3. cvičení
Jak správně psát
Psaní ne všech částí textu je zcela intuitivní. Neznalí písaři nejčastěji chybují v sazbě interpunkčních znamének, závorek a uvozovek.
Mezery
Nejprve je třeba si uvědomit, že mezi slovy se píše právě jedna mezera. Nikdy ne více! Některé textové procesory ani nedovolí napsat více mezer vedle sebe. Pokud potřebujete odsunout část textu, používejte odstavcovou zarážku (odsazení prvního řádku odstavce) nebo tabulátory. Všude tam, kde se vyskytuje mezera, může nastat řádkovy zlom.
Kromě normální mezery, která se vkládá klávesou mezerník, máme ještě pevnou (tvrdou, nezlomitelnou) mezeru a zůženou mezeru. Na místě ani jedné z nich nedojde k řádkovému zlomu. Zúžená mezera, jak název napovídá, je o něco užší než běžná mezislovní mezera.
Existují místa, kde nesmí dojít k řádkovému zlomu. Proto zde místo normální mezery musíme napsat pevnou mezeru. Jsou to tyto případy
- Po krátkých předložkách a spojkách A, I, i, O, o, K, k, S, s,U, u, V, v,Z, z (jedinou výjimku je spojka malé "a").
- Po iniciálách a zkrácených titulech (J. K. Tyl, Ing. Kolka).
- Mezi číslem a značkou jednotky (230 V).
- Mezi skupinami číslic v čísle (10 125 Kč, pí = 3,141 592 65, telefon 549 494 280). Skupiny číslic oddělujeme zúženou mezerou.
Další místa použití nezlomitelných mezer si ukážeme níže.
Nezlomitelné a zúžené mezery nenajdete na klávesnici, pro jejich vložení je třeba znát klávesovou zkratku nebo ji vložit pomocí funkce "vložit speciální znak". V MS Wordu vložíte nezlomitelnou mezeru klávesovou zkratkou CTRL-SHIFT-mezerník. Pokud máte zapnuty automatické opravy, může textový procesor sám nahrazovat obyčné mezery nezlomitelnými.
Pomlčka
Většina lidí nerozlišuje mezi spojovníkem, pomlčkou a znakem minus. Je však si třeba uvědomit, že se jedná o tři různé znaky, které se liší jednak svojí délkou a i svým použitím.
Prvním z nich je spojovník. Ten slouží ke spojování složených výrazů. Například bude-li, Brno-Líšeň. Spojovník najdeme na klávesnici a sází se vždy bez mezer.
Pomlčka je delší než spojovník. (V české sazbě je dlouhá jako písmeno n, v americké jako m. Používá se též označení en-dash a em-dash.) Může mít více významů. Pokud je použita jako interpunkční znaménko, odděluje se z obou stran mezerou (-- Pojď za mnou, -- řekla, Buduj vlast -- posílíš mír!). Dále se používá ve významu intervalu nebo versus (1938--1945, Kometa--Sparta). V tom případě se neodděluje mezerami. Pozor, taková pomlčka nesmí být na konci řádku. Pokud by to mělo nastat, je třeba vypsat slovem.
Dalším symbolem je znak minus, který musí být stejně široký a stejně postavený jako znak plus. Ve významu unárního operátoru se sází bez mezery, ve významu binárního operátoru se zúženými mezerami.
Pomlčku a ani znak minus nenaleznete na klávesnici, je třeba je vkládat jako speciální znak. Pokud máte v MS Wordu zapnuty automatické opravy, lze místo pomlčky napsat dva spojovníky. Word je sám nahradí za pomlčku. Ve výchozí konfiguraci MS Wordu jsou nastaveny klávesové zkratky CTRL-NUM- pro českou pomlčku (n-dash) a ALT-CTRL-NUM- pro dlouhou pomlčku (m-dash).
Závorky
V hladké sazbě se používají oblé závorky (), uvnitř závorek se používají hranateé závorky []. Závorky se sázejí těsně k textu, který obklopují, vně závorek se sází mezery. Interpunkční znaménko se sází uvnitř, je-li v závorce celá věta, jinak vně. V hranatých závorkách se často uvádí výslovnost.
Příklady:
XXX garantuje čistotu aktivních komponentů (XXX je jediný autorizovaný uživatel ochranné známky YYY v ČR).
