UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI ASPI, a. s. 2007 2 AUTORSKÁ UJEDNÁNÍ AUTORSKÁ UJEDNÁNÍ ASPI je chráněná obchodní značka firmy ASPI, a. s. Český slovník, použitý při plnotextovém vyhledávání, je autorským dílem Jana Hajiče a Hany Skoumalové, slovenský je dílem Jána Hrice. ELEKTRONICKÁ VERZE MANUÁLU Manuál k systému ASPI je k dispozici také v elektronické podobě na internetové adrese http://uzivatel.aspi.cz ASPI, a. s. U nákladového nádraží 6 130 00 Praha 3 tel.: +420 246 040 400 fax: +420 246 040 401 hot-line: +420 246 040 410 e-mail: obchod@aspi.cz http://uzivatel.aspi.cz OBSAH UŽIVATELSKÉ PŘÍRUČKY 4 OBSAH 1. ÚVOD DO SYSTÉMU.......................................................................................................... 8 Modul Předpisy........................................................................................................................... 8 Modul Judikatura....................................................................................................................... 8 Modul Literatura........................................................................................................................ 9 Doplňkové Aplikace................................................................................................................... 9 Změny v ASPI 8 ........................................................................................................................... 9 2. ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIPY SYSTÉMU ..................................................................... 12 Úloha.......................................................................................................................................... 12 Dotaz.......................................................................................................................................... 12 Okna v ASPI............................................................................................................................... 12 Pojem.......................................................................................................................................... 13 Položka....................................................................................................................................... 13 Záznam....................................................................................................................................... 13 Moduly....................................................................................................................................... 13 Fulltext....................................................................................................................................... 13 Hypertextový odkaz................................................................................................................ 13 Lematizátor (slovník českého tvarosloví)............................................................................ 13 Funkční klávesy a klávesové zkratky.................................................................................... 14 Oddělovače slov a logické operátory .................................................................................. 14 Použití barev a grafických prvků .......................................................................................... 14 Nastavení................................................................................................................................... 14 Tisk.............................................................................................................................................. 14 Nápověda .................................................................................................................................. 14 3. NOVÉ FUNKCE A USNADNĚNÍ........................................................................................ 16 Hypertextové odkazy.............................................................................................................. 16 Práce s textovými editory....................................................................................................... 16 Použití barev na řádcích v seznamu výsledků.................................................................... 16 Barevné svislé pruhy v textu záznamu ................................................................................ 17 Usnadnění práce při porovnávání časových znění............................................................ 17 Vyhledávání v předpisech s využitím položky datum ...................................................... 18 4. ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ PROGRAMU.............................................................................. 20 Spuštění programu.................................................................................................................. 20 Ukončení programu ................................................................................................................ 20 Ovládání programu................................................................................................................. 20 5. NASTAVENÍ PARAMETRŮ ............................................................................................... 22 Nastavení rozsahu hledání..................................................................................................... 22 Karta Předpisy .......................................................................................................................... 22 Karta Judikatura ...................................................................................................................... 24 Karta Literatura........................................................................................................................ 24 Karta Aplikace.......................................................................................................................... 24 Nastavení prostředí................................................................................................................. 24 Karta Zadání ............................................................................................................................. 24 Karta Export ............................................................................................................................. 25 Nastavení zobrazení................................................................................................................ 25 Karta Zobrazení ....................................................................................................................... 25 Karta Usnadnění ...................................................................................................................... 27 Karta Tisk................................................................................................................................... 29 Karta Barvy ............................................................................................................................... 29 UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 5 6. POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ........................................................................................... 32 Nabídková lišta......................................................................................................................... 32 Panely nástrojů......................................................................................................................... 32 Panel ASPI nástrojů ................................................................................................................. 32 Panel nástrojů ASPI server ..................................................................................................... 33 Panel nástrojů Úpravy............................................................................................................. 33 Panel nástrojů Dotazy............................................................................................................. 33 Modul Předpisy ........................................................................................................................ 34 Modul Literatura & Judikatura ............................................................................................. 36 Modul Aplikace ........................................................................................................................ 37 Kontextové nabídky................................................................................................................ 38 Nápověda ................................................................................................................................. 40 7. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU....................................................................... 42 Schéma vyhledávání v ASPI pro Windows .......................................................................... 42 Problematika českého tvarosloví .......................................................................................... 42 Typy položek ............................................................................................................................. 43 Pojem typ položky ................................................................................................................... 43 Pravostranné rozšíření ............................................................................................................ 43 Logické operátory a oddělovače slov................................................................................... 43 Vyhledávání informací v modulu Předpisy ........................................................................ 44 Formulář pro zadání dotazu v modulu Předpisy .............................................................. 44 Popis položek okna Zadání ................................................................................................... 44 Otevírání úloh a zadávání dotazů ....................................................................................... 48 Okno Zadání.............................................................................................................................. 49 Okno Seznam............................................................................................................................ 