Formát stránky a odstavce

Trocha teorie na úvod

Na tomto cvičení se naučíme nastavit velikost papíru, okraje a seznámíme se s vlastnostmi odstavců.

Stránka

Nejprve trochu teorie. Text nepíšeme na celou plochu stránky, ale pouze na její část. Dříve se pro to používal pojem sazební obrazec. V pojetí moderních textových procesorů tomu zhruba odpovídá nastavení okrajů stránky. Okraje stránky vymezují oblast vlastního obsahu stránku. Záhlaví se nachází nad textem a zápatí pod ním. Před tím, než začneme tvořit dokument, měli bychom nastavit okraje stránky. Standardní nastavení v MS Wordu (2,5 cm ze všech stran) není vhodné. Poměr okrajů by měl být 3:4:5:7 nebo 2:3:4:5 (pravý, horní, levý a dolní okraj, u levé stránky). U pravé stránky to je samozřejmě zrcadlově symetrické. Pokud má být dokument svázán například spirálou, je třeba okraje u hřbetu patřičně zvětšit.

Většina dokumentů je vytvářena na stránku formátu A4, která má šířku 210 mm a výšku 297 mm. V textových procesorech používaných u nás je obyvkle tato velikost papíru nastavena jako výchozí. Pozor je třeba dát u starších verzích OpenOffice, kde byl výchozím formátem papíru Letter.

Formát stránky je ukázán na tomto obrázku:

Odstavce

Z běžného pohledu pod pojmem odstavce rozumíme určitou skupinu vět, které tvoří logický celek. Od odstatních odstavců a další částí textu je obvykle nějak graficky oddělen. První řádek odstavce bývá odsazen, mezi odstavci bývá větší mezera než mezi jednotlivými řádky odstavce.

My nyní budeme odstavcem nazývat úsek textu označený znakem konce odstavce. Tento neviditelný znak si můžete zobrazit, když kliknete na tlačítko "Zobrazit skryté znaky." Mezi uživateli textových procesorů se pro něj vžil pojem "patník". Doporučuji mít po celou dobu tvorby dokumentu patníky zapnuté, tedy zapnuto zobrazení skrytých znaků. Odstavci jsou tedy i nadpisy a titulky.

Znak konce odstavce vložíte do dokumentu klávesou ENTER. Povšimněte si, že při psaní textu v textových procesorech, se nestaráme o konce řádků. Rozdělení textu odstavce do více řádků ponecháváme na textovém procesoru. Pokud bychom na konci každého řádku stiskli ENTER, vytvořili bychom pro každý řádek samostatný odstavec. To by se pak nepříjemně projevilo, pokud bychom udělali nějaké úpravy formátu odstavce (například změnili velikost písma).

Odstavec si též můžeme představit jako obdélník vyplněný textem. Tyto obdélníky textový procesor "lepí" na stránku (většinou) pod sebe. Pokud odstavec nemá vyplňovat celou šířku sazebního obrazce, můžeme nastavit odsazení zleva a zprava. To se udává od okraje stránky. Kladné hodnoty směřují dovnitř stránky, záporné pak do okrajů, jak je ukázáno na obrázku výše.

První řádek odstavce bývá formátován odlišně od zbytku textu. V české sazbě bývá často odsazen (viz. míra Od na obrázku). V případě různých výčtů bývá naopak předsazen (míra Př.). Tato hodnota se počítá vždy od levého okraje odstavce. Pro odsazení vždy použijte příslušnou vlastnost odstavce. Nikdy neodsazujte pomocí mezerníku nebo tabelátoru. Odsazení prvního odstavce (též označováno odstavcová zarážka) nenastavujte příliš vysoké. Vždy by mělo být kratší než východový (poslední) řádek předcházejícího odstavce

Někdy je žádoucí odstavce oddělit mezerou. Například mezi nadpisem a prvním odstavcem bývá mezera, dále mezera bývá mezi odstavci textu, zejména pokud se nepoužívá odsazení prvního řádku. V textových procesorech se mezery mezi odstavci označují jako mezera před a mezera za odstavcem. Pokud má nějaký odstavec definovánu mezeru za a následující odstavec má definovánu mezeru před, použije se větší z nich.

Nikdy neoddělujte odstavce prázdným odstavcem (prázdným řádkem). Takový prázdný odstavec je na obrázku výše označen červeným kolečkem. Je rozšířeným nešvarem na konci odstavce dvakrát stisknout ENTER, aby se vytvořil prázdný řádek mezi odstavci. Tímto vytvoříte prázdný odstavec. Při dalších úpravách textu se může tento prázdný odstavec ocitnout na začátku stránky, což jistě nevypadá esteticky. Pokud je takový prázdný odstavec pod nadpisem, poruší se vazba mezi nadpisem a prvním odstavcem pod ním. Nadpis tak může zůstat osamocen na konci stránky. Což opět nevypadá pěkně. Této chybě předejdeme jednoduše tím, že místo vytváření prázdného řádku nastavíme mezeru za odstavcem.

Další rozměrovou vlastností odstavce je řádkování, které udává vzdálenost řádků v odstavci. Udává se buď v násobcích stupně (velikosti) písma: řádkování jedna, jedna a půl, dva nebo v délkových jednotkách. Při profesionální typografii hovoříme o sazbě na kuželku. Kuželka je v kovové sazbě výška kovového hranolu, na kterém je reliéf písma. Informaci o písmu obvykla uvádíme ve tvaru Roman 11/13. Znamená to použití rodiny písma Roman stupně (velikosti) 11 bodů. Řádkování je 13 bodů (mezi řádky je tedy mezera velikosti 2 body). ˇMezera mezi řádky se označuje jako řádkový proklad. Řádkový proklad by měl být v celém dokumentu jednotný.

