Kancelářské potřeby
a archivační systémy
Metodika pro zadávání veřejných zakázek
2
Vydala Síť ekologických poraden STEP, 2016
Autorka: Renata Placková
www.ekoporadna.cz
www.zeleneuradovani.cz
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce.
Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union.
3
Metodika shrnuje kritéria pro výběr nejrůznějších kancelářských potřeb z pohledu udržitelnosti produkce,
obsahu chemických látek, trvanlivosti a nezávadnosti. Doporučuje kritéria pro výběr archivačních systémů
(šanony, pořadače, archivní boxy) z papíru a plastu, pro nákup různých typů psacích potřeb. Věnuje se také
ostatním kancelářským potřebám  – sešívačkám, lepidlům, korekčním lakům a dalším pomůckám. Velký
důraz je kladen na co nejnižší obsah toxických a dráždivých látek v kancelářských potřebách. Součástí je také
doporučený postup upřednostnění dodavatelů, kteří zaměstnávají znevýhodněné osoby a podrobně rozepsaný
příklad zadání a vyhodnocení vzorové zakázky.
Obsah
1. Proč zadávat odpovědně a environmentálně?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.1 Environmentálně šetrné zakázky a cena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2. Principy zadávání, hospodárnost a nediskriminace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
2. Úvod k tématu metodiky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Skupiny výrobků. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.1 Archivační systémy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.1.1. Papírové archivační systémy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2. Plastové archivační systémy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.2. Psací a kreslicí potřeby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.3. Další kancelářské potřeby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.3.1 Mechanická zařízení – sešívačky, děrovačky apod.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.3.2 Ostatní kancelářské potřeby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4 Bonifikace dodavatelů zaměstnávajících znevýhodněné osoby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.4.1. Zaměstnávání znevýhodněných osob jako kvalifikační předpoklad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.4.2. Technická specifikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.4.3 Dílčí hodnotící kritérium. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4. Praktický příklad zadání poptávky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
4.1 Specifikace poptávky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.2. Způsob hodnocení nabídky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.2.1. Dílčí kritérium číslo 1 – Cena celkem vč. DPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.2.2. Dílčí kritérium hodnocení číslo 2 – Plnění environmentálních kritérií (váha 20%) . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.2.3 Způsob hodnocení v dílčím kritériu č. 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2.4. Dílčí kritérium hodnocení číslo 3 Plnění sociálních kritérií (váha 20%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4
Ve veřejných zakázkách jsou ročně vynakládány značné objemy veřejných i soukromých prostředků. Podle
provedených odhadů1
ročně jde o ekvivalent 17,5 % HDP, což v roce 2014 znamenalo téměř 650 mld. Kč.
Podstatnou část z těchto prostředků utratí veřejný sektor (resp. veřejní zadavatelé), který tak může ovlivnit
vlastnosti požadovaných statků (např. ve smyslu vyšší ekologické šetrnosti). Vzhledem k takto rozsáhlému
objemu prostředků se tedy logicky objevuje otázka případného využití tohoto institutu pro dosažení jiných
než ekonomických cílů. Jednou z možných variant je zavedení ekologických kritérií do rozhodování, což by
vzhledem k velkému objemu finančních prostředků mělo významné dopady na strukturu trhu a zároveň
i pozitivně ovlivnilo životní prostředí. Tento koncept je jedním z bodů tzv. „zeleného veřejného obstarávání“
(Green Public Procurement). Podle Evropské komise2
se zeleným veřejným obstaráváním rozumí takové
zadávání veřejných zakázek, u kterých zadavatelé berou ohled na ekologické faktory při pořizování dodávek,
poskytování služeb a stavebních prací.
1.1 Environmentálně šetrné zakázky a cena
Není vyloučeno, že v případě použití principů uvedených v této metodice, bude cena předmětu plnění vyšší.
Uvedené je však vyváženo jinou užitnou hodnotou, a to využitím veřejných prostředků k zajištění podpory
dlouhodobě udržitelné prosperity celé společnosti a životního prostředí. Přidanou užitnou hodnotou je podpora
ekologického chování, čímž se podporuje efektivnější alokace veřejných prostředků. Uvedené je i v souladu
s usnesením vlády ČR ze dne 19. července 2000 č. 720 k návrhu podpory rozvoje prodeje a užívání
ekologicky šetrných výrobků, kterým je orgánům státní správy a samosprávy doporučeno upřednostňovat
při nákupech výrobky šetrné k životnímu prostředí a s politikami Evropské unie vyjádřenými v nových zadávacích
směrnicích (zejména směrnici Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014
o zadávání veřejných zakázek). V návaznosti na zmíněné usnesení byly vypracované dvě oficiální metodiky
doporučující postup výběru nábytku a kancelářské a výpočetní techniky. Jiné předměty veřejných zakázek
žádnou oficiální metodikou v ČR pokryty nejsou a zmíněné usnesení u nich doporučuje veřejné správě preferovat
výrobky s ekoznačkou. Usnesení vlády, uvedené metodiky a další informace najdete na webových
stránkách agentury CENIA www.zelenenakupovani.cz .
1.2. Principy zadávání, hospodárnost a nediskriminace
Při případném zvýhodňování ekologicky šetrných statků při nákupech realizovaných v rámci veřejných zakázek
je nutné zajistit neporušení „práv“ nabízejících/dodavatelů v realizovaných zadávacích řízení a prokázat
fakt, že nedošlo k plýtvání veřejnými prostředky. Veřejný zadavatel musí prokázat, že ekologické zvýhodnění
určitého statku bylo účelné (tj. prokázat návaznost na cíle sledované danou organizací či celým sektorem)
a že vyšší cena, která byla případně v důsledku tohoto zvýhodnění zaplacena, nebyla nehospodárným vynaložením
veřejných prostředků. Na základě výše uvedeného se tak jeví při snaze o širokou aplikaci konceptu
„zeleného veřejného obstarávání“ jako nezbytné:
•	 Vypracovat soubor metodik, které zajistí, aby se zadavatelé nedostávali při přípravě a realizaci zadávacích
řízení do kolize s principem nediskriminace.
