ZUR 295, seminární skupina: středa
ZUR 295
Tisková konference
Tematické okruhy
§ Tisková konference – královna v oblasti média relations
§ Volba tématu
§ Místo konání
§ Termín a čas
§ Pozvánka
§ Tiskové materiály
§ Obsah a struktura
§ Rozesílání TZ
ZUR 295, seminární skupina: středa
TK - královská disciplína media relations
• osobní kontakt představitelů organizace s větším počtem
novinářů najednou
• osobní zkušenost novináře s návštěvou organizace, firmy
• atraktivnější z pohledu určité exkluzivity
• vysoké nároky na čas novináře i na čas účastníků TK
„Nic nerozladí novináře tolik, jako čas strávený na tiskové
konferenci, ze které nemá co napsat nebo natočit“
ZUR 295, seminární skupina: středa
TK – královská disciplína media relations
Výhody:
• vyjádření více mluvčích
• audio nebo videozáznam,
fotografie
• osobní vztahy
• zásah většího počtu novinářů
současně
Nevýhody:
• nákladná, organizačně náročná
• vysoký počet TK
• časová náročnost
• prostor pro nepříjemné otázky
• nezvládnutá TK může zhoršit
celkovou image
ZUR 295, seminární skupina: středa
Za jakých podmínek pořádat TK?
• pouze v případě, že máte aktuální, závažné nebo zajímavé
sdělení (které si umíte představit jako článek v novinách nebo reportáž v TV)
• téma, sdělení je zajímavé pro širší veřejnost
• téma lze komunikovat z různých úhlů pohledu, je konfliktní,
vyvolává emoce, protichůdné názory, mimořádná příležitost k
setkání se zajímavým člověkem
• lze očekávat dotazy ze strany novinářů, téma je
komplikovanější, potřebuje vysvětlení
• pamatujte na audio a video
ZUR 295, seminární skupina: středa
Kde pořádat TK?
• dostupnost - přesně určit místo v pozvánce
• důstojnost
• přiměřenost - pozor na přílišnou okázalost
• signál, elektřina
ZUR 295, seminární skupina: středa
Kdy pořádat TK?
• aktuálnost
• neexistuje vhodný ani nevhodný den /mimo víkend/
• nejčastěji úterý až čtvrtek
• čas od 10 do 15
• konkurenční události
• předvídatelné (MSV), nepředvídatelné (Dalík)
• ověření v ČTK
• kolize s obdobnými událostmi – např: dvě nemocnice
v jednom městě
• okurková sezóna
ZUR 295, seminární skupina: středa
Pozvánka na TK
• Kdy a jak zvát?
• elektronicky
• týden, maximálně 10 dnů předem
• identifikovatelný předmět: „Pozvánka na...“
• základní informace v těle mailu: datum, čas, místo,
• Ověřování účasti?
• připomenutí den před akcí
ZUR 295, seminární skupina: středa
Materiály pro TK
• bodový scénář
• tisková zpráva
• rozeslat bezprostředně po skončení TK
• v případě žádosti o zaslání předem žádost o embargo
• doplňující informace
• obrázky, fotografie
• datový nosič - CD, DVD, USB flash disk
• propagační materiály
• prezenční listina
ZUR 295, seminární skupina: středa
Scenář TK
• celková délka trvání cca 45 minut (max. 60 minut)
• úvodní blok informací 15 - 30 minut
• počet vystupujících 3-5
• role tiskového mluvčího:
• vítá, zahajuje, představuje,
• řídí,
• otevírá prostor pro dotazy, umravňuje, ukončuje
POZOR!!!
TK končí až v okamžiku, kdy poslední novinář opustí sál.
ZUR 295, seminární skupina: středa
Pár dobrbých rad
• TK není školení ani přednáška
• nepoučujte novináře, neříkejte jim, co a jak mají psát,
• nezačínejte větou, že novináři píšou jen o katastrofách, ale vy
teď pro ně máte atraktivní pozitivní téma
• nečtěte svůj projev z papíru
• neodkazujte se pouze na to, že všechny informace jsou ve
vytištěných materiálech, pokud k tomu nemáte, co dodat, pak
jste neměli TK svolávat
• zopakujte základní a dejte prostor na dotazy
ZUR 295, seminární skupina: středa
Tipy tiskových zpráv – ukázky
ZUR 295, seminární skupina: středa
§ zpráva o události
https://www.muni.cz/pro-media/tiskove-zpravy/historikove-masarykovy-univerzity-v-nove-knize-demytizuji-
osmickova-vyroci
§ zpráva s reakcí
http://is.muni.cz/do/mu/tiskove_zpravy/TZ_U_OHS_z_aloba_270712.pdf
§ produktová tisková zpráva
https://www.muni.cz/pro-media/tiskove-zpravy/lekaru-na-jihu-moravy-ubyva-lekarska-fakulta-prijme-desitky-
studentu-navic
§ trendová tisková zpráva/ zpráva provázející zveřejnění studie
https://www.muni.cz/pro-media/tiskove-zpravy/vyzkum-cesi-jeste-nebyli-stastnejsi-tolerantni-jsou-ale-cim-dal-
mene
§ personální tisková zpráva
https://www.muni.cz/pro-media/tiskove-zpravy/pedagogickou-fakultu-povede-i-dalsi-ctyri-roky-jiri-nemec