Kontrola a monitorování

Kontrola a měření projektu je soubor metod pro monitorování a regulování realizace resp. průběhu projektu (operational monitoring) nebo kontraktu (contract monitoring) s cílem měřit a vyhodnocovat stav projektu ve smyslu rozpracovanosti, produktivity, kvality výsledků & spotřeby zdrojů a práce za účelem identifikace potenciálních odchylek, problémů a rizik jako podklad pro rozhodování o opravných opatřeních a vyhodnocovat metriky pro odhadování a plánování realizace budoucích projektů. Základní nástroje monitorování projektu jsou (přímé/nepřímé):

•Předkládání zpráv (reporting)
•Kontrolní dny/monitorovací návštěvy/oponentní řízení
•Audity (technické/finanční; dálkové/na místě; externí/interní)
•Finanční nástroje (rozložené splátky, reimbursables, bankovní garance, spolufinancování...)
•Ostatní (předběžné & konečné přijetí,...)
 

Hodnocení projektu (project review and evaluation) může být definována jako periodické hodnocení relevantnosti, účinnosti, efektivnosti, dopadů, ekonomické a finanční proveditelnosti a životaschopnosti a udržitelnosti výsledků projektu. Cílem hodnocení je vyhodnotit výsledky projektu proti kontraktu. Předmětem hodnocení jsou následující parametry:

1. Relevantnost (vhodnost a souvislost cílů projektu a řešených úkolů)
2. Ekonomičnost (přínosy vs. náklady)
3. Účinnost (efficiency) – účinnost dopadů
4. Efektivnost – hodnocení přínosu výstupů k dosažení cílů a nákladová efektivnost transformace vstupů na výstupy
5. Dopady (impact) – přínos projektu pro cíle daného sektoru a širší okolí
6. Životaschopnost (viability) – věcná i ekonomická; společenské náklady  a přínosy
7. Udržitelnost (sustainability)
8. Návratnost (hodnocení návratnosti investice)