Cestovní náhrady Právnické výpočty Adam Ptašnik 2006 Základní zásady • Vždy se vychází z kalendářního dne • Cestovní náhrady lze paušalizovat • Doklady musí zaměstnanec předložit do 10 dní od skončení cesty • Zaměstnavatel musí pracovní cestu vyúčtovat a uspokojit zaměstnavatele do 10 dní od předání dokladů • Zaměstnavatel musí poskytnou zaměstnanci zálohu až do výše předpokládaných nákladů, jestliže o to požádá • Cestovní náhrady se platí v prokázané výši, jinak ve výši uznané zaměstnancem (kromě ceny pohonných hmot) Druhy cestovních nákladů • Cestovné • Výdaje za ubytování • Stravné • Nutné vedlejší výdaje • Jízdní výdaje k návštěvě rodiny Vnitrostátní stravné • Sazba dle délky trvání cesty v jednom kalendářním dni: Vnitrostátní stravné – konkretizace • V rámci zákonné sazby stravné určuje zaměstnavatel zaměstnanci před cestou • Za každé poskytnuté jídlo může zaměstnavatel krátit stravné o 20 – 40 % • Míru krácení za poskytnutou stravu musí zaměstnavatel zaměstnanci oznámit před cestou Stravné v zahraničí • Sazba podle země, ve které trvala cesta v kalendářním dni nejdéle • Plná sazba pokud zahraniční cesta trvá déle než 12 hodin • Za každou celou hodinu pod 12 hodin náleží 1/24 plné sazby • Do 1 hodiny stravné v zahraničí nenáleží • Lze poskytnout kapesné až do výše 40 % stravného Souběh vnitrostátního a zahraničního stravného • Po dobu cesty v ČR se poskytuje vnitrostátní stravné • Rozhodný je okamžik přechodu hranice (odlet letadla) • Je-li zahraniční cesta kratší než 1 hodina, připočítává se čas cestě vnitrostátní • Subsidiární použití ustanovení o vnitrostátním stravném na zahraniční stravné Vnitrostátní cestovné • Při použití vozidla, které není zaměstnavatele (nutná předchozí dohoda) – Základní sazba + Spotřebované pohonné hmoty – Ve výši ceny hromadné dopravy • Při použití MHD – Prokázaná výše • Při použití meziměstské hromadné dopravy – Prokázaná výše – Jako při použití vozidla, které není zaměstnavatele Cestovné – základní sazba • Paušální sazba – Osobní automobil: 3,80 Kč/km – Dvojkolka, trojkolka: 1 Kč/km – Ostatní: dohoda • Až 15 % navíc při použití přívěsu Cestovné – spotřebované pohonné hmoty • ujetá vzdálenost x spotřeba x cena • Spotřeba – Aritmetický průměr spotřeb uvedených v technickém průkazu • Cena – Prokázaná zaměstnancem – Není-li prokázaná, dle vyhlášky Zahraniční cestovné • Za vzdálenost nad 350 km ujetých v zahraničí náleží v cizí měně • Výpočet stejný jako vnitrostátní cestovné Cizí měna • Záloha se poskytuje – v měně stanovené vyhláškou – v jiné dohodnuté měně dle kurzu ČNB ke dni určení zálohy • Zaměstnanec nespotřebovanou zálohu vrací – v poskytnuté měně – v české měně – v měně, na kterou prostředky směnil • Zaměstnavatel doplácí cestovní náhrady převyšující zálohu – v české měně Použité předpisy • Zákon č. 65/1965 Sb., zákoník práce: § 131 • Zákon č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách • Vyhláška č. 496/2005 Sb. (sazby stravného a náhrady za používání motorových vozidel) • Vyhláška č. 613/2004 Sb. (základní sazby stravného v cizí měně)