PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO
3. BLOK
D R U H Á Č Á S T Ž Á D O S T I :
P R O J E K T O V Ý C Y K L U S
H A R M O N O G R A M / G A N T T Ů V D I A G R A M
R I Z I K A
W B S
ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU
Zahájení projektu – iniciace
Plánování projektu
Řízení a koordinace projektu
Monitorování a kontrola
Uzavření projektu
ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU
 PLÁNOVÁNÍ:
 Řiditelnost procesů a předvídatelnost situací v souladu s cíli a plánem
 KOORDINACE A KONTROLA:
 Koordinaci pracovního úsilí (dílčích výstupů) směrem ke vzniku výstupů
 Udržování požadovaných parametrů v koridoru (čas, peníze, monitorované
výstupy…)
 VZTAHY MEZI ÚČASTNÍKA A OKOLÍM PROJEKTU:
 Podchycení požadavků na výkon role
 Rozdělení zodpovědností
 Zajištění komunikace uvnitř týmu
 Komunikace mezi projektem a okolím
HARMONOGRAM
 Slouží především pro:
 plánování a zjištění časových možností
 porovnání skutečného stavu oproti plánu
 přehled o vytížení týmu (obzvláště při více projektech)
 Harmonogram…
 … projektu
 … projektového manažera
WBS
Work Breakdown Structure
Seznam práce
 „work“ / práce = výsledek, nikoliv proces
 Pomůže při:
 plánování harmonogramu
 rozdělení činností mezi pracovníky
 rozeznání rizik
 naplánování rozpočtu
 … dále pro:
 přehlednost: co je před námi a co je za námi
 v při odměňování (rozdělení úkolů); ROWE
WBS
Projekt
Výstup 1
Výstup 1.1
Pracovní
balík 1.1.1
Pracovní
balík 1.1.2
Pracovní
balík 1.1.3
Výstup 1.2
Pracovní
balík 1.2.1
Pracovní
balík 1.2.2
Výstup 2
Výstup 3
Výstup 4
Pracovní
balík 4.2.
Pracovní
balík 4.1.
RIZIKA
Riziko X Problém
Riziko = je něco špatného, co se může stát
Problém = je něco špatného, co se už stalo
Primárním smyslem řízení rizika je problémům předcházet.
 Tři kroky pro práci s riziky
 1) Identifikace rizik
 2) Plánování činností
 3) Monitorování a kontrola
RIZIKA : 1) Identifikace rizik
 Čeho si všímat:
 Co ohrožuje podobu cíle?
 Co ohrožuje rozpočet?
 Co ohrožuje termíny?
 Kde brát inspiraci:
 Poučení z minulosti
 Seznamy
 Zvážit předpoklady
RIZIKA : 1) Identifikace rizik
Příklad struktury seznamů
Rozvrh Kompatibilita
Technologie Životní cyklus
Organizace Přeumělkování
Zdroje Uživatelé
Metody Závislosti
Dodavatelé
RIZIKA : 1) Identifikace rizik
Volná mentální mapa
CO VŠECNO SE MŮŽE STÁT?
PROČ SE TO STANE
CO S TÍM MŮŽEME DĚLAT
RIZIKA : 2) Plánování činností
 Rozvržení práce s Riziky a Problémy
 Externí / žádost : často stačí popis
 Interně: podrobněji, např. skrze tabulku
ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ
 Harmonogram
 Vypracovat hrubý harmonogram (v kterém měsíci to chci mít hotové) –
k činnostem, které bude potřeba v rámci projektu vykonat.
 WBS
 Rozpracovat podrobné rozdělení činností, které bude na projektu
potřeba udělat.
 Rizika
 Pojmenovat rizika, které mohou u realizace projektu nastat a vymyslet
cesty, jak se jim budeme snažit předejít.