Pršelo. (Bylo to na jaře.)
design [dyzajn]
Uvozovky
Uvozovky se používají u uvození přímé řeči, doslovných citátů, názvů, pokud nejsou jinak odděleny od okolního textu, výrazů, které chceme zdůraznit nebo které používáme v jiném než obvyklém významu.
V české sazbě se používajé oblé uvozovky, dolní na začátku, horní a obrácené na konci. Uvozovky (stejně jako závorky), těsně obklopují text uvnitř, od okolního textu jsou odděleny mezerami. Interpunkce se sází uvnitř, pokud je součástí textu v uvozovkách, jinak se sází vně
Příklady:
"Přátelé," řekl Honza, "už se čas nachýlil a měli bychom se odebrat domů."
Však víme, jak je Ivana "dochvilná".
"Hobit aneb cesta tam a zase zpátky" od J. R. R. Tolkiena
V Gen 1.1 se píše, že "Na počátku stvořil Bůh nebe a zemi".
"Doprovodíš mne?" zeptala se Eva.
Interpunkční znaménka
Po interpunkčních znaméncích, jako je tečka, čárka, středník, otazník, vykříčník a dvojtečka se píše mezera, před nimi nikoliv. Výjimkou je případ, kdy za nimi následuje ukončovací závorka nebo ukončovací uvozovky. Tečka se nikdy nezdvojuje. Končí-li věta zkratkou, píšeme pouze jednu tečku. Ve speciálních případech (názvy počítačových souborů, čísla kapitol, verzí a časové údaje) se za tečkou mezera nepíše.
Dvojtečka ve významu poměru se odděluje z obou stran mezerami, ve významu skóre se sází bez mezer.
Příklady:
Sudá čísla jsou čísla dělitelná dvěma, tedy 2, 4, 8 atd.
Týden má sedm dní. Jsou to: pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota a neděle.
command.com
12.1.3 interpunkční znaménka
12.30
MS Word 12.0
"Lidé odmítli politiku Jiřího Paroubka, jeho rétoriku a tu agresivitu," zhodnotil výsledek voleb Topolánek.
Číselné hodnoty
Čísla by se vždy měla sázet slovy, s výjimkou letopočtů, kalendářních dat a číselných údajů uvedených s jednotkami. V případě ekonomického a technického textu jsou však číslice použity vždy. Měnové údaje sázíme s desetinou čárkou, pokud chybí desetinná část, uvádíme pomlčky. Ostatní čísla píšeme s desetinnou čárkou, za kterou v případě potřeby píšeme nuly. Čísla nesmíme rozdělit do více řádků, skupiny číslic (po třech, v číselnících i po dvou) se oddělují zúženou mezerou. Letopočty píšeme bez mezery.
Časové údaje (hodiny, minuty a sekundy) se oddělují tečkou, za kterou není mezera. V případě sportovních výsledků píšeme místo tečka dvojtečku.
Příklady:
Na dnešní poradě bylo jen šest lidí.
Výměra pozemku je 789 m2.
Vlak do Olomouce odjíždí v 14.54 ze čtvrtého nástupiště.
Bitva u Slavkova byla 2. prosince 1805.
Další prvky sazby
Paragraf (§)
Sází se ve spojení s číslem, od kterého je oddělen zúženou mezerou. Na začátku věty se píše slovem. Nikdy se nezdvojuje.
Příklady:
Odsuzuje se podle § 22 a § 23.
Paragraf 21 se vypouští.
Ampersand (&)
Používá se v názvech ve významu "a". Z obou stran se odděluje zúženou mezerou a neměl by zůstat na řádku.
Hvězdička a křížek
Používají se ve významu narozen, zemřel. Píše se za nimi (zúžená) mezera.
Lomítko
Lomítko se sází většinou bez mezer. Pokud je na konci řádku, mělo by se opakovat i na náslujícím řádku.
km/h, telefon/fax, akademický rok 2006/2007
Copyright (©)
Sází se s mezerou před jménem autora nebo název firmy, a před letopočtem. V MS Wordu 2003 ve výchozí konfiguraci lze vložit klávesou zkratkou CTRL-SHIFT-Y.
Registred (®)
Sází se těsně za chráněný název, a to na střed řádku nebo jako horní index.
Trademark (™)
Sází se těsně za ochrannou známku. Je to jeden znak a výškové postavení je dáno přímo písmem. (Nesází se tedy jako horní index.)
Dolar ($)
Symbol americké měny se sází před číslo a odděluje se od něho zúženou mezerou.
