PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO

                                              1. BLOK



ÚVOD


PROJEKT

—  PŘEDMĚT PROJEKTU

—  NÁKLADY

—  DOSTUPNOST ZDROJŮ

—  OKOLÍ PROJEKTU

—  ČAS


ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU (fáze)


PROJEKTOVÝ MANAGEMENT


STUKTURY ŘÍZENÍ


OBSAH ROLE PROJEKTOVÉHO MANAŽERA


PROJEKTOVÝ TÝM


V ČEM LZE PRACOVAT : SOFTWARE

Viz seznam níže.



ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ


VŠE VYPRACOVAT A ULOŽIT NA IS, DO SLOŽKY PŘEDMĚTU, DO: 20.10.2014

Ustavení organizační struktury / týmů
  * Vytvořit strukturu organizace a týmů. Organizace má jednoho „šéfa“ a několik týmů (jednotlivé
části organizace). Lze pracovat v týmech s min. velikostí 2 a maximální velikostí 3 členů (při
lichém počtu).
  * Obsah role „šéfa“: dohlédnout na fungování organizace. V rámci předmětu to znamená, že dohlíží
na práci v částech organizace/týmech – že je vše tak jak má být podle zadání a je to odevzdáno
v čas.
  * Software pro spolupráci a komunikaci –  TRELLO – viz níže na seznamu „PRO SPOLUPRÁCI“.
  * Vypracovat názornou mapu organizační struktury organizace / týmů (pojmenování týmů; rozdělení
rolí; zodpovědnosti) a rozhodnutí v kterém „nástroji“ bude tým pracovat (jak bude probíhat
komunikace a organizace týmů).

Vložit na IS, do složky předmětu.


Zadání pro týmy: ohlédnutí za prvním blokem / jak je to v praxi:

Navázat kontakt s konkrétní neziskovou organizací a zjistit následující informace:
  * Kdo se v organizaci stará o realizaci projektů / psaní žádostí o granty a následnou realizaci?
  * Jaká je v organizaci organizační struktura a rozdělení rolí? (liniová, projektová, maticová)
  * Má-li organizace pracovní pozici „projektový manažer“, jaký je obsah jeho pracovní náplně?
  * Ve kterém počítačovém programu spravuje projekty jejich projektový manager / či vedoucí?


Zpracovat do textu; maximálně A4 textu a vložit na IS, do složky předmětu. Soubor bude mít jméno
bloku ze kterého byl úkol zadán a jméno týmu, který jej zpracoval; např. „blok 1 – tým 3 -
ohlednuti“.

Přípravu donést na 2. blok. Vytištěnou či na notebooku, tabletu, apod.






Zadání pro týmy: příprava na druhý blok:
  * Sehnat formulář žádosti o podporu / grant (v oblasti neziskového sektoru), která vás zajímá.
  * Sehnat od neziskové organizace příklad podaného a realizovaného projektu (např. vyplněnou
žádost). Může být bez konkrétních jmen, rozpočtu či dalších dat, které organizace považuje za
citlivé a nebude je chtít otevřeně sdílet.

Formuláře / soubory nahrát na IS, do složky předmětu. Soubor bude mít jméno bloku, ze kterého byl
úkol zadán a jméno týmu, který jej zpracoval; např. „blok 1 – tým 3 - formular“.

Přípravu donést na 2. blok. Vytištěnou či na notebooku, tabletu, apod.



DOPORUČENÁ LITERATURA (vybrané kapitoly)


SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. 2., aktualiz. a dopl. vyd. Praha: Grada, 2011.
  * s.17-55: Kapitola 2: Přehledová témata
  * s.57-70: Kapitola 3: Procesy projektového managementu


ŠTEFÁNEK, Radoslav. Projektové řízení pro začátečníky. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011
  * s.11-24: Základní pojmy a životní cyklus projektu
  * s. 279-285: Softwarová podpora


DOLEŽAL, Jan, Jiří KRÁTKÝ a Ondřej CINGL. 5 kroků k úspěšnému projektu :22 šablon klíčových
dokumentů a 3 kompletní reálné projekty. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2013.
  * s. 19-39: I.krok IDETIFIKACE


BARKER, Stephen a Rob COLE. Projektový management pro praxi. 1. vyd. Praha: Grada, 2009.
  * s. 17-32: Umění plánování projektu




SOFTWARE (vybraný; je toho určitě více ;-) )


PRO SPOLUPRÁCI

·         Google Sites : https://sites.google.com/ (zdarma)

·         Asana : https://app.asana.com/ (do 15 členů týmu zadarmo)

·         Trello : https://trello.com/ (zdarma)

·         Murally : https://mural.ly/ (zdarma)

·         BaseCamp : https://37signals.com/ (nutno platit i základní verzi)

Toto jsou ty známější, ale je jich daleko více.


PROGRAMY PRO PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ
  * Microsoft Project
  * Primavera (od firmy Oracle)
http://www.oracle.com/cz/products/applications/primavera/overview/index.html
  * Project Libre : http://www.projectlibre.org/ (zdarma)

dříve, 2012, OpenProj : http://www.openproj.cz/



SYNCHRONIZACE SOUBORŮ
  * DropBox / SugarSync / Copy.com (jen pro sdílení souboru)
  * Google drive (… i práce s dokumenty)
  * OneDrive (Microsoft) (… i práce s dokumenty)