49 Okno Informace o předpisu................................................................................................... 50 Okno Obsah a text předpisu.................................................................................................. 50 Okno Seznam paragrafů a text předpisu............................................................................ 53 Okno Oblast úpravy a text předpisu.................................................................................... 53 Nadřazené předpisy................................................................................................................. 53 Prováděcí předpisy................................................................................................................... 54 Aktivní derogace...................................................................................................................... 54 Pasivní derogace....................................................................................................................... 55 Speciální předpisy .................................................................................................................... 56 Subsidiární předpisy ................................................................................................................ 56 Okno Judikatura (k předpisu)................................................................................................ 56 Okno Literatura (k předpisu)................................................................................................. 57 Zobrazení obrazových příloh................................................................................................. 57 Vyhledání pojmu v textu ........................................................................................................ 58 8. PŘÍLOHY ........................................................................................................................... 62 Klávesové zkratky .................................................................................................................... 62 ÚVOD DO SYSTÉMU ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA SYSTÉMU 1 VÝVOJOVÉ ZMĚNY V ASPI 8 ÚVOD DO SYSTÉMU1 ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA SYSTÉMU Systém ASPI je standardem pro komplexní práci s právními informacemi. Systém je tvořen 4 základními částmi (moduly) - jádro systému: PŘEDPISY, JUDIKATURA, LITERATURA, APLIKACE. Koncepce ASPI: * vychází z charakteru našeho právního řádu, za jehož dominantní znaky lze označit zejména velké množství právních předpisů a vysokou frekvenci jejich změn, * odráží právní kulturu v našich zemích v rozsahu přes tři staletí, * nabízí komplexní přehled a zdroje ve všech oblastech práva, * systémově zpracovává a propojuje jednotlivé dokumenty, * využívá specializovanou technologii, * součástí systému jsou další služby. Informace o vývoji, změnách a nových službách apod. najdete na http://uzivatel.aspi.cz MODUL PŘEDPISY Komplexně pokrývá všechny předpisy publikované na území České republiky, případně Slovenské republiky, kromě předpisů měst a obcí, a předpisů EU, které jsou obsahem samostatných modulů. Obsahuje všechny zdroje předpisů ­ prameny práva, které jsou k dispozici. Modul PŘEDPISY je tvořen více než 90 zdroji, které se nadále vyvíjejí s ohledem na změny v právním řádu. Hlavní zdroje právních předpisů tvoří: * Sbírka zákonů (Zbierka zákonov) a Sbírka mezinárodních smluv, kompletně od roku 1918, * resortní předpisy a věstníky (Věstníky ministerstev a dalších ústředních orgánů), * nálezy Ústavního soudu publikované ve Sbírce zákonů (tyto i ostatní nálezy viz také modul Judikatura), * věstníky právních předpisů krajů, * předpisy profesních komor, * předpisy Zbierky zákonov SNR, Úředního listu a Ústředního věstníku, a další * historické předpisy (výběrově již od roku 1786). Modul PŘEDPISY poskytuje systematicky zpracovávané aktivní a pasivní derogace (novelizace) předpisů, prováděcí a nadřazené předpisy, speciální a subsidiámí předpisy, časová znění předpisů. MODUL JUDIKATURA Zahrnuje komplexní přehled a plnotextové zpracování rozhodnutí soudů v České republice. Součástí je nejenom judikatura, ale i stanoviska soudů, arbitráže apod. Všechny oficiální Sbírky rozhodnutí jsou průběžně a kompletně zapracovávány (Sbírky Nejvyššího soudu a Nejvyššího správního soudu, Sbírka nálezů a usnesení Ústavního soudu). Dále je bohatě obsažena také nepublikovaná judikatura, ale i judikatura Evropského soudu pro lidská práva (ESLP) a Evropského soudního dvora (ESD). Judikatura ESD je pak systematicky zpracovávaná v samostatném modulu ,,Předpisy EU & Judikatura ESD". Velmi zajímavé jsou judikáty historické ze sbírek Vážného a Bohuslava. U vybraných judikátů je uvedena právní věta. UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 9 1 MODUL LITERATURA Komplexně pokrývá a zajišťuje výklady, komentáře a důvodové zprávy k právním předpisům formou citací nebo celých článků. Věcně pokrývá oblast právnické, daňové, účetní a ekonomické literatury, s přesahem do všech oblastí regulovaných legislativou. Zařazeny jsou také stanoviska a výklady ústředních orgánů. Součástí je unikátně také historická literatura, jako např. komentáře prof. Roučka k občanskému a směnečnému zákonu a další. DOPLŇKOVÉ APLIKACE Aplikace obsahují další samostatně zpracovávané zdroje a informace určené pro jednotlivé profesní skupiny a organizace. Standardní součástí ASPI jsou: * Celní sazebník (kódy Harmonizovaného systému), * PZP ­ ,,Použitelná znění předpisů" (speciální modifikace především zákona o daních z příjmů) * Smlouva o přistoupení ČR k EU, * Historický ,,Zlatý disk" je pak nahrazen modulem ,,Adresář", * další (volitelné) aplikace jsou uvedeny na http://uzivatel.aspi.cz, např. Kodexy cirkevního práva, Česko-anglicko-německý slovník účetních pojmů s výkladem a další. VÝVOJOVÉ ZMĚNY V ASPI Úpravy provedené ve verzi ASPI10 mají za cíl zdokonalit práci se systémem, s jednotlivými texty a zdroji ­ usnadnit cestu k hledanému záznamu a nabídnout lepší orientaci v záznamech. Hlavní změnou při přechodu na verzi ASPI10 je využití nového formátu dat ­ XML, a technologie klient/server. Uživatelům přináší aktuálně např. tyto další možnosti. Rozdělení judikatury a literatury na dva samostatné moduly a rozvoj nových funkcí specifických pro daná data těchto dvou modulů: * Jedinečnou identifikaci každého záznamu v modulech Judikatura a Literatura s ohledem na publikační činnost. * Vzájemné propojení modulů, především národní právní úpravy s judikaturou, literaturou, předpisy EU, judikaturou ESD, Usneseními vlády ČR, ­ možnost využití hypertextových odkazů pro rychlejší a snadnější práci a přesun mezi jednotlivými dokumenty i napříč mezi jednotlivými moduly; ­ funkcionalitu SymbioASPI (spolupráce např. editoru Word se systémem ASPI), ­ využívání tzv. aktivních filtrů v seznamu výsledků, ­ unikátní výběr a možnosti vyhledávání pojmů v různých časových zněních s využitím položky Datum účinnosti. Pozn: S uvedením dalších verzí ASPI bude následovat další rozvoj a rozšíření systému vedené naší snahou zjednodušit, zrychlit a zpřehlednit Vaši práci s odbornými informacemi. ASPI Vám už nyní přináší nejenom nejrozsáhlejší systém právních informací, ale také služby, které Vám pomohou v denní praxi. Vždy aktuální informace k Vašemu systému, službám a dalším možnostem najdete na http://uzivatel.aspi.cz poznámka UKÁZKY UŽIVATELSKÉHO PROSTŘEDÍ V ASPI 1 ÚVOD DO SYSTÉMU 10 ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIPY SYSTÉMU2 12 ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIPY SYSTÉMU Tato kapitola je věnována výkladu základních pojmů a principů, využitých v systému ASPI. ÚLOHA Jedná se o vyhledávací masku, která se otevře do okna pro zadání dotazu některým z postupů podrobněji uvedených v dalších kapitolách. Každá úloha obsahuje formulář zadání s položkami, podle kterých lze vyhledávat ­ tj. prostřednictvím kterých formulujete svůj dotaz. Každá úloha, kterou otevřete, je označena pořadovým číslem ­ číslicemi 1 až 9, pokud nestačí číslice, přidělují se písmena velké abecedy. Je možné spustit více úloh najednou a mezi nimi přecházet. Možnost přecházení mezi úlohami je usnadněna nastavením na kartě Usnadnění dialogového okna Nastavení zobrazení, které se otevře příkazem z nabídkové lišty Nastavení ­ Zobrazení. Pozn: Počet otevřených úloh (a následně dotazů) je limitován pouze paměťovou kapacitou daného PC. DOTAZ V rámci jedné úlohy lze zadat neomezený počet dotazů. Dotaz je charakterizován znakem u čísla úlohy. OKNA V ASPI Okna v ASPI vytvářejí seskupení v rámci jednotlivých dotazů. Příslušnost k dotazu v úloze je součástí jejich názvu. ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIPY SYSTÉMU2 2.1 okno typu formulář pro zadání dotazu 2.2 okno typu seznam výsledků 2.3 textové okno (okno s textem dokumentu) poznámka UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 13 POJEM je libovolný výrok složený z jednoho nebo více slov. Pro účely vyhledávání se s ním nepracuje jako s řetězcem znaků, ale podle gramatického a věcného významu slov. Slova je nutné zadávat pravopisně správně česky včetně diakritických znamének. Slova, jako jsou předložky, spojky, částice a podobná neplnovýznamová slova (či jednopísmenná), jsou při dotazu záměrně ignorována a nelze je vyhledávat. POLOŽKA je konkrétní část záznamu v databázi ­ jedná se o kritéria, podle kterých můžete informace vyhledávat. Podle obsahu se položky obvykle rozdělují na různé typy (např. znaková ­ tj. textového typu, číselná, datumová apod.). Pokud přirovnáme databázi ke dlouhé tabulce, je položka jedno její políčko. Je zřejmé, že každá položka pak má svá specifika co do nabývání obsahu i co do způsobu vyhledávání. Typicky jde např. o číslo předpisu, název předpisu, autor, datum účinnosti, spisová značka, atd. Zvláštní položkou je pak položka nazývaná ve vyhledávací masce ,,V textu". ZÁZNAM je základní jednotkou informace v každé databázi. Zpravidla jde o soubor informací o jednom konkrétním předpisu, judikátu nebo textu z literatury.Skládá se z jednotlivých položek ­ viz Položka. Typicky jde např. o předpis, judikát, článek. Každý záznam pak k sobě může mít textovou část., zpravidla ještě různě strukturovanou MODULY (dříve podsystémy) Systém ASPI je členěn do jednotlivých modulů. Každý z modulů se vyznačuje určitou vyhledávací maskou, která odráží jeho specifika. Moduly jsou navzájem propojeny, systém je členěn do těchto částí proto, aby bylo usnadněno hledání různých informací s ohledem na jejich specifický charakter. Moduly jsou následující: * PŘEDPISY (tlačítko na panelové liště) ­ aktuální seznam všech zdrojů předpisů najdete přímo ve vyhledávací masce tohoto modulu. * JUDIKATURA (tlačítko na panelové liště), * LITERATURA (tlačítko na panelové liště), * Doplňkové Aplikace a licencované moduly ­ aktuální přehled všech poskytovaných aplikací a modulů najdete na http://uzivatel.aspi.cz/aplikace FULLTEXT (přesněji FULL-TEXT SEARCH) je označení programových systémů, umožňujících rychle a efektivně vyhledávat ve velkém objemu textových dokumentů. Specifikou systému ASPI je práce s lingvistickými prvky. HYPERTEXTOVÝ ODKAZ Prostřednictvím hypertextových odkazů (podtržený text v modré barvě) se snadno přesunete do okna obsahujícího daný záznam pomocí dvojího kliknutí (double click) ­ jedná se o zrychlení práce oproti předchozím verzím systému. LEMATIZÁTOR (slovník českého tvarosloví) Všechna česká slova jsou v systému indexována ve svých základních tvarech. Díky této indexaci nezáleží na tom, v jakém tvaru se hledané slovo zadá ­ systém najde jeho výskyty ve všech možných tvarech (tj. v libovolném čase, rodě, čísle, pádě apod., dokáže zohlednit nepravidelnost slov). Kromě toho systém ASPI navíc dokáže unikátně rozlišovat i slova se stejnou grafickou podobou, ale různého významu (homonyma). 