PrF - 2022 1 Odpovědné zadávání/nakupování na MUNI PrF - 2022 2 MUNI ̶25 hospodářských středisek ̶30 500 studentů ̶5 877 zaměstnanců ̶16,7 mld. Kč hodnota obhospodařovaného majetku ̶Univerzitní kino Scala ̶Výzkumná stanice na Antarktidě PrF - 2022 3 MUNI ̶MUNI je veřejný zadavatel ̶Zadáváme elektronicky od roku 2009 ̶E-ZAK: https://zakazky.muni.cz/ ̶Více než 4800 VZ PrF - 2022 4 MUNI nákupy O:\000000-My Documents\Shared\OPVVV2\ERDF\Stavba SIMU\vizualizace\16002_Simulacni medicina_viz_SV.jpg PrF - 2022 5 Odbor veřejných zakázek RMU ̶Výběr dodavatelů pro investiční akce ̶Centrální nákupy – DNS ̶Centralizované služby/dodávky – odpady, mobilní operátor, pojištění, energie, plyn, servisní služby ̶Metodická podpora ̶Vzdělávání, organizování porad administrátorů VZ PrF - 2022 6 Cesta MUNI k SOVZ ̶Prostředí zadávání v ČR ̶Dotace ̶Setkání ze zahraničními zadavateli – kulturní šok ̶Setkání s kolegy z MPSV – příležitost PrF - 2022 7 Priority SOVZ MUNI ̶Projekt „Podpora implementace a rozvoje sociálně odpovědného veřejného zadávání“ - http://sovz.cz/ ̶MUNI se Projektu účastnila od roku 2016 ̶Priority MUNI: ̶Komunikace, nejen s dodavateli ̶Podpora účasti MSP, snižování administrativní zátěže ̶Kvalitativní hodnotící kritéria ̶Ekologicky šetrná řešení ̶Důstojné pracovní podmínky PrF - 2022 8 ̶Svoboda, zodpovědnost, úcta k pravidlům ̶Nákupy mají širší celospolečenské dopady ̶Usilujeme o získání maximální hodnoty za peníze ̶Máme možnost ovlivnit, z jakého materiálu budou dodávky vyrobeny ̶Jak se dodavatelé chovají ke svým zaměstnancům, subdodavatelům ̶Zadáváme elektronicky – podporujeme účast MSP ̶Zaměřujeme se na celý cyklus nákupu – důraz na přípravu, PTK, MTB ̶Klademe důraz na spolupráci ̶Učíme se od zkušenějších Hodnotová orientace PrF - 2022 9 Komunikace - rizika ̶Napadení VŘ – diskriminační podmínky ̶Reputace – riziko korupčního jednání ̶Odradím potenciální dodavatele ̶Nenakoupím, co potřebuji PrF - 2022 10 Komunikace - příležitosti ̶Transparentnost – důvěryhodnost ̶Větší zájem dodavatelů ̶Účast místních dodavatelů ̶Kvalitnější nabídky ̶Méně námitek, sporů s dodavateli PrF - 2022 11 Komunikace - Meet the Buyer ̶Setkání se zadavatelem ̶Představení investic, nákupního plánu ̶Prezentace většího počtu plánovaných VZ ̶Představení priorit – SOVZ ̶Praktické tipy pro přípravu nabídek ̶Oslovení nových dodavatelů – MSP, místní dodavatelé ̶Reputace – transparentnost ̶ PrF - 2022 12 První MTB v ČR ̶Povodí Vltavy 2018 PrF - 2022 13 Kdo další MTB vyzkoušel ̶Jihomoravský kraj ̶MUNI: ̶https://zakazky.muni.cz/publication_display_195.html ̶https://zakazky.muni.cz/publication_display_196.html ̶Dopravní podnik hl. m. Prahy ̶Liberecký kraj – online ̶Příbram – online ̶Centrální nákup Plzeňského kraje – online PrF - 2022 14 MTB na MUNI ̶Zpětná vazba od dodavatelů PrF - 2022 15 MTB na MUNI ̶Zpětná vazba od dodavatelů ̶ Graf č. 4: Zastoupení témat odpovědného veřejného zadávání u dodavatelů, kteří jej řeší. PrF - 2022 16 Komunikace – Předběžné tržní konzultace ̶PTK má oporu v zákoně - §§ 16, 33, 36 ZZVZ ̶Konzultace vedené s dodavateli či odborníky ̶Cíl – příprava ZD a informace dodavatelům ̶Nesmí dojít k narušení hospodářské soutěže ̶V ZD označit informace, které jsou výsledkem PTK ̶Zdokumentovat průběh PrF - 2022 17 PTK ̶Vztahují se ke konkrétní VZ ̶Mohou být vedeny individuálně/hromadně ̶Osobně/písemně ̶Záznam písemný/zvukový/audiovizuální PrF - 2022 18 PTK na MUNI ̶PTK Odpadové hospodářství: ̶https://zakazky.muni.cz/publication_display_198.html ̶https://zakazky.muni.cz/contract_display_5798.html ̶PTK Nové sedačky pro Kino Scala: ̶https://zakazky.muni.cz/publication_display_197.html ̶https://zakazky.muni.cz/contract_display_5654.html ̶PTK SKM WIFI: ̶https://zakazky.muni.cz/publication_display_190.html PrF - 2022 19 PTK Odpadové hospodářství MUNI ̶Přebírání odpadu k využití nebo k odstranění ̶Celouniverzitní smlouva na 4 roky ̶Konzultace individuální – 3 přihlášení dodavatelé ̶Nakládání s odpadem ̶Technologická úroveň vozidel ̶Data o odpadech ̶Osvětová činnost ̶Možnosti vážení odpadu PrF - 2022 20 Komunikace – podpora účasti dodavatelů ̶Co nejméně administrativy ̶Jednoduché ZD – formuláře ̶Standardní férové smluvní podmínky ̶DNS pro opakované nákupy ̶Kurzy, semináře, MTB, PTK PrF - 2022 21 Komunikace u zadavatele - interní ̶Bez partnerů nenakoupíte ̶Bez komunikace nenakoupíte to, co potřebuje interní zákazník ̶Spolupráce, předvídatelnost, srozumitelnost PrF - 2022 22 Mikiny z organické bavlny ̶Environmentální HK: ̶https://ec.europa.eu/environment/gpp/case_group_en.htm ̶Podporujeme odpovědné chování spotřebitelů k životnímu prostředí ̶Nabídková cena 45 % ̶Kvalita a zpracování 40 % ̶Výrobní proces 15 % ̶ ̶Ve výrobním procesu dodržena všechna následující kritéria – 100 bodů: ̶1. transparentní dodavatelský řetězec, 2. vyplácení spravedlivé mzdy, 3. bezpečné pracovní podmínky, 4. zákaz nucené a dětské práce, 5. dodržování pracovní doby, 6. platné pracovní smlouvy ̶Splnění požadavků účastník prokáže předložením: ̶1. potvrzení o členství výrobce ve Fair Wear Foundation, ̶2. potvrzení, že jsou výrobky dovážené a distribuované členskou organizací World Fair Trade Organization, nebo ̶3. jiným důvěryhodným způsobem (např. další certifikáty či potvrzení) ̶Neprokáže - 0 bodů ̶ PrF - 2022 23 Tisk časopisu ̶Nabídková cena a náklady dojezdnosti – 85 % ̶Ekologicky šetrné řešení – 15 % ̶Nabídková cena stanovena výpočtem z ceny za jeden výtisk - NC = modelové roční náklady ̶Náklady dojezdnosti = modelové náklady zadavatele na nutné osobní konzultace předtiskových úprav v místě realizace tisku ̶Předpoklad 3 cesty za rok - účastník uvede přesnou adresu provozovny ̶Podle této adresy zadavatel určí počet km a minut dojezdnosti dle nejrychlejší trasy vyhledané v maps.google.com (bude brán v potaz počet min bez provozu). Na základě počtu km a času v minutách bude určena výše cestovních náhrad a náklady na čas zaměstnance strávený na cestě. PrF - 2022 24 Tisk časopisu ̶Ekologicky šetrné řešení ̶Účastník získá 50 bodů, pokud prokáže, že papír použitý pro výrobu měsíčníku pochází z udržitelných a zákonných zdrojů (certifikace používání papírů FSC, PEFC nebo obdobné) ̶Účastník získá 50 bodů, pokud prokáže certifikaci ekologicky šetrné polygrafické výroby (certifikát pro životní prostředí ISO 14001:2005, EU Ecolabel, Nordic Swan nebo obdobné) PrF - 2022 25 Odpadové hospodářství MUNI 2020–24 ̶Účel: ̶Objednatel VZ zadává mimo jiné s přihlédnutím k odpovědnému zadávání a k cirkulárním principům pro odpadové hospodářství. Smyslem a účelem této smlouvy je tak mimo jiné i prevence a omezení vzniku odpadů u objednatele a preference materiálového využití odpadů před jejich jiným využitím. Smluvní strany si jsou tohoto smyslu a účelu smlouvy vědomy a v jeho duchu budou smlouvu plnit a vykládat. ̶Předmět: ̶svoz, převzetí, využití a likvidace komunálního, nebezpečného a jiného odpadu, ̶zpětný odběr a skartace, ̶pravidelné poskytování dat o druzích a množství převzatých odpadů, včetně informace o podílu a způsobu využití odpadů, ̶poskytování poradenství při plnění předpisů týkajících se odpadového hospodářství, ̶poskytování osvěty týkající se odpadového hospodářství, nakládání s odpady a využívání odpadů… ̶ PrF - 2022 26 Odpadové hospodářství MUNI 2020–24 ̶Minimální požadavky: ̶Poradenství – minimálně 4x za rok účast na interním hodnocení třídění a nakládání s odpadem za účelem optimalizace nakládání ̶Vozový park – minimální emisní úroveň