PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO
1. BLOK
P R O J E K T
S T R A T E G I C K É P L Á N O V Á N Í
Z A D A V A T E L A R E A L I Z Á T O R
P R O J E K T A P R O C E S
P R O J E K T O V Á Ž Á D O S T
PROJEKT
 Projekt je jakýkoliv jedinečný sled aktivit a úkolů, který má:
 dán specifický cíl, který má být jeho realizací splněn
 definováno datum začátku a konce uskutečnění
 stanoven rámec pro čerpání zdrojů potřebných pro jeho realizaci.
Cíl
Čas Zdroje
PROJEKT
Projekt je dočasné úsilí vynaložené na vytvoření unikátního
produktu, služby nebo určitého výsledku.
NÁKLADYČAS
DOSTUPNOST
ZDROJŮ
PŘEDMĚT
PROJEKTU
OKOLÍ
PROJEKTU
PROJEKT
 PŘEDMĚT PROJEKTU
 Je kvantifikovatelný
 Generuje určitou službu nebo objekt
 Výsledek se stává vstupem pro jiné (interní či externí) procesy
(např. dokument jako výsledek výzkumu, kdy výsledky jsou
použity pro další projekt či nastartování změn)
PROJEKT
 DOSTUPNOST ZDROJŮ
 zdroje, které jsou projektu přiděleny a budou užívány
 přeměna na výstupy, jejichž realizace je naplněním cílů
projektu.
 Většina organizací disponuje šesti základními zdroji:
 Finanční prostředky
 Lidské zdroje
 Stroje a zařízení
 Budovy
 Materiál
 Informační technologie
PROJEKT
 NÁKLADY
 finanční projev užití zdrojů v čase
 jsou stanoveny předem
 vychází z předpokladu (co nejpřesnějšího to jde)
 je rozpracován do jednotlivých položek a to co nejpodrobněji
 snaha o kontrolu během plnění
PROJEKT
 OKOLÍ PROJEKTU
 kulturní a sociální prostředí, které ovlivňuje zejména chování,
zvyky a rozhodování osob, účastnících se projektu (jak
spolupracovníků tak cílové skupiny, jde-li o služby)
 politická situace
 hospodářské a tržní prostředí
 fyzické prostředí (geografické umístění, rozložení firmy
v prostoru – pobočky, apod.)
PROJEKT
 ČAS (ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU)
 Zahájení projektu – iniciace
 Plánování projektu
 Řízení a koordinace projektu
 Monitorování a kontrola
 Uzavření projektu
VZNIK PROJEKTU
 Nápad ;-)
 Požadavky cílové skupiny
 Požadavky zákona (na zřízení služeb)
 Strategická potřeba organizace
VZNIK PROJEKTU
ZADAVATEL x REALIZÁTOR
(externí / interní)
ZÁKAZNÍK x DODAVATEL
STRATEGICKÝ PLÁN
SP je jízdní řád, podle kterého organizace funguje
ZALOŽENÍ SLUŽBY / PROJEKTU
x
PRŮBĚH SLUŽBY / PROJEKTU
PROJEKT V KONTEXTU ORGANIZACE
Realizace projektu (PT) není Proces (PS)
Řízen a měřen…
… PT vůči svému plánu
… PS vůči svému popisu a hodnot v měřících bodech
Probíhá…
… PT po určitou dobu
… PS je kontinuální výkon
INTERNÍ PROJEKT
 OSNOVA
 název projektu
 přehled výchozích podmínek
 cíl projektu a účel, který má být jeho realizací naplněn
 kritéria dosažení úspěchu (kvantifikovaná)
 základní vymezení časového rámce
 základní vymezení finančního rámce
INTERNÍ PROJEKT
 DALŠÍ BODY OSNOVY
 předpoklady, rizika, omezení
 organizační vztahy (mezi manažerem projektu a ostatními
zaměstnanci) a přidělení autority vzhledem k projektu
 výčet omezení a předpokladů
 jiná (strategická) kriteria, která je nutno brát v potaz