2 2.4 okno aplikace Nová úloha ­ Judikatura Nová úloha ­ Literatura Nová úloha ­ Předpisy 14 Např.: ,,hnát" ­ podstatné jméno, ,,hnát" ­ sloveso, ,,druh" ­ podstatné jméno ve významu partner, ,,druh" ­ podstatné jméno ve významu typ. Praktické využití viz dále kapitola 7. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU ASPI. FUNKČNÍ KLÁVESY A KLÁVESOVÉ ZKRATKY Funkční klávesy a klávesové zkratky urychlují práci se systémem. Seznam použitých funkčních kláves a klávesových zkratek najdete na str. 62. ODDĚLOVAČE SLOV A LOGICKÉ OPERÁTORY Ve víceslovných pojmech lze použít následující oddělovače slov: ( ) mezera, ( _ ) podtržítko a logické operátory: ( * ) hvězdička, ( + ) plus Vysvětlení jednotlivých logických operátorů naleznete v kapitole 7. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU. Další funkcí, kterou v systému ASPI můžete využít, je tzv. pravostranné rozšíření, kdy systém při vyhodnocení dotazu nabídne všechna slova, která mají ve svém základním tvaru stejný začátek. Vysvětlení tzv. pravostranného rozšíření najdete v kapitole 7. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU. Oddělovače slov, logické operátory a pravostranné rozšíření je možné použít pouze u textových položek. POUŽITÍ BAREV A GRAFICKÝCH PRVKŮ Práci se systémem a orientaci ve vyhledaných informacích Vám usnadňujeme prostřednictvím následujících prvků: * barevné svislé pruhy (červená a zelená barva) ­ pro odlišení platnosti a účinnosti předpisů, podrobněji viz kapitola 7. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU * barevný text v okně Seznam výsledků, viz kapitola 7. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU, * strukturování vyhledaného záznamu (použití různých velikostí a tučností písma pro odlišení jednotlivých částí záznamu). NASTAVENÍ Systém si můžete nastavit individuálně podle vašich potřeb v nabídkové liště Nastavení. Individuální nastavení provádějte s maximální obezřetností (popř. konzultujte s naším hotline oddělením, nebo na školení), abyste si ,,trvalým" nastavením nevhodně nezúžili kritéria pro vyhledávání informací. TISK Všechny vyhledané informace v systému můžete samozřejmě také snadno vytisknout ­ při tisku zůstává zachována grafická podoba záznamu. Tiskové rutiny může usnadnit i přímá spolupráce s externím editorem (např. Word.) NÁPOVĚDA V systému ASPI je integrována nápověda vytvořená speciálně pro potřeby uživatelů systému. Nápovědu můžete vyvolat: * na nabídkové liště hlavního okna, * pro každou položku individuálně: ­ klávesou F1 uvnitř pole nebo ­ kliknutím na ikonu ,,i" u příslušné položky nebo Nápověda ­ kliknutím tlačítka z nabídkové lišty hlavního okna do pole položky. ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIPY SYSTÉMU2 příklad Nápověda NOVÉ FUNKCE A USNADNĚNÍ HYPERTEXTOVÉ ODKAZY 3 PRÁCE S TEXTOVÝMI EDITORY POUŽITÍ BAREV USNADNĚNÍ PRÁCE S ČASOVÝM ZNĚNÍM VYHLEDÁVANÍ V TEXTECH ČASOVÝCH ZNĚNÍ 16 POPIS NOVÝCH FUNKCÍ A USNADNĚNÍ HYPERTEXTOVÉ ODKAZY Umožňují rychlejší a snadnější práci a přesun mezi jednotlivými dokumenty a moduly. Označeny jsou standardním způsobem ­ tj. modrou barvou a podtržením textu. Hypertextové odkazy otevíráte dvojitým kliknutím. PRÁCE S TEXTOVÝMI EDITORY Otevření záznamu v editoru Tento nástroj umožňuje snadné otevření textu záznamu v textovém editoru pomocí tlačítka na stavové liště zobrazeného záznamu. Export textu do textových editorů Pomocí tlačítka na hlavní panelové liště aktivní dokument jednoduše uložíte na disk. POUŽITÍ BAREV NA ŘÁDCÍCH V SEZNAMU VÝSLEDKŮ Barevné označení předpisů v okně Seznam v modulu PŘEDPISY vyznačuje, zda se jedná o předpis platný, účinný, nebo zrušený k aktuálnímu kalendářnímu datu: * zelená barva ­ předpis je platný, ale není ještě účinný, * červená barva ­ předpis je zrušený. Jinak je předpis platný a účinný. NOVÉ FUNKCE A USNADNĚNÍ3 3.1 okno s ukázkou hypertextového odkazu Otevřít v editoru Export 3.2 okno typu Seznam s barevným označením předpisu UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 17 BAREVNÉ SVISLÉ PRUHY V TEXTU ZÁZNAMU Zelený pruh v textu právního předpisu upozorňuje, že se jedná o znění předpisu (či jeho části), které je platné, ale nabývá účinnosti až budoucím datem (vůči aktuálnímu kalendářnímu datu ­ tj. datu, které je nastaveno na vašem počítači). Červený pruh v textu právního předpisu upozorňuje, že se jedná o znění předpisu (či jeho části), které k aktuálnímu kalendářnímu datu již není účinné, nebo je tento předpis již zrušen. Pokud v textu není žádný barevný pruh, jedná se o znění předpisu platné a účinné právě k aktuálnímu kalendářnímu datu. USNADNĚNÍ PRÁCE PŘI POROVNÁVÁNÍ ČASOVÝCH ZNĚNÍ Synchronizace při porovnávání různých (časových) znění textu Při porovnávání časových znění textu záznamu je nově využita synchronizace oken, kde jsou zobrazena zvolená časová znění ­ okna jsou nově zobrazena vedle sebe a ovládána synchronně ­ tento nástroj umožňuje lepší orientaci ve změnách (časových zněních) textu. Rolovací nabídka na liště v oknech Obsah a text, Paragrafy a text, Oblast úpravy a text Pomocí rolovací nabídky na liště okna Obsah a text nebo Paragrafy a text nebo Oblast úpravy a text snadno přepnete na znění předpisu, které potřebujete. Tlačítko na liště v oknech Obsah a text, Paragrafy a text, Oblast úpravy a text Kliknutím na tlačítko na liště v okně Obsah a text nebo Paragrafy a text nebo Oblast úpravy a text zobrazíte v synchronizovaném okně změny textu předpisu či jeho části. Veškeré změny jsou zvýrazněny červenou barvou. 3 3.3 okno typu text s barevným svislým pruhem 3.4 okno typu text s barevným svislým pruhem Změny znění textu provedené novelou 18 VYHLEDÁVÁNÍ V TEXTECH ČASOVÝCH ZNĚNÍCH PŘEDPISŮ Jako nové kritérium je položka příslušející k v položce ,,V textu" modulu PŘEDPISY ­ určení, v jakém časovém znění hledáme daný pojem. Lze použít k libovolnému datu účinnosti předpisů, nebo dle data platnosti právě k aktuálnímu (dnešnímu) dni. PARAMETRIZOVANÉ SPOUŠTĚNÍ PROGRAMU Při práci s ASPI si může uživatel sám vytvořit další zástupce pro parametrizované spuštění systému ASPI, kdy systém ASPI automaticky otevře přímo celý text (ve funkci Obsah), či jeho část (ve funkci ,,§§") vybraného předpisu, včetně alternativ buď k právě účinnému znění (Ctrl + L), nebo v posledním znění, tzn. vč. všech novel (Ctrl + Shift + L). Uživatel je při vytváření zástupce informován a vyzván k souhlasu. NOVÉ FUNKCE A USNADNĚNÍ3 3.5 okno typu formulář s využitím položky Datum ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ PROGRAMU SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 4 UKONČENÍ PROGRAMU OVLÁDÁNÍ PROGRAMU 20 ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ PROGRAMU SPUŠTĚNÍ PROGRAMU ASPI se spustí * kliknutím na ikonu ASPI v programové skupině ASPI pro Windows, * kliknutím na zástupce programu ASPIWIN.EXE Po spuštění ASPI se na obrazovce objeví úvodní obrázek (splash screen). Obrázek odstraníte kliknutím levé klávesy myši kdekoliv uvnitř aplikačního okna nebo stisknutím libovolné klávesy. Objeví se též okna Nová data v systému ASPI a Novinky a tipy v systému ASPI. Nová úloha v jednotlivých částech systému se spustí: * stiskem ikonových tlačítek nebo nebo nebo (nebo obdobně pro další moduly) na ASPI panelu nebo * funkčními klávesami, resp. klávesovými zkratkami, nebo * příkazem Hledat ­ Nové zadání úlohy - na nabídkové liště hlavního okna nebo * příkazem Soubor ­ Nová úloha na nabídkové liště hlavního okna. Nová úloha dostane při spuštění jednomístné pořadové číslo, které se pak zobrazuje i na tlačítkách dotazů a v názvech oken. Spustí-li uživatel více než 9 úloh najednou, přidělují se písmena velké abecedy. Mezi úlohami je možné přecházet pomocí tlačítek na panelu Dotazy. Úlohu je možné uzavřít v kterémkoliv stádiu zpracování. Spouštění úloh a možnost pohybu mezi nimi je určena nastavením na kartě Usnadnění dialogového okna Nastavení zobrazení, které se vyvolá příkazem z nabídkové lišty Nastavení ­ Zobrazení. PARAMETRIZOVANÉ SPOUŠTĚNÍ PROGRAMU Při práci s ASPI si může uživatel sám vytvořit další zástupce pro parametrizované spuštění systému ASPI, kdy systém ASPI automaticky otevře přímo celý text (ve funkci Obsah), či jeho část (ve funkci ,,§§") vybraného předpisu, včetně alternativ buď k právě účinnému znění (Ctrl + L), nebo v posledním znění, tzn. vč. všech novel (Ctrl + Shift + L). Uživatel je při vytváření zástupce informován a vyzván k souhlasu. UKONČENÍ PROGRAMU Program se ukončí * příkazem Zavřít v roletovém menu, které se zobrazí po kliknutí na ikonu aplikace v levém rohu titulkové lišty, nebo * tlačítkem v pravém rohu titulkové lišty nebo * kombinací kláves ALT+F4 nebo * příkazem Soubor ­ Konec ASPI v nabídkové liště hlavního okna. Lze nastavit na kartě ,,Nastavení", aby se program ptal, resp. neptal, zda skutečně program ukončit (k vyloučení náhodného nechtěného ukončení programu) OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obdobně jako jiné aplikace pro Windows je možné program ovládat: * klikáním levého tlačítka myši na ikonových tlačítkách na panelech nástrojů nebo * pomocí příkazů nabídkové lišty nebo * funkčními klávesami, resp. klávesovými zkratkami, nebo * pomocí kontextových nabídek (roletových menu, která se otevřou po kliknutí pravým tlačítkem myši). Jednotlivé metody jsou zastupitelné, jejich podrobnější popis je uveden v dalších kapitolách. 