Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
1
Principy personálního řízení
SPP+VPL 423
PhDr. Alena Lubasová, Ph.D.
G260052
Personální analýza, plánování, strategie
5. lekce

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
PLÁNOVÁNÍ V OBLASTI LIDSKÝCH ZDROJŮ
Tématický celek B.
C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\AUKBMZRE\MCj00787450000[1].wmf

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
3
Lekce 5.
Proces plánování v oblasti lidských zdrojů
•Obsah dnešního tématu:
1.Podstata, smysl a charakteristika plánování
2.Typy plánů
3.Efektivnost a postup plánování
4.Metody personálního plánování
5.Tvorba personálních plánů
•
1.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
4
Zdroje
•
&H. Koontz,H. Weihrich:Management. Praha:Victoria Publishing,1992
&J. Koubek: Řízení lidských zdrojů. Praha: Management Press, 2001,
&B. Wiliam,Werther, Jr.K.Davis: Lidský faktor a personální management. Praha: Victoria Publishing,
1992
&M. Amstrong: Personální management. Praha: Grada Publishing, 1999,
&M. Amstrong: Řízení lidských zdrojů. Praha: Grada Publishing, 2002.
&J. Vysušil: Plánování není přežitek. Praha:  Profess, 1993
&M. Foot, C. Hook: Personalistika. Praha:  Computer Press,2002
&V.Chvalovský: Řízení projektů aneb překážkový běh na dlouhou trať, Praha: ASPI,2005
• @  Přednáška
• @ Edward  Cornish,  prezident  World  Future  Society, The Futurist, 1, 1966 ( příloha The Cyber
Future)
•
•
•
& Pozn. :   Takto označenou literaturu  naleznete v knihovně
@ Pozn. :   Takto označenou literaturu  naleznete  v IS -  v elektronické  podobě

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
5
     Úvod
•   Činnost, označovaná jako plánování  je nezbytnou , samozřejmou a neodiskutovatelnou součástí
každého řízení.
•  Ten kdo uvažuje do budoucna - ten plánuje.
•Co neplánuji – nekontroluji.
•Co nekontroluji – neřídím.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
6
Úvod
•Plány jsou slovním  a číselným  popisem toho, jak chceme
•dosáhnout jakéhokoliv cíle.
• O  tom, zda budou  plány považovány za solidní a reálné rozhodují 4  základní hodnotící
kriteria:
•
•Srozumitelnost
•Stručnost
•Logika
•Pravdivost
•
•Plánování lidských zdrojů  a veškerých jeho potřeb  je strategickou aktivitou personálního řízení.
•

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
7
Podstata a smysl plánování
•   Plánování je proces, stavící mosty mezi tím, kde jsme a kam chceme jít , který ovlivňují
faktory náhody.
•   Bez plánování ponecháváme věcem pouze náhodný průběh.
•   Objasnění plánování, typů plánů a postupu plánování je východiskem   pro pochopení celého
komplexu činností, spojených s plánováním  v personální oblasti.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
8
 Charakteristika plánování
•Plánování je východiskem pro všechny manažerské funkce .
•Zahrnuje výběr cílů a stanovení úkolů a činností, potřebných pro jejich dosažení.
•Plánování plní následující úkoly:
aPřispívá k dosažení záměrů a cílů
aJe prioritní úlohou strategického řízení
aVztahuje se na veškeré aktivity organizace
aUmožňuje efektivní provádění činností
a

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
9
     Charakteristika plánování
•   Neoddělitelnou součástí plánování je  kontrolování,  pro které vytváří standardy .
•
•   Není možné odpovědět, zda jdeme tam, kam chceme (smysl kontroly) , pokud si nestanovíme cíl
cesty (smysl plánování).