•	 Vydat program, vyhlášku, či jiný relevantní dokument, díky kterému bude mít zadavatel oprávnění zvýhodnit
ekologicky šetrnější statky, čímž dojde k  eliminaci možného střetu s  principy hospodárnosti
a účelnosti.
V obecné rovině jsou zelené veřejné zakázky pojímány prostřednictvím environmentálních podmínek v rámci
podmínek technických a zadávacích, kvalifikace či hodnocení. Podrobné informace k legislativě a problematice
environmentálních a sociálních kritérií ve veřejných zakázkách najdete v úvodním sešitu Úvod do odpovědných
veřejných zakázek.
1	 Údaje Ministerstva pro místní rozvoj na www.isvz.cz či na www.portal-vz.cz.
2	 EK (2015). http://ec.europa.eu/environment/index_en.htm
1. Proč zadávat odpovědně a environmentálně?
5
Oblast kancelářských potřeb zahrnuje širokou a  dosti nesourodou skupinu výrobků: archivační systémy
(papírové, plastové), pořadače, psací potřeby, zvýrazňovače a  fixy, lepidla, lepicí pásky, drobné pomůcky
a potřeby – např. sešívačky a děrovačky.
Ačkoli jde o spotřební materiál, který obvykle nemá jako jednotlivá věc velkou hodnotu, jeho spotřeba je
značná – a je tedy relevantní zohlednit environmentální požadavky i u těchto produktů. Pro výrobky spadající
do této skupiny platí dvě technické směrnice pro udělení ekoznačky Ekologicky šetrný výrobek:
•	 30 – 2015 Výrobky ze zpracovaného papíru a lepenky
•	 49 – 2012 Psací a kreslicí potřeby
a také Rozhodnutí komise 2014/256/EU ze dne 2.května 2014, kterým se stanoví ekologická kritéria pro
udělování ekoznačky EU produktům ze zpracovaného papíru.
Obě ekoznačky jsou ekvivalentní a lze je používat pro doložení ekologičnosti nabízených produktů. Dodavatel
však vždy musí mít možnost doložit plnění environmentálních kritérií i jiným způsobem, než je držení
ekoznačky.
Environmentální kritéria, posuzovaná při udělování těchto ekoznaček, jsou základem pro příslušné části
této metodiky. U archivačních systémů je nabídka výrobků s touto ekoznačkou poměrně široká. Pokud bude
zadavatel požadovat výrobky splňující její parametry, nemělo by to pro dodavatele představovat problém.
Doporučená kritéria zohledňují několik hledisek: o kolik sníží splnění daných environmentálních kritérií
dopady na životní prostředí (ve srovnání s nákupem výrobků, které tato kritéria neplní), snížení rizikovosti
pro lidské zdraví a také dostupnost na trhu. Před samotným vypsáním výběrového řízení včetně daných kritérií
je vhodné provést předběžnou poptávku mezi dodavateli, zda jsou schopní požadavky splnit. Tento průzkum
může částečně nahradit prostudování aktuálního přehledu výrobků nesoucích příslušné ekoznačky.
2. Úvod k tématu metodiky
6
3.1 Archivační systémy
Do této oblasti spadají šanony, pořadače, archivační boxy, desky atd. Vždy jsou z environmentálního hlediska
vhodnější archivační systémy vyráběné z papíru, pokud povaha využití nevyžaduje jiný materiál (plast).
Papírové výrobky ze 100% recyklovaného papíru a lepenky lze považovat za ideální volbu. Tento požadavek
lze zohlednit v nastavení technických požadavků veřejné zakázky.
3.1.1. Papírové archivační systémy
Papírové archivační systémy (šanony, desky, složky, pořadače atd.) jsou dostupné ze 100% recyklovaného
papíru a tento požadavek je možné přímo vložit do kvalitativních kritérií pro veřejné zakázky. Recyklovaný
papír lze považovat za nejekologičtější volbu. Z tohoto pohledu je vhodné požadovat přímo 100% recyklovaný
papír (jako jedno z kvalitativních kritérií) místo bodování podílu recyklovaného papíru ve výrobku. Tím
se rovněž zjednoduší vyhodnocení nabídek.
Je vhodné požadovat přiměřeně velké obaly podle počtu dodávaných kusů a způsobu plnění zakázky (jednorázová
dodávka, postupné plnění apod.). Obaly a způsob balení by měly být optimalizovány tak, aby se maximálně využil
obal i skladovací prostor. Je vhodné po uchazečích požadovat popis způsobu balení včetně ukázky obalu, případně
fotodokumentaci. Malospotřebitelská balení v obchodní síti se mohou zásadně lišit od balení pro velkoodběratele
a velkospotřebitelská balení mohou být mnohem efektivnější a úspornější (z pohledu místa i materiálu). Proto je
vhodnétentopožadavekdo hodnotícíchkritériízahrnouta buďspecifikovattytopožadavkypřesně(podleskladovacích
prostor a potřeb zadavatele), nebo obecně a nechat optimální řešení na uchazečích o zakázku.
Měřitelná environmentální kritéria
Obaly
Přepravní, skupinové a veškeré další obaly musí být koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální
množství. Dodávky proběhnou v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních, nepřípustné jsou jednotlivě
balené výrobky.
Nepřípustné jsou obaly z PVC.
Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více různých materiálů, musí být
snadno oddělitelné a nekomplikovat třídění a recyklace.
Za ideální lze považovat obaly ze 100% recyklovaného kartonu nebo lepenky ze sběrového papíru. Sběrová
vlákna zahrnují recyklovaná vlákna od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství apod.).
Nepatří sem opětovné využití materiálů vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace v rámci téhož
procesu, v němž vznikly (zmetkový papír – vlastní výroby nebo koupený).
Nabídnuté obaly musí být alespoň z 50 % recyklovaných materiálů (lze stanovit jakékoliv procento, toto je
doporučení). Za každé procento recyklátu dostane uchazeč bodový bonus. Tento způsob zvýhodnění spadá
do hodnocení dodavatele v rámci ekonomické výhodnosti nabídek a je plně v souladu se zákonem.
Vlastní výrobky
Výrobek musí být vyroben z recyklovaného sběrového papíru. Zde lze stanovit minimální množství podílu
recyklované suroviny (doporučení: 100 %), případně stanovit bodový bonus za každé procento podílu recyklátu.
