PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ V NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍCH



PROJEKT
¢definovaná, v čase ohraničená změna
¢jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činností s termínem zahájení a
ukončení, prováděný pro dosažení předem stanoveného cíle, který vyhovuje specifikovaným požadavkům,
včetně omezení daných časem, náklady a zdroji.
¢dočasné úsilí s cílem vytvořit unikátní produkt nebo službu:
—cíl - nový produkt/služba,
—časové omezení a
—vynaložení úsilí (lidských zdrojů, výrobních kapacit, peněz atd.).

PROJEKTOVÝ TROJIMPERATIV
CO
KDY
ZA KOLIK

LOGICKÁ LINIE PROJEKTU
¢DEFINOVANÁ POTŘEBA
¢↓
¢CÍL  (VÝSLEDEK)
¢↓
¢ VÝSTUP
¢↓
¢AKTIVITA
¢
¢klíčové myšlenky projektu:  jaký je cíl projektu, jaké konkrétní výstupy jsou třeba pro dosažení
cíle a jaké aktivity k vytvoření výstupů povedou

DEFINOVANÉ POTŘEBY
¢ANALÝZA POPTÁVKY
—přináší informace o tom, jak moc je realizovaná nebo připravovaná aktivita potřebná/žádaná:
—jakých cílových skupin se týká, jak jsou velké, čím jsou motivované, jsou ochotné za službu
platit,…
¢ANALÝZA KONKURENCE
—jak vypadá situace v poskytování obdobných služeb v dané lokalitě nebo na relevantním území
—jak je pokryta poptávka
—odlišení od konkurence
¢ANALÝZA POTŘEB ORGANIZACE
—přináší představu o situaci organizace, jejím fungování a potřebách;
—výstupy strategického plánování, definování vzdělávacích potřeb…

CÍLE PROJEKTU
¢CÍL - čeho chceme realizací projektu dosáhnout, jakou pozitivní změnu chceme iniciovat, jaký
problém chceme vyřešit
¢jeho dosažení je popsáno VÝSLEDKY
¢Cíle mají být:
—S (Specific) – specifické a konkrétní;
—M (Maesurable) –opatřeny měřitelnými parametry, podle nichž lze rozpoznat, zda bylo cíle dosaženo;
—A (Assignable) – řidělitelné jedinému subjektu s odpovědností a autoritou k výkonu rozhodnutí;
—R (Realistic) – dosažitelné s použitím disponibilních zdrojů a realistické;
—T (Time-bound) – a časově ohraničené.
¢

VÝSTUPY PROJEKTU
¢co konkrétního projekt vytvoří, hmotné nebo nehmotné statky,
¢které budou vytvořeny v průběhu realizace projektu za účelem dosažení CÍLE
¢všechny VÝSTUPY dohromady vytvářejí podmínky pro naplnění cíle

AKTIVITY PROJEKTU
¢jednotlivé dílčí činnosti, které vedou k realizaci VÝSTUPŮ
¢rozdělení činností mezi členy projektového týmu, dodavatele,…
—CO?
—KDO?
—KDY?
—ZA KOLIK?
¢jedná se o procesy, nikoli o hmotné nebo nehmotné produkty
¢časové určení – harmonogram

HARMONOGRAM PROJEKTU
¢časový plán projektu. Je definován v návaznosti na systémový rozpad projektu, tedy vychází
z rozdělení projektu na jednotlivé etapy, aktivity
¢top-down – vychází ze známého celkového dostupného času pro realizaci projektu
¢bottom-up – postup zdola-nahoru je vhodný při plánování projektu, u kterých nevystupuje čas jako
hlavní omezující parametr
¢definujeme
—začátek – datum zahájení
—konec – datum ukončení
—délka trvání – pro zjednodušení čtení harmonogramu je vypočítána i délka trvání

HARMONOGRAM PROJEKTU – ČASOVÁ PROVÁZANOST PROJEKTU
¢začátek další aktivity je podmíněn ukončením předchozí aktivity
¢konec předchozí aktivity je podmíněn zahájením následující aktivity
¢začátek další aktivity není podmíněn ukončením jiné aktivity
¢

HARMONOGRAM PROJEKTU – GANNTŮV DIAGRAM



ŘÍZENÍ PROJEKTU



PROCES ŘÍZENÍ PROJEKTU