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Shrnutí úvodu
•Plánování tvoří základ manažerské činnosti a je nezbytným předpokladem pro kontrolování.
•Chci-li něco kontrolovat, musím mít stanovený plán a kontrolou sleduji odchylky od tohoto plánu a
naopak,  jestliže něco plánuji , musím mít vytvořenu zpětnou vazbu v podobě kontrolních
mechanismů.To se beze zbytku týká řízení lidských zdrojů,   ale samozřejmě nejen této činnosti.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Typy plánů
1. Z ČASOVÉHO HLEDISKA
•Z časového hlediska rozlišujeme plány dlouhodobé, střednědobé a krátkodobé-operativní.
ØČím menší je organizace, tím kratší má plánovací období.
ØV případě vaší imaginární organizace/instituce  by plánovací hledisko bylo pravděpodobně, denní,
týdenní a maximálně roční.
ØU nadnárodních korporací je zcela běžné plánovací období více než 10-leté.
Ø

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
12
Typy plánů
•          TYPY PLÁNŮ Z ČASOVÉHO HLEDISKA
•Dlouhodobé výhledy – scénáře budoucího vývoje organizace na základě prognóz s časovým horizontem
více jak 5 let
•Strategický (dlouhodobý) plán – nejobtížnější plán,  neboť jeho údaje mají rozhodují význam pro
úspěch organizace. Časový horizont 3-5 let
•Operativní (krátkodobé )  plány – taktický plán na období kratší než 2 roky, zpravidla roční,
čtvrtletní, dekádní…..

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Ukázka  z výběru dlouhodobé prognózy
Devadesát dva trendů pro rok 2005
•@ Edward  Cornish,  prezident  World  Future  Society, The Futurist, 1, 1966   ( příloha The Cyber
Future)
•4.Informační  technika  bude  rostoucí  měrou  přenosná a     miniaturní.
•5. Informační technika bude implantována i do našich těl.
•8. Fyzická  podoba informační techniky  se bude měnit  tak, aby   odpovídala   speciálním
potřebám   lidí,   módě     a preferencím jednotlivců •13 .Jak poroste globální kultura, dojde k
poklesu lokálních   kultur. Zmizí stovky jazyků. •16 .Informační technika zredukuje  čas, který
lidé  věnují   místním a národním záležitostem proto,  protože vzrostou    jejich kontakty se
vzdálenými kolegy a přáteli. •17. Venkovské a odlehlé oblasti se mohou rozvinout, protože
informační   technika  umožní   lidem  pracovat   doma   a nebudou muset jezdit do práce do
vzdálených míst.
•
•
•
•
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
13

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Ukázka  z výběru dlouhodobé prognózy
Devadesát dva trendů pro rok 2005
•27. Obrovské  informační  zdroje  budou velkou  pomocí pro  samostatnou práci studentů. •31.
Informační  technika  umožní  studentům  zapisovat  si  předměty  podle  jejich  vlastního  tempa
a  získávat      známky (kredity) až budou hotovi.
•32. Vzdělávání se může stát povinným  nejen pro mládež,  ale i pro dospělé
•35 . V  dlouhodobějším výhledu  by měla  být většina  služeb zajišťována pomocí robotů, řízených
počítači
•40. Rapidně vzroste produktivita v globálním měřítku
•45. Kupující  i  prodávající  se  k  sobě prostřednictvím    budoucí kybernetické pošty snadněji
dostanou. V důsledku  by   měly  klesnou   náklady  na   marketing  a  vzrůst   spokojenost
zákazníků •50.Lidé budou provádět  většinu finančních transakcí  ze   svých  domovů pomocí
počítačů.  Budou  tak platit účty,  nakupovat i sledovat stav svých účtů.
•
•
•
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
14

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Ukázka  z výběru dlouhodobé prognózy
Devadesát dva trendů pro rok 2005
•59 - Počítačové sítě  běžně zpřístupní informace o zákonech,   nařízeních, vládních politice v
jednotlivých oblastech,  kandidátech politických stran i funkcích ve stranách •63.Důležité, složité
i citlivé problémy budou předkládány k  rozhodnutím  počítačům.  Lidé  však  budou odporovat
rozhodnutí , činěným počítačem •67. Stále více míst  - jak soukromých,  tak i veřejných  -  bude
pod kontrolou videokamer. •70. Hráčská  závislost  na  automatech se  stane významným  společenským
problémem. 71.Internet zpřístupní lidem úžasné  množství informací o  nesčetných  zájmových
okruzích  a umožní  tak, aby byli   lépe informovaná než v minulosti
•80. Bude obtížnější zachovat si soukromí.
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
15

