Křížové odkazy

Křížové odkazy se používají, pokud se na jednom místě dokumentu (např. knihy) potřebujete odkázat na jiné místo v témže dokumentu. Příklady křížových odkazů: "Jak bylo ukázáno v kapitole 5.2,…", "V kapitole 8 se budeme touto problematikou zabývat podrobněji." nebo "Na obrázku 4.3 na straně 145 je ukázáno, jak…". Už na první pohled je zřejmé, že ruční vpisování křížových odkazů je téměř šílenství, proto sazbu křížových odkazů necháváme na software použitém k tvorbě dokumentů (textový procesor, sázecí systém). Nutnou podmínkou je, že nadpisy a titulky jsou číslovány automaticky.

Praxe (MS Word 2003)

Vložení křížového odkazu

Vyberte nabídku Vližit/Odkaz, podmenu Křížový odkaz. Vyberte druh objektu, na který chcete vložit odkaz (nadpis, položka číslovaného seznamu, obrázek, tabulka,…). Vyberte vlastní objekt (nadpis, titulek) a pak vyberte, jak má odkaz vypadat. Zde je vhodné upozornit, že MS Word nedokáže u odkazů na titulku vložit jako odkaz jen jeho číslo. Nejbliže k tomu je volba "Pouze návěští a číslo", která ale vkládá i typ objektu (popisku). Word nás tak nutí k odkazům typu: "Na obrázku Obrázek 1 je…". Jediným řešením, jak vložit odkaz jen na číslo titulku je vyjmout typ objektu přímo z titulku (viz cvičení 3, Práce s obrázky).

Poznámky pod čarou

Poznámky pod čarou jsou na spodní části stránky. Jsou součástí sazebního obrazce, nejsou tedy umisťovány do okrajů. Umístění poznámky zajišťuje přímo textový procesor nebo sázecí program. Poznámky se sází písmem o jeden až dva stupně menším, než je písmo odstavců.

Praxe (MS Word 2003)

MS Word rozlišuje dva druhy poznámek pod čarou: poznámky pod čarou a vysvětlivky. Poznámky pod čarou jsou umisťovány na konec stránky, vysvětlivky na konec dokumentu nebo oddílu. Poznámky pod čarou lze převádět na vysvětlivky a naopak.

Vložení poznámky pod čarou nebo vysvětlivky

Vložit/Odkaz, Poznámky pod čarou.

Číslování seznamů a nadpisů

Praxe (MS Word 2003)

Vlastní nastavení číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami

Nad seznamem stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte "Odrážky a číslování". Vyberte záložku "Číslování" pro jednoúrovňové číslování nebo "Odrážky". Vyberte některý vzor a stikněte tlačítko "Vlastní", abyste definovali požadovaný formát číslování. V dialogovém okně, které se objeví, můžete nastavit způsob číslování, jeho tvar (např. 1., a), [1], Bod 1 atd.) a použité písmo.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat umístění číslování a umístění textu. V podstatě se jedná o formát odstavce, ale jednotlivé hodnoty se jinak nazývají nebo mají jiný význam než ve formátu odstavce. Aby Word zajistil, že očíslované odstavce budou začínat pod sebou, číslování vkládá do odstavce levou tabulátorovou zarážku a mezi číslování a vlastní text vloží znak tabulátoru. Text odstavce tak začíná na pozici tabulátorové zarážky (pokud ovšem ta není omylem nastavena na pozici před koncem číslování). Hodnota "Zarovnat na" je odsazení odstavce zleva. Tato pozice se zároveň chová, jakoby to byla tabulátorová zarážka pro číslo odstavce. Pokud jsou čísla odstavců zarovnána vlevo, tak na této pozici vždy začínají, pokud jsou zarovnána vpravo, tak na této pozici končí. Takže v případě, že čísla odstavce jsou zarovnána vpravo, jsou vlastně venku před odstavcem. Míry "šířka tabulátoru za číslem" a "Odsadit na" určují, jak bude uspořádán vlastní očíslovaný text v odstavci. Šířka tabulátoru určuje začátek textu na prvním řádku, "Odsadit na" určuje začátek textu na dalších řádcích odstavce. Obojí se měří od levého okraje stránky. Míra "Odsadit na" je tedy odsazení odstavce zleva plus předsazení prvního řádku. Více napoví následující obrázek.