Euro V ̶Minimální podíl využití odpadů ̶Přesné vážení množství odpadů ̶Legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky ̶Včasné platby poddodavatelům ̶Osvěta ̶ PrF - 2022 27 Odpadové hospodářství MUNI 2020–24 ̶Hodnocení Kritérium Váha kritéria Nabídková cena 50 % Způsob nakládání s odpadem – materiálové využití 25 % Způsob nakládání s odpadem – jiné než materiálové využití 15 % Technologická úroveň vozidel 10 % PrF - 2022 28 Důstojné pracovní podmínky ̶Stavební práce - Rekonstrukce bloku A2 ̶https://zakazky.muni.cz/contract_display_5536.html ̶Ustanovení ZD: ̶Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného veřejného zadávání. Sociálně odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. ̶Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách. ̶ ̶ PrF - 2022 29 Důstojné pracovní podmínky ̶Ustanovení Smlouvy: ̶Zhotovitel je povinen zajistit v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob. Zhotovitel je dále povinen pracovníkům provádějícím práce na Díle zajistit férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností Zhotovitele dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy. ̶Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým subdodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení subdodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá Zhotoviteli k provedení Díla, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění... Zhotovitel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své subdodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení smlouvy uzavřené mezi Zhotovitelem a subdodavatelem k nahlédnutí. PrF - 2022 30 Co už děláme standardně ̶Jednoduché formulářové ZD a standardní smlouvy ̶Každý účastník se zavazuje zajistit: ̶legální zaměstnávání, ̶férové a důstojné pracovní podmínky, ̶odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro osoby, které se budou podílet na plnění VZ ̶další sociální, environmentální či inovativní aspekty uvedené v obchodních podmínkách, ̶splnění uvedených požadavků i u poddodavatelů. ̶Představení investičních záměrů dodavatelům – Meet the Buyer ̶Pravidelné PTK ̶Kvalitativní hodnotící kritéria ̶DNS na udržitelné reklamní předměty a běžně dostupné komodity ̶Využívání JŘSU u složitých nákupů ̶Nákup certifikované „zelené energie“ na komoditní burze ̶ PrF - 2022 31 Kam směřujeme ̶Strategický záměr 2021 – 28: ̶V roce 2028 bude MUNI univerzitou, jež je inspirující komunitou, která svými zásadami a každodenním počínáním plně respektuje a naplňuje principy společenské odpovědnosti a přispívá k řešení Cílů udržitelného rozvoje, v souladu s čímž vede své studenty i zaměstnance ̶Kapitola 6 Správa univerzity a infrastruktura – strategické cíle: ̶Udržitelně a odpovědně řídit rozvoj, obnovu a budování univerzitní infrastruktury i pořizování souvisejících technologií a vybavení s cílem zajistit odpovídající funkční zázemí pro excelentní výzkum a kvalitní výuku i příjemné prostředí pro studenty a zaměstnance ̶V souladu s principy udržitelného rozvoje nakládat šetrně se zdroji energie, vodou a odpady a posílit informované řízení provozu univerzity umožňující efektivní užívání vybudovaných prostor i nakládání s majetkem ̶ PrF - 2022 32 V čem pokračujeme ̶Komunikace – vyjasňování, sdílení zkušeností ̶Spolupráce s partnery: ̶Platforma odpovědného veřejného zadávání ̶Institut odpovědného veřejného zadávání ̶Nákupní klub – časopis Veřejné zakázky ̶Asociace pro veřejné zakázky ̶Asociace společenské odpovědnosti ̶APUA ̶Zadavatelé, dodavatelé, kontrolní orgány PrF - 2022 33 Děkuji za pozornost Kontakt: Martin Hadaš – odbor veřejných zakázek m: 725 829 347 https://www.muni.cz/o-univerzite/fakulty-a-pracoviste/rektorat/999700-odbor-verejnych-zakazek