nSoudní:
nSouvisející se soudním řízením
nVedoucí k soudnímu řízení
n(např. rozsudek, žaloba, předvolání, soudní příkaz, rozhodnutí o výši nákladů, příkaz k výkonu rozhodnutí… viz např. jednotlivé státy uvádí příklady v Glosáři v Evropském soudním atlasu)
 
Mimosoudní:
 
nVydány v rámci pravomoci, doručovány za účelem zajištění, prosazení nebo odmítnutí občanskoprávních či obchodních nároků mimo kontext soudního řízení 
(např. notářské zápisy, mimosoudní vyrovnání, rozhodčí nález)
(v nařízení není definice, pomocná definice v Haagské úmluvě , čl. 17: písemnosti vyhotovené orgány a oprávněnými úředními osobami
n