4 ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Zavřít Nová úloha ­ Judikatura Nová úloha ­ Literatura Nová úloha ­ Aplikace Nová úloha ­ Předpisy NASTAVENÍ PARAMETRŮ NASTAVENÍ ROZSAHU HLEDÁNÍ 5 NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ NASTAVENÍ ZOBRAZENÍ 22 NASTAVENÍ PARAMETRŮ Program se primárně nainstaluje s určitým standardním nastavením, které nemusí vždy odpovídat potřebám uživatele. Uživatel si může toto nastavení zkontrolovat a případně upravit podle vlastní potřeby. Upozornění: Všechny změny, které uživatel provede na níže uvedených kartách, se uloží a příslušné hodnoty budou platit tak dlouho, dokud nebudou opět změněny. Menu Nastavení naleznete v nabídkové liště hlavního okna. Můžete jej také vyvolat klávesovou zkratkou Alt+N. NASTAVENÍ ROZSAHU HLEDÁNÍ Rozsah hledání se nastaví pomocí vyvolání nabídkové lišty, příkazem Nastavení ­ Hledání. Zobrazí se dialogové okno Nastavení hledání, které obsahuje tři karty: KARTA PŘEDPISY Na kartě Předpisy se určí rozsah zobrazovaných předpisů ­ standardně nastaveno Všechny. Toto nastavení není příliš vhodné v případě, že uživatel má zakoupeny pouze české předpisy (tzn. nemá zakoupeny texty slovenských předpisů). V seznamech předpisů vyhovujících příslušnému zadání se totiž zobrazí všechny předpisy (včetně slovenských), avšak texty slovenských předpisů nejsou přístupné, k dispozici jsou pouze informace o těchto předpisech. Vhodnější je nastavit hledání v českých předpisech a k případnému zobrazení informací o slovenských předpisech využít jiný nástroj (tlačítko na panelu Zadání (§), viz kap. 6. POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ). V pravé části karty Předpisy naleznete rozsah zdrojů, resp. kategorie předpisů pro zob- razení. Standardně jsou nastaveny všechny obsažené předpisy zaškrtnutím políčka předpisy. Jde o zachování historických možností, není vhodné toto nastavení bez věcné znalosti měnit. Pozn.: Pokud si uživatel bude chtít omezit hledání například jen v jedné právě řešené úloze, je vhodnější využít výše uvedené tlačítko na panelu Zadání. NASTAVENÍ PARAMETRŮ5 5.1 nastavení parametrů 5.2 karta Předpisy Nastavení poznámka ! upozornění UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 23 Rozlišovat zápory Tato položka určí, zda se nemají nebo mají rozlišovat zápory ­ tj. přesněji řečeno, zda se zobrazí nebo nezobrazí nabídka upřesnění dotazu. Např.: Zadání slova ,,povolit" do položky V textu. Pokud funkcionalita Rozlišovat zápory není zaškrtnuta, systém nerozlišuje zápory ­ při zadání slova ,,povolit" Vás požádá o upřesnění zadání dotazu, tzn. zda chcete vyhledat ,,povolit" či ,,nepovolit", popř. oboje. Pokud funkcionalita Rozlišovat zápory je zaškrtnuta, systém automaticky vyhledá pouze ,,povolit". ­ v tomto případě totiž odlišuje slova ,,povolit" a ,,nepovolit". ­ dalším příkladem je např. pojem ,,pracující důchodce" Doporučení: zaškrtnutí je významné pouze tehdy, pokud vás obtěžují dotazy na výskyt záporů, resp. opačných tvarů. Vzdálenost slov ve výrazu Definuje vzdálenost slov při vyhledávání pojmu v textu. Např.: Pokud je v položce zadána vzdálenost 3, vyhledá pojem ,,pojistný podvod" v maximální vzdálenosti tři slova od sebe. Standardně (defaultně) je přednastavena hodnota 3, lze nastavit hodnoty 0 až 9. Pro časovou osu použít aktuální datum z Vašeho počítače Položka přenese aktuální datum, které je nastaveno ve Vašem počítači, do vyhledávací masky modulu PŘEDPISY (viz obr. 5.4), do položky Posun v časové ose s účinností právě ke dni. Uvedením data se celý modul zkonfiguruje tak, aby odrážel stav právního řádu ke zvolenému dni podle data účinnosti předpisů. 5 5.3 omezení rozsahu hledání v konkrétní úloze příklad příklad doporučení 5.4 posun v časové ose 24 5 NASTAVENÍ PARAMETRŮ KARTA JUDIKATURA Na kartě Judikatura je nastaven rozsah hledání v modulu JUDIKATURA. KARTA LITERATURA Na kartě Literatura je nastaven rozsah hledání v modulu LITERATURA. Např.: Na kartě Literatura lze nastavit, obdobně jako na kartě Předpisy, zda se mají či naopak nemají rozlišovat zápory. KARTA APLIKACE Na kartě Aplikace je zobrazen seznam volitelných aplikací ASPI, který by měl obsahovat minimálně Celní sazebník (Kódy Harmonizovaného systému), Smlouvu o přistoupení ČR k EU a PZP ­ Použitelná znění předpisů (vždy jsou součástí dodávky ASPI). Ostatní balíčky aplikací vyžadují vlastní licenci a lze je přiobjednat jako rozšíření základní verze ASPI (aktuální přehled všech poskytovaných aplikací najdete na http://uzivatel.aspi.cz). Mohou být pevnou součástí některých specializovaných variant ASPI pro profesní skupiny. NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ Příkazem Nastavení ­ Prostředí z nabídkové lišty se otevře dialogové okno Nastavení prostředí. Obsahuje níže uvedené karty, které umožňují nastavit cesty a hodnoty podle individuálních potřeb. Karta Server se nabízí jen v síťové verzi, resp. v architektuře klient/server, viz manuál ,,Údržba a konfigurace". Karta PartnerASPI Server se nabízí v řešení PartnerASPI. Jedná se o nadstavbu k vlastnímu lokálnímu systému ASPI provozovanému na platformě klient/server. KARTA ZADÁNÍ V kartě Zadání se nastaví cesta pro ukládání souborů zadání. Do souborů zadání je možné si uložit často opakovaná zadání dotazů a v případě potřeby je ­ místo opakovaného vyplňování okna Zadání ­ načíst z uloženého souboru. Velikost zásobníku historie může nabývat hodnoty v rozmezí 2 až 20. 5.5 karta Zadání ­ příklad vyplněné cesty zadání dotazu příklad UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 25 KARTA EXPORT V kartě Export se nastavuje cesta pro ukládání exportovaných souborů a kód exportovaného textu. Standardně je nastaven kód Windows EE (ANSI 1250). Export textu předpisu, otevřeného v okně Obsah a text, Paragrafy a text, Oblast úpravy a text, se provede: * poklepnutím na ikonové tlačítko Export na panelu ASPI nástrojů nebo * příkazem Soubor ­ Export v nabídkové liště nebo * pomocí ikonového tlačítka Otevřít v editoru (klávesová zkratka Alt+E) na stavové liště zobrazeného textu. Pozn.: Potřebujeme-li exportovat pouze vybranou část předpisu, je nejjednodušší jí označit, zkopírovat do schránky příkazem Úpravy ­ Kopírovat z nabídkové lišty nebo klávesovou kombinací Ctrl+C a pak ji vložit do již existujícího nebo nového dokumentu příkazem Úpravy ­ Vložit z nabídkové lišty nebo klávesovou kombinací Ctrl+V. NASTAVENÍ ZOBRAZENÍ Pomocí příkazu Nastavení ­ Zobrazení z nabídkové lišty se otevře dialogové okno Nastavení zobrazení s kartami podle modulů. KARTA ZOBRAZENÍ 5 5.6 karta Export ­ příklad vyplněné cesty pro ukládání exportovaných souborů poznámka Otevřít v editoru Export 5.7 karta Zobrazení ­ příklad nastavení 26 NASTAVENÍ PARAMETRŮ5 Na kartě Zobrazení se: * nastaví zobrazování novinek, popisu nových dat a splash screenu (úvodního obrázku) (tato volba se projeví přímo po spuštění programu), * nastaví, zda se má automaticky po spuštění programu otevřít maska pro vyhledávání v příslušném modulu, např. PRÁVNÍ PŘEDPISY, JUDIKATURA, LITERATURA, APLIKACE Např.: Pokud bude na kartě Zobrazení zaškrtnuto Automaticky otevřít úlohu ,,Právní předpisy", systém automaticky po spuštění otevře prázdnou úlohu pro ,,Právní před- pisy". * nastaví, zda mají být odlišeny aktivní a pasivní okna (pokud jsou odlišeny, aktivní okno je vždy na bílém podkladu, zatímco pasivní je vždy na šedivém podkladu), * nastaví způsob dělení oken Obsah a text, Paragrafy a text, Oblast úpravy a text. 5.8 automatické zobrazování novinek a splash screen příklad 5.9 karta Zobrazení ­ příklad nastavení UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 27 5 KARTA USNADNĚNÍ Na kartě Usnadnění se určí počet otevřených úloh, dotazů a zobrazených oken. Pokud se nevybere žádná z možností (nezaškrtne se žádné políčko), zobrazují se všechna otevřená okna všech úloh a dotazů. Na této kartě lze vypnout defaultní nastavení barevného odlišení účinnosti textů (nedoporučuje se). V praxi se nejčastěji osvědčuje zaškrtnutí ,,Jedna úloha". Vyber vše Použitím této volby se systém nastaví tak, že je otevřena pouze jedna úloha, jeden dotaz a zobrazuje se jedno okno. Jedno okno v dotazu Umožňuje pro každý otevřený dotaz zobrazení pouze jednoho okna. Jeden dotaz v úloze Tato volba umožní, že při práci s jednou úlohou je otevřen pouze jeden dotaz ­ tj. na panelu Dotazy může být s určitým číslem pouze jedno žluté tlačítko; příp. ostatní tlačítka se stejným číslem jsou šedá, okna odpovídajících dotazů jsou skryta. Jedna úloha Na monitoru se zobrazuje vždy pouze jediná úloha včetně všech svých dotazů a oken ­ tj. všechna žlutá tlačítka mají stejné číslo, případná tlačítka s jiným číslem jsou šedá a jim odpovídající okna jsou skryta. Maximalizované okno Na monitoru se vždy zobrazuje maximalizované okno úlohy. Zobrazovat textový kurzor Usnadňuje orientaci v otevřeném ,,textu", tj. identifikuje místo, kde se právě nacházíte. Písmo pro obrazovku Tato volba umožňuje změnu standardně nastaveného fontu a velikosti písma. Změna se promítne v okně Seznam (§) (viz obr. 5.12), v okně Informace o (§) (viz obr. 5.13) a v okně Obsah (§) (viz obr. 5.14). Změna se nepromítne do textu samotného předpisu (viz obr. 5.15 , dolní část zobrazeného okna). Např.: V nabídce Písmo pro obrazovku vybereme (viz obr. 5.11) 5.10 karta Usnadnění příklad 28 5 NASTAVENÍ PARAMETRŮ Velikost zobrazovaného textu Tato volba umožňuje změnit velikost písma v textu záznamu. 5.11 příklad konkrétního nastavení písma pro obrazovku 5.12 okno Seznam při daném nastavení písma 5.13 okno Informace při daném nastavení písma 5.14 okno Obsah a text při daném nastavení písma 5.15 příklad změny velikosti písma v textu záznamu UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 29 5 Pozn.: Pro změnu velikosti písma v právě otevřeném textu je možno využít také klávesové zkratky Ctrl + pro zvětšení a Ctrl ­ pro zmenšení. Tato volba se aplikuje pouze na právě otevřený text, tj. v okamžiku zobrazení jiného textu je brána defaultně velikost zobrazeného textu z karty Usnadnění ­ Velikost zobrazeného textu. Nastavená velikost se použije i pro případný tisk, export či otevření záznamu v editoru. KARTA TISK Umožňuje upravovat vzhled dokumentu při tisku ­ okraje, záhlaví a zápatí. Výsledek si uživatel může zkontrolovat na náhledu dokumentu, který si zobrazí příkazem Soubor ­ Ukázka před tiskem. Tisknout otevřený text předpisu, literatury nebo aplikace (v okně Obsah a text, Paragrafy a text, Oblasti úpravy a text, Text) lze: * stiskem ikonového tlačítka v ASPI panelu nebo * příkazem Soubor ­ Tisk z nabídkové lišty nebo * kombinací kláves Ctrl+P nebo * příkazem kontextové nabídky. KARTA BARVY Karta je dalším nástrojem, který umožňuje uživateli vytvoření individuálního pracovního prostředí. 