Organizování a koordinace projektu spočívá v rozdělování a seskupování procesů (činností) do organizačních částí a jejich uvádění v souladný vztah spočívající v uspořádané souhře vykonávaných činností za účelem dosahování cílů při optimální koordinaci činností a využívání zdrojů. Parametry organizace projektu jsou:

1.Objem práce (malý vs. velký)
2.Počet úrovní řízení (mnoho vs. málo)
3.Rovnováha kompetencí (pravomocí & zodpovědností)
4.Specializace vs. generalizace činností
5.Efektivnost sdílení zkušeností
6.Racionalita vs. politika (oficiální vs. neoficiální struktury, profesionalita vs. patriotismus)
7.Pragmatismus vs. normativnost
8.Stabilita vs. flexibilita struktury (časté reorganizace?)
 

Typická organizace projektu je dvojrozměrná (maticová). 

Administrativa projektů zahrnuje následující činnosti:

1. Předkládání a schvalování návrhů projektů a kontraktů
2. Odměňování pracovníků
3. Správa cest
4. Provádění nakupování
5. Uzavírání partnerských a dodavatelských smluv
6. Řízení změn v projektu
7. Řízení rozpočtu
8. Řízení režií
9. Řízení účtů projektu

Metody hodnocení:

1. Vyhodnocení a monitorování zpráv
2. Formální metody hodnocení (dotazníky, aj.)
3. Interní audit projektu – technický a finanční, vnitřní či nezávislým auditorem,...
4. Externí audit