Sběrová vlákna zahrnují recyklovaná vlákna od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství
apod.). Nepatří sem opětovné využití materiálů vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace
v rámci téhož procesu, v němž vznikly (zmetkový papír – vlastní výroby nebo koupený).
Vlákna z panenské (nerecyklované) suroviny musí pocházet z legálních zdrojů a šetrně obhospodařovaných
lesů. (zde lze použít kritéria pro papír a tisk z další metodiky)
3. Skupiny výrobků
7
Při výrobě nesmí být použitý chlór pro bělení.
Podíl plastů musí být co nejnižší. Nejsou přípustné žádné části z PVC (hřbety, kroužky, rozlišovače, folie
apod.).
Není přípustná plastová laminace (neoddělitelné spojení s papírem).
Výrobce musí plnit minimálně požadavky na snížení znečištění odpadních vod, znečištění ovzduší a spotřeby
energie tak, jak je stanovují aktuálně platná environmentální kritéria pro udělení ekoznačky EU (Květina)
pro produkty ze zpracovaného papíru.
Způsob prokázání a ověření
K ověření splnění požadavků na obaly předloží výrobce doklady (prohlášení) o způsobu balení hotového
výrobku a vzor obalu.
K ověření splnění požadavků na technické řešení výrobků dodavatel předloží popis řešení a popis použitých
materiálů, případně předloží vzorek výrobku s popisem.
Konkrétně může využít některý z následujících postupů:
•	 Uchazeč předloží písemně čestné prohlášení o splnění jednotlivých kritérií spolu s příslušnou dokumentací
(výrobková a technická dokumentace, bezpečnostní listy, výpočty energetických a odpadářských bilancí,
zdroje surovin atd.) nebo zkušební protokol uznaného subjektu dokládající plnění podmínek stanovených
v zadávací dokumentaci.
•	 Doloží držení ekoznačky Ekologicky šetrný výrobek č. 30 – 2015 Výrobky ze zpracovaného papíru a lepenky
nebo ekoznačky EU (Květina) pro výrobky ze zpracovaného papíru. Držení této ekoznačky pro dodávané
výrobky prokazuje splnění požadavků pro kritéria snížení znečišťování odpadních vod, snížení znečišťování
ovzduší a snížení spotřeby energie. Ekoznačka musí být dodavateli propůjčena po celou dobu předpokládaného
plnění zakázky.
•	 Doloží držení jiné ekoznačky, jejíž udělení je podmíněno alespoň zde požadovanými kritérii. Zároveň
doloží přehled požadavků pro udělení dané ekoznačky. Musí jít o ekoznačku garantovanou nezávislým
subjektem s transparentními podmínkami pro její udělení.
V případě použití výrobků s podílem nerecyklované suroviny, doloží držení ekoznačky garantující legální
původ dřeva a šetrné obhospodařování lesů (např. Forest Stewardship Council) nebo certifikát prokazující
legální původ dřeva a šetrné obhospodařování lesů vystavený nezávislou autoritou.
3.2. Plastové archivační systémy
Plastové archivační systémy se vyrábí z různých materiálů – převažuje polyethylen (PE), polypropylen (PP)
a polyvinylchlorid (PVC). Právě PVC je potřeba se vyvarovat, protože s jeho výrobou, používáním i likvidací
jsou spojená environmentální i zdravotní rizika. PVC se vyrábí polymerací jedovatého vinylchloridu,
při hoření se z něj uvolňují vysoce toxické látky a prakticky se nerecykluje. Z těchto důvodů je vhodné se mu
vyhýbat a vyžadovat výrobky bez něj. Na trhu jsou běžně k dostání výrobky jak z PVC, tak z jiných plastů
(polyetyhlen, polypropylen) se srovnatelným využitím, kvalitou a trvanlivostí. Pro aplikace, kde je předpokládaná
doba využití do dvou let, je možné doporučit také výrobky z tzv. bioplastů, tedy plastů na rostlinné
bázi (škrobu, cukru), které jsou rozložitelné v kompostu.
Měřitelná environmentální kritéria
Obaly
Přepravní, skupinové a veškeré další obaly musí být koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální
množství. Dodávky proběhnou v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních, nepřípustné jsou jednotlivě
balené výrobky.
Nepřípustné jsou obaly z PVC.
Za ideální lze považovat obaly ze 100% recyklovaného kartonu nebo lepenky. Nabídnuté obaly musí být alespoň
z 50% recyklovaných materiálů (lze stanovit jakékoliv procento, toto je doporučení). Za každé procento
8
recyklátu dostane uchazeč bodový bonus. Tento způsob zvýhodnění spadá do hodnocení dodavatele v rámci
ekonomické výhodnosti nabídek a je plně v souladu se zákonem.
Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více různých materiálů, musí být
snadno oddělitelné a nekomplikovat třídění a recyklaci.
Vlastní výrobky
Nejsou přípustné výrobky z polyvinylchloridu (PVC). PVC není přípustné ani jako doplňkový materiál.
Výrobky jsou zcela nebo částečně vyrobeny z recyklované suroviny. Lze stanovit minimální podíl recyklátu
nebo bodovat podíl recyklované suroviny na celkové hmotnosti výrobku. Obě varianty jsou možné dle zákona
o veřejných zakázkách.
Výrobky jsou snadno rozebratelné a recyklovatelné.
Způsob prokázání a ověření
Uchazeč předloží písemně čestné prohlášení o splnění jednotlivých kritérií spolu s příslušnou dokumentací
(výrobková a technická dokumentace, bezpečnostní listy, zdroje surovin atd.) nebo zkušební protokol uznaného
subjektu dokládající plnění podmínek stanovených v zadávací dokumentaci.
Ke splnění požadavků na obaly předloží výrobce doklady (prohlášení) o způsobu balení hotového výrobku
a vzor obalu.
3.2. Psací a kreslicí potřeby
Do této skupiny jsou zahrnuty všechny potřeby pro psaní a kreslení (pera, kuličková pera, tužky, zvýrazňovače,
popisovače).
Tato produktová skupina je opět dosti nesourodá a jsou v ní výrobky z plastů, dřeva, papíru a dalších materiálů.
