Event manager konference Odpovědnosti - rozpracovat rozpočet akce - rozdělit povinnosti podřízením a dohlížet na jejich plnění (hamonogram akce, propagace, catering) - naplánovat harmonogram pro splnění povinností - sehnat hlavní řečníky - poskytovat podporu a zpětnou vazbu členům týmu Kompetence - vliv - orientace na výsledky - práce s informacemi - sociální citlivost Small talk – cesta, kde viděl inzerát (jak jste se doslechl...) + představení účastníků (HR, manažer...) (obvykle povídání o firmě) (povězte nám něco málo o sobě) Dnes jsme tu proto, že máte zájem o pozici Event managera. Co si představujete, že je náplní práce na této pozici? [DEL: NO Určitě je tam XXX, jak jste povídal. Navíc se stará o YYY. Čiností ZZZ je tam spíše méně, stará se o ně někdo jiný :DEL] YES Ano, zhruba takto to vypadá. Jak jste říkal, jde ohlavně o XXX a YYY. Také mezi zodpovědnosti patří ZZZ. Už jste někdy pracoval na podobné pozici? [DEL: YES Měla stejnou náplň práce jako naše, o které jsme před chvílí mluvili? :DEL] NO A máte nějaké - i nepracovní - zkušenosti s činnostmi, o kterým jsme před chvíli mluvili? Aktivity: A: O jakou akci se jednalo? Pro kolik účastníků? A: Kolik lidí se podílelo na organizaci? Jak velký byl váš tým? Jak dlouho dopředu jste akci připravovali? A: Jak ta organizace vypadala? T: No bylo to náročné, ale zvládl jsem to. A: Co bylo pro vás nejnáročnější na organizaci této akce[TK1] ? T: Že tomu ostatní z týmu nedali víc[ZA2] . A: A zažil jste situaci, že některý z organizátorů nesouhlasil s vašim názorem/pokynem/vedením? Jak situace vypadala, jak jste ji řešil a jaké byly následky? T: Ano, mám v týmu kolegyni, která se mnou často nesouhlasí, ale myslím, že je to dobře. Třeba naposledy jsme se bavili o časovém plánu organizace a ona si to představovala o něco pomaleji než já. Bylo to tak nakonec pro všechny lepší řešení. A: Myslíte si, že jste dostatečně podporoval svůj tým? T: Já si myslím, že ano. Snažil jsem se o to[ZA3] . A: Žádali vás organizátoři často o pomoc? T: Ano, protože se často měnil program akce pořadatelem. A: Tomu rozumím tak, že jste to nemohl ovlivnit. Jak jste jim tedy pomohl? T: Vyjádřil jsem jim podporu a pochopení, získával jsem pro ně informace od pořadatele[ZA4] . A: Jak akce nakonec proběhla? Nastaly nějaké komplikace? Jaké? T: +++, komplikace, na kterou si vzpomínám, že jsem musel týden před zahájením vymyslet den programu navíc, ale naštěstí jsem měl nějaký náhradní program v záloze, takže jsem ho jenom použil[ZA5] . A:+++ A: Je něco, co byste při organizaci udělal příště jinak? T: Domluvil bych se s týmem, kdo koho zastupuje v nepřítomnosti, protože se mi stalo, že vypadl člen týmu a musel jsem ho zastoupit já. Koordinátor stážistů na HR Odpovědnosti - nábor a výběr stážistů (propagace, komunikace s uchazeči, pohovory, realizace AC) - onboarding (školení, příprava smluv a přístupů), offboarding (certifikace) - předávání informací a zadání stážistům, podpora stážistů, kontrola práce - komunikace se s týmy ve firmě (poptávka úkolů pro stážisty, networking) Kompetence - orientace na výsledky (kandidát si stanovuje cíle, důkladně je plní, sleduje výkon stážistů) - sociální citlivost (srozumitelná komunikace a pozitivní i negativní zpětná vazba, podpora, porozumění, budování vztahů) - práce s informacemi (vyzná se v úkolech, prioritizuje, podává informace stážistům účelně a stručně) HR Admin v průmyslové společnosti Odpovědnosti - nábor a výběr zaměstnanců (propagace, komunikace s uchazeči, pre-screening, pohovory) - onboarding (školení, příprava smluv a přístupů), offboarding (certifikace) - tvorba dokumentace (potrvrzování dovolených, služebních cest, pracovních výkazů) Kompetence - práce s informacemi (dovede prioritizovat úkoly, třídit a získat informace o kandidátech) - sociální citlivost (umí naslouchat, jedná s respektem, ve zpětné vazbě uchazečům umí pochválit a podat kritiku přijatelně) ________________________________ [TK1]Z jakého důvodu? Jak se s tím popasoval? [ZA2]Co to znamená „nedali víc“, jak to vypadalo a jak to ovlivnilo vaši práci? [ZA3]Jak jste se o to snažil? [ZA4]A jak jste je získával? [ZA5]Co byste dělal, kdybyste ten plán neměl, nebo musel vymyslet další?