PROJEKTOVÝ MANAGEMENT v NNO
4. BLOK
ŽÁDOST VYPRACOVAT A VLOŽIT (na IS, Google drive) NEJPOZDĚJI DO:
19.12.2017; 24:00
KOMENTÁŘE VLOŽENY DO:
21.12.2017; 24:00
ZADÁNÍ DO PŘÍŠTĚ
1) ZAPRACOVAT POZNÁMKY K DRUHÉ ČÁSTI V TŘETÍ ČÁSTI ŽÁDOSTI
opakuji: předchozí soubory s poznámkami všichni necháváme tak jak jsou. Jde nám o to uchovat
na sdíleném prostoru původní texty s poznámkami, aby mohli všem sloužit jako poučení. Všem ze
skupiny tedy doporučuji podívat se na ostatní žádosti. Nemusíte komentovat, to už měli dělat jiní.
Nyní nám jde o sdílení chyby, sdílení jako nástroj pro vzájemné učení.
Dle poznámek v Žádosti č.2 zpracovat novou verzi a tu uložit spolu s novými zadáními pro Žádost
část 3.
2) VYPRACOVÁNÍ TŘETÍ ČÁSTI ŽÁDOSTI.
Za (opravený) text vložit vyplněné další položky žádosti. Vložit na IS a do sdíleného prostoru.
Soubor bude mít jméno bloku, ze kterého byl úkol zadán a jméno týmu, který jej zpracoval: „blok
4 – tým 2 – zadost“.
3) ROZPOČET
Vypracovat rozpočet připravovaného projektu. Bude obsahovat všechny položky, u kterých
předpokládáme vynaložení financí. Zpracovat v podobě excelové tabulky, např. dle zaslaného
vzoru: „rozpocet“. Tabulka slouží jako příklad, neboť jak jste viděli, každá žádost má svůj styl
třídění a podrobnosti. Tato nám tedy poslouží hlavně k uvědomění si rozpočtových kapitol. Obsah
řádků a je samozřejmě na vás.
Tabulka rozpočtu zde:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iYm9ufifv9N858HfBAHznFi9YsIFgc5g4xbbE8puoaE/edi
t?usp=sharing
Tabulku uložit na IS a na sdílený prostor pod názvem: „blok 4 – tým 3 - rozpocet“.
4) STAKEHOLDERS / ZÁJMOVÉ SKUPINY
Vypracovat vlastní přehled Stakeholderů / Zájmových skupin k vašemu vlastnímu projektu:
 Jací jsou vaše Externí Zájmové skupiny? Minimálně 5.
 U každé analýza Vlivu a Zájmu.
 Jaká rizika vám z toho plynou? A jak je podchytíte?
Soubor uložit na IS a na sdílený prostor pod názvem: „blok 4 – tým 3 - stakeholders“.
NOVÉ ČÁSTI ŽÁDOSTI
MATERIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ PROJEKTU
Co všechno máme již k dispozici? Máme budovu, kancelář, počítače, nástroje…
ZAJIŠTĚNÍ MÍSTA REALIZACE / MÍSTO REALIZACE PROJEKTU
- Popište místo, kde se bude projekt realizovat.
- Je místo ve vašem vlastnictví, čí jste v podnájmu?
- Jak zajistíte, aby mohl projekt na daném místě proběhnout?
ROZPOČET PROJEKTU / POŽADOVANÁ FINANČNÍ PODPORA / KOMENTÁŘ K ROZPOČTU
- Popis všech nákladů, které se k projektu vztahuji, např. mzdy, materiálové náklady,
služby, kancelářské potřeby, režijní náklady, cestovné, telekomunikační poplatky apod.
- V případě, že má projekt i jiné finanční zdroje, je třeba uvést jaké, a jakými částkami
projekt podporují.
- Žádáme-li jen o část finančních prostředků z celku, je potřeba ukázat, jakou částí se
Sponzor na projektu bude podílet. Často bývá totiž podmínkou, že dotace může pokrýt
max. 80% celkových nákladů, či dále např. 50% režijních nákladů na provoz, apod.
- Výška jednotlivých položek v rozpočtu musí odpovídat realizovaným aktivitám a cenám
v místě realizace projektu. Bývají na to i tabulky, v jakých rozmezích se smí výdaje na
platy pohybovat.
- Tam kde nejsou tabulky dané, je dobré vyrobit vlastní PŘEHLEDNOU tabulku a dát ji
přílohou.
Zde, do žádosti uvést slovní komentář vaší přílohy k žádosti (soubor: „blok 4 – tým 3 - rozpocet“).
UDRŽITELNOST PROJEKTU / POKRAČOVÁNÍ AKTIVIT PO SKONČENÍ PROJEKTU / NAVAZUJÍCÍ
AKTIVITY PO SKONČENÍ PROJEKTU
- Jestli to povaha projektu vyžaduje, dejte vědět, jak se budete o výsledky projektu starat
dále. Pokud ne, tak uveďte též.
- Plánujete na tento projekt navázat vlastní činností z jiných zdrojů, nebo bude potřeba
dalších žádostí o podporu?
- Pokud je to jen trochu možné, dejte vědět, že to není jednorázová akce, ale že bude o
peníze, které do toho byly vloženy, dále postaráno.
DALŠÍ MOŽNÉ ČÁSTI ŽÁDOSTI
Uvádím pro přehled další možné části žádosti, které se objevují. My je však již vyplňovat nebudeme.
SOULAD SE STRATEGICKÝMI DOKUMENTY
- Soulad s…
o politikami EU
o krajským strategickým rozvojovým plánem
o regionálními či městskými plány rozvoje
… v dané oblasti, kde podáváme žádost (např. se Státní politikou životního
prostředí, Strategií udržitelného rozvoje ČR, Strategií ochrany biologické
rozmanitosti ČR, atd.).
-NETŘEBA NYNÍ VYPLŇOVATPERSONÁLNÍ
ZABEZPEČENÍ PROJEKTU / ŘEŠITELSKÝ TÝM
Dosažené vzdělání, praxe a úspěchy v oboru jednotlivých členů týmu.
-NETŘEBA NYNÍ VYPLŇOVATINOVATIVNOST
PROJEKTU
- Čím je projekt nový či jiný, oproti předchozím žádostem / oproti jiným řešením, která
jsou již k dispozici.
- Jaká nová originální řešení navrhuje?
- Vyplňuje projektem nějaké „bílé místo“ (např. způsob péče), který (pro finanční
náročnost) nikdo neposkytuje?
- Uvažovat ze všech úhlů pohledu – profesní oblast působení; působení v místě…
-NETŘEBA NYNÍ VYPLŇOVATŠÍŘENÍ
POVĚDOMÍ O AKCI (v průběhu projektu a po jeho ukončení) / ZVIDITELNĚNÍ
SPONZORA
Často bývá povinná propagace Sponzora, např. vyvěšení jeho banneru, štítek na dveřích
apod. Jsou-li takové podmínky uvedeny, popište, jak je budete realizovat.
-NETŘEBA NYNÍ VYPLŇOVAT-
V klidu si užijte nadcházející sváteční dny. A nezapomeňte na projekt Klidné vánoce z třetího bloku!
Jaký má cíl? Co vše je potřeba k jeho naplnění? Které termíny, kontrolní body a kritické body si
stanovíte? ;-)