělávání u svých spolupracovníků, často se aktivně do vzdělávání zapojuje. Vypracovává plány individuálního rozvoje spolupracovníků, umožňuje jejich plnění a podílí se na jejich kontrole 11. 11. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 54 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 11.spolupodílí se na vytváření systému odměňování a politiku odměňování realizuje dle stanovených zásad. Rozhoduje o proměnlivé složce mezd a platů jednotlivých pracovníků 12.spoluvytváří pracovní vztahy - zaměstnanecké , mezilidské , k veřejnosti a sehrává důležitou roli v prevenci konfliktů. 13.zodpovídá za úroveň komunikace s pracovníky 14.dohlíží a zodpovídá za dodržování zákonů, pravidel a norem na úseku pracovního prostředí a navrhují opatření a formy péče o pracovníky 15.užívá a doplňuje personální informační systém 16. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 55 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Protože řízení lidských zdrojů, tj. práce s lidmi patří mezi nejobtížnější činnosti v rámci řízení, dochází často ze strany vedoucích pracovníků k chybám, jejichž zdroje lze charakterizovat následovně: ¡ 1.nedostatečná znalost a orientace v problematice řízení lidských zdrojů bývá zpravidla u technokraticky zaměřených vedoucích pracovníků, kteří upřednostňují odborné znalosti a problematiku řízení lidí vidí jako podružnou záležitost, které se nevěnují 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 56 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\8MMWXJWH\MCj02379520000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 2.nezájem a neochota věnovat se personálnímu řízení vyplývá ze strachu z konfliktních situací, ze zaměření vedoucího pracovníka více na plnění zadaných úkolů než na řízení lidí, podceňování schopností svých podřízených 3.neochota respektovat pravidla personální politiky a organizační kultury, která „omezuje“ jejich rozhodovací pravomoci o podřízených 4.pasivní přístup k personálnímu řízení – neochota se jakkoliv podílet na aktivním řízení – zbavování se odpovědnosti a její přenos na personální útvary 5. 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 57 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\8MMWXJWH\MCj02974110000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 58 C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\G2ZDB51L\MCj04159220000[1].wmf Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Personální útvar je specializované pracoviště organizace, poskytující odbornou pomoc vedoucím pracovníkům a zajišťující koncepční, metodologickou, poradenskou, organizační a kontrolní stránku personální práce. ¡Personální útvary mají v rámci organizace svěřenu pravomoc poradní a v některých případech i pravomoc výkonnou při zajišťování personálních činností . 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 59 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ Pracovníci personálních útvarů jsou vázáni souborem etických norem , jejichž dodržování je základním předpokladem pro výkon této činnosti. ¡ ¡ Jedná se zejména o : ¡přesnost poskytovaných informací ¡zajištění důvěrnosti všech personálních informací ¡schopnost a ochota poradit ¡slušné zacházení a nediskriminující přístupy k lidem ¡trvalý seberozvoj i snaha o rozvoj jiných lidí v organizaci ¡ ¡Etický kodex personalistů- materiál podporující důvěru managementu, zaměstnanců, odborů v personální práci 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 60 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 61 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Organizační členění a hierarchické postavení personálního útvaru závisí na mnoha faktorech, z nichž mezi nejvýznamnější patří: avelikost a typ organizace aškála personálních činností, které útvar zajišťuje apřístup k personálnímu řízení v hierarchii řízení organizace akvalifikace a kvalita nejvyššího personálního manažera 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 62 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡Budoucnost personálních útvarů je závislá na budoucím vývoji organizace jako celku ¡Předpokládá se, že stále více budou nabývat v personální práci na významu takové činnosti , které pojetí personálního útvaru a personalistů přesunou z roviny administrátorů, byrokratů a kontrolorů do roviny spolutvůrců strategie, profesionálních konzultantů a dodavatelů služeb. ¡Činnosti takto koncipovaného personálního útvaru budou transformovány dle následujícího schématu: ¡ 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 63 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj Strategie a plánování Dodávka služeb Administrativa Personální strategie Nábor a obsazování pozic Mzdové účetnictví Organizační plánování Vzdělávání a rozvoj Zaměstnanecké spisy Plánování pracovní síly Řízení výkonnosti Administrace benefitů a zaměstnaneckých výhod Design programů a služeb Odměňování Strategie trhu práce Benefity/zaměstnanecké výhody Zaměstnanecké a pracovně-právní vztahy Péče o zdraví a bezpečnost práce 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 64 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 65 Grafické znázornění transformace personálních útvarů do personálních servisních center s podílem činnosti Současnost Cíl Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡1. ODPOVĚDNOST za: ¡Organizační architekturu firmy ¡Motivaci zaměstnanců ¡Schopnost realizace změn ¡2. KLÍČOVÉ NÁROKY : ¡Kompetence v tvorbě a doprovázení změn ¡Orientace na přání zákazníka ¡Sociální kompetence ¡Schopnost zvládat chaotické a nepředvídatelné situace ¡Systémové myšlení a přístup ¡Odhadovat typologii osobností lidí v závislosti na povolání 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 66 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj ¡ Personalisté či spíše HR manažeři, plní nové specifické role a úlohy: ¡ Jroli mentora - svoji autoritou a odborností poskytují pomoc , radu , péči o zájmy zaměstnanců a konzultaci jejich problémů Jroli auditora - kontroluje dodržování firemních hodnot a pravidel, respektování pravidel personální politiky, kontrolu discipliny, vyhodnocování absencí a nemoci apod. Jrole konzultanta - poskytuje poradenství ze strategie práce s lidmi , jejich rozvoje , taktiky i praktických postupů . Udržuje těsnou vazbu jak s liniovými vedoucími, tak se zaměstnanci Jrole partnera vůči odborům - uplatňují pozitivní přístup k odborům v duchu partnerství, zvláště při prosazování změn a tvoří katalyzátor mezi managementem a odbory Jgarant etiky a hodnoty firmy 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 67 Povinně volitelný kurs pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj IStrategické řízení prochází svým vývojem. Od jednodušších forem, stavěných na výsledcích prováděných analýz, přes získávání konkurenčních výhod , spojování organizací do velkých korporací, vytvářejících superkonkurence se posléze prioritou strategického řízení v období globalizace stává řízení lidského potenciálu neboli strategické řízení lidských zdrojů. IS bouřlivým rozvojem podnikatelských a ekonomických aktivit se do popředí zájmu dostává Řízení lidských zdrojů jako nová koncepce personální práce, která je závislá jak na vnitřních podmínkách organizace, tak na vnějším podmínkách , které ji obklopují. ISpojením strategického řízení s řízením lidských zdrojů vzniklo pojetí strategické řízení lidských zdrojů, které je realizováno v podobě personálních strategií, které jsou v tomto duchu koncipovány. IZodpovědnost za výkon personálních činností, které z těchto strategií vyplývají je jednoznačně na vedoucích pracovnících/managementu organizací.Účinnou pomoc jim poskytují personální útvary jejichž budoucí podoba směřuje od administrativních útvarů do profesionálních servisních center. I 3.10.2010 Blok A - Lidský faktor v systému řízení organizace Lekce 3. 68