Pro tuto produktovou skupinu je v platnosti technická směrnice pro udělení ekoznačky Ekologicky
šetrný výrobek č. 49 – 2012 Psací a kreslicí potřeby. Výrobky splňující kritéria této směrnice lze považovat
za vhodné.
Plastové psací potřeby a jejich součásti se vyrábí z různých materiálů – převažuje polyethylen, polypropylen
a polyvinylchlorid (PVC). Právě PVC je potřeba se vyvarovat, protože s jeho výrobou, používáním i likvidací
jsou spojená environmentální i zdravotní rizika. PVC se vyrábí polymerací jedovatého vinylchloridu,
při hoření se z něj uvolňují vysoce toxické látky a prakticky se nerecykluje. Z těchto důvodů je vhodné se mu
vyhýbat a vyžadovat výrobky bez něj. Na trhu jsou běžně k dostání výrobky jak z PVC, tak z jiných plastů
(polyetyhlen, polypropylen) se srovnatelným využitím, kvalitou a trvanlivostí. Pro aplikace, kde je předpokládaná
doba využití do dvou let (platí pro většinu výrobků tohoto druhu), je možné doporučit také výrobky
z tzv. bioplastů, tedy plastů na rostlinné bázi (škrobu, cukru), které jsou rozložitelné v kompostu.
Tam, kde je to možné, jsou vhodnější dřevěné výrobky (tužky, pastelky).
U propisovaček i fixů a zvýrazňovačů vybírat jen ty, které umožňují snadnou výměnu náplně, dolévání zásobníku
inkoustu apod. Pokud nejde o zcela obvyklý typ náplně nebo způsob doplňování, je vhodné výrobce
požádat o vzorek výrobku a náhradní náplně, aby bylo možné si postup vyzkoušet v běžných podmínkách.
Výměna či doplnění náplně musí být snadné a rychlé pro všechny uživatele těchto potřeb.
Výrobce musí garantovat dodávky náhradních náplní po celou dobu plnění zakázky a předpokládané životnosti
psacích potřeb.
Je vhodné požadovat přiměřeně velké obaly podle počtu dodávaných kusů a způsobu plnění zakázky (jednorázová
dodávka, postupné plnění apod.). Obaly a způsob balení by měly být optimalizovány tak, aby se
maximálně využil obal i skladovací prostor. Je vhodné po uchazečích požadovat popis způsobu balení včetně
ukázky obalu, případně fotodokumentaci. Malospotřebitelská balení v obchodní síti se mohou zásadně lišit
od balení pro velkoodběratele a velkospotřebitelská balení mohou být mnohem efektivnější a úspornější
(z pohledu místa i materiálu). Proto je vhodné tento požadavek do hodnotících kritérií zahrnout a buď specifikovat
tyto požadavky přesně (podle skladovacích prostor a potřeb zadavatele), nebo obecně a nechat optimální
řešení na uchazečích o zakázku.
9
Měřitelná environmentální kritéria
Obaly
Přepravní, skupinové a veškeré další obaly musí být koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální
množství. Dodávky proběhnou v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních, nepřípustné jsou jednotlivě
balené výrobky.
Nepřípustné jsou obaly z PVC.
Za ideální obal lze pokládat krabice z kartonu (lepenky) vyrobeného ze 100% sběrového papíru. Sběrová
vlákna zahrnují recyklovaná vlákna od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství apod.).
Nepatří sem opětovné využití materiálů vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace v rámci téhož
procesu, v němž vznikly (zmetkový papír – vlastní výroby nebo koupený). Nabídnuté obaly musí být alespoň
z 50% recyklovaných materiálů (lze stanovit jakékoliv procento, toto je doporučení). Za každé procento
recyklátu dostane uchazeč bodový bonus. Tento způsob zvýhodnění spadá do hodnocení dodavatele v rámci
ekonomické výhodnosti nabídek a je plně v souladu se zákonem.
Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více různých materiálů, musí být
snadno oddělitelné a nekomplikovat třídění a recyklaci.
Vlastní výrobky
Pozn.: Požadavky na inkousty a tuhy, dřevěné tužky, povrchové úpravy psacích a kreslicích potřeb a součásti psacích
potřeb jsou převzaty z technické směrnice pro udělení ekoznačky Ekologicky šetrný výrobek č. 49 – 2012 Psací a kreslicí
potřeby. Jejich splnění lze doložit buď držením této ekoznačky, držení ekoznačky garantující stejné minimální
standardy, nebo předložením dokumentace, ze které splnění těchto požadavků vyplývá.
Inkousty a tuhy
Nesmí obsahovat toxické nebo vysoce toxické látky podle zákona č. 356/2003 Sb., o chemických látkách
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů zejména vyhlášky MŽP č. 221/2004 Sb., kterou
se stanoví seznamy nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických přípravků, jejichž uvádění
na trh je zakázáno nebo jejichž uvádění na trh, do oběhu nebo do používání je omezeno, látky klasifikované
jako dráždivé, látky klasifikované jako škodlivé životnímu prostředí podle Směrnice Evropského parlamentu
a Rady ES 1999/45/EU týkající se označování nebezpečných přípravků.
Inkousty, tuhy, náplně a barviva v nich obsažená nesmí obsahovat antimon, arsen, baryum, kadmium, rtuť,
selen, olovo a šestimocný chróm a jeho sloučeniny.
Inkousty, tuhy a  náplně a  barviva v  nich obsažená nesmí obsahovat žádná aromatická a  halogenová
rozpouštědla.
Inkoust nesmí být na bázi těkavých organických rozpouštědel. Výjimky jsou možné u popisovačů určených
pro psaní na tabule a zvýrazňovačů, u kterých je akceptován ethanol a propanol.
Požadavky na dřevěné tužky
Musí být důvěryhodně deklarováno, že dřevo použité pro výrobu dřevěných tužek pochází z lesního hospodářství,
ve kterém jsou uplatňovány zásady pro zachování biologické rozmanitosti, vodních zdrojů, půdy, ekosystémů
a krajinných celků a zajištěny tak ekologické funkce lesa. Tytéž zásady šetrného obhospodařování
musí platit i v dalších stupních zpracovatelského řetězce dřeva. Např. systém lesní certifikace FSC (Forest
Stewardship Council) lze považovat za důvěryhodný systém s celosvětovou působností. Kontrolované dřevo
nemusí být certifikováno přímo FSC, ale musí být deklarováno, že nejde o nelegálně těžené dřevo nebo dřevo
z lesů, jejichž vysoká ochranářská hodnota je ohrožena.
