PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO
1. BLOK
Obsah
ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ................................................................................................................................... 1
SOFTWARE (aktuální výběr) .................................................................................................................... 3
ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ
VŠE VYPRACOVAT A ULOŽIT NA IS, DO SLOŽKY PŘEDMĚTU
DO: 02.11.2017, 24:00
Zadání pro vedoucí a zástupkyni:
 Vytvořit strukturu organizace a týmů. Naše organizace má jednoho „šéfa“ a několik týmů.
Tyto týmy jsou tvořeny z účastníků předmětu a to vždy po 3 členech. Jediná výjimka je při
nesedícím počtu účastníků, kdy může vzniknout jeden tým o 2 resp. 4 členech.
 Vypracovat organizační struktury naší organizace do podoby excelové tabulky se jmény a
rozdělením do jednotlivých týmů. Tuto tabulku vložit na IS do složky předmětu.
 V rámci naše předmětu dohlíží na práci týmů, tedy že je vše zpracováno podle zadání a je to
odevzdáno v termínu.
 Nastavit software a pravidla pro a komunikaci spolupráci během semestru:
o Trello (odkaz viz níže na seznamu softwaru): komunikační rovina; rovina
projektového řízení (sledování úkolů). V rámci Trella již nyní vymyslet systém
sledování průběhu práce jednotlivých týmů (co mají odevzdané a na čem se ještě
pracuje). Nasdílet vytvořený „board / nástěnku“ z Trella všem členům týmů.
o Google disk: společný adresář pro sdílení úkolů, do kterých budou mít všichni
vzájemně přístup a budeme si je moci on-line připomínkovat.
Zadání pro týmy: ohlédnutí za prvním blokem a nahlédnout jak je to v praxi
Navázat kontakt s konkrétní neziskovou organizací a zjistit následující informace:
 Kdo se v organizaci stará o realizaci projektů / psaní žádostí o granty a následnou realizaci?
 Má-li organizace pracovní pozici „projektový manažer“, jaký je obsah jeho pracovní náplně?
 Jaká je v organizaci organizační struktura a rozdělení rolí?
 Ve kterém počítačovém programu spravuje projekty jejich projektový manager / či vedoucí?
Zpracovat do textu, 400- 500 slov. Vložit na IS, do složky předmětu. Soubor bude mít jméno bloku, ze
kterého byl úkol zadán a jméno týmu, který jej zpracoval; např. „blok 1 – tým 3 - ohlednuti“.
Tuto přípravu mít k dispozici na 2. blok (notebook, tablet, tisk…).
Zadání pro týmy: příprava na druhý blok
 Sehnat formulář žádosti o podporu / grant v oblasti, která vás zajímá. Může to být
z některého ministerstva (např. MŠMT apod. nebo z některé nadace).
 Sehnat od neziskové organizace příklad podaného a realizovaného projektu (např. vyplněnou
žádost). Může být bez konkrétních jmen, rozpočtu či dalších dat, které organizace považuje
za citlivé a nebude je chtít s vámi sdílet.
Formuláře / soubory nahrát na IS, do složky předmětu. Soubor bude mít jméno bloku, ze kterého byl
úkol zadán a jméno týmu, který jej zpracoval; např. „blok 1 – tým 3 - formular“ a „blok 1 – tým 3 -
zadost“.
Tuto přípravu mít k dispozici na 2. blok (notebook, tablet, tisk…).
Poznámka: první kolo ukládání si dáme čistě na IS, aby měla šéfka a zástupkyně dostatek času na
vytvoření a nastavení systému pro naší další spolupráci.
SOFTWARE (aktuální výběr)
PROGRAMY
 Microsoft Project
 Primavera (od firmy Oracle);
http://www.oracle.com/cz/products/applications/primavera/overview/index.html
 Project Libre : http://www.projectlibre.org/
 Microsoft Excel ;-)
NA WEBU
 Asana: www.asana.com
 BaseCamp: https://basecamp.com
 Trello: https://trello.com
SYNCHRONIZACE SOUBORŮ
 OneDrive
 DropBox
 Google drive