Projektový management a fundraising
Petr Machálek


Co je fundraising?
Systematický a organizovaný proces
získávání finančních prostředků pro
zajištění stability a rozvoje organizace.

Co získáme fundraisingem ?
nFinanční prostředky
nMateriální  prostředky
nSlužby
nMorální podporu
nPartnery

Proč je fundraising důležitý
ü Přežití, zabezpečení aktivit a běžného    chodu
ü Budování podpory a sociálního kapitálu
ü Rozvoj a udržitelnost organizace

Druhy fundraisingu
ü Grantový fundraising
ü Individuální fundraising
ü Firemní fundraising

    Snahou většiny organizací je dosáhnout maximální diverzifikace jednotlivých FR zdrojů.

Fundraisingová strategie
Ø Stanovení potřeb (začátek, přežití, omezení závislosti apod.)
Ø Analýza zdrojů
Ø Určení strategie (poměr zdrojů, omezené množství priorit, cíle)
Ø
Ø

Rozdělení grantových zdrojů
nVeřejné zdroje (stát, kraje, obce atd.)
nJiné státy (velvyslanectví, vlády aj.)
nNadace (zahraniční, české)
nEvropské fondy

Státní správa a samospráva
ü Ministerstva
ü Státní fondy a agentury
ü Dotační programy krajů
ü Dotační programy měst a obcí

Jiné státy
ü Velvyslanectví
ü Speciální finanční mechanismy  (norské a švýcarské)

Nadace
Cílem nadací a nadačních fondů je shromažďovat
finanční prostředky a následně je formou účelově
vázaných grantů rozdělovat třetím osobám na
projekty v souladu s posláním nadace.
www.donorsforum.cz
Asociace nadací
Asociace nadačních fondů

Výběr vhodné nadace
ü poslání
ü jaké projekty podporuje
   (web nebo výroční zprávy)
ü geografická působnost
ü druh, výše a podmínky poskytnutí grantu
ü termíny přijetí žádostí

Evropská unie
ü Strukturální fondy
ü Evropská komise
www.strukturalni-fondy.cz

Grantové kalendáře
Obsahují:
nTermíny uzávěrek
nZaměření jednotlivých grantů
nKontakty a odkazy

Grantové kalendáře na webu
www.granty.ecn.cz
www.neziskovky.cz
www.subvence.cz
www.strukturalni-fondy.cz

granty.ecn.cz



Podrobnosti



Projektový cyklus
1.Sestavení projektu, sepsání a odevzdání grantové žádosti
identifikace problému
stanovení cílů
hledání vhodného dárce
stručný návrh projektu a konzultace s dárcem
sepsání grantové žádosti
rozpočet
přílohy

Projektový cyklus
2. Realizace a ukončení projektu
Podpis grantové smlouvy
Realizace projektu
Průběžná zpráva a vyúčtování
Realizace projektu
Závěrečná zpráva a vyúčtování

Grantová žádost aneb jak to napsat



Projekt
Projekt je souborem promyšlených aktivit, jehož
soustředěnou realizací postupně dosahujeme v předem omezeném čase vytčený cíl.
Projekt popisuje současný stav (problém) a stanovuje soubor aktivit, které v konkrétním čase
dosáhnou kýžené změny (cíle).

Identifikace problému
ØProblém, který chcete řešit
ØNeuspokojivý stav, který chcete zlepšit

Příprava žádosti o grant
ü Důkladné prostudování všech podmínek grantového kola
ü Požadované přílohy
ü Příprava projektového záměru a jeho konzultace s nadací
ü Pečlivé vypracování žádosti o grant včetně rozpočtu
ü Včasné odeslání žádosti se všemi přílohami

Než začneme psát
nTermín uzávěrky (rozhodující je razítko pošty nebo podatelny).
nPodmínky dárce (oprávnění žadatelé, oprávněné náklady apod.).
nPriority programu (na co chce dárce peníze dát).

Formální náležitosti
nFormulář (obsahová část, rozpočet, logický rámec apod.)
nPřílohy (povinné, nepovinné)

Výchozí stav
nPopis problému
nKontext projektu
nDefinování hlavních aktérů

Cíle projektu
nDlouhodobé – překračují časový rámec realizace projektu; nadčasový záměr.
nStřednědobé – jsou dosaženy realizací projektu.
nKrátkodobé – dílčí cíle, jejichž plněním dosáhneme cílů střednědobých.

Cílové skupiny
nVeřejnost (nebo její předem definovaný segment)
nKonkrétní úředníci, politici.....
nPředkladatel projektu (v případě projektů na organizační rozvoj)

Aktivity
nSvorník mezí výchozím stavem a cílem
nVedou k realizaci cílů
nStrukturujte

Výstupy
nInformační materiály, letáky, brožury, studie
nPřipravený legislativní návrh, popř. prosazený zákon
nSpotřebitelská osvětová kampaň
nKvantifikujte

Časový harmonogram
nPodrobný terminář realizace projektu
nMěsíční nebo kvartální
nPoužijte strukturu aktivit

Řešitelé a spolupracovníci
nRealizační tým projektu (uvést stručné životopisy, relevantní zkušenosti, pracovní náplň v rámci
projektu)
nExterní spolupracovníci – experti (uvést relevantní zkušenosti a pracovní náplň v rámci projektu)
nPartneři (včetně zahraničních)

Udržitelnost projektu
nUdržitelnost výsledků
nNásledné aktivity
nFinancování

Rozpočet I.
Obvyklé rozdělení položek:
nPersonální
nMateriální
nNemateriální, služby
nOstatní (např. rezerva)

Rozpočet II.
Zásady:
nNávaznost na popsané aktivity
nPřiměřenost
nKomplexnost
nPečlivě dodržujte pokyny pro žadatele

Zabezpečení celkového financování
nKofinancování – vícezdrojové financování projektu - dodržujte podmínky dárce
nRealisticky!

Zásady dobrého projektu
ü Konkrétní
ü Hutný
ü Srozumitelný
ü Věcný
ü Čtivý
ü Objektivní
ü Přehledný
ü Názorný
ü Gramaticky správný

Nejčastější důvody zamítnutí
nNesplnění podmínek vyhlášení (obsah projektu, formální náležitosti)
nNesrozumitelnost (jazyk, chybí cíle nebo návrh řešení, nedostatečně popsaný problém apod.)
nNekonkrétní aktivity
nRozpočet a harmonogram

Výsledek grantového řízení
Úspěšná žádost:
oPodpis grantové smlouvy
oPostupné financování
oVčasné odeslání reportů (většinou průběžná a závěrečná zpráva + vyúčtování)
oKomunikace s nadací o průběhu projektu
Neúspěšná žádost:
oPokuste se zjistit, proč byla žádost
   zamítnuta

Průběžné a závěrečné zprávy
nPopis průběhu projektu
nKvantifikace výsledků
nZdůvodnit odchylky od předloženého projektu
nAudit
nFinanční vyúčtování
nPřílohy (letáky, vydané publikace, prezenční listiny, fotodokumentace, mediální výstupy atp.)

Děkuji za
pozornost