Znak čísla (#)
V anglických textech se uvádí ve smyslu "number" před pořadovým číslem. Odděluje se od něho zúženou mezerou.
Stupeň
Sází se za číslem. V případě jednotky je od čísla oddělen zúženou mezerou. V případě stupňů Celsia se mezi stupněm a "C" už mezera nepíše. Stupeň alkoholu píšeme bez mezery. Mezeru též nepíšeme, pokud spolu hodnota spolu se stupněm tvoří přídavné jméno.
Příklady:
Dnešní nejvyší teplota bude 34 °C.
Čekají nás 30° mrazy.
Úhel alfa má velikost 23 °.
10° pivo
Výpustka (...)
Nahrazuje nevyslovený nebo vypuštěný text. Nesází se jako jako tři tečky, ale jako samostatný znak. Od dalšího textu se oddělují zúženou mezerou, které však je už součástí znaku. Je-li výpustka na konci věty, další tečka se už nepřidává. Ve výchozí konfiguraci MS Wordu 2003 pro ni je klávesová zkratka "CTRL-.".
Příklad:
Stálo to za ...
Procento (%) a promile
Sází se za číslem, od kterého se odděluje zúženou mezerou. Pokud však spolu s číslem tvoří jedno slovo, mezera se nepíše.
Příklady:
10 % = deset procent
8% roztok = osmiprocentní roztok
Vícesloupcová sazba
Praxe (MS Word 2003)
Část textu, kde má být použita vícesloupcová sazba musí tvořit samostatný oddíl. (Oddíl je část textu, která společné vlastnosti, jako je formát stránky, styl záhlaví a zápatí, číslování a počet sloupců.) Sloupce se chovají trochu jako více stránek vedle sebe. Podle toho, jaké je ukončení oddílu, text buď nejprve vyplní levý sloupec a pak plní další sloupce nebo plynule přetéká tak, aby oba (všechny) sloupce byly stejně vysoké.
Převod části textu do více sloupců.
Označte text, který má být rozdělen do více sloupců. Dejte pozor, abyste jej označili skutečně celý, včetně znaku "konec odstavce" za posledním odstavcem. Jděte do nabídky Formát/Sloupce a určete počet sloupců. Normálně jsou všechny stejně široké. Pokud potřebujete změnit šířku sloupců nebo mezeru mezi nimi, odškrtněte "Všechny sloupce stejně široké" a nastavte potřebné hodnoty. Word vloží před a za vyznačený text značku "Konec oddílu" a text rozdělí do více sloupců.
Ruční zalomení sloupce
Vložit/Konec a vyberte Zalomení sloupce.
Řešení potíží
Problémy může způsobit chybějící nebo přebývající konec oddílu. Konec oddílu vložíte přes nabídku Vložit/Konec a vyberte konec oddílu. Průběžný konec oddílu způsobí, že se vícesloupcový text nad ním rozlije roznoměrně do dvou sloupců. Konec oddílu na nové stránce způsobí, že se sloupec táhne až na konec stránky. Konec oddílu lze odstarnit jako každý jiný netisknutelný znak. V případě problémů zkuste změnit zobrazení na "Osnovu" (nabídka Zobrazit/Osnova). Po opravě se vraťte zpět na rozvržení při tisku (Zobrazit/Rozvržení při tisku).
Tvorba rejstříku
Rejstřík je abecední seznam pojmů, jmen a míst popsaných v textu doplněný čísly stránek, na kterých se vyskytují. Podle charakteru poblikace může být buď jeden rejstřík společný pro všechny pojmy nebo se používá více věcných rejstříků (místa, jména, latinská jména apod.). Jednotlivá hesla mohou obsahovat vnořená podhesla, která hlavní heslo blíže určují (např. polévka, bramborová). Hesla se v rejstříku uvádějí v prvním pádě.
Pro automatické sestavení rejstříku je třeba nejprve označit slova, která se mají do rejstříku zahrnout.
