Vybrané techniky individuálního managementu Mojmír Sabolovič Cíle semináře ¡ Rozvoj technik individuálního managementu v rámci přístupu Obecného managementu ¡ Vybrané techniky l Jak odstranit váhání l Překonávání překážek l Jak studovat efektivněji, umíme číst??? l Management času Vymezení předmětu zájmu Individuální management Individuální management nerovná se Osobní management ¡ Druhý pilíř systému managementu poskytuje přístupy, nástroje pro výkon individuálního poslání a osobní rozvoj. ¡ Využíváme přímo konkrétních manažerských přístupů, metod a technik. Úroveň individuálního managementu je přímo závislá na kvalitě managementu osobního. Kvalita individuálního managementu je potom východiskem pro rozvoj vůdcovství. ¡ Existuje řada doporučení, metod, technik, postupů. Které jsou „ty správné“? ¡ V systému holistického pojetí managementu rozlišujeme základní klíčové komponenty. Klíčové komponenty Jak odstranit váhání Základní tezi definoval Bernard Meltzer:[1] “Hard work is often the easy work you did not do at the proper time”. [1] Time Management. How to avoid procrastination. Cit [1-4/2009]. Available at: http://www.time-management-guide.com/procrastination.html Negativní dopady: ¡ Ztráta času ¡ Promarněné příležitosti ¡ Pokles výkonnosti ¡ Deprese ¡ Nárůst stresu Překonávání negativního stavu: • Identifikace • Určení prvotního hybatele • Překonání Postup eliminace ¡ Jestliže si nejsem absolutně jistý zda je nutné úkol splnit, nezařazovat ho do plánu činností ¡ Nahrazení odkládaného úkolu úkolem méně stresujícím ¡ Musím mít na paměti, že ve všech oblastech není možné být perfektní ¡ Věnovat se e-mailům pouze pokud mám čas odpovědět ¡ Reagovat na telefonáty pouze pokud jsem ochoten úkol splnit ¡ Jestliže odkládám úkol, protože nesnáším jeho provádění,musím si odpovědět, zda jsem právě tou osobou, která by ho měla vykonat. ¡ Rozhodnutí, že některé úkoly není nutné vykonávat. ¡ Začít právě teď! Jakmile nesedíme před prázdným listem papíru jde to snáze. Multidisciplinární pohled ¡ Exaktní versus Společenské vědy Newtonovi pohybové zákony: • Těleso setrvává v klidu nebo rovnoměrném přímočarém pohybu, není-li nuceno vnějšími silami tento stav změnit. • Jestliže na těleso působí síla, pak se těleso pohybuje se zrychlením, které je přímo úměrné působící síle a nepřímo úměrné hmotnosti tělesa. 3. Proti každé akci vždy působí stejná reakce; jinak: vzájemná působení dvou těles jsou vždy stejně velká a míří na opačné strany. Překonávání překážek[1] ¡ Občas se vyskytnou záležitosti na první pohled neřešitelné. ¡ Vždy je nutné si uvědomit, zda dosažené výsledky odpovídají vynaloženému úsilí. ¡ Při překování překážek při vykonávání obtížných úkolů je důležité být nad věcí. ¡ Jako příklad možného postupu řešení lze uvést obecných 9 kroků pro překonávání překážek. [1] Instructor Manual. Personal Management Skills, Soft Skills Training Curriculum. Neighborhood Networks Postup založený na palcových pravidlech Palcová pravidla ¡ Doporučené, zažité postupy, které usnadňují rozhodování při výběru z mnoha variant. ¡ Nejsou Pareto efektivní, ale umožňují maximalizovat okamžitý užitek spotřebitele l Např. výběr jídla v restauraci Možný postup Uvědomit si své nelepší schopnosti pro výkon rozhodnutí lJe to skutečně moje rozhodnutí? lProč je pro mě zajímavé? Napsat veškeré alternativy řešení, které Vás napadnou lV prvním kole potlačte autocenzuru a nechte „vyřádit“ fantazii Rozebrat alternativy lO vybraných alternativách se poraďte s důvěrnými osobami Seřaď alternativy ¡ Vyřadit alternativy, které nekonvenují s osobními hodnotami Graficky vyjádři předpokládaný výsledek ¡ Vývojový diagram, obrázek Konfrontace vybraných alternativ s realitou ¡ Vyřadit nerealistická očekávání Rozhodnutí ¡ Zrevidovat výběr, možnosti, výstupy a nejpříjemnější