Použití tropického dřeva je nepřípustné.
Povrchové úpravy psacích a kreslicích potřeb
Nátěrové hmoty a barvy pro povrchové úpravy výrobků nesmí obsahovat chemické látky, které jsou klasifikovány
jako látky vysoce toxické, toxické, nebezpečné pro životní prostředí, karcinogenní, mutagenní.
Přednostně by měly být použity nátěry vodou ředitelnými barvami a laky.
10
Požadavky na součásti psacích potřeb
Rukojeť a uzávěr musí být vyrobeny z materiálů, které mohou být snadno odděleny pro recyklaci. Použité
plasty, resp. jejich povrchové úpravy nesmějí obsahovat antimon, arsen, baryum, kadmium, rtuť, selen,
olovo nebo šestimocný chróm, polychromované nebo polybromované bifenyly a polybromovaný bifenylether
(PBDE).
U plastových výrobků je nepřípustné PVC, místo něj zvolit polyethylen, polypropylen nebo kompostovatelné
bioplasty. Možné jsou též jiné druhy plastů, které neobsahují chlor.
Rukojeť a uzávěr musí umožnit používání nových náplní v plnicích a kuličkových perech a mechanických
tužkách. K vložení nové náplně nesmí být nutné použití speciálního nářadí. Výrobce/dodavatel musí nabízet
nové náplně po celou dobu předpokládané životnosti výrobků.
Zvýrazňovače a  fixy musí umožňovat doplňování inkoustu nebo výměnu náplně při zachování kvality
výrobku. Doplňování inkoustu či výměna náplně musí být snadno proveditelná. Výrobce musí nabízet
náhradní náplně, inkousty a případné další potřeby pro doplnění po celou dobu předpokládané životnosti
výrobků.
Způsob prokázání a ověření
Ke splnění požadavků na obaly předloží výrobce doklady (prohlášení) o způsobu balení hotového výrobku
a vzor obalu.
Splnění specifických požadavků musí být doloženo písemným prohlášením vystaveným na základě dokumentace
o technologii výroby a příslušnými doklady (bezpečnostním listem chemických látek, protokoly
nebo zprávami o zkouškách od autorizovaných osob nebo akreditovaných laboratoří, průvodní technickou či
výrobkovou dokumentací).
Plnění uvedených kritérií může dodavatel doložit držením ekoznačky Ekologicky šetrný výrobek č. 49 – 2012
Psací a kreslicí potřeby nebo držení jiné ekoznačky, jejíž udělení je podmíněno alespoň požadovanými kritérii.
Zároveň doloží přehled požadavků pro udělení dané ekoznačky. Ekoznačka musí být dodavateli propůjčena
po celou dobu předpokládaného plnění zakázky.
V případě dřevěných výrobků, doloží uchazeč legální původ dřeva a šetrné obhospodařování lesů držením
příslušné ekoznačky (např. Forest Stewardship Council) nebo certifikátu prokazující legální původ dřeva
a šetrné obhospodařování lesů vystavený nezávislou autoritou. Přijatelné jsou i jiné důvěryhodné způsoby
doložení původu dřeva.
3.3. Další kancelářské potřeby
U všech těchto výrobků je potřeba dbát na jejich co nejdelší trvanlivost a, kde je to možné, i opravitelnost.
Dále je potřeba vyvarovat se problematického polyvinylchloridu (PVC) a upřednostnit jiné materiály
(zejména polypropylen, polyethylen, bioplasty, kov). Všechny výrobky by měly být snadno rozebratelné, aby
bylo možné různé materiály odděleně předat k recyklaci.
3.3.1 Mechanická zařízení – sešívačky, děrovačky apod.
Měřitelná environmentální kritéria
Obaly
Přepravní, skupinové a veškeré další obaly musí být koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální
množství. Dodávky proběhnou v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních, nepřípustné jsou jednotlivě
balené výrobky.
Nepřípustné jsou obaly z PVC.
Za ideální obal lze pokládat krabice z recyklovaného kartonu (lepenky) ze 100% sběrového papíru. Sběrová
vlákna zahrnují recyklovaná vlákna od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství apod.).
Nepatří sem opětovné využití materiálů vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace v rámci téhož
procesu, v němž vznikly (zmetkový papír – vlastní výroby nebo koupený). Nabídnuté obaly musí být alespoň
11
z 50% recyklovaných materiálů (lze stanovit jakékoliv procento, toto je doporučení). Za každé procento recyklátu
dostane uchazeč bodový bonus. Tento způsob zvýhodnění spadá do hodnocení dodavatele v rámci ekonomické
výhodnosti nabídek a je plně v souladu se zákonem.
Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více různých materiálů, musí být
snadno oddělitelné a nekomplikovat třídění a recyklaci.
Vlastní výrobky
Výrobky musí být dostatečně robustní, aby byla zajištěna jejich přiměřená trvanlivost při dlouhodobém
a častém používání. Dodavatel musí nabízet alespoň dvouletou záruční lhůtu.
Do výrobků, kde je to relevantní, musí dodavatel nabízet příslušné náhradní náplně (např. svorky do sešívaček),
a to alespoň tři roky po skončení výroby tohoto produktu.
Výrobky ani jejich části nesmí být z polyvinylchridu (PVC). Doporučené jsou nechlorované plasty (např.
polyethylen, polypropylen), kompostovatelné plasty (bioplasty) nebo kov. V  případě plastových výrobků
(s výjimkou produktů z kompostovatelných plastů) by měl být podíl recyklovaných plastů alespoň 60 % jejich
hmotnosti. Je možné stanovit bonus za každé procento recyklátu ve výrobku.
Jednotlivé části musí být vyrobeny z materiálů, které mohou být snadno odděleny pro recyklaci. Použité
plasty, resp. jejich povrchové úpravy nesmějí obsahovat antimon, arsen, baryum, kadmium, rtuť, selen,
olovo nebo šestimocný chróm, polychromované nebo polybromované bifenyly a polybromovaný bifenylether
(PBDE).
