Právní informatika 1 Základy práce s programem MS Excel Milan Kolka Právnická fakulta Masarykovy univerzity Základy práce s Excelem ­ p. 1/19 Cíl cvičení Co to je Excel? Typy buněk Formátování buněk Adresování buněk a oblastí Vzorce Grafy Uzamykání oblastí Základy práce s Excelem ­ p. 2/19 Co je Excel? Tabulkový kalkulátor = program určený ke zpracování dat, který pracuje s údaji v tabulkách. Obsah buněk může být vypočítán na základě obsahu jiných buněk podle vzorců. Z dat v tabulkách lze sestavovat grafy. Základy práce s Excelem ­ p. 3/19 Co je Excel? Tabulkový kalkulátor = program určený ke zpracování dat, který pracuje s údaji v tabulkách. Obsah buněk může být vypočítán na základě obsahu jiných buněk podle vzorců. Z dat v tabulkách lze sestavovat grafy. Dokument v Excelu se nazývá sešit a je tvořen listy. Každý list je (neviditelnou) mřížkou rozdělen na až 65536 řádků a až 256 sloupců. Jednotlivá políčka této mřížky se nazývají buňky Základy práce s Excelem ­ p. 3/19 Typy buněk obecný text Základy práce s Excelem ­ p. 4/19 Typy buněk obecný text datum Základy práce s Excelem ­ p. 4/19 Typy buněk obecný text datum formátované číslo Základy práce s Excelem ­ p. 4/19 Typy buněk obecný text datum formátované číslo formátovaný údaj v penězích Základy práce s Excelem ­ p. 4/19 Typy buněk obecný text datum formátované číslo formátovaný údaj v penězích U všech číselných položek se hodnota nastavením formátu nemění! Základy práce s Excelem ­ p. 4/19 Formátování buňek U buněk nebo skupiny buňek můžeme stanovit: Typ a zopbrazení obsahu (formát čísla) Okraje buňky. Pozor, základní mřížka jen odděluje buňky. Okraj se musí definovat, podobně jako ve Wordu. Barva písma, barva pozadí. Zarovnání obsahu buňky. Orientace textu. Slučování buněk Základy práce s Excelem ­ p. 5/19 Adresování buněk Každá buňka má unikátní adresu danou dvojicí označení sloupce (písmeno) a čísla řádku. A B C 1 buňka A1 buňka B1 buňka C1 2 buňka A2 buňka B2 buňka C2 3 buňka A3 buňka B3 buňka C3 Adresa oblasti je tvořena adresou levého horního rohu a pravého dolního rohu, které jsou odděleny dvojtečkou. Například oblast B2:C3 obsahuje je tvořena buňkami B2, C2, B3 a C3. Základy práce s Excelem ­ p. 6/19 Vzorce Obsahem buněk může být bud' zadaná hodnota nebo vypočítaná hodnota. Vypočítaná hodnota je určena vzorcem, který vždy začíná symbolem =. A B C 1 1 2 =A1+B1 2 3 4 =A2+B3 3 5 6 =A1*B1 Základy práce s Excelem ­ p. 7/19 Vzorce Obsahem buněk může být bud' zadaná hodnota nebo vypočítaná hodnota. Vypočítaná hodnota je určena vzorcem, který vždy začíná symbolem =. A B C 1 1 2 3 2 3 4 7 3 5 6 30 Základy práce s Excelem ­ p. 7/19 Základní matematické operátory Operace Matematik Excel Sčítání a + b =a+b Odčítání a - b =a-b Násobení a.b =a*b Dělení a : b =a/b Základy práce s Excelem ­ p. 8/19 Volné a pevné adresy ve vzorcích Normální adresy buněk tvaru SR jsou volné (např. C4). Volné adresy se automaticky