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Ukázka  z výběru dlouhodobé prognózy
Devadesát dva trendů pro rok 2005
•81. Lidé možná ztratí  hodně ze své  schopnosti racionálně  myslet a činit moudrá rozhodnutí.
•82. Otevřou se zavádění hodné možnosti sebepoznání.
•83. Je  možné,  že  interpersonální vztahy  budou rostoucí  měrou nestálé.
•84. Informační  technika  umožní,  aby  byl  každý člověk  neustále  dosažitelný kdekoliv  na
světě.  Lidé se tomu   však budou bránit.
•86. Lidé  budou  rostoucí  mírou   využívat  počítače  k  rozhodování
•91. Lidé budou mít kanceláře jak v autech, tak i doma
•
•
•
•
•Je to pro Vás dostatečně inspirující proto, abyste  pochopili jak je dobré umět plánovat ?
•
•
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
16
C:\Users\alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\0IB8FFNK\MCj04414280000[1].png

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Typy plánů
•2. Z HLEDISKA VĚCNÉHO
•globální /celkové (plán organizace)
•dílčí /speciální plány (investiční, plán práce, plány tržeb, klientské plány apod.)
•ostatní typy plánů – akční, reakční, příležitostné
•V zahraničních společnostech se nejčastěji využívají akční plány, jejichž metodika je velmi
propracovaná a tak usnadňuje  realizaci jakékoliv akce v praxi.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Efektivnost plánování
•    Efektivnost – účinnost plánování je závislá  na tom, jak se nám podařilo exaktně vytýčit
záměry či cíle. Sledují se rovněž vynaložené náklady na tvorbu plánů .
NÁKLADY
CÍL
100%
100%
NÁKLADY
UŽITEK
50%
10%

– v období socialismu existovala v podnicích oddělení a celé útvary plánovaní.
Výsledky jejich práce rozhodně nepokrývaly náklady, vynakládané na jejich pracovní síly .

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Efektivní  plán
Kde jste
Kde chcete
být

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Efektivní  plán
1.Identifikuje vše, co je zapotřebí k úspěšnému dosažení cíle
2.Obsahuje harmonogram úkolů a souvisejících milníků (pozor aby se z milníků nestaly coulníky)
3.Definuje  potřebné  zdroje
4.Obsahuje potřebný rozpočet nákladů na jednotlivé úkoly
5.Zahrnuje potřebnou rezervu pro nepředvídatelné události (časovou i finanční)
•
•Je věrohodný pro všechny zúčastněné
1.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
21
       Efektivnost a postup  plánování
•Postup plánování má několik závazných kroků :
•1. Uvědomění si příležitosti z hlediska trhu, konkurence, silných a slabých stránek organizace
není součástí plánovacího procesu , ale jeho začátkem . Definuje nám problémy, které je třeba řešit
a zajišťuje realističnost při stanovování cílů
•
2.Stanovení cílů –  specifikují očekávané výsledky a indikují koncový bod, ukazuje cestu jak jich
má být dosaženo a na co má být kladen důraz . Cíle jsou hierarchicky strukturovány.
3.
3.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
22
      Efektivnost a postup  plánování
3.Vývoj předpokladů- posuzuje vnější i vnitřní prostředí, ve kterém mají být plány realizovány. Při
vytváření předpokladů hraje důležitou roli prognozování.
•
4.Určování alternativních postupů – jaké jsou nejslibnější alternativy pro dosažení našich cílů.
Problémem není hledání alternativ, ale jejich redukce na počet těch nejslibnějších.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
23
      Efektivnost a postup  plánování
5.Hodnocení alternativních postupů – výběr alternativ z hlediska určených předpokladů a stanovených
cílů
6.Výběr postupu – rozhodnutí o přijetí plánu
7.Formulace odvozených plánů – jsou podporou hlavního plánu (např. Plán rozvoje zaměstnanců)
8.Numerizování  plánů pomocí rozpočetnictví  - převedení plánů do číselné podoby – (Objem mzdových
prostředků, objem nákladů na vzdělávání apod)
•
•