5.16 karta Tisk poznámka 5.17 karta Barvy Tisk 30 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ6 NABÍDKOVÁ LIŠTA PANELY NÁSTROJŮ 32 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ6 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ NABÍDKOVÁ LIŠTA Nabídková lišta hlavního okna obsahuje šest příkazů základní nabídky a nápovědu: Příkazy se aktivují: * stiskem levého tlačítka myši nebo * kombinací ALT+PODTRŽENÉ PÍSMENO Pozn.: Podtržení písmen musí být nastaveno obecně v operačním systému. Každý povel nabídky otevírá roletovou podnabídku (roletové menu), ve které je možné vybírat: * kliknutím levého tlačítka myši nebo * stiskem podtrženého písmene nebo * pohybem kurzorových kláves resp. a stiskem klávesy Enter ( resp. otevře sousední roletové menu). PANELY NÁSTROJŮ Panely nástrojů je možné podle potřeby zobrazit nebo skrýt pomocí příkazu Nastavení ­ Panely Nástrojů v nabídkové liště. PANEL ASPI NÁSTROJŮ Je standardně nastaven jako zobrazený, pokud by nebyl zobrazen, je zapotřebí si ověřit v příkazu Nastavení ­ Panely Nástrojů, zda je zaškrtnut (tj. vybrán k zobrazení). Pomocí uvedeného příkazu je možné panel ASPI i skrýt (NEDOPORUČUJE SE!). Panel ASPI nástrojů obsahuje následující tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Nová úloha-Předpisy F2 otevření nové úlohy v modulu Předpisy otevření nové úlohy v modulu Předpisy nebo v modulu Usnesení vlády (případně v budoucnu dalších) Nová úloha-Judikatura Shift+F2 otevření nové úlohy modulu Judikatura Nová úloha-Literatura Ctrl+F2 otevření nové úlohy v modulu Literatura Nová úloha-Aplikace otevření v modulu Aplikace formulář Zadání zobrazí okno Zadání aktivního dotazu Seznam zobrazí okno Seznam se seznamem předpisů (resp. záznamů literatury) vyhovujících příslušnému zadání Export exportuje aktivní (otevřený) text do souboru Tisk Ctrl+P tiskne aktivní text na na tiskárnu Nápověda Shift+F1 vyvolá nápovědu pro vybraný objekt Novinky a tipy avizuje organizační, technické a obsahové novinky, upozornění a doporučení Nová data avizuje nová data v modulu Předpisy poznámka UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 33 6 PANEL NÁSTROJŮ ASPI SERVER IKONA NÁZEV POPIS PartnerASPI připojit se k službě PartnerASPI PANEL NÁSTROJŮ ÚPRAVY IKONA NÁZEV ZKRATKA Kopie Ctrl+C Vložení CTRL+V Ostatní ikony z panelu nástrojů Úpravy jsou neaktivní, protože se v systému nevyužívají. PANEL NÁSTROJŮ DOTAZY Panel nástrojů Dotazy se vytváří až při vlastní práci s programem ASPI a obsahuje tlačítka: IKONA NÁZEV POPIS zrušení všech úloh žlutá tlačítka zastupují zobrazené dotazy (tlačítko pro aktivní dotaz je zmáčknuté) šedá tlačítka zastupují skryté dotazy Pozn.: Skrytí, resp. zobrazení lze nastavit v kontextové nabídce, která se otevře kliknutím pravého tlačítka myši. Počet a barva tlačítek na panelu Dotazy (tj. rozsah zobrazování oken a možnost přepínání mezi jednotlivými dotazy) jsou dány nastavením na kartě Usnadnění dialogového okna Nastavení zobrazení, které se vyvolá příkazem z nabídkové lišty Nastavení ­ Zobrazení. Toto nastavení je možné kdykoliv během práce změnit. První žluté tlačítko se vytvoří při zobrazení okna Zadání při otevření první úlohy a zadání prvního dotazu: * pomocí tlačítka nebo nebo nebo na ASPI panelu, * příkazem Hledat ­ Nové zadání úlohy ­ Předpisy (resp. Literatura atd.) z nabídkové lišty, * kombinací kláves F2 (resp. Shift+F2, příp. Ctrl+F2). Tlačítka typu , , , vznikají při každém otevření nové úlohy. Další žlutá tlačítka vzniknou vždy při otevření nového dotazu se vztahem k předpisu, současně se zobrazením formuláře Zadání s předepsaným vztahem k předpisu. Tlačítko panelu Dotazy je vždy označeno: * pořadovým číslem úlohy, * znakem, charakterizujícím dotaz, který může nabývat různých hodnot. Dotaz, který je spojen s otevřením nové úlohy, je označen např. , , nebo podle toho, jestli je otevřena úloha v modulu PŘEDPISY, JUDIKATURA, LITERATURA, APLIKACE nebo další (např. USNESENÍ VLÁDY ČR). Další otevírané dotazy jsou tzv. dotazy se vztahem (tento vztah k předpisu je předepsán i v současně zobrazeném okně Zadání); jsou označeny písmenem, charakterizujícím vztah k prvnímu dotazu. poznámka Nová úloha ­ Judikatura Nová úloha ­ Literatura Nová úloha ­ Aplikace Nová úloha ­ Předpisy 34 6 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ IKONA NÁZEV POPIS Nadřazené předpisy Prováděcí předpisy Aktivní derogace Pasivní derogace Speciální předpisy Subsidiární předpisy Literatura výběr záznamů z modulu Literatura & Judikatura, vztahujících se k danému předpisu či problematice Kliknutím pravého tlačítka myši na žluté tlačítko na panelu Dotazy se otevře kontextová nabídka vztahující se k tomuto tlačítku. Podle počtu a charakteru zobrazených tlačítek nabízí: * Aktivovat, Skrýt, Vymazat a Zrušit uvedené tlačítko. * Zrušení ostatních dotazů ­ rozumí se zrušení všech ostatních dotazů včetně jejich oken v rámci téže úlohy odstraněním jejich tlačítek ­ kromě dotazu, na jehož tlačítko ukazuje ukazatel myši. (Respektive: zrušení všech ostatních tlačítek se stejným číslem úlohy jako má vybrané tlačítko.) * Zrušení ostatních úloh ­ rozumí se zrušení všech ostatních úloh včetně jejich dotazů a oken kromě úlohy, na jejíž tlačítko ukazuje kurzor myši. (Jinak řečeno: zrušení všech tlačítek s jiným číslem úlohy než vybrané tlačítko.) Pozn.: Šedé (skryté) tlačítko lze opět aktivovat a zobrazit jeho okna; zrušené tlačítko aktivovat nelze. Obdobné operace lze provádět v roletovém menu příkazu Dotazy nabídkové lišty, v tomto případě se však vztahují k aktivnímu (tj. stisknutému) tlačítku. Počet aktivních úloh, zobrazovaných dotazů a oken aplikací je možné regulovat i na kartě Usnadnění v dialogovém okně Nastavení zobrazení, které se otevře příkazem Nastavení ­ Zobrazení v nabídkové liště. MODUL PŘEDPISY PANEL OKNA ZADÁNÍ ­ VŠECHNY PŘEDPISY IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Hledání Enter, F7, Ctrl+W vyhledá předpisy odpovídající danému zadání Druh předpisu Alt+R zobrazí seznam druhů předpisů Autor Alt+N zobrazí seznam autorů Oblast úpravy Alt+O zobrazí postupně okna Právní obory, Právní odvětví a Oblasti úpravy s příslušnými seznamy Nastavení Ctrl+Shift+N otevře dialogové okno Nastavení hledání, ve kterém se na kartě Předpisy nastaví (vymezí) základní parametry pro vyhledávání předpisů v rámci této úlohy Výmaz formuláře Ctrl+Shift+V vymaže obsah všech položek okna Zadání Starší zadání Ctrl+Shift+M zobrazí předcházející zadání dotazu Novější zadání Ctrl+Shift+D zobrazí následující zadání dotazu Uložit zadání Ctrl+Shift+S uloží zadání dotazu ve formě souboru (viz předcházející bod) Načíst zadání Ctrl+Shift+O načte zadání dotazu uložené ve formě souboru viz kap. 5. Nastavení parametrů poznámka UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 35 6 PANEL OKNA SEZNAM (§) Je součástí okna Seznam a obsahuje tlačítka, která slouží k otevření dotazů se vztahem a k zobrazení příslušných oken: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o předpisu Enter, Alt+I zobrazí okno Informace o předpisu, obsahující základní relevantní údaje o vyhledaném předpisu Vyhledání F7,Ctrl+W zobrazí okno Vyhledání pro zadání určitého pojmu pro vyhledání v textu nebo, bylo-li vyplněno v okně Zadání pole V textu, zobrazí výskyty hledaného pojmu Obsah Alt+O zobrazí okno Obsah a text předpisu Paragrafy Alt+G zobrazí okno Seznam paragrafů a text Oblasti úprav zobrazí okno Oblasti úpravy a text Nadřazené Alt+N položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Nadřazené k předpisu Prováděcí Alt+P položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Prováděcí k předpisu Aktivní derogace Alt+A položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Aktivní derogace k předpisu Pasivní derogace Alt+D položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Pasivní derogace k předpisu Speciální Alt+S položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Speciální k předpisu Subsidiární Alt+U položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Subsidiární k předpisu Derogace vztahy Alt+H zobrazí okno Přehled derogací nebo vztahů. Tato funkce je dostupná pouze tehdy, když se vyhledával některý ze vztahů Aktivní derogace, Pasivní derogace, Nadřazené předpisy, Prováděcí předpisy, Speciální nebo Subsidiární předpisy. V okně se vypíše přehled výše uvedených vztahů. Literatura Alt+L položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Literatura s předepsaným vztahem k předpisu Judikatura Alt+J položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Judikatura s předepsaným vztahem k předpisu Usnesení vlády ČR položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Usnesení vlády ČR s předepsaným vztahem k předpisu Předpisy EU a judikatura ESD Alt+E položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Předpisy EU a judikatura ESD s předepsaným vztahem k předpisu Předpisy měst a obcí ČR položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Předpisy měst a obcí ČR s předepsaným vztahem k předpisu Vzory položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Vzory s předepsaným vztahem k předpisu Bibliografie Alt+B položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Bibliografie s předepsaným vztahem k předpisu Uživatelská literatura položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Uživatelská literatura s předepsaným vztahem k předpisu PANEL OKNA INFORMACE (§) Panel Informace o předpisu je součástí stejnojmenného okna. Obsahuje shodná tlačítka jako panel Seznam, chybí pouze tlačítka a . 