Poloha odstavce na stránce není jeho jedinou vlastností. Další vlastnosti jsou:

• Ohraničení odstavce. Odstavec můžete zvýraznit různě dekorovaným a barevným rámečkem.
• Stínování. Odstavec může mít barevný podklad.
• Odrážky a číslování. Odstavec může být součástí nějakého výčtu, proto se před ním uvádějí odrážky nebo je nějak číslován. Obojí lze nastavit jako vlastnost odstavce. Textový editor sám pozná, jaké je pořadí položky a toto číslo (písmeno a pod) sám vloží před odstavec. Pokud autor později do takto číslovaného seznamu vloží další položku nebo nějakou smaže, automaticky dojde k přečíslování ostatních položek. Toto platí nejen pro výčty, ale i pro číslování kapitol (ukážeme si na následujícím cvičení). Nikdy žádnou položku nečíslujte "ručně," zbytečně byste si přidělávali práci.
• Nastavení tabulátorů. (bude námětem dalšího semináře)

Praxe (MS Word 2003)

Formát stránky

Velikost stránky

Soubor/Vzhled stránky, záložka Papír

Okraje stránky

Soubor/Vzhled stránky, záložka Okraje

Záhlaví a zápatí

Zobrazení/Záhlaví a zápatí

Napište text záhlaví. Pro nastavení zápatí stiskněte tlačítko Přepnout mezi záhlavím a zápatím a napište zápatí. Pokud někde chcete vložit číslo stránky, stiskněte tlačítko Vložit pole stránka. Pole je speciální značka textového procesoru. Na místě této značky bude automaticky vložen potřebný text. Například na místě pole Stránka se objeví číslo stránky. Podobným způsobem můžete vložit i jiné dynamické texty, jako je třeba počet stránek či datum tisku. Uvědomte si, že záhlaví a zápatí jsou nad a pod okrajem stránky.

Pokud chcete mít odlišná záhlaví a zápatí na lichých a sudých stránkách nebo změnit umístění záhlaví a zápatí na stránce, nastavíte to v záložce Rozložení dialogu Vzhled stránky.

Ohraničení stránky

Formát/Ohraničení a stínování. Záložka ohraničení stránky. Zde můžete nastavit barvu a šířku ohraničení, různé dekorace. Stejně tak určíte, zda má být okraj okolo celé stránky nebo na některé straně, případně určit stínování. Standardně ohraničení vytvoří rámeček ve vzdálenosti 24 bodů od okraje papíru. Pokud chcete jiné umístění ohraničení, klikněte na tlačítko "Možnosti". Umístění ohraničení můžete měřit buď od okraje stránky nebo od okraje textu. Pokud chcete mít ohraničení v místě okraje stránky, zvolte "Měřeno od textu" a zaškrtněte "Zarovnat ohraničení odstavce a hrany tabulky k okraji stránky" a "Zobrazovat v předu."

Stejný dialog vyvoláte z dialogového okna Vzhled stránky, záložka Rozložení a dále stisknete tlačítko "Ohraničení."

Formát odstavce

Umístění odstavce na stránce a řádkování

Umístěte kuzor do odstavce. Menu Formát/Odstavec nebo klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolte "Odstavec." V následujícím dialogovém okně nastavvíte odsazení odstavce zleva a zprava a mezeru před a za odstavcem. Odsazení nebo předsazení prvního řádku naleznete pod položkou "Speciální."

Řádkování naleznete pod stejně pojmenovanou položkou. Na výběr máte tři základní možnosti (jednoduché, jedna a půl a dvojité). Pokud chceme použít sazbu na kuželku určité velikosti, zvolíme hodnotu "přesně" a uvedeme výšku v bodech. Ve Wordu není přímo možnost nastavení řádkového prokladu, je tedy třeba znát velikost písma.

Ohraničení odstavce

Umístětěte kurzor do upravovaného odstavce. Vyvolejte dialogové okno Formát/Ohraničení a stínování. Vyberte záložku Ohraničení.

Barevný podklad, stínovaní a vzor odstavce

Menu Formát/Ohraničení a stínování. Vyberte záložku Stínování.

Očíslování a odrážkování textu.

Číslované a odrážkované seznamy zapnete/vypnete stiskem tlačítka Formát číslování, respektive Odrážky v panelu nástrojů. Můžete tak učinit buď před zahájení psaní seznamu nebo nejprve vytvořit seznam, označit jej jako blok a pak očíslovat. Úroveň číslování můžete změnit tlačítky Zvětšit odsazení a Zmenšit odsazení.

Změna formátu odrážek a číslování

Umístěte kurzor do odstavce seznamu nebo klikněte na odrážku či číslo. Stiskněte pravé talčítko myši a z kontextového menu vyberte Odrážky a číslování. Nebo Vyberte položku menu Formát/Odrážky a číslování. Zvolte druh použitého číslování nebo odrážek. Pokud vám nevyhovuje žádný z nabízených vzorů, vyberte jeden ze vzorů a stiskněte tlačítko Vlastní pro jeho úpravu.