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Historický vývoj plánování v ČR
•Byrokratický (resp. byrokraticko-politický) přístup (70. a 80. léta) Organizace předkládaly
návrhy plánů práce a plánu zaměstnanosti. Stát pak na základě těchto návrhů přiděloval limity
pracovních sil, limity přijímaných absolventů a limity celkového počtu přijímaných zaměstnaneců.
Tento systém platil až do revoluce v roce 1989.
•Operativní přístup ( na počátku 90. let)
•     státní omezení odstraněna a firmy začínaly postupně rozhodovat o personálních otázkách
samostatně. Rozhodnutí firem se však v té době řídilo spíše okamžitou potřebou výroby, než
dlouhodobým plánováním. Jednalo se  tedy o krátkodobé plánování v oblasti personálního řízení. Toto
však přinášelo z dlouhodobého pohledu spíše potíže.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Historický vývoj plánování v ČR
•Strategický přístup (zhruba od roku 1993) spojen s dlouhodobým  plánováním veškerých personálních
potřeb organizace
•
•Zdroj:Bělohlávek (2001, Management)
•

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Závěr kapitoly
C:\Users\Alena\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet
Files\Content.IE5\76NOB30R\MCj03794370000[1].wmf

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
27
Proces a metody
personálního plánování
•    Plánování v oblasti lidských zdrojů - řídící proces, který stanovuje strategie a postupy,
týkající se  potřeby lidských zdrojů v organizaci.
•
•    Cílem personálního  plánování je dosáhnout dynamické rovnováhy mezi poptávkou po pracovnících
a nabídkou pracovních sil, tj. mezi množstvím a strukturou pracovních míst a počtem a strukturou
pracovních sil v organizaci.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
28
   Smysl  personálního plánování
•   Personální plánování je odvozeným plánováním z dlouhodobých plánů organizace. Současně však
tvoří těžiště všech plánovacích aktivit,  neboť je nejdůležitější složkou všech plánovacích
procesů.
•
•   Podceňování personálního plánování, případně špatné  plánování degraduje   výkon personální
práce na nekoncepční a administrativní činnost !!!

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
29
    Smysl  personálního plánování
•     Důsledky nedostatečné činnosti v oblasti plánování LZ :
1.Zhoršuje  postavení personálního útvaru - není zapojován do činností strategického charakteru.
2.Část pracovních míst může zůstat neobsazena, naopak některé pracovní místa jsou neefektivně
využívána;
3.Pohyb pracovníků uvnitř organizace probíhá nahodile
4.Nejsou využívány vnitřní zdroje  pro pokrývání volných míst
5.Chybí perspektiva pracovníků v jejich osobním rozvoji a kariéře
6.Finanční zdroje investované do vzdělávání jsou neefektivně a nekoncepčně investovány
7.Vzniká organizačně-personální chaos, který  vyvolává demotivaci a odchod těch nejschopnějších
pracovníků z organizace  za jasnější perspektivou.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
 Shrnutí
•Vlastní specifika personálního plánování :
•Podceňování plánování v oblasti LZ – degraduje výkon personálních činností na pouhopouhou
administrativu  a služby a nikoliv na výkon strategických činností.
•Dopady  pro organizaci – neefektivní využívání  nejdražších zdrojů – tj. lidských

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
31
       Metody personálního plánování  - úvod
•Ve zjednodušeném pohledu se plánování rozpadá do tří  částí:
aplánování potřeby zaměstnanců - kolik
aplánování, jak budou tyto potřeby pokryty
aPlánování jednotlivých  personálních procesů
•
•Základním kamenem procesu plánování je   prognóza , založená na poznání vývojových zákonitostí a
vzájemných vztahů všech činitelů
•Kvalita prognózy a její reálnost závisí na kvalitě a hloubce provedených  analýz dosavadního
vývoje a znalostí a zkušeností plánovače.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
    Efektivita personálního plánování
•Sladění 3 kroků :
1.Stavět na strategii organizace  - konfrontovat s ní všechny postupové kroky
2.Sladit plány organizace i LZ do stejných časových  úseků
3.Aktivně zapojit do plánování LZ  vedoucí zaměstnanec.
–Personální plánování patří mezi nejméně oblíbené činnosti pro svoji složitost, variabilnost
proměnných a také z důvodu neznalosti této činnosti  jak personalistů, tak managementu
–