Způsob prokázání a ověření
Splnění specifických environmentálních kritérií musí být doloženo písemným prohlášením vystaveným
na základě dokumentace o technologii výroby a příslušnými doklady (bezpečnostním listem chemických
látek, protokoly nebo zprávami o zkouškách od autorizovaných osob nebo akreditovaných laboratoří, průvodní
technickou či výrobkovou dokumentací).
Ke splnění požadavků na obaly předloží výrobce doklady (prohlášení) o způsobu balení hotového výrobku
a vzor obalu, případně fotodokumentaci.
3.3.2 Ostatní kancelářské potřeby
Do této skupiny spadají všechny ostatní kancelářské výrobky, které nejsou uvedeny výše. Vzhledem k různorodosti
skupiny jsou doporučená kritéria uvedena u každého typu výrobku zvlášť.
Měřitelná environmentální kritéria
Obaly
Přepravní, skupinové a veškeré další obaly musí být koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální
množství. Dodávky proběhnou v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních, nepřípustné jsou jednotlivě
balené výrobky.
Nepřípustné jsou obaly z PVC.
Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více různých materiálů, musí být
snadno oddělitelné a nekomplikovat třídění a recyklaci.
Za ideální obal lze pokládat krabice z recyklovaného kartonu (lepenky) ze 100% sběrového papíru. Sběrová
vlákna zahrnují recyklovaná vlákna od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství apod.).
Nepatří sem opětovné využití materiálů vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace v rámci téhož
procesu, v němž vznikly (zmetkový papír – vlastní výroby nebo koupený). Nabídnuté obaly musí být alespoň
z 50% recyklovaných materiálů (lze stanovit jakékoliv procento, toto je doporučení). Za každé procento
recyklátu dostane uchazeč bodový bonus. Tento způsob zvýhodnění spadá do hodnocení dodavatele v rámci
ekonomické výhodnosti nabídek a je plně v souladu se zákonem.
12
Vlastní výrobky
Do všech výrobků, kde je to relevantní, musí výrobce nabízet náhradní náplně zajišťující plnohodnotnou
funkci výrobku. Jde např. náhradní náplně do psacích bloků (desek) ve stejné kvalitě a formátu jako je originální
náplň. Náhradní náplně musí dodavatel poskytovat alespoň tři roky po skončení zakázky nebo ukončení
výroby.
Lepicí pásky
Vyrobené z jiného materiálu než PVC, například polyethylenu nebo polypropylenu. Tam, kde je to možné, je
vhodné požadovat lepicí pásky z papíru.
Obálky, sešity, papírové složky a náhradní náplně
Zde je nejlepší požadovat 100% recyklovaný papír (ze sběru). Sběrová vlákna zahrnují recyklovaná vlákna
od konečných spotřebitelů (ze sběru, od tiskáren, knihařství apod.). Nepatří sem opětovné využití materiálů
vyprodukovaných v procesu a schopných recyklace v rámci téhož procesu, v němž vznikly (zmetkový papír –
vlastní výroby nebo koupený). Pokud je použitá primární surovina, musí být důvěryhodně deklarováno, že
dřevo použité pro výrobu pochází z lesního hospodářství, ve kterém jsou uplatňovány zásady pro zachování
biologické rozmanitosti, vodních zdrojů, půdy, ekosystémů a krajinných celků a zajištěny tak ekologické
funkce lesa. Např. systém lesní certifikace FSC (Forest Stewardship Council) lze považovat za důvěryhodný
systém s celosvětovou působností. Kontrolované dřevo nemusí být certifikováno přímo FSC, ale musí být
deklarováno, že nejde o nelegálně těžené dřevo nebo dřevo z lesů, jejichž vysoká ochranářská hodnota je
ohrožena.
Papír nesmí být bělený chlórem.
Lepidla na obálkách
Musí být na vodní bázi.
Lepidla, lepicí pasty a lepicí tyčinky
Musí být na vodní bázi a nesmí obsahovat chemické látky, které jsou klasifikovány jako látky vysoce toxické,
toxické, nebezpečné pro životní prostředí, karcinogenní, mutagenní a toxické. Nesmí obsahovat žádná aromatická,
halogenová a těkavá organická rozpouštědla. Nesmí obsahovat aldehydy nebo od aldehydů odvozené
látky.
Přednost mají výrobky umožňující doplnění (tyčinky, náplně u tekutých lepidel apod.)
Korektory a opravné laky
Založené na vodní bázi a nesmí obsahovat chemické látky, které jsou klasifikovány jako látky vysoce toxické,
toxické, nebezpečné pro životní prostředí, karcinogenní, mutagenní a toxické. Nesmí obsahovat žádná aromatická,
halogenová a těkavá organická rozpouštědla. Nežádoucí jsou rollery, přednost mají korekční laky
splňující výše uvedená kritéria.
Kancelářské svorky, svorky do sešívaček
Musí být vyrobeny z kovu, nepotahované plastem. Přípustné je práškové pokovení pro barevné rozlišení.
Výrobky musí být dostupné ve velkých baleních.
Ořezávátka
Musí být vyrobena z kovu, dřeva nebo odolného plastu. Nepřípustný je polyvinylchlorid (PVC) a polystyren.
Pravítka
Vyrobená z kovu, dřeva nebo plastu bez obsahu polyvinylchloridu (PVC) a polystyrenu. Nesmí obsahovat
chemické látky, které jsou klasifikovány jako látky vysoce toxické, toxické, nebezpečné pro životní prostředí,
karcinogenní, mutagenní a toxické.
13
Odvíječe lepicí pásky
Vyrobená z kovu nebo plastu bez obsahu PVC nebo polystyrenu. Nesmí obsahovat chemické látky, které jsou
klasifikovány jako látky vysoce toxické, toxické, nebezpečné pro životní prostředí, karcinogenní, mutagenní
a toxické.
Promítací folie a podobné folie
Musí být vyrobeny z polyethylen tereftalátu (PET), polyethylenu nebo polypropylenu. Nepřípustné je PVC.
