Briefe an Institutionen und Bürger


Briefe beinhalten schriftliche Mitteilungen an eine bestimmte Person. Es handelt sich um
formalisierte Texte, die bestimmte Voraussetzungenerfüllen müssen:

Voraussetzungen

a) Absender (Person, die den Brief schreibt)

b) Datum (richtige Schreibweise)

c) Empfänger (Person, die den Brief bekommt)

d) Betreff (Grund des Briefes)

e) Anrede (korrekte Anrede)

f) Anredepronomen: werden mit Ausnahme der Höflichkeitsform (Sie, Ihnen, Ihr) kleingeschrieben

g) Handschrift, Schreibmaschine, PC


Ø  Persönliche Briefe: Glückwünsche, Einladung, Entschuldigung

Ø  Leserbriefe: Briefe an Zeitungen und Medien

Ø  Offene Briefe: Briefe an bestimmte Person und Öffentlichkeit

Ø  Geschäftsbriefe: formale Briefe an Firmen und Behörden, Briefe aus dem schulischen Bereich

Ø  Private Briefe: berichten, erzählen, ….




Tipps zur Briefform: Erfolgreich Briefe schreiben und gestalten

Absender
Die Absenderangabe im Brief beginnt nach ca. 17 mm von der oberen Blattkante mit der Angabe von
Vorname und Name, Straße und Hausnummer bzw. Postfach, Postleitzahl und Ort. Die Angaben werden
nicht durch Leerzeilen getrennt.

Empfänger
Die Empfängerangabe im Brief hat einen Abstand von ca. 51 mm von der oberen Blattkante. Die Angaben
entsprechen denen des Absenders, ebenfalls ohne Leerzeilen.

Betreff
Der Betreff ist eine stichwortartige Inhaltsangabe. Die kurze Inhaltsangabe wird nicht
unterstrichen und endet ohne Punkt. Das Wort Betreff selbst wird nicht mehr geschrieben. Zu den
Angaben im Betreff gehören auch Kundennummern, Vertragsnummern, Auftragsnummern. Darunter bleiben
zwei Zeilen frei.

Anrede
Die Anrede wird mit einer Leerzeile vom Brieftext abgesetzt. Nach der Anrede steht ein Komma und
das erste Wort der folgende Zeile (Brieftext) schreibt man klein.

Brieftext
Der Brieftext sollte empfängerbezogen und möglichst übersichtlich und verständlich sein.

Grußformel
Der Gruß beginnt ebenfalls an der Fluchtlinie und wird durch eine Leerzeile vom Text abgetrennt.
Die Grußformel im Brief endet ohne Punkt, Komma oder Ausrufezeichen.

Datum
Das Datum wird numerisch (Beispiel: 14.05.2007) oder alphanumerisch geschrieben (Beispiel: 14. Mai
2007).


Quelle: http://www.briefform.de/