změní, pokud vzorec změní umístění. Pokud před označení sloupce nebo řádku dáme znak dolaru, bude sloupec nebo řádek v této adrese pevný a při změně umístění vzorce zůstane zachován. Například $C$4 je pevná adresa, v adrese $C4 je pevný sloupec a v adrese C$4 je pevný řádek. Správné použití volných a pevných adres je potřebné k rychlému psaní vzorců pro více buněk Základy práce s Excelem ­ p. 9/19 Kopírování vzorců Přes schránku Vytažením vzorce do okolních buněk. Základy práce s Excelem ­ p. 10/19 Kopírování volné adresy A B C D E 1 1 2 2 3 4 =A1 3 Základy práce s Excelem ­ p. 11/19 Kopírování volné adresy A B C D E 1 1 2 2 3 4 =A1 =B1 3 =A2 =B2 Základy práce s Excelem ­ p. 11/19 Kopírování volné adresy A B C D E 1 1 2 2 3 4 1 2 3 3 4 Základy práce s Excelem ­ p. 11/19 Kopírování adresy s pevným sloupcem A B C D E 1 1 2 2 3 4 =$A1 3 Základy práce s Excelem ­ p. 12/19 Kopírování adresy s pevným sloupcem A B C D E 1 1 2 2 3 4 =$A1 =$A1 3 =$A2 =$A2 Základy práce s Excelem ­ p. 12/19 Kopírování adresy s pevným sloupcem A B C D E 1 1 2 2 3 4 1 1 3 3 3 Základy práce s Excelem ­ p. 12/19 Kopírování adresy s pevným řádkem A B C D E 1 1 2 2 3 4 =A$1 3 Základy práce s Excelem ­ p. 13/19 Kopírování adresy s pevným řádkem A B C D E 1 1 2 2 3 4 =A$1 =B$1 3 =A$1 =B$1 Základy práce s Excelem ­ p. 13/19 Kopírování adresy s pevným řádkem A B C D E 1 1 2 2 3 4 1 2 3 1 2 Základy práce s Excelem ­ p. 13/19 Kopírování pevné adresy A B C D E 1 1 2 2 3 4 =$A$1 3 Základy práce s Excelem ­ p. 14/19 Kopírování pevné adresy A B C D E 1 1 2 2 3 4 =$A$1 =$A$1 3 =$A$1 =$A$1 Základy práce s Excelem ­ p. 14/19 Kopírování pevné adresy A B C D E 1 1 2 2 3 4 1 1 3 1 1 Základy práce s Excelem ­ p. 14/19 Funkce Každá funkce má svůj název, a to v češtině. Argumenty funkcí se uzavírají do kulatých závorek. Má-li funkce více argumentů, oddělují se středníkem. Názvy funkcí nemusíme znát, stačí použít průvodce. Základy práce s Excelem ­ p. 15/19 Vybrané funkce SIN(x) sinus ABS(x) absolutní hodnota EXP(x) exp x ODMOCNINA(x) x POWER(x;y) xy SUMA(oblast) součet všech čísel v oblasti Základy práce s Excelem ­ p. 16/19 Funkce pro zaokrouhlování USEKNOUT (číslo;desetiny) odstraní desetinnou část ZAOKROUHLIT (číslo;počet míst) zaokrouhlení ZAOKR.NAHORU (číslo;hodnota) zaokrouhlení na nejblíže vyšší násobek ZAOKR.DOL Ů (číslo;hodnota) zaokrouhlení na nejblíže nižší násobek Druhý parametr má u zaokrouhlovacích funkcí různý význam! Základy práce s Excelem ­ p. 17/19 Trochu složitější funkce ­ KDYŽ KDYŽ (podmínka;když platí;když neplatí) Funkce vrací druhý argument, pokud podmínka v prvním argumentu je splněna. Pokud není, vrací třetí argument. Příklad A B 1 17 =KDYŽ(A1>=18;"Dospělý":"Mladistvý") 1 18 =KDYŽ(A2>=18;"Dospělý":"Mladistvý") 1 24 =KDYŽ(A3>=18;"Dospělý":"Mladistvý") Základy práce s Excelem ­ p. 18/19 KDYŽ ­ pokračování A B 1 17 Mladistvý 1 18 Dospělý 1 24 Dospělý Základy práce s Excelem ­ p. 19/19