Elektronická kontraktace a elektronické dokumenty Přednáška pro studenty VUT 10. 2. 2016 Smlouva •Není kus papíru ! •Shoda dvou (nebo více) stran •„Kus papíru“ je jenom důkaz o tom že existuje smlouva •Okamžik uzavření smlouvy •Vznik právní povinnosti ji dodržet •Porušení smlouvy je porušením práva Cíl dnešní přednášky •Vědět od které chvíle jste vy a „protistrana“ vázáni smlouvou •Znát zákonem definované nástroje pro identifikaci sebe a druhé strany •Mít základní povědomí o tom, jak existenci smlouvy zdokladovat a archivovat Smlouva ! Občanský zákoník (89/2012 Sb.) •§ 1723 OZ (1) Závazek vzniká ze smlouvy, z protiprávního činu, nebo z jiné právní skutečnosti, která je k tomu podle právního řádu způsobilá. •§ 1724 OZ (1) Smlouvou projevují strany vůli zřídit mezi sebou závazek a řídit se obsahem smlouvy. • §3 OZ d) daný slib zavazuje a smlouvy mají být splněny, Smlouva je uzavřena, jakmile si strany ujednaly její obsah: Nabídka Přijetí nabídky Dva projevy vůle Ve vzájemné shodě Nabídka •§1731 - Z návrhu na uzavření smlouvy (dále jen „nabídka“) musí být zřejmé, že ten, kdo jej činí, má úmysl uzavřít určitou smlouvu s osobou, vůči níž nabídku činí. •§1732 - Právní jednání směřující k uzavření smlouvy je nabídkou, pokud obsahuje podstatné náležitosti smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena jeho jednoduchým a nepodmíněným přijetím, a pokud z něho plyne vůle navrhovatele být smlouvou vázán, bude-li nabídka přijata. Přijetí •§1740/1 Osoba, které je nabídka určena, nabídku přijme, projeví-li s ní včas vůči navrhovateli souhlas. Mlčení nebo nečinnost samy o sobě přijetím nejsou. •§ 1740/2 Projev vůle, který obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny, je odmítnutím nabídky a považuje se za novou nabídku. •§ 1740/3 Odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, je přijetím nabídky, pokud navrhovatel bez zbytečného odkladu takové přijetí neodmítne. Specifická forma přijetí nabídky •Výslovně nepřijme, ale zachová se podle ní Elektronická smlouva Specifika •Distanční - Strany obvykle nejsou přítomny na stejném místě •Identifikace – Je snadné vydávat se za někoho jiného •Průkaznost – Je snadné něco popřít •Náležitosti formy – co když zákon vyžaduje písemnou formu? Praktický příklad Zákon •Právní jednání vůči nepřítomné osobě •§ 570 •(1) Právní jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde; zmaří-li vědomě druhá strana dojití, platí, že řádně došlo. Elektronické formy kontraktace •Skrink wrap •Click wrap •Click through End user license agreement •Může být platná? •Kdy dojde projev vůle? Související otázky Související otázky (nad rozsah této přednášky) •Soukromoprávní ochrana spotřebitele •Zejména odstoupení od smlouvy •Veřejnoprávní ochrana spotřebitele •Reklama •Agresivní obchodní praktiky •Spam •Otázky zdanění uvnitř EU •DPH vs Svobodný pohyb služeb Elektronické dokumenty Služby vytvářející důvěru Technologická neutralita •§ 562 OZ •(1) Písemná forma je zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby. •(2) Má se za to, že záznamy údajů o právních jednáních v elektronickém systému jsou spolehlivé, provádějí-li se systematicky a posloupně a jsou-li chráněny proti změnám. Byl-li záznam pořízen při provozu závodu a dovolá-li se jej druhá strana k svému prospěchu, má se za to, že záznam je spolehlivý. Elektronický podpis Elektronický podpis §2 ZOP •údaje v elektronické podobě •připojené k datové zprávě •které slouží jako metoda k jednoznačnému ověření identity podepsané osoby •ve vztahu k datové zprávě 2 základní funkce •Identifikace Autora Autenticita •Garance úplnosti dokumentu Integrita > Druhy elektronických podpisů •Elektronický podpis •Zaručený elektronický podpis •jednoznačnost •Uznávaný elektronický podpis •Garantovaný autoritou uznanou právem Nový evropský právní rámec Nařízení EIDAS eIDAS •1) důvěryhodná elektronická identita fyzické osoby; •2) důvěryhodný podpis