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
33
Cíle  personálního plánování
•     Plánování lidských zdrojů je procesem předvídání a realizace opatření v:
1.pohybu pracovních sil uvnitř organizace, do organizace a z organizace
2.spojování pracovníků s pracovními úkoly ve správném čase a na správném místě
3.formování a využívání pracovního potenciálů
4.formování pracovních týmů
5.personálním a sociálním rozvoji lidí

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
34
Proces personálního plánování  v časovém kontextu
•    Personální plánování je přímým výsledkem strategického plánování organizace a uskutečňuje se
v různých časových horizontech:
•dlouhodobé – strategické plány zohledňují  takové aspekty jako je  demografie, ekonomika ,
technologické trendy, společenské trendy
•střednědobé – taktické plány se zabývají kategoriemi jako je mobilita zaměstnanců, úroveň
produktivity, absence
•krátkodobé – operativní plány, řeší např. výběr zaměstnanců, aktuální potřeby vzdělávání

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Základ  personálního plánování
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
35

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
36
       Metody pro:
 Odhad budoucí potřeby pracovníků
•Naráží na řadu neznámých vlivů vnějších i vnitřních, které  je nutno odhadnout , např. budoucí
technologické změny, chování spotřebitelů, budoucí podoba trhu apod.
•Metody pro tento odhad potřeb  jsou postaveny na kombinaci intuitivních a kvantitativních metod.
RČím jednodušší a srozumitelnější metodu použijeme , tím reálnějších výsledků dosáhneme)
•

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Odhad budoucí potřeby
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
37

Metody pro  potřeb  jsou postaveny na kombinaci intuitivních a kvantitativních metod.
Delfská metoda – poskytuje informace o budoucí potřebě pracovních sil na základě propojení a
integraci nezávislých názorů expertů z různých oborů, mající úzký vztah k pracovním silám i plánům
organizace a vnějším faktorům, které ji obklopují
Kaskádová metoda – rozepisuje úkoly organizace až do nejnižších řídících článků ve vertikální
struktuře,  které pak odhadují potřeby pracovních sil a jejich pokrytí z vnitřních zdrojů
organizace. Role expertů je nahrazena vedoucími zaměstnanecy na jednotlivých úrovních řízení.
Metoda manažerských odhadů – je obdobou metody delfské a kaskádové  a kombinuje přístup odhadu
shora-dolů a zdola-nahoru v určitém časovém odstupu.
Analýza vývojových trendů – usiluje o výběr jednoho faktoru  z řady těch, které potřebu
zaměstnaneců ovlivňují. Tento vybraný faktor, který nejvíce ovlivňuje pracovní sílu je zkoumán
z hlediska jeho dosavadního vývoje v poměru k počtu zaměstnaneců organizace. Extrapolace vývoje
tohoto poměru je pak základem pro odhad  potřebného počtu  zaměstnaneců v budoucnosti.
Nejobtížnější u této metody je výběr toho nejsprávnějšího faktoru.
Analýza  poměru mezi zabezpečovanou prací a počtem zaměstnaneců – je obdobou výše uvedené metody
pro oblast obsluhy lidí (školství, zdravotnictví apod.) Vychází z ideálního počtu nějakých jednotek
….např. žáků, lidí, zaměstnanců , připadajících na jednoho zaměstnaneca.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
38
Metody pro:
 Odhad budoucí potřeby pracovníků
A.Delfská metoda – poskytuje informace na základě propojení a integraci nezávislých názorů expertů
z různých oborů, mající úzký vztah k pracovním silám i plánům organizace a vnějším faktorům, které
ji obklopují
B.Kaskádová metoda – rozepisuje úkoly organizace až do nejnižších řídících článků ve vertikální
struktuře,  které pak odhadují potřeby pracovních sil a jejich pokrytí z vnitřních zdrojů
organizace. Role expertů je nahrazena vedoucími pracovníky na jednotlivých úrovních řízení.
C.Metoda manažerských odhadů – je obdobou metody delfské a kaskádové  a kombinuje přístup odhadu
shora-dolů a zdola-nahoru v určitém časovém odstupu.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
39
Metody pro:
 Odhad budoucí potřeby pracovníků
D.Metoda  vývojových trendů – usiluje o výběr jednoho faktoru  z řady těch, které potřebu
pracovníků ovlivňují. Tento vybraný faktor, který nejvíce ovlivňuje pracovní sílu je zkoumán
z hlediska jeho dosavadního vývoje v poměru k počtu pracovníků organizace. Nejobtížnější u této
metody je výběr toho nejsprávnějšího faktoru.
E.Metoda  poměru mezi zabezpečovanou prací a počtem pracovníků – je obdobou výše uvedené metody
pro oblast obsluhy lidí (školství, zdravotnictví apod.) Vychází z ideálního počtu nějakých jednotek
….např. žáků, lidí, zaměstnanců , připadajících na jednoho pracovníka.
F.
•     Existují i další – vědečtější  metody pro tyto odhady.
•    Stále však platí, že čím všeobecně srozumitelnější a jednodušší metodu použijeme, tím
reálnějších výsledků dosáhneme.