36 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ6 PANEL OKNA TEXT (§) Panel okna Text je součástí oken Obsah a text, Paragrafy a text, Oblast úpravy a text. Obsahuje šest tlačítek: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Různá znění Alt+Z vyhledá předpisy odpovídající danému zadání Po stisku se otevře okno obsahující tlačítka: Přepnout přepínání mezi jednotlivými zněními textu Změny zobrazí změny v textu provedené novelou zvolenou v seznamu Rozdíly porovná znění zobrazeného textu s libovolným zněním Storno vrátí zpět na panel okna Text Pozn.: Tlačítka Změny a Rozdíly se zobrazí pouze, když je aktivní okno textu. * Vedlejší rolovací nabídka usnadňuje přepnutí stavu textu ­ šipkou snadno přepnete na požadované znění dokumentu. Jedná se o obdobu tlačítka Změny na kartě Různá znění ­ zobrazí změny v textu provedené novelou zvolenou ve Vedlejší rolovací nabídce. Pozn.: Aby bylo tlačítko aktivní, musí být aktivní okno textu. IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Změny znění textu provedené novelou změny znění textu provedené novelou, uvedenou na řádku vedlejší rolovací nabídky Informace o předpisu Alt+I zobrazí okno Informace o předpisu, obsahující základní relevantní údaje o vyhledaném předpisu Prováděcí předpisy Alt+P položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání s předepsaným vztahem Prováděcí k předpisu s případným doplněním paragrafu Judikatura Alt+J položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Judikatura s předepsaným vztahem k předpisu s případným doplněním paragrafu Literatura Alt+L položí nový dotaz a zobrazí nové okno Zadání v modulu Literatura s předepsaným vztahem k předpisu s případným doplněním paragrafu Otevřít v editoru otevře text záznamu v editoru MODULY JUDIKATURA A LITERATURA PANEL OKNA ZADÁNÍ JUDIKATURA Odpovídá stejnojmennému panelu v modulu PŘEDPISY, chybí zde tlačítka a PANEL OKNA ZADÁNÍ LITERATURA Odpovídá stejnojmennému panelu v modulu PŘEDPISY, chybí zde tlačítko a navíc je zde tlačítko: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Pramen Alt+P zobrazí okno Pramen se seznamem pramenů Literatury poznámka poznámka UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 37 6 PANEL OKNA SEZNAM (L) Zobrazí se při otevření okna Seznam v modulu LITERATURA & JUDIKATURA. Kromě tlačítka pro vyhledání v textu obsahuje další tři tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o záznamu Alt+I, Enter zobrazí okno Informace o záznamu se základními informacemi o vybraném záznamu literatury Text Alt+T zobrazí okno s textem vybraného záznamu literatury Vztah k § Alt+G zobrazí okno Vztah se seznamem předpisů, k nimž má uvedený záznam literatury vztah PANEL OKNA VZTAH (L) Panel Vztah (L) obsahuje tři tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o předpisu Alt+I zobrazí okno Informace o předpisu s informacemi o předpisu, k němuž má uvedený záznam literatury vztah Obsah předpisu Alt+O zobrazí okno Obsah a text předpisu s obsahem a textem předpisu, který má vztah k uvedenému záznamu literatury Prováděcí předpisy Alt+G zobrazí okno Vztah se seznamem a textem paragrafů předpisu, které mají vztah k danému záznamu literatury MODUL APLIKACE PANEL OKNA ZADÁNÍ (A) Hlavní panel Aplikace obsahuje kromě standardních tlačítek navíc tlačítko: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Přehled dokumentů F3 zobrazí seznam všech dokumentů aplikace (resp. aplikací) PANEL OKNA SEZNAM (A) Tlačítka na panelu Seznam mají stejnou funkci jako u stejnojmenného panelu modulu PŘEDPISY (vyhledání, zobrazení obsahu a textu a zobrazení informací o dokumentu). PANEL OKNA INFORMACE (A) Tlačítka mají stejnou funkci jako u panelu Seznam. PANEL OBSAH A TEXT (A) Tlačítka na panelu Obsah a text mají stejnou funkci jako u stejnojmenného panelu v modulu PŘEDPISY. 38 6 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ KONTEXTOVÉ NABÍDKY Kontextové nabídky jsou roletová menu, která se otevírají jednoduchým kliknutím pravého tlačítka myši. Kontextová nabídka vždy obsahuje nástroje podle kontextu oblasti, kde se kurzor nachází. Kliknutím pravým tlačítkem myši na panelu nástrojů, resp. stavovém řádku, se otevře nabídka: Zobrazí se standardní nastavení pro zobrazování základních panelů nástrojů, resp. nastavení upravené pomocí příkazu Nastavení ­ Panely Nástrojů z nabídkové lišty (zaškrtnuté panely se zobrazují). Umožní dle potřeby změnit výše uvedená nastavení: * kliknutím levého tlačítka myši na zvolené položce, * stiskem podtrženého písmene na klávesnici. Kliknutím pravým tlačítkem myši na okně Seznam (§) se zobrazí kontextová nabídka: NÁZEV POPIS Informace o předpisu otevře stejnojmenné okno Vyhledání dává pokyn k vyhledání Obsah otevře dělené okno Obsah a text Seznam paragrafů otevře dělené okno Seznam paragrafů a text Oblasti úpravy otevře dělené okno Oblasti úpravy a text Nadřazené předpisy otevře dotaz se vztahem Nadřazené k předpisu a zobrazí okno Zadání (n), v němž je tento vztah předepsán Prováděcí předpisy otevře dotaz se vztahem Prováděcí k předpisu a zobrazí okno Zadání (p), v němž je tento vztah předepsán Aktivní derogace otevře dotaz se vztahem Aktivní derogace k předpisu a zobrazí okno Zadání (a), v němž je tento vztah předepsán Pasivní derogace otevře dotaz se vztahem Pasivní derogace k předpisu a zobrazí okno Zadání (d), v němž je tento vztah předepsán Speciální předpisy otevře dotaz se vztahem Speciální k předpisu a zobrazí okno Zadání (s), v němž je tento vztah předepsán Subsidární předpisy otevře dotaz se vztahem Subsidiární k předpisu a zobrazí okno Zadání (u), v němž je tento vztah předepsán Judikatura otevře dotaz se vztahem Judikatura k předpisu a zobrazí okno Zadání (j), v němž je tento vztah předepsán Literatura otevře dotaz se vztahem Literatura k předpisu a zobrazí okno Zadání (l), v němž je tento vztah předepsán Tisk tisk seznamu Export export seznamu Panel nástrojů umožňuje zobrazení, příp. skrytí panelu nástrojů Stavový řádek umožňuje zobrazení, příp. skrytí stavového řádku Stejná nabídka se (kromě první a poslední položky) zobrazí i u okna Informace o předpisu. 6.1 kontextová nabídka v okně Seznam UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 39 6 Kliknutím pravým tlačítkem myši v okně Obsah a text se zobrazí kontextová nabídka: * Část Obsah NÁZEV POPIS Různá znění dokumentu otevře dialogové okno Různá znění, které umožňuje zobrazit požadované znění dokumentu, změny a rozdíly Prováděcí předpisy otevře dotaz se vztahem Prováděcí k předpisu a zobrazí okno Zadání (p), v němž je tento vztah předepsán Judikatura otevře dotaz se vztahem Judikatura k předpisu a zobrazí okno Zadání (j), v němž je tento vztah předepsán Literatura otevře dotaz se vztahem Literatura k předpisu a zobrazí okno Zadání (l), v němž je tento vztah předepsán Tisk tiskne aktivní část dokumentu Export exportuje aktivní dokument Panel nástrojů zobrazí, resp. skryje panel nástrojů Obsah a text Stavový řádek zobrazí, resp. skryje stavový řádek okna Obsah a text (pouze u okna typu Seznam), infor-muje, na jakém řádku v okně se nacházíte ­ př. 6/139 * Část Text (stejné nabídky jako v části Obsah, navíc): NÁZEV ZKRATKA POPIS Zalamovat text F7 umožňuje nastavit či zrušit zalamování textu v okně s textem předpisu (aktivní pouze nad textem ve verzi ASPI 7) Zadání úlohy z textu Alt+F7 umožňuje zadání úlohy z textu (aktivní pouze nad textem ve verzi ASPI 7) Zobrazit obrázek otevře obrázek , pokud se v textu aktivního předpisu nalistuje řádek obrázek .pcx označující obrázek. (Obrázek se zobrazí dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na uvedeném řádku.) 6.2 kontextová nabídka v okně Obsah 6.3 kontextová nabídka v okně Text 40 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ6 Obdobná kontextová nabídka jako u okna Obsah a text, část Obsah se zobrazí i u oken Paragrafy a text a Oblast úpravy a text. Kliknutím pravým tlačítkem myši v okně Seznam (L) se zobrazí kontextová nabídka: NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o záznamu otevře okno Informace o záznamu Vyhledání F7, Ctrl+W otevře okno pro vyhledávání v textu Text otevře okno Text s textem záznamu literatury Vztah k paragrafům předpisů otevře okno Vztah se seznamem paragrafů předpisů, které mají vztah k danému záznamu literatury Tisk vytiskne aktivní dokument Export exportuje aktivní dokument Panel nástrojů zobrazí, resp. skryje panel nástrojů Seznam Stavový řádek zobrazí, resp. skryje stavový řádek okna Seznam NÁPOVĚDA V ASPI pro Windows jsou k dispozici následující možnosti vyvolání nápovědy: * Příkaz Nápověda v nabídkové liště otevře roletovou podnabídku se dvěma položkami: ­ Témata nápovědy, ­ O aplikaci. * Výběrem položky Témata nápovědy (kliknutím myší) se otevře dialogové okno Témata nápovědy, které obsahuje tři karty: ­ Obsah, ­ Rejstřík, ­ Najít. * Kontextová nápověda ASPI (tj. nápověda pouze pro příslušnou položku) se vyvolá: ­ kliknutím levého tlačítka myši na tlačítko na panelu ASPI nástrojů a poté kliknutím v poli příslušné položky nebo ­ kombinací kláves Shift+F1 nebo ­ stiskem klávesy F1 nebo ­ kliknutím pravého tlačítka myši u každé položky na pole ,,Co je to?". 6.4 kontextová nabídka v okně Seznam (L) Nápověda VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU7 OBECNĚ O VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ MODUL PŘEDPISY MODUL JUDIKATURA MODUL LITERATURA 42 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU Dotaz na vyhledávání informací se zadává do formuláře, který obsahuje položky, podle nichž lze informace v daném podsystému vyhledávat. Každý z podsystémů, tj. PŘEDPISY, JUDIKATURA, LITERATURA, APLIKACE nebo další např. USNESENÍ VLÁDY ČR, má svůj vlastní formulář pro zadání dotazu. Pro pohyb mezi jednotlivými položkami lze kromě myši použít i kombinaci kláves TAB a Shift+TAB. SCHÉMA VYHLEDÁVÁNÍ V ASPI PRO WINDOWS PROBLEMATIKA ČESKÉHO TVAROSLOVÍ Systém ASPI umožňuje velmi efektivní vyhledávání jak v popisech jednotlivých předpisů, tak v jejich plných zněních. Nezáleží na tom, v jakém tvaru se zadá hledané slovo ­ systém najde všechny jeho výskyty ve všech možných tvarech. Tohoto výsledku je dosaženo pomocí vyhledávání prostřednictvím obsáhlého slovníku českého tvarosloví ­ tzv. lematizátoru. Všechna česká slova jsou v systému indexována již přímo ve svých základních tvarech (např. u podstatného jména 1. pád jednotného čísla), rovněž při zadání dotazu jsou slova, která dotaz obsahuje, převedena do základního tvaru, takže hledání spolehlivě postihne všechny existující výskyty. Kromě toho se rozlišují i slova se stejnou grafickou podobou, ale různého významu (homonyma). Např.: ,,hnát" ­ podstatné jméno, ,,hnát" ­ sloveso, ,,druh" ­ podstatné jméno ve významu partner, ,,druh" ­ podstatné jméno ve významu typ. V případě nejasnosti systém položí upřesňující dotaz. Systém při své práci přesně rozlišuje slovní druhy, což je potřeba si uvědomit a podřídit tomu způsob dotazování. Například hle-dáte-li pojem ,,výpověď smlouvy", systém sice najde všechny výskyty tohoto pojmu, ale výpovědi smlouvy se pravděpodobně týkají i pasáže, kde se vyskytuje zdánlivě shodný pojem ,,vypovědět smlouvu". Z hlediska slovních druhů se tyto pojmy liší, neboť ,,výpověď" či ,,vypovězení" je podstatné jméno a ,,vypovědět" je sloveso. Dotaz, který má postihnout všechny případy, je proto nutné definovat jako: najdi všechny předpisy, v nichž se vyskytuje pojem ,,výpověď smlouvy" nebo pojem ,,vypovězení smlouvy" nebo pojem ,,vypovědět smlouvu". Pokud podstatné jméno a např. přídavné jméno z něj odvozené začínají shodně, lze k postižení těchto rozdílů použít tzv. pravostranné rozšíření, kdy systém při vyhodnocení dotazu nabídne všechna slova, která mají zadaný začátek. Pozn.: Bližší informace o syntaxi