Způsob prokázání a ověření
Splnění specifických environmentálních kritérií musí být doloženo písemným prohlášením vystaveným
na základě dokumentace o technologii výroby a příslušnými doklady (bezpečnostním listem chemických
látek, protokoly nebo zprávami o zkouškách od autorizovaných osob nebo akreditovaných laboratoří, průvodní
technickou či výrobkovou dokumentací).
Ke splnění požadavků na obaly předloží výrobce doklady o způsobu balení hotového výrobku a vzor obalu.
V  případě dřevěných výrobků a  papírových výrobků s  podílem primární suroviny prokazuje dodavatel
zajištění zpracovávání dřeva z šetrně obhospodařovaných lesů certifikátem o původu dřeva (např. Forest
Stewardship Council) nebo prohlášením o původu kontrolovaného dřeva.
3.4 Bonifikace dodavatelů zaměstnávajících znevýhodněné osoby
Při zadávání veřejné zakázky je možné zvýhodnit dodavatele, kteří zaměstnávají zdravotně handicapované
osoby nebo osoby se ztíženým přístupem na trh práce. Pro toto zvýhodnění může použít tři cesty.
3.4.1. Zaměstnávání znevýhodněných osob jako kvalifikační předpoklad
Pokud tak podle § 101 odst. 1 až 6 zákona o veřejných zakázkách stanoví zadavatel v oznámení či výzvě
o zahájení zadávacího řízení, může se zadávacího řízení účastnit pouze dodavatel, který zaměstnává více než
50 % osob se zdravotním postižením podle zvláštního právního předpisu z celkového počtu zaměstnanců
dodavatele.
Způsob prokázání a ověření
Skutečnost, že dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením podle odstavce 1, musí
být dodavatelem uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky – krajské pobočky
nebo pobočky pro hlavní město Prahu (dále jen „krajská pobočka Úřadu práce“) nebo s potvrzeními nebo
rozhodnutími orgánu sociálního zabezpečení, která se týkají osob se zdravotním postižením.
Při použití tohoto ustanovení je vyloučena možnost prokazovat skutečnosti podle odstavce 2 prostřednictvím
jiných osob.
Hodnocení
V případě použití tohoto ustanovení pro podlimitní zakázky a přihlásí-li se zaměstnavatel s více než 25
zaměstnanci, z nichž je nadpoloviční většina zdravotně znevýhodněná, má tento dodavatel ze zákona 15%
bonifikaci z nabídkové ceny.
3.4.2. Technická specifikace
Specifikace může požadovat určité procento plnění zakázky zaměstnanci se zdravotním znevýhodněním. To
může být stanoveno jako minimální požadavek (určitý podíl zaměstnanců nebo práce), případně lze bonifikovat
každé procento takové práce a tyto zaměstnavatele ve veřejné zakázce zvýhodnit.
Způsob prokázání a ověření
Potvrzení Úřadu práce České republiky – krajské pobočky nebo s potvrzeními nebo rozhodnutími orgánu
sociálního zabezpečení, která se týkají osob se zdravotním postižením.
14
Uchazeč zároveň popíše způsob zapojení osob se zdravotním znevýhodněním do plnění zakázky a vyčíslí
procentuální podíl jejich práce na plnění zakázky.
3.4.3 Dílčí hodnotící kritérium
Jedním z kritérií může být podíl osob se zdravotním znevýhodněním, které se podílejí na plnění zakázky.
Způsob prokázání a ověření
Potvrzení Úřadu práce České republiky nebo s potvrzeními nebo rozhodnutími orgánu sociálního zabezpečení,
která se týkají osob se zdravotním postižením.
Uchazeč zároveň popíše způsob zapojení osob se zdravotním znevýhodněním do plnění zakázky a vyčíslí
procentuální podíl jejich práce na plnění zakázky.
15
4.1 Specifikace poptávky
Kancelářské archivační systémy z papíru a plastu (pro různé funkce). Popis, počet, formát, druhy atd. určí
zadavatel dle svých potřeb. Konkrétní environmentální a sociální kritéria jsou uvedená u jednotlivých kritérií
včetně způsobu vyhodnocení
4.2. Způsob hodnocení nabídky
Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle základního kritéria hodnocení nabídek ekonomická výhodnost
podle níže uvedených dílčích kritérií hodnocení:
1. Nabídková cena vč. DPH (váha 60%)
2. Plnění environmentálních kritérií (váha 20%)
3. Plnění sociálních kritérií (váha 20%).
Nabídky získají celkový počet bodů způsobem popsaným níže a vzniklý součtem bodů ve výše uvedených
dílčích kritérií.
4.2.1. Dílčí kritérium číslo 1 – Cena celkem vč. DPH
V rámci tohoto kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem sta a poměru
hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Získaná hodnota bude vynásobena váhou tohoto dílčího
kritéria hodnocení.
	 hodnota nabídky s nejnižší cenou v Kč
Počet bodů kritéria =		 * 100 * 0,8
	 hodnota hodnocené nabídky v Kč
4.2.2. Dílčí kritérium hodnocení číslo 2 – Plnění environmentálních kritérií (váha 20%)
V rámci tohoto dílčího kritéria hodnocení budou hodnoceny 3 níže uvedená subkritéria, a to následujícím
způsobem.
První subkritérium Obaly (společné požadavky pro celou dodávku a všechny typy výrobků)
Požadavky na obaly jsou shodné u všech typů výrobků i když jejich řešení může být odlišné s ohledem na charakter
(tvar, velikost) výrobku a poptávaný počet kusů.
1.	 Přepravní, skupinové a veškeré další obaly musí být koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální
množství. Dodávky proběhnou v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních, nepřípustné jsou jednotlivě
balené výrobky.
2.	 Nepřípustné jsou obaly z PVC.
3.	 Obaly musí být z recyklovatelných materiálů. Pokud je na obal použito více různých materiálů, musí být
snadno oddělitelné a nekomplikovat třídění a recyklaci.
4.	 Za ideální lze považovat obaly ze 100% recyklovaného kartonu nebo lepenky, minimální podíl recyklovaných
materiálů v obalech je 50 %. Za každé procento recyklovaného materiálu v obalech nad minimum
50% náleží uchazeči jeden bod.
