PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO

                                              4. BLOK



PRÁCE V TÝMU

Vedení porad



ROZPOČET

UZAVŘENÍ PROJEKTU / EVIDENCE



















ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ


                                            17.12.2014

 VYPRACOVÁNO, ULOŽENO NA IS DO SLOŽKY PŘEDMĚTU; a sdílené souboru jsou již okomentovány od vašich
                                            kolegů !!!


1)      ZAPRACOVAT POZNÁMKY K PŘEDCHOZÍ ČÁSTI

opakuji: předchozí soubory s poznámkami všichni necháváme, jak jsou. Jde nám o to uchovat na
sdíleném prostoru původní texty s poznámkami, aby mohli všem sloužit jako poučení. Všem ze skupiny
tedy doporučuji podívat se na ostatní žádosti. Nemusíte komentovat, to už měli dělat jiní. Nyní nám
jde o sdílení chyby, sdílení jako nástroj pro vzájemné učení.


Dle poznámek v Žádosti č.2, zpracovat novou verzi a tu uložit spolu s novými zadáními pro Žádost
část 3.


2)      VYPRACOVÁNÍ TŘETÍ ČÁSTI ŽÁDOSTI.

Za opravený text vložit vyplněné další položky žádosti. Vložit na IS a do sdíleného prostoru.
Soubor bude mít jméno bloku, ze kterého byl úkol zadán a jméno týmu, který jej zpracoval: „blok 4 –
tým 2 – zadost“.


3)      Rozpočet

Vypracovat rozpočet připravovaného projektu. Bude obsahovat všechny položky, u kterých
předpokládáme vynaložení financí. Zpracovat v podobě excelové tabulky, např. dle vzoru: „rozpocet“.
Tabulka slouží jako příklad, neboť jak jste viděli, každá žádost má svůj styl třídění a
podrobnosti. Tato nám tedy poslouží hlavně k dodržení rozpočtových kapitol. Obsah řádků a je
samozřejmě na vás.

Tabulku uložit na IS a na sdílený prostor pod názvem: „blok 4 – tým 3 - rozpocet“.

4)      Doplnění

Naučit se základní funkce excelu pro práci s čísli / rozpočtem:
  * Funkce SUMIF
  * Jak nahrát MAKRO; tedy sled příkazů (kliknutí), který je spustitelný klávesovou zkratkou (
rovná se velké ušetření času)



1)     PERSONÁLNÍ ZABEZPEČENÍ PROJEKTU / ŘEŠITELSKÝ TÝM


Dosažené vzdělání, praxe a úspěchy v oboru jednotlivých členů týmu.


2)     MATERIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ PROJEKTU


Co všechno máme již k dispozici? Máme budovu, kancelář, počítače, nástroje…


3)     ZAJIŠTĚNÍ MÍSTA REALIZACE / MÍSTO REALIZACE PROJEKTU


-          Popište místo, kde se bude projekt realizovat.

-          Je místo ve vašem vlastnictví, čí jste v podnájmu?

-          Jak zajistíte, aby mohl projekt na daném místě proběhnout?



4)     ROZPOČET PROJEKTU / POŽADOVANÁ FINANČNÍ PODPORA / KOMENTÁŘ K ROZPOČTU


-          Popis všech nákladů, které se k projektu vztahuji, např. mzdy, materiálové náklady,
služby, kancelářské potřeby, režijní náklady, cestovné, telekomunikační poplatky apod.


-          V případě, že má projekt i jiné finanční zdroje, je třeba uvést jaké, a jakými částkami
projekt podporují.

-          Žádáme-li jen o část finančních prostředků z celku, je potřeba ukázat, jakou částí se
Sponzor na projektu bude podílet. Často bývá totiž podmínkou, že dotace může pokrýt max. 80%
celkových nákladů, či dále např. 50% režijních nákladů na provoz, apod.


-          Výška jednotlivých položek v rozpočtu musí odpovídat realizovaným aktivitám a cenám
v místě realizace projektu. Bývají na to i tabulky, v jakých rozmezích se smí výdaje na platy
pohybovat.

-          Tam kde nejsou tabulky dané, je dobré vyrobit vlastní PŘEHLEDNOU tabulku a dát ji
přílohou.


5)     SOULAD SE STRATEGICKÝMI DOKUMENTY

-         Soulad s…

o   politikami EU

o   krajským strategickým rozvojovým plánem

o   regionálními či městskými plány rozvoje


… v dané oblasti, kde podáváme žádost (např. se Státní politikou životního prostředí, Strategií
udržitelného rozvoje ČR, Strategií ochrany biologické rozmanitosti ČR, atd.).


6)     UDRŽITELNOST PROJEKTU / POKRAČOVÁNÍ AKTIVIT PO SKONČENÍ PROJEKTU / NAVAZUJÍCÍ AKTIVITY PO
SKONČENÍ PROJEKTU


-          Jestli to povaha projektu vyžaduje, dejte vědět, jak se budete o výsledky projektu
starat dále. Pokud ne, tak uveďte též.

-          Plánujete na tento projekt navázat vlastní činností z jiných zdrojů, nebo bude potřeba
dalších žádostí o podporu?


… Dejte vědět, že to není jednorázová akce, ale že bude o peníze, které do toho byly vloženy, dále
postaráno.




                                                   … a v klidu si užijte nadcházející sváteční dny.

    A nezapomeňte na ukázku projektu Klidné vánoce! Jaký má cíl? Co vše je potřeba k jeho naplnění?
                                    Které termíny, kontrolní body a kritické body si stanovíte? ;-)






Literatura:


SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. 2., aktualiz. a dopl. vyd. Praha: Grada, 2011.
  * Kapitola 6: Řízení projektových prací                     s.173

ŠTEFÁNEK, Radoslav. Projektové řízení pro začátečníky. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011

·         Financování projektu                                                   s.163 - 178

·         Ukončení projektu                                                         s.229 - 144

·         5 Řízení projektové komunikace                                               s.219



BARKER, Stephen a Rob COLE. Projektový management pro praxi. 1. vyd. Praha: Grada, 2009.

·         6. Vedení týmu efektivně                                             s.83

·         7. Produktivní komunikace                                         s.99

·         8. Vedení týmové diskuze                                            s.115

·         9. Poučte se!                                                                     s.133


DOLEŽAL, Jan, Jiří KRÁTKÝ a Ondřej CINGL. 5 kroků k úspěšnému projektu :22 šablon klíčových
dokumentů a 3 kompletní reálné projekty. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2013.

·         14 Zápisy z porad

·         18 Seznam poučení