dotazu na pojem v textu najdete v kapitolách popisujících vyhledávání pojmů v textech předpisů. příklad poznámka úloha 1 dotaz úloha 2 dotaz dotaz dotaz zadání dotazu seznam informace o předpisu zadání dotazu seznam obsah a text předpisu zadání dotazu seznam informace o předpisu zadání dotazu seznam obsah a text předpisu UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 43 7 TYPY POLOŽEK POJEM TYP POLOŽKY Typ položky určuje, jak se daná položka chová a jak je s ní možno pracovat. Některé položky mohou být i kombinovaného typu (např. seznam textů), pak pro ně platí pravidla pro práci se všemi typy, z nichž jsou složeny. V systému ASPI se vyskytují níže popsané typy položek. Typ odkaz Položka typu odkaz přesně udává polohu záznamu v databázi. V ASPI je to například položka Číslo předpisu nebo Částka sbírky a podobně. U položek složených ze znaků (např. Číslo předpisu) se vyhledají všechny záznamy, které začínají stejnými znaky. U položek číselných (např. Interní číslo) a datumových se vyhledá přesně zadaná hodnota. Typ seznam U položek typu seznam existuje konečný seznam možných variant obsahu položky a lze v něm listovat a interaktivně zvolit požadovaný obsah položky. V seznamu je rovněž možno vyhledávat jako v položce typu text. V ASPI se seznam vyvolá: * ikonovým tlačítkem na příslušném panelu nástrojů, * stiskem trojúhelníkového tlačítka pro rozbalení roletové nabídky vedle položky. Typ přepínač Je zvláštní případ typu seznam, kdy se volí z malého počtu možností (2 až 3). Tyto volby zároveň konfigurují systém a jejich standardní hodnoty je možno určit v nastavení. Typ text Položka typu text slouží pro zadání pojmu, který se má vyhledat v plném textu dokumentu nebo v některé popisné části ­ např. Autor, Název, Pramen apod. Nezáleží na tom, v jakém tvaru (číslo, čas, pád) se zadají jednotlivá slova. Vlastní jména je zapotřebí psát s velkým počátečním písmenem. Neplnovýznamová slova (nesamostatné slovní druhy), jako jsou spojky nebo částice, jsou při vyhledávání ignorována. U slov, která mají více významů, systém nabídne v dialogovém okně Upřesnění zadání dotazu seznam možných významů vyskytujících se v textech včetně počtu textů, ve kterých se každý význam vyskytuje. Při zadání kombinace více takových slov systém nabízí pouze kombinace, které v textech skutečně existují. PRAVOSTRANNÉ ROZŠÍŘENÍ Protože systém rozlišuje slovní druhy, je rozdíl, jestliže se zadá například podstatné jméno nebo přídavné jméno z něj odvozené. Proto systém umožňuje používat takzvané pravostranné rozšíření, kdy se zadá začátek slova v základním tvaru (např. u podstatných jmen 1. pád jednotného čísla) a místo koncovky se doplní znak ,,=" nebo ,,~". Systém pak nabídne všechny základní tvary slov se stejným začátkem, vyskytující se v textech, včetně slov cizích (neznámých), ve všech jejich tvarech výskytu a včetně tzv. speciálních řetězců. LOGICKÉ OPERÁTORY A ODDĚLOVAČE SLOV Ve víceslovných pojmech se používají oddělovače slov a logické operátory. * Mezera ­ slova budou vyhledávána bez ohledu na pořadí. * ,,_" (podtržítko) ­ stejně jako ,,Mezera", ale slova se musí vyskytovat v zadaném pořadí. * ,,*" ­ logicky ,,a zároveň", budou vyhledány dokumenty nebo jejich položky, ve kterých se hledané pojmy vyskytují zároveň (na kterémkoliv místě). * ,,+" ­ logicky ,,nebo", budou vyhledány dokumenty nebo jejich položky, ve kterých se vyskytuje alespoň jeden z pojmů. 44 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V PODSYSTÉMU PŘEDPISY FORMULÁŘ PRO ZADÁNÍ DOTAZU V PODSYSTÉMU PŘEDPISY Položky pro vyhledávání se zadávají v okně Zadání. V podsystému PŘEDPISY se toto okno zobrazí při spuštění nové úlohy (a současném otevření dotazu). POPIS POLOŽEK OKNA ZADÁNÍ Číslo předpisu (Předpis č.) Tato odkazová položka specifikuje předpis podle čísla. Číslo předpisu je možné zadat buďto celé (123/1993 Sb.) nebo pouze jeho začátek. Například 123 znamená všechny předpisy s číslem 123, 1/2007 znamená všechny předpisy začínající tímto označením, tedy jak předpis české Sbírky (Sb.), tak slovenské Zbierky zákonov (Z. z.), Sbírky mezinárodních smluv (Sb. m. s.), a pokud by existoval i nějaký předpis registrovaný s tímto označením, nebo i z jiného zdroje, systém by ho nalezl také. Aby se rozlišily předpisy začínající stejným číslem, je potřeba doplnit zadání i označe-ním zdroje ­ např. Sb. (Sbírka zákonů), Sb. m. s. (Sbírka mezinárodních smluv), Ú. l. (Úřední list), Ú. v. (Ústřední věstník), Z. z. (Zbierka zákonov), Zb. SNR (Zbierka SNR). Opatření a předpisy registrované ve Sbírce před účinností zákona č. 131/1989 Sb. nemají jednotné číslování, proto jsou označeny z formálních důvodů dvěma písmeny před číselným označením ­ např. OP1/93 je Opatření, vydané jako první v roce 1993. Opatření ústředních orgánů měla na určitou dobu ve smyslu zákona č. 309/ 1999 Sb., o Sbírce zákonů vlastní číselnou řadu! Některé nejčastěji používané předpisy lze zadat uvedenými zkratkami (systém při vyhledávání sám doplní správné číslo): 946/1811 ř. z. OZO Obecný zákoník občanský 140/1961 Sb. TZ Trestní zákon 141/1961 Sb. TR (TŘ) Trestní řád 94/1963 Sb. ZR Zákon o rodině 99/1963 Sb. OSR (OSŘ) Občanský soudní řád 40/1964 Sb. OZ Občanský zákoník 7.2 formulář pro zadání dotazu v podsystému Předpisy Potvrzení a upřesnění zadání Pokud je nutné zadání interaktivně upřesnit, systém se dotáže formou nabídky možností (viz položka typu text). Po vyplnění položky (položek) okna Zadání se dá pokyn k hledání: * stiskem tlačítka na panelu Zadání nebo * klávesou Enter, F7, resp. kombinací kláves Ctrl+W. Výsledkem hledání je okno Seznam se seznamem předpisů, které vyhovují zadaným kritériím (uvedený seznam může obsahovat i pouze jediný záznam). Pokud zadaným podmínkám nevyhovuje žádný záznam, zobrazí se hlášení ,,Předpis nenalezen". 7.1 upřesnění zadání dotazu Hledání UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 45 7 65/1965 Sb. SZP Zákoník práce - do 31.12.2006 71/1967 Sb. SPR (SPŘ) Zákon o správním řízení (správní řád) - do 31.12.2005 64/1975 Sb. PUU (PUÚ) Pařížská unijní úmluva 50/1976 Sb. SSTZ Stavební zákon - do 31.12.2006 100/1988 Sb. SZ (ZSZ) Zákon o sociálním zabezpečení 200/1990 Sb. PZ Zákon o přestupcích 328/1991 Sb. KV Zákon o konkurzu a vyrovnání 455/1991 Sb. ZZ (ŽZ) Živnostenský zákon 513/1991 Sb. OBZ Obchodní zákoník 549/1991 Sb. SP (ZSP) Zákon o soudních poplatcích 563/1991 Sb. ZU Zákon o účetnictví 21/1992 Sb. ZB Zákon o bankách 37/1992 Sb. JRS (JŘS) Vyhl. MSp ČR o jednacím řádu pro okr. a kraj. soudy 119/1992 Sb. ZCN Zákon o cestovních náhradách 337/1992 Sb. ZSDP, DR, DŘ Zákon o správě daní a poplatků 338/1992 Sb. DNE Zákon o dani z nemovitostí 344/1992 Sb. KZ Katastrální zákon 357/1992 Sb. DDD (ZDDD) Zákon o dani dědické, dani darovací a dani z převodu nemovitostí 358/1992 Sb. NR (NŘ) Notářský řád 586/1992 Sb. DP (ZDP) Zákon o daních z příjmů 589/1992 Sb. PSZ (ZPSZ) Zákon o pojistném na sociální zabezpečení 592/1992 Sb. PZP (ZPVZP) Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění 634/1992 Sb. ZOS Zákon o ochraně spotřebitele 1/1993 Sb. USTAVA Ústava České republiky 2/1993 Sb. LPS Listina základních práv a svobod 6/1993 Sb. ZCNB (ZČNB) Zákon o ČNB 16/1993 Sb. DS (ZDS) Zákon o dani silniční 283/1993 Sb. SZA zákon o státním zastupitelství 23/1994 Sb. JRZ (JŘZ) Vyhláška o jednacím řádu státního zastupitelství 42/1994 Sb. ZPP Zákon o penzijním připojištění se státním příspěvkem a o změnách některých zákonů souvisejících s jeho zavedením 303/1995 Sb. MM Nařízení vlády o minimální mzdě 85/1996 Sb. ZA Zákon o advokacii 177/1996 Sb. AT Advokátní tarif 48/1997 Sb. VZP (ZVZP) Zákon o veřejném zdravotním pojištění 168/1999 Sb. ZPOV Zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla 363/1999 Sb. ZPOJ Zákon o pojišťovnictví 26/2000 Sb. VD (ZVD) Zákon o veřejných dražbách 101/2000 Sb. ZOOU Zákon o ochraně osobních údajů 121/2000 Sb. AZ Autorský zákon 128/2000 Sb. ZOZ (ZOB) Zákon o obcích (obecní zřízení) 361/2000 Sb. ZSPR Zákon o silničním provozu 120/2001 Sb. ER (EŘ) Exekuční řád 150/2002 Sb. SRS (SŘS) Soudní řád správní 500/2002 Sb. VPU Prováděcí vyhláška pro podvojné účetnictví 353/2003 Sb. SD (ZSD) Zákon o spotřebních daních 37/2004 Sb. ZPS Zákon o pojistné smlouvě 38/2004 Sb. ZPZ Zákon o pojišťovacích zprostředkovatelích a samostatných likvidátorech pojistných událostí 235/2004 Sb. DPH (ZDPH) Zákon o dani z přidané hodnoty 500/2004 Sb. SR (SŘ) Správní řád - od 1.1.2006 377/2005 Sb. ZFK Zákon o finančních konglomerátech 137/2006 Sb. ZVZ Zákon o veřejných zakázkách 182/2006 Sb. IZ Insolvenční zákon 183/2006 Sb. STZ Stavební zákon - od 1.1.2007 262/2006 Sb. ZP Zákoník práce - od 1.1.2007 46 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU7 Tyto zkratky se aktuálně upravují a doplňují, proto se doporučuje používat kontextovou nápovědu (F1), vyvolanou z položky Předpis č. Název předpisu Položka Název předpisu je typu text, a lze tudíž zadat buďto přesný název předpisu, nebo slova, která se v něm mají vyskytovat. Ostatní zásady formulace dotazu viz výklad typu položky text. Až na výjimky není součástí názvu předpisu pojem coby druh předpisu (viz dále), např. zákon, vyhláška, nařízení, nález, směrnice, pokyn apod. Následující tři položky jsou zároveň typu seznam i text, což znamená, že se buď provede výběr v zobrazeném seznamu nebo se hledaný pojem zadá přímo do příslušné položky, přičemž se postupuje podle pravidel vyhledávání v textu. Druh předpisu V této položce je možné specifikovat požadovaný druh předpisu jako je Zákon, Vyhláška, Nařízení a podobně. Seznam všech zařazených druhů předpisů se zobrazí: * kliknutím levého tlačítka myši na ikonovém tlačítku na panelu Zadání nebo * stiskem kombinace kláves Alt+R. V nabídce je kromě názvu zobrazeno i jeho pořadové číslo, které se po potvrzení přenese do položky Druh (viz výklad položek typu seznam, text). Autor předpisu V této položce lze uvést buď přesné pojmenování autora předpisu, nebo alespoň jedno slovo z tohoto pojmenování. Pokud nebude určení autora jednoznačné, systém nabídne seznam všech pojmenování autorů, v nichž se vyskytují zadaná slova. Pojem ,,autor" je zde chápán ve vztahu k danému předpisu, nikoliv k názvu instituce. To znamená, že pokud vydalo předpis více institucí společně, jde formálně o jednoho autora. Totéž platí při změně názvu, kdy jedna instituce se může v seznamu autorů vyskytovat pod různými názvy. Seznam všech existujících autorů předpisů se zobrazí: * kliknutím levým tlačítkem myši na ikonovém tlačítku nebo * stiskem kombinace kláves Alt+A. V nabídce je kromě názvu zobrazeno i jeho pořadové číslo, které se po potvrzení přenese do položky Autor (viz výklad položek typu seznam, text). 