Způsob prokázání
Uchazeč popíše použité obaly včetně materiálového složení a technické dokumentace, ze které lze ověřit
plnění požadavků.
4. Praktický příklad zadání poptávky
16
Uchazeč popíše způsob balení výrobků a předloží fotodokumentaci nebo vzor obalu k posouzení. Vzor obalu
mu bude po posouzení vrácen.
Druhé subkritérium Vlastní výrobky – papírové archivační systémy
1.	 Všechny výrobky musí být vyrobeny minimálně z 50% z recyklovaného papíru. Za každé procento nad
tento minimální požadavek náleží uchazeči jeden bod. Při hodnocení bude podíl zaokrouhlen na celá procenta
podle matematických pravidel.
2.	Pokud výrobek obsahuje vlákna z  panenské (nerecyklované) suroviny musí tato pocházet z  legálních
zdrojů a šetrně obhospodařovaných lesů.
3.	 Při výrobě nesmí být použitý chlór pro bělení.
4.	 Podíl plastů musí být co nejnižší. Nejsou přípustné žádné části z PVC (hřbety, kroužky, rozlišovače, folie
apod.)
5.	 Není přípustná plastová laminace (neoddělitelné spojení s papírem).
Způsob ověření
Uchazeč doloží čestné prohlášení o plnění požadavků v zadání výběrového řízení a k jednotlivým parametrům
dodá příslušnou dokumentaci specifikovanou níže.
Uchazeč doloží technickou dokumentaci, ze které vyplývá podíl recyklované suroviny a materiály, ze kterých
jsou vyrobeny plastové části (pokud je výrobek obsahuje).
Uchazeč doloží vzorek výrobků (od každého typu 1 ks) pro posouzení hodnotící komisí. V případě, že uchazeč
bude vybrán k realizaci dodávky, budou mu tyto vzorky proplaceny a vyhlašovatel výběrového řízení si
je ponechá pro srovnání původní nabídky s dodávkami. Pokud uchazeč vybrán nebude, budou mu vráceny
po skončení výběrového řízení.
Pokud uchazeč doloží držení ekoznačky Ekologicky šetrný výrobek nebo ekvivalentní ekoznačky evropské či
zahraniční (např. The Flower, Nordic Swan, Der Blaue Engel) je doloženo splnění bodů 2 a 3.
Pokud uchazeč nedoloží držení některé ekoznačky, doloží technickou a výrobní dokumentaci, ze které lze
zjistit původ nerecyklované suroviny (pokud ji výrobek obsahuje) a výrobní postup (způsob bělení papíru,
pokud je papír bělený).
Třetí subkritérium Vlastní výrobky – plastové archivační systémy
1.	 Nejsou přípustné výrobky z polyvinylchloridu (PVC). PVC není přípustné ani jako doplňkový materiál.
2.	 Výrobky jsou alespoň z 20% vyrobeny z recyklované suroviny. Za každé procento nad tento minimální
požadavek náleží uchazeči jeden bod. Při hodnocení bude podíl zaokrouhlen na celá procenta podle matematických
pravidel.
3.	 Výrobky jsou snadno rozebratelné a vyrobené z recyklovatelných nebo biologicky rozložitelných (kompostovatelných)
materiálů.
Způsob prokázání
Uchazeč předloží písemně čestné prohlášení o splnění jednotlivých kritérií spolu s příslušnou dokumentací
(technická dokumentace, zdroje surovin atd.) nebo zkušební protokol uznaného subjektu dokládající plnění
podmínek stanovených v zadávací dokumentaci.
Uchazeč doloží vzorek výrobků (od každého typu 1 ks) pro posouzení hodnotící komisí. V případě, že uchazeč
bude vybrán k realizaci dodávky, budou mu tyto vzorky proplaceny a vyhlašovatel výběrového řízení si
je ponechá pro srovnání původní nabídky s dodávkami. Pokud uchazeč vybrán nebude, budou mu vráceny
po skončení výběrového řízení.
17
4.2.3 Způsob hodnocení v dílčím kritériu č. 2
Body získané výše uvedeným způsobem ve všech třech subkritériích se sečtou a dosadí do této rovnice:
	 hodnota hodnocené nabídky
Počet bodů kritéria =		 * 100 * 0,2
	 hodnota nabídky s nejvyšším počtem bodů
4.2.4. Dílčí kritérium hodnocení číslo 3 Plnění sociálních kritérií (váha 20%)
Pokud má uchazeč nadpoloviční počet zaměstnanců se zdravotním postižením (bez ohledu na počet zaměstnanců
celkem), bude nabídka hodnocena podle níže uvedeného vzorce. Podíl se počítá podle přepočtu
na objem práce zdravotně postižených k ostatním zaměstnancům. Podíly budou pro potřeby výpočtu bonusu
zaokrouhleny na celá procenta podle matematických pravidel. Pokud uchazeč nesplňuje podmínku zaměstnání
zdravotně postižených nad uvedené procento, získá nula bodů.
Způsob prokázání
Plnění těchto kritérií dodavatel prokázat ve vztahu ke každému ze čtyř předchozích kalendářních čtvrtletí
přede dnem zahájení zadávacího řízení. Pro zjištění celkového počtu zaměstnanců dodavatele a zaměstnanců,
kteří jsou osobami se zdravotním postižením, je rozhodný průměrný čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců
podle § 11 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti).
Tyto skutečnosti musí uchazeč prokázat předložením potvrzení místně příslušné krajské pobočky Úřadu
práce.
V rámci tohoto kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem sta a poměru
hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Získaná hodnota bude vynásobena váhou tohoto dílčího
kritéria hodnocení. Bude hodnoceno celkové procento zaměstnanců se zdravotním postižením získaným
výše uvedeným způsobem. Nabídky s 50% a nižším podílem budou hodnoceny nulou.
	 hodnota hodnocené nabídky v %
Počet bodů kritéria =		 * 100 * 0,2
	 hodnota nabídky s nejvyšším počtem
	 zdravotně postižených zaměstnanců v %
Nabídka, která v součtu získala nejvíce bodů (za všechna dílčí kritéria, tedy cenu nabídky, sociální a environmentální
kritéria) bude vybrána jako nejvhodnější.
18
Poznámky
19
Poznámky