Praxe (MS Word 2003)
Označení položek rejstříku
Dialogové okno pro vkládání položek restříku můžete vyvola dvojím způsobem:
Dialogové okno je nemodální. To znamená že hlavní okno s dokumentem zůstává aktivní. V textu označte slovo, které má být zahrnuto do rejstříku, a pak klikněte do okna "Označit položku rejstříku". Označené slovo se zkopíruje do pole Hlavní položka. Pokud se má pojem v restříku uvést pod jiným názvem, změňte obsah pole "Hlavní položka", v případě struktorovaného hesla vyplňte i vnořenou položku. Dále určete, na co se má heslo v rejstříku odkazovat. Nejčastěji to bude číslo stránky, zaškrtněte tedy "Aktuální stránky". Může-li být nějaká věc pojmenována více způsoby, můžeme do rejstříku zahrnut i jiný název s odkazem, kde má čtenář pojem hledat (např. kvasnice viz droždí). Pak zašrtneme "Křížový odkaz" a za slovo "viz" napíšeme, pod jakým pojmem je výraz do rejstříku zařazen. zaškrtávací políčka "tučné" a "kurzíva" slouží k odlišnému formátování hesla v rejstříku.
Stiskem klávesy "Označit" označíte aktuální výskyt hesla, klávesou "Označit vše" označíte všechny výskyty. Pozor, word neumí skloňovat. Vyberete-li třeba slovo "brambory" zvolíte "Označit vše", označí se tak pouze výskyty slova ve tvaru prvního pádu množného čísla. Ostatní tvary (např. brambor, bramborami) musíte označit vzlášť.
Okno nemusíte zavírat a pokračujete označením další položky.
Word na označené místo vloží skryté pole XE (index entry), kde je uvedeno hlavní heslo a případně podhesla. Všimněte si, že pole můžete "ručně" editovat. Dvojtečka uvnitř hesla slouží k oddělování hlavního hesla a podhesla (př. další podhesel třetí a další úrovně). Položku rejstříku odstraníte smazání příslušného pole.
Automatické označení položek rejstříku
Tato funkce je vhodná zejména tehdy, když často tvoříte texty podobného zaměření.
Nejprve je třeba ve Wordu vytvořit dokument, který obsahuje hesla pro rejstřík. Tento dokument má tvar tabulky, kde v prvním sloupci jsou vyhledávaná slova a ve druhém sloupci pak položky rejstříku. Pro každé vyhledávané slovo se musí vytvořit záznamy ve všech tvarech. Což pro česká slova může představovat až 28 variant (7 pádů, množné a jednotné číslo, s malým a velkým písmenem na začátku). Pokud položka rejstříku má být víceúrovňová, oddělují se jednotlivé úrovně dvojtečkou.
Příklad tabulky pro automatické sestavení rejstříku:
Dokument s tabulkou uložte do souboru.
Otevřte dokument, ve kterém chcete sestavit rejstřík a postupujte takto: Vložit/Odkaz, Rejstřík a seznamy. Vyberte záložku Rejstřík a stiskněte tlačítko Automaticky. Vyberte soubor s tabulkou.
Sestavení rejstříku
Nabídka Vložit/Odkaz, vyberte Rejstřík a seznamy, klikněte na záložku Rejstřík. Nastavte parametry rejstříku a stikněte tlačítko OK.
Aktualizace rejstříku
Rejstřík je vlastně další pole, které plní obsahem Word. Najeďte myší nad rejstřík a stiskněte pravé tlačítko myši. Vyberte "Aktualizovat pole."
Obrázky (první část)
Praxe (MS Word 2003)
V základním stavu jsou obrázky vkládány do textu a text ovliňují stejným způsobem, jako by v textu bylo široké a vysoké písmeno.
Vložení obrázku ze souboru
Kurzor umístěte na místo, kam chcete obrázek vložit.
Nabídka Vložit/Obrázek, vyberte Ze souboru a soubor nalistujte,
Vložení titulku k obrázku
Najeďte myší nad obrázek a stsikněte pravé tlačítko myši. Vyberte položku titulek. Objeví se Vám dialogové okno pro vložení titulku. V rozbalovátku "Možnosti, titulek" vyberte typ objektu a do horního řádku titulek napište text titulku (název obrázku). Pokud nechcete, aby součástí titulku bylo návěští (typ objektu), odškrtněte políčko "Vyjmout z titulku typ objektu. Tato volba je užitečná, pokud používáte křížové odkazy, protože jinak není možné vložit odkaz pouze na číslo objektu (obrázku). Titulek pod obrázek vložíte tlačítkem OK. Pozor, tlačítko "Nový titulek" nevytváří nový titulek, ale nový typ objektu. Použijte, když standardní seznam objektů chcete rozšířit o další typy (Fotografie, Mapa, Schéma,…).