7.3 seznam zařazených druhů přepisů Druh předpisu 7.4 seznam existujících autorů přepisů Autor UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 47 7 Oblast úpravy Položka Oblast úpravy je typu seznam a text, to znamená, že zadá-li se pojem (jedno nebo více slov), systém nabídne všechny oblasti úpravy, v nichž se pojem vyskytuje. Jednotlivé oblasti lze kombinovat pomocí logických operátorů ,,*" (,,a zároveň") a ,,+" (,,nebo"). Vyhledávání v seznamu se provádí postupným upřesňováním nejprve v seznamu právních oborů, pak v seznamu právních odvětví a nakonec v seznamu oblastí úpravy. Okno Právní obory se seznamem právních oborů se zobrazí: * kliknutím levým tlačítkem myši na ikonovém tlačítku na panelu Zadání nebo * kombinací kláves Alt+O. K přepínání mezi okny se seznamy slouží tlačítko na spodním okraji okna, které nabývá označení Odvětví, Oblasti, Obory. Další tlačítka slouží k označování vybraných oblastí logickými operátory. V nabídce je kromě názvu právního oboru (právního odvětví nebo oblasti úpravy) zobrazeno vlevo i číslo podle rubrikátoru, které se po potvrzení předepíše do zadávacího formuláře (okna Zadání), a vpravo počet záznamů v databázi, vztahujících se k příslušné oblasti úpravy. Upozornění: Oblasti úpravy se trvale v praxi vyvíjejí a v ASPI doplňují. Jedna konkrétní oblast úpravy se může skládat z několika právních institutů Vydáno v č. Tato položka je typu odkaz a specifikuje částku Sbírky zákonů nebo jiného zdroje (např. číslo Finančního zpravodaje), ve kterém byl předpis uveřejněn. Zadává se bez udání zdroje, např. 25/1993, nebo 1/1994, apod. Zdroj Specifikuje, ve kterém právním zdroji, popř. více zdrojích, chcete vyhledávat (např. Sbírka zákonů, Úřední list, Finanční zpravodaj atd.). Zdroj vyberete ze seznamu, který se zobrazí po kliknutí levým tlačítkem myši na značce pro rozbalení seznamu vedle příslušného pole nebo přímo na pole. Výběr hromadně zrušíte kliknutím pravým tlačítkem myši na seznam nebo klávesou Delete. 7.5 oblasti úpravy Oblast úpravy 7.6 seznam zdrojů ! upozornění 48 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU Posun na časové ose Uvedením data (ve tvaru DD.MM.RRRR) do této položky se celý systém zkonfiguruje tak, aby odrážel aktuální stav právního řádu ke zvolenému dni, a to podle data účinnosti. Zobrazí se předpisy, které jsou k danému datu účinné a nebyly zrušené, ve znění platném k tomuto datu. Této funkce lze využít i k zobrazení předpisů platných a účinných např. k dnešnímu dni. Eliminují se tak mimo jiné i předpisy, které jsou sice platné, ale ještě nenabyly účinnosti! Pro zjednodušení je možné kliknout na příslušnou položku a v otevřeném seznamu vybrat ,,dnešní datum" nebo datum, ke kterému je aktuální stav dat ASPI. Datum (vymezení časového intervalu) Datum se zadává ve tvaru DD.MM.RRRR. Omezuje rozsah hledání na zadaný interval. Jako kritérium můžete použít datum schválení, nabytí platnosti, nabytí účinnosti, zrušení, nebo jejich kombinaci. Pozn.: V položkách Posun na časové ose a Datum můžete využívat klávesové zkratky ,,d" = dnešní datum, ,,m" = aktuální měsíc, ,,r" = aktuální rok. Vztah Ve druhé (pravé) části této položky se zadá číslo předpisu, ke kterému existuje vztah, uvedený v první (levé) části položky. Obě tyto části položky jsou automaticky vyplněny při vytvoření nového dotazu zadáním příslušného vztahu v okně Seznam nebo Informace o předpisu. V případě vztahu ,,prováděcí k" lze za číslo předpisu v druhé části položky uvést i paragraf obsahující zmocňovací ustanovení. V textu Pod touto položkou typu text se skrývá vyhledávání pojmů v plných textech právních předpisů. Podrobně se způsobem zadání hledaného pojmu zabývá část Typy položek ­ typ text. Pozn.: Kulatý přepínač Česky / Slovensky se zobrazí pouze tehdy, pokud má uživatel zakoupeny i texty slovenských předpisů. Přepíná se mezi českou a slovenskou mutací textové báze, nikoliv mezi českými a slovenskými předpisy a pro vyhledání v textu se pro slovenskou mutaci použije slovenský slovník. OTEVÍRÁNÍ ÚLOH A ZADÁVÁNÍ DOTAZŮ Současně s otevřením nové úlohy (viz kap. 2. ZÁKLADNÍ POJMY A PRINCIPY SYSTÉMU) se zobrazí: poznámka poznámka 7.7 využití položky Datum UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 49 7 OKNO ZADÁNÍ Formulář pro zadání dotazu. Po vyplnění tohoto okna postupem popsaným v předchozí kapitole se dá pokyn k hledání: * tlačítkem na panelu Zadání nebo * příkazem Hledat ­ Nové zadání úlohy ­ Předpisy z nabídkové lišty nebo * klávesami Enter, F7, Ctrl+W. Výsledky hledání se zobrazí v okně Seznam. OKNO SEZNAM Okno Seznam zobrazuje seznam čísel a názvů předpisů, odpovídajících kritériím zadaným v okně Zadání (§). Je východiskem pro prohlížení informací o předpisu a pro otevírání dalších dotazů se vztahem k předpisu. Použití barev na řádcích v seznamu výsledků Barevné označení předpisů v okně Seznam v podsystému PŘEDPISY vyznačuje, zda se jedná o předpis platný, účinný nebo zrušený: ­ zelená barva ­ předpis je platný, ale není ještě účinný, ­ červená barva ­ předpis je zrušený. Jinak je předpis platný a účinný. Hledání 7.8 okno Zadání 7.9 barevné označení předpisů v okně Seznam 50 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU 7.10 okno Informace o předpisu Filtry v okně seznam Seznam můžete filtrovat pomocí nástroje v dolní části okna. Zvýraznění vybraných předpisů v okně seznam Vybrané předpisy jsou v seznamu zvýrazněny tučným písmem. OKNO INFORMACE O PŘEDPISU V tomto okně jsou zobrazeny základní informace o konkrétním předpisu, tj. jeho číslo, název, datum vydání, účinnosti a zrušení, případně poznámky a další informace, které jsou přístupné pomocí tlačítek na panelu Informace. OKNO OBSAH A TEXT PŘEDPISU Tato volba je možná pouze tehdy, je-li předpis k dispozici v plném textu (tlačítko na panelu okna Seznam, resp. okna Informace o předpisu je černé). Okno Obsah a text předpisu je okno dělené. V jedné části okna se zobrazuje seznam paragrafů a nadpisů jednotlivých částí předpisu. V obsahu se vybírá, jaký rozsah textu se zobrazí v druhé části. V každé části okna je možné rolovat samostatně, nezávisle na části druhé. V seznamu jsou vyjmenovány pouze ty paragrafy (články), které mají (nebo měly) vlastní název. Barevné svislé pruhy v textu záznamu Zelený pruh v textu právního předpisu upozorňuje, že se jedná o znění předpisu (či jeho části), které je platné, ale nabývá účinnosti až budoucím datem (vůči aktuálnímu kalendářnímu datu ­ tj. datu, které je nastaveno na vašem počítači). Červený pruh v textu právního předpisu upozorňuje, že se jedná o znění předpisu (či jeho části), které k aktuálnímu kalendářnímu datu již není účinné, nebo je tento před-pis k aktuálnímu datu zrušen. Pokud v textu není žádný barevný pruh, jedná se o znění předpisu platné a účinné právě k aktuálnímu kalendářnímu datu. UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 51 7 Pozn.: Pokud předpis nemá obsah, nezobrazí se dělené okno, ale pouze jedno okno, ve kterém je zobrazen celý text. Podbarvení v textu předpisu s vícenásobnou účinností U předpisů s vícenásobnou účinností se pro lepší přehlednost podbarvení zobrazuje v celé šířce okna. Pozn.: Barevné vyznačení vícenásobné účinnosti není zpracováváno v novelizačních ustanoveních. dialog Různá znění a) varianta při práci s horní částí (seznamem), tzn. s celým předpisem poznámka 7.11 barevné svislé pruhy v textu poznámka 7.12 varianta při práci se seznamem 52 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU b) varianta při práci s dolní (textovou) částí Tlačítko (příp. klávesa Alt+Z) otevře stejnojmenné dialogové okno, kde v rolovacím poli je možné zvolit, ke kterému datu se má text zobrazit. Data odpovídají účinnostem. Tlačítko Změny, resp. klávesová zkratka Alt+Z, zobrazí změny v textu, které byly provedeny novelou zvolenou v seznamu změn. Je-li na daném řádku uvedeno více novel, neznamená to vždy, že se všechny promítly přímo v daném paragrafu, ale určitě aspoň jedna z nich. Všechny uvedené novely se však k danému datu promítly v daném předpisu. Tlačítko Rozdíly, resp. klávesová zkratka Alt+R, porovná znění zobrazeného textu s libovolným zněním v seznamu. Pozn.: Tlačítka Změny a Rozdíly se zobrazí pouze, když je aktivní okno textu. * Vedlejší rolovací nabídka usnadňuje přepnutí stavu textu ­ šipkou snadno přepnete na požadované znění dokumentu. * Obdoba tlačítka Změny na kartě Různá znění ­ zobrazí změny v textu provedené novelou zvolenou ve Vedlejší rolovací nabídce. Pozn.: Aby bylo tlačítko aktivní, musí být aktivní okno textu. Synchronizace při porovnávání různých (časových) znění textu Při porovnávání časových znění textu záznamu je nově využita synchronizace oken, kde jsou zobrazena zvolená časová znění ­ okna jsou nově zobrazena vedle sebe a ovládána synchronně ­ tento nástroj umožňuje lepší orientaci ve změnách textu. 7.13 varianta při práci s textovou částí Různá znění poznámka poznámka Změny znění textu provedené novelou 7.14 synchronizace oken při porovnání časových znění UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 53 7 OKNO SEZNAM PARAGRAFŮ A TEXT PŘEDPISU * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam, příp. okna Informace o předpisu, nebo * kombinací kláves Alt+G se zobrazí dělené okno, které v jedné části obsahuje seznam všech paragrafů předpisu a v druhé části je otevřen odpovídající text. S částí text lze provádět operace jako v okně Obsah a text. OKNO OBLAST ÚPRAVY A TEXT PŘEDPISU * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam, příp. Informace o předpisu, nebo * kombinací kláves Alt+Ob se zobrazí seznam paragrafů předpisu nebo článků, doplněný právě o oblast úpravy. Pozn.: Některé předpisy nemusí mít funkci Oblast úpravy aktivovanou. NADŘAZENÉ PŘEDPISY * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+N se: ­ otevře dotaz se vztahem nadřazené předpisy k předpisu, ­ zobrazí se okno Zadání (n) s předepsaným vztahem. * Stiskem tlačítka na panelu okna Zadání (n) nebo * funkční klávesou Enter, F7, resp. Ctrl+W se zobrazí okno Seznam (n) se seznamem nadřazených předpisů k danému předpisu. 7.15 okno Seznam paragrafů a text Paragrafy 7.16 okno Oblast úpravy a text Seznam oblastí úpravy poznámka Nadřazené předpisy Hledání 54 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU PROVÁDĚCÍ PŘEDPISY * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * Stiskem tlačítka na panelu okna Obsah a text předpisu (příp. na panelu okna Seznam paragrafů a text předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+P se: ­ otevře dotaz se vztahem prováděcí předpisy k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání (p) s předepsaným