alternativu. Pozor na to, že vybraná alternativa nemusí přinášet očekávané výsledky!!! např. ekonometrická predikce na základě minulých dat ¡Dělej, aplikuj rozhodnutí lJakmile ses, jednou rozhodnul, jdi do toho. Kladení opětovných otázek je ztráta času. Stále máš možnost rozhodnutí změnit později. lKontrola lPrůběžná kontrola, zda výsledky činnosti se blíží očekávání a proveď úpravy Jak studovat efektivněji ¡ Studijní zvyky a studijní typy ¡ Strategie ¡ Rozvrh studia ¡ Skládání zkoušek ¡ Umíme číst??? Studijní typy ¡ Hmatový (hmatová paměť) l Vyhledávejte interakci a reálné podněty ¡ Slovní (slovní paměť) l Veďte si seznam přečtených publikací ¡ Numerický (číselná paměť) l Sumarizujte a shromažďujte do tabulek, grafů, vývojových diagramů ¡ Grafický (grafická paměť) l Využívejte vizualizace a grafy ¡ Osobní l Vyhledávat samostudiu, ¡ Skupinový l Vyhledávat interakci s obdobně smýšlejícími jedinci ¡ Hudební l Hudba jako stimulant aktivity Strategie ¡ Strategie = efektivita studia ¡ Myšlenkové postupy nemohou být nastudovány, je nutné je zažít empirickými postupy Metodika ¡ Studijní plán ¡ Přehled ¡ Čtení, poznámky ¡ Zhodnocení ¡ Poslech ¡ Opakování Studijní plán ¡ Nelze efektivně alokovat čas bez znalostí příčinných souvislostí ¡ Plán šetří čas ¡ Tvorba a průběžná oprava ¡ Kde studovat – odstranit rozptýlení ¡ Kdy studovat – ??? Přehled ¡ Prolistujte knihu, hlavní nadpisy, obrázky, názvy kapitol ¡ Nezaměřujte se na detaily Čtení, poznámky ¡ Nejprve si přečtěte otázky, okruhy a určete účel ¡ Při studiu čtěte účelově, opakujte, pokaždé s jiným účelem ¡ Zkuste pochopit hlavní myšlenku autora ¡ Nečtěte nahlas ¡ Podtrhávejte, poprvé obvykle podtrháváme až 85 % textu Poznámkový systém ¡ Osobní informační systém ¡ Ten nejlepší je ten Váš! ¡ Udržujte logickou posloupnost ¡ Snažte se psát poznámky srozumitelně ¡ Zvýrazňujte Zhodnocení ¡ Zaměřte se pouze na podtržený materiál ¡ Opět v něm provádějte selekci a vybírejte z již vybraného ¡ Opět si zaznamenejte nejpodstatnější Poslech ¡ Zkuste se nahrát a poslechnout ¡ Na poprvé budete zděšení J Opakování ¡ Nemá smyl se učit půl hodiny před zk ¡ Učení před spánkem reaktivuje organismus ¡ Během tří dnů zapomínáme až 60 % Skládání zkoušek ¡ Odpovídejte nejprve na otázka, které víte ¡ Poslouchejte, vyhledávejte klíčové pojmy, dedukujte, indukujte Management času Význam tohoto nástroje lze podtrhnout citátem Johna Maynarda Keynese: “In the long run we are all death”. . Management času ¡ 3. Coevyho návyk – First Things First l Základní jmenovatel úspěchu l Úspěšní lidé dokážou averzi přizpůsobit svému účelu l Matice plánování času l Plánujte a jednejte v souladu s prioritami l Krátkodobý plán – den, týden ¡ 1. Generace l Využívání poznámek a seznamu úkolů l Zdání řádu, komplexnosti, spolehlivosti ¡ 2. Generace l Generace plánovacích kalendářů a diářů l Snaha dívat se dopředu, plánovat budoucí události a činnosti ¡ 3. Generace l Současný pohled na řízení času l Stanovení priorit a toho co je pro nás důležité l Porovnává význam aktivit vzhledem k našim hodnotám l Zaměření na stanovování krátkodobých, střednědobých a dlouhodobých cílů na jejichž dosažení soustředíme čas, úsilí, energii l Důraz na denní plánování – dosahování nedůležitějších cílů l Ukázalo se, že zaměření na úsporné vynakládání času je kontraproduktivní, protože vytváří očekávání, která nám brání plně žít každodenní život l Frustrace z pocitu, že vše je naprosto přesně naplánováno 4. Generace l Pokud chceme jednat efektivně, musíme se zaměřit na sebe l Pochopení principů II. kvadrantu l Povznést se nad limity denního plánování a pracovat v týdenním kontextu l Zaměřuje se na principy l Respektuje hlas svědomí l Dává směr a smyl dnům našeho života l Týdenní plán poskytuje širší perspektivu a vnitřní klid Děkuji za pozornost!