PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO

                                              3 BLOK



TIMEMANAGEMENT


DŮLEŽITÉ x NALÉHAVÉ

PRIORITY + CÍLE

PARETOVO PRAVIDLO (Paret = Italský ekonom)

DALŠÍ TECHNIKY…


HARMONOGRAM


WBS

(Work breakdown structure /struktura rozpadu práce)



RIZIKA

Způsoby mapování; např.

1)      seznamy:

                                              Rozvrh

                                                                                                  Kompatibiita

                                            Technologie

                                                                                                 Životní cyklus

                                            Organizace

                                                                                                  Přeumělkování

                                              Zdroje

                                                                                                    Uživatelé

                                              Metody

                                                                                                   Závislosti


                                                       Dodavatelé


2)      mentální mapa; s otázkami: Co všechno se může stát?; Proč se to stane?; Co s tím můžeme
udělat?

3)      analytický přístup; s otázkami: můj tým; lidé v okolí; postupy; materiál; okolní prostředí


Analýza rizik (viz tabulka v příloze)

ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ


                                            17.11.2014

 VYPRACOVÁNO, ULOŽENO NA IS DO SLOŽKY PŘEDMĚTU; a sdílené souboru jsou již okomentovány od vašich
                                            kolegů !!!


1)      ZAPRACOVAT POZNÁMKY K PRVNÍ ČÁSTI ŽÁDOSTI / NOVÁ VERZE

První soubor s poznámkami všichni necháváme jak je. Jde nám o to uchovat na sdíleném prostoru
původní texty s poznámkami, aby mohli všem sloužit jako poučení. Všem ze skupiny tedy doporučuji
podívat se na ostatní žádosti. Nemusíte komentovat, to už měli dělat jiní. Nyní nám jde o sdílení
chyby, sdílení jako nástroj pro vzájemné učení.


Nově pak: dle poznámek a připomínek v první verzi vaší žádosti zpracovat novou verzi. Tuto uložit
jako NOVÝ SOUBOR, společně se zadáním z tohoto bloku – viz níže.


2)      VYPRACOVÁNÍ DRUHÉ ČÁSTI ŽÁDOSTI.

Za opravený text vložit vyplněné další položky žádosti. Vložit na IS a do sdíleného prostoru
vyplněné nové zadání pro žádost. Soubor bude mít jméno bloku, ze kterého byl úkol zadán a jméno
týmu, který jej zpracoval: „blok 3 – tým 3 - zadost“.

Rozpracovanou žádost se hodí mít během výuky k dispozici – tisk, nebo skrze notebook.


1)     DOBA TRVÁNÍ PROJEKTU

Od kdy do kdy plánujeme, že bude projekt probíhat.


2)     PLÁN AKTIVIT / PRŮBĚH PROJEKTU / HARMONOGRAM ČINNOSTÍ

Hrubý náčrt termínů (na měsíce) a činností, které se mají odehrát.


ÚKOL:  Rozpracovat podrobné WBS pro celý projekt. Vypracovat do samostatného souboru – viz
samostatná excel tabulka „wbs-terminy“. Přikládám i „wbs – mapa“ pro názornost. Její vypracování
vám pomůže v rozpletení co k čemu či pod co patří. Netřeba však odevzdávat. Výsledek bude vidět
v xls tabulce.

Sdílená tabulka pro vytvoření vlastní:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17gncApcQbSYVNGGAkWNETJsN313b8l41qODx-wVyvdI/edit?usp=sharin
g


    Tabulku uložit na IS a do sdíleného prostoru pod názvem ve formátu: „blok 3 – tým 3 - wbs“.

ÚKOL: Do žádosti popsat hrubý harmonogram k činnostem, které bude potřeba v rámci projektu vykonat
(v kterém měsíci to chci mít hotové).


3)     OPATŘENÍ PRO DOSAŽENÍ DOPADU / RIZIKA A OPATŘENÍ

Popište možná rizika, kterých jste si vědomi a jak jim hodláte předejít? Např.:

o   jak zjistíme, aby se nám na školení nedostali účastníci bez potřebných kompetencí?

o   Jak předejdeme malému zájmu ze strany cílové skupiny?

o   apod.


ÚKOL: Pojmenovat min 6 rizik, které mohou u realizace projektu nastat a vymyslet cesty, jak se jim
budeme snažit předejít. Jako vzor použít přiloženou tabulku PDF „rizika-tabulka“ – přitom využijte
všechny 4 způsoby řešení rizika.

Sdílená tabulka pro vytvoření vlastní:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fg7h86q5xvggpcnT7EwirCySbfQ_UPzayqi_UL36-iY/edit?usp=sharin
g

              Tabulku uložit na IS pod názvem ve formátu: „blok 3 – tým 3 - rizika“.

ÚKOL: Do žádosti (v odrážkách) popište rizika, která vnímáte a jak k nim chcete přistoupit.
V žádosti stačí tři, která vnímáte jako nejdůležitější.














LITERATURA:



SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. 2., aktualiz. a dopl. vyd. Praha: Grada, 2011.

·         Kapitola :  Řízení rizik v iniciační fázi projektu     s.87 – 88

·         Kapitola 5:  Plánování projektu                                               s.133 – 172

o   Časový rozpis projektu

o   Obsazení projektu

o   Rozpočet projektu

o   Ostatní části plánu projektu


ŠTEFÁNEK, Radoslav. Projektové řízení pro začátečníky. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011

·         Řízení rizik                                                                         s.85
- 104

·         Realistické plánování                                                    s.105 – 136

·         Time management aneb jak se neupracovat     s.181 - 192



BARKER, Stephen a Rob COLE. Projektový management pro praxi. 1. vyd. Praha: Grada, 2009.

·         3 Řízení rizik a problémů projektu                                           s.33 - 47

·         5 Řízení rizik a problémů projektu                                           s.65 - 81


DOLEŽAL, Jan, Jiří KRÁTKÝ a Ondřej CINGL. 5 kroků k úspěšnému projektu :22 šablon klíčových
dokumentů a 3 kompletní reálné projekty. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2013.


·         4 Registr zainteresovaných stran

·         5 Tabulka souvislostí

·         6 WBS

·         7 Plán řízení projektu

·         8 Matice odpovědnosti

·         12 Registr rizik

·         13 Harmonogram