Fundraising Petr Machálek Co je fundraising? Systematický a organizovaný proces získávání prostředků pro zajištění realizace naplánovaných aktivit a rozvoje organizace. Co můžeme získat fundraisingem ? •Finanční prostředky •Materiální prostředky •Služby •Morální podporu •Partnery Druhy fundraisingu •Grantový fundraising •Individuální fundraising – anonymní/neanonymní •Firemní fudraising Druhy FR Výhody Nevýhody Grantový •Velká částka za relativně málo práce •Finance i na neatraktivní aktivity •Není vždy třeba historie a úspěchy •Hrozí výpadky financování •„Šroubování aktivit“ •Neflexibilita v čerpání •Vázané zdroje Individuální neanonymní •Dlouhodobá jistota příjmu •Budování vztahu •Morální podpora •Provázání s PR – tlak na jeho kvalitu •Finanční náročnost •Trvá to dlouho •Potřeba know-how •Hůře financovatelné neatraktivní aktivity •Autocenzura Individuální anonymní •Relativně rychle a relativně velké částky •DMS •Nebudujete vztah •Neznáte vaše dárce •Jednorázovost •Administrativa Firemní •Možnost získat časem velké částky •Budujete vztah •Ne jen finance •Riziko výpadku velkých dárců •Etická dilemata •Dlouhodobost Rozdělení grantových zdrojů • Veřejné zdroje (stát, kraje, obce atd.) • Jiné státy (velvyslanectví, vlády aj.) • Nadace (zahraniční, české) • Evropské fondy Veřejné zdroje ü Ministerstva ü Státní fondy a agentury ü Dotační programy krajů ü Dotační programy měst a obcí Jiné státy ü Velvyslanectví ü Speciální finanční mechanismy (například tzv. norské a švýcarské) Nadace Rozdělování účelově vázaných grantů třetím subjektům na projekty v souladu s posláním nadace. Asociace nadací Asociace nadačních fondů www.donorsforum.cz Asociace komunitních nadací www. akncr.cz Výběr vhodné grantového dárce •poslání •jaké projekty podporuje (web nebo výroční zprávy) •geografická působnost •druh, výše a podmínky poskytnutí grantu •termíny přijetí žádostí Zahraniční nadace •Evropa European Foundation Centre www.efc.be •USA Fooundation Center www.foundationcenter.org Evropská unie ü Strukturální fondy ü Evropská komise www.strukturalni-fondy.cz Kde najít grantové zdroje Grantové kalendáře • Termíny uzávěrek • Zaměření jednotlivých grantů • Kontakty a odkazy Grantové kalendáře na webu www.granty.ecn.cz www.neziskovky.cz www.subvence.cz www.strukturalni-fondy.cz granty.ecn.cz Podrobnosti Grantová žádost aneb jak to napsat Příprava žádosti o grant ü Důkladné prostudování všech podmínek grantového kola ü Požadované přílohy ü Příprava projektového záměru a jeho konzultace s nadací ü Pečlivé vypracování žádosti o grant včetně rozpočtu ü Včasné odeslání žádosti se všemi přílohami Než začneme psát • Termín uzávěrky (rozhodující je razítko pošty nebo podatelny). • Podmínky dárce (oprávnění žadatelé, oprávněné náklady apod.). • Priority programu (na co chce dárce peníze dát). Formální náležitosti •Formulář (obsahová část, rozpočet, logický rámec apod.) •Přílohy (povinné, nepovinné) Výchozí stav • Popis problému • Kontext projektu • Definování hlavních aktérů Strom problému Pomůcka k definování a vysvětlení problému, který hodláme řešit, jeho příčin a následků. Jeho pozitivním přeformulováním získáme mj. cíle projektu. Cíle projektu Dlouhodobé – překračují časový rámec realizace projektu; nadčasový záměr. Střednědobé – jsou dosaženy realizací projektu. Krátkodobé – dílčí cíle, jejichž plněním dosáhneme cílů střednědobých. SMART kritérium •Specifický •Měřitelný •Ambiciózní Akceptovaný •Realistický •Termínovaný Cílové skupiny • Veřejnost (její konkrétně definovaný segment) • Konkrétní úředníci, politici..... • Předkladatel projektu (v případě projektů na organizační rozvoj) Aktivity • Svorník mezí výchozím stavem a cílem • Vedou k realizaci cílů • Strukturujte Výstupy •Informační materiály, letáky, brožury, studie •Připravený legislativní návrh, popř. prosazený zákon •Spotřebitelská osvětová kampaň •Kvantifikujte Indikátory •Na základě čeho bude jasné, že byl projekt úspěšný? •Pozitivně přeformulované důsledky řešeného problému Časový harmonogram •Podrobný terminář realizace projektu •Měsíční nebo kvartální •Použijte strukturu aktivit Řešitelé a spolupracovníci •Realizační tým projektu (uvést stručné životopisy, relevantní zkušenosti, pracovní náplň v rámci projektu) •Externí spolupracovníci – experti (uvést relevantní zkušenosti a pracovní náplň v rámci projektu) •Partneři (včetně zahraničních) Udržitelnost projektu •Udržitelnost výsledků •Následné aktivity •Financování •Multiplikace Stručné shrnutí Do předem definovaných počtu znaků shrňte váš projektový záměr (výchozí stav, cíle, cílové skupiny, způsob dosažení cílů). Rozpočet Obvyklé rozdělení položek: • Personální • Materiální • Nemateriální, služby • Ostatní (např. rezerva) Rozpočet Zásady: •Návaznost na popsané aktivity •Přiměřenost •Komplexnost •Pečlivě dodržujte pokyny pro žadatele Zabezpečení celkového financování Kofinancování – vícezdrojové financování projektu - dodržujte podmínky dárce Přílohy •Povinné (výroční zprávy apod.) •Nepovinné – dodržujte zásadu přiměřenosti, přikládejte jen relevantní materiály Zásady dobrého projektu ü Konkrétní ü Hutný ü Srozumitelný ü Věcný ü Čtivý ü Objektivní ü Přehledný ü Názorný ü Gramaticky správný Nejčastější důvody zamítnutí •Nesplnění podmínek vyhlášení (obsah projektu, formální náležitosti) •Nesrozumitelnost (jazyk, chybí cíle nebo návrh řešení, nedostatečně popsaný problém apod.) •Nekonkrétní aktivity •Rozpočet a harmonogram Výsledek grantového řízení Úspěšná žádost: §Podpis grantové smlouvy §Postupné financování §Včasné odeslání reportů (většinou průběžná a závěrečná zpráva + vyúčtování) §Komunikace s nadací o průběhu projektu Výsledek grantového řízení Neúspěšná žádost: Pokuste se zjistit, proč byla žádost zamítnuta. Průběžné a závěrečné zprávy •Popis průběhu projektu •Kvantifikace výsledků •Zdůvodnit odchylky od předloženého projektu •Audit •Finanční vyúčtování •Přílohy (letáky, vydané publikace, prezenční listiny, fotodokumentace, mediální výstupy atp.)