zaručující integritu a vazbu na identitu fyzické osoby; •3) důvěryhodná značka zajišťující integritu a vazbu na právnickou osobu; •4) důvěryhodné časové razítko zajišťující integritu a vazbu na čas; •5) důvěryhodná služba registrovaného elektronického doručování zajišťující integritu a vazbu na odesílatele, adresáta a čas odeslání a doručení; •6) důvěryhodný dokument se zaručenou integritou; •7) důvěryhodnost webových stránek s vazbou na provozovatele. Účinost 2016-2018 Datové schránky •Způsob doručování písemností ve veřejné správě od r. 2009 •Účel elektronizace veřejné správy •Povinnost orgánů veřejné moci komunikovat výhradně prostřednictvím tohoto systému Datové schránky vs. email •Elektronické úložiště •Není kompatibilní s emailem •Garantuje doručení ⚫Ve výkonu veřejné správy Způsoby komunikace •Orgán veřejné moci - Orgán veřejné moci •Orgán veřejné moci - Občan •Občan – Občan ⚫Datové zprávy ⚫Faktury Operace datových schránek •odesílat zprávy •přijímat zprávy •zjišťovat stavy odeslaných zpráv •přijímat doklady o dodání a doručení •ověřovat, zda adresát má datovou schránku Datové schránky •Ze zákona ⚫Orgány veřejné moci ⚫Právnické osoby zřízeny zákonem ⚫Právnické osoby zapsané v OR •Na žádost ⚫Právnické osoby ⚫Fyzické osoby ⚫Fyzické osoby podnikatelé §19 Správního řádu •Písemnost doručuje správní orgán, který ji vyhotovil. Správní orgán doručí písemnost prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky. •Nelze-li písemnost takto doručit, může ji doručit správní orgán sám; v zákonem stanovených případech může písemnost doručit prostřednictvím obecního úřadu, jemu naroveň postaveného správního orgánu •Není-li možné písemnost doručit prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky 13a), lze ji doručit také prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. §24 SŘ Překážky pro doručování •(1) Jestliže si adresát uložené písemnosti písemnost ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byla k vyzvednutí připravena, nevyzvedne, písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty. •U datových schránek 10 dnů ode dne doručení Praktické následky fikce •Faktická povinnost pravidelně přistupovat do datové schránky •Zefektivnění procesů ve veřejné správě •Doručení se fakticky není možné vyhnout ⚫Zrychlení řízení s větším počtem účastníků Přístup do datové schránky Přístup •Fyzická osoba •Statutární orgán právnické osoby •Vedoucí orgánu veřejné moci •Dále ⚫Pověřená osoba ⚫Administrátor ⚫Osoba oprávněná dle §18a Právní povaha dokumentů Právní povaha dokumentů •Rozhodnutí, rozsudky, usnesení, které se vyhotovují v papírové formě ⚫Je možné je doručovat do datových schránek? •18/2 - Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti. Potřeba elektronického podpisu? •Fyzická osoba 18/2 ⚫Úkon učiněný osobou uvedenou v § 8 odst. 1 až 4 nebo pověřenou osobou, pokud k tomu byla pověřena, prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob. Potřeba elektronického podpisu •Orgán veřejné moci ⚫Podepíše přímo el. Podpisem a odešle podepsané ⚫Vyhotoví papírově a zkonvertuje ⚫Nezbytnou součástí konverze je el. podpis Informační systém DS Autorizovaná konverze Autorizovaná konverze •převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky, •převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Subjekty provádějící konverzi •Konverzi na žádost: ⚫kontaktní místa veřejné správy ⚫Pošty ⚫Úřady ⚫Notáři ⚫advokáti •Z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti. Platnost konvertovaného dokumentu •Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl •Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy. Postup při konverzi •Platnost kvalifikovaného časového razítka vstupu je-li jím vstup opatřen, •ověří, že kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát nebyly před okamžikem uvedeným v kvalifikovaném časovém razítku zneplatněny, •ověří platnost zaručeného elektronického podpisu