1
Cestovní náhrady
Právnické výpočty
Adam Ptašnik
2008
2
Základní zásady
* Základní úprava u soukromých zaměstnanců, u státních pouze
odchylky
* Soukromí zaměstnanci ­ minimální standard, státní zaměstnanci upravena
i horní hranice
* Cestovní náhrady se platí v prokázané výši, nebo v uznané výši
zaměstnavatelem (kromě ceny pohonných hmot)
* Cestovní náhrady lze paušalizovat
* Doklady musí zaměstnanec předložit do 10 dní od skončení cesty
(není-li jiná dohoda)
* Zaměstnavatel musí pracovní cestu vyúčtovat a uspokojit
zaměstnavatele do 10 dní od předání dokladů, částka doplacená
zaměstnanci v Kč se zaokrouhluje na celé Kč nahoru
3
Druhy cestovních nákladů
* Jízdní výdaje (cestovné)
* Jízdní výdaje k návštěvě rodiny
* Výdaje za ubytování
* Zvýšené stravovací výdaje (stravné)
* Nutné vedlejší výdaje
4
Vnitrostátní stravné ­ zásady
* Vždy se vychází z kalendářního dne
* Spadá-li cesta do 2 kalendářních dnů a je to
výhodnější pro zaměstnance, tyto dny se nedělí
* Pro soukromé zaměstnance platí pouze min.
sazba
* V rámci zákonné sazby stravné určuje
zaměstnavatel zaměstnanci před cestou, neurčíli,
zaměstnanci náleží zaměstnanci min. sazba
5
Vnitrostátní stravné - sazby
* Sazba dle délky trvání cesty v jednom
kalendářním dni:
1068812 ­ 18
16513818 ­ 24
69585 ­ 12
6900 ­ 5
Sazba max.
[Kč]
Sazba min.
[Kč]
Délka cesty
[h]
6
Vnitrostátní stravné ­ krácení
35 %12 ­ 18
25 %18 ­ 24
70 %5 ­ 12
Max. kráceníDélka cesty [h]
* Sazba krácení je za každé poskytnuté jídlo
* Míru krácení za poskytnutou stravu musí
zaměstnavatel zaměstnanci sjednat nebo určit
před cestou, jinak nelze krátit
7
Stravné v zahraničí - zásady
* Sazba podle země, ve které trvala cesta v kalendářním
dni nejdéle
* Denní sazba se sjedná nebo určí ve výši min. 75 %
základní sazby (posádky lodí 50 %)
* Neurčí-li, nebo nesjedná, náleží zaměstnanci jako denní
základní sazba (stejně tak státním zaměstnancům)
* Stravné v zahraničí náleží pouze za cesty trvající v
kalendářním dni v součtu alespoň 1 hodinu
* Někteří vedoucí státní zaměstnanci mají nárok na
zvýšení zahraničního stravného až o 15 %
* Státním zaměstnancům lze poskytnout kapesné až do
výše 40 % stravného
8
Stravné v zahraničí - sazby
* Sazba dle délky trvání cesty v jednom
kalendářním dni:
0,251 ­ 6
00 ­ 1
0,56 ­ 12
112 ­ 24
Část denní
sazby
Délka cesty
[h]
9
Stravné v zahraničí ­ krácení
35 %0,5
25 %1
70 %0,25
Max. kráceníČást základní sazby
* Sazba krácení je za každé poskytnuté jídlo
* Míru krácení za poskytnutou stravu musí
zaměstnavatel zaměstnanci sjednat nebo určit
před cestou, jinak nelze krátit
10
Souběh vnitrostátního a
zahraničního stravného
* Po dobu cesty v ČR se poskytuje
vnitrostátní stravné
* Rozhodný je okamžik přechodu hranice
(odlet letadla)
* Je-li zahraniční cesta kratší než 1 hodina,
připočítává se čas cestě vnitrostátní
11
Cestovné
* Při použití dálkové hromadné dopravy a taxi
­ Prokázaná výše
* Jiný dopravní prostředek místo určeného
­ Ve výši ceny hromadné dopravy
* Silniční motorové vozidlo
­ Základní náhrada + Náhrada za spotřebované
pohonné hmoty
* Při použití MHD
­ Prokázaná výše
­ V místě výkonu práce ­ ve výši jízdného bez
prokázání
12
Cestovné ­ základní náhrada
* Sjednána nebo určena zaměstnavatelem
* Nebyla-li, náhradní zákonná sazba:
­ Osobní automobil: 4,10 Kč/km
­ Dvojkolka, trojkolka: 1,10 Kč/km
­ Přívěs: Min. 15 % navíc
­ Nákladní automobily, autobusy, traktory: min.
8,20 Kč/km
13
Cestovné ­ spotřebované pohonné
hmoty
* cena x spotřeba x vzdálenost
* Spotřeba
­ Spotřeba pro kombinovaný provoz dle norem ES
zapsaná v technickém průkazu
­ Není-li tento údaj, aritmetický průměr spotřeb
uvedených v technickém průkazu
* Cena
­ Prokázaná zaměstnancem (dokladem, popř.
aritmetickým průměrem cen z několika dokladů)
­ Není-li hodnověrně prokázaná, dle vyhlášky
14
Zahraniční cestovné
* V cizí měně
* V doložené ceně
* Nedoloží-li ze závažných důvodů
zaměstnanec cenu, pak na základě
prohlášení o ceně s odůvodněným
nedoložením
* Výpočet stejný jako vnitrostátní cestovné
15
Cizí měna
* Záloha se poskytuje
­ v měně stanovené vyhláškou
­ v jiné dohodnuté měně (vč. Kč) dle kurzu ČNB ke dni vyplacení zálohy
(přepočítává se přes Kč)
* Zaměstnanec nespotřebovanou zálohu vrací
­ v poskytnuté měně
­ v české měně
­ v měně, na kterou prostředky směnil
* Zaměstnavatel doplácí cestovní náhrady převyšující zálohu
­ v měně dle dohody
­ v české měně
* Pro vyúčtování záloh se použije kurz zálohy a doložené kurzy.
Nebyla-li poskytnuta záloha, kurz ČNB k 1. dni prac. cesty
16
Použité předpisy
* Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce: §
151 an.
* Vyhláška č. 357/2007 Sb. (základní
náhrada a průměrná cena pohonných
hmot)
* Vyhláška č. 338/2007 Sb. (základní sazby
stravného v cizí měně)