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
   Odhad pokrytí budoucí potřeby
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
40

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
41
    Metody pro :
Odhad pokrytí budoucí potřeby
A.Odhad vnitřních zdrojů pracovních sil
•
•1. Bilanční metoda  -  pracuje ve 4 krocích
•Krok 1.: Setřiďuje aktuální stav pracovníků do homogenních skupin , vytvářených na základě
profesně kvalifikačních (pracovní funkce, apod  ) a demografických charakteristik. (věk).
•Krok 2.: Odhadují se ztráty, ke kterým dojde v každé uvažované funkci v průběhu plánovaného
období.
•Krok 3.: Odhadují se   zisky pracovníků  v každé uvažované funkci, vyplývající z vnitropodnikového
pohybu (z kariérových plánů, informace o vývoji způsobilosti, růstu pracovního výkonu apod.)
•Krok 4.: Konfrontace výsledků předchozích kroků   s odhady budoucí potřeby pracovníků v dané
funkci, ze které vyplyne buď dodatečná potřeba či přebytek pracovníků v dané funkci .
•

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
Schéma  personálního plánování
•
Organizační diagram
STRATEGICKÉ PLÁNOVÁNÍ
Personální plánování
Předpoklad
 personálních potřeb
Porovnání potřeb
se skutečnou personální
situací
Předpoklad využitelnosti
stávajících zaměstnanců
Poptávka = Nabídka
Nadbytek zaměstnanců
Nedostatek zaměstnanců
Nepodnikat žádnou akci
Zkrácení pracovní doby
Předčasné odchody do důchodu
Neobsazovat volná míst
Propouštění
Nábor  zaměstnanců

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
43
    Metody pro :
Odhad pokrytí budoucí potřeby zaměstnanců
•2. Markovovská analýza- se používá v organizacích, kde jde z pracovních funkcí vytvořit určitou
hierarchii, kterou pracovníci v průběhu své kariéry procházejí. Pokrytí budoucí potřeby pracovníků
se opírá o kariérní plány.
•  (Vhodná pro instituce, vedoucí pracovníky a nedělnická zaměstnání).

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
44
 Metody pro :
Odhad pokrytí budoucí potřeby pracovníků
•B. Odhad vnějších zdrojů  pracovních sil
•
•Je pro organizaci méně komplikovaný a přitom spolehlivější. Při těchto odhadech organizace vychází
z nejrůznějších  statistik- např.  obyvatelstva a pracovních sil, školské statistiky  i statistiky
zaměstnanosti.
•Užitečné zdroje informací poskytují úřady práce a resort práce a sociálních věcí . Jedná se o
analýzy a prognózy obyvatelstva, pracovních zdrojů a pracovních sil ve spádovém území organizace ,
průzkum lokálního trhu práce apod.
•
•Z konfrontace perspektivních odhadů potřeby pracovních sil na jedné straně a perspektivních odhadů
vnitřních a vnějších zdrojů pracovních sil na straně druhé vzniká materiál , který je podkladem pro
sestavování personální strategie , realistických personálních plánů a plánů jednotlivých
personálních činností .

Povinně volitelný kurs  pro specializaci Personální řízení a organizační rozvoj
5.11.2010
Blok B - Plánování v oblasti lidských zdrojů             Lekce 5.
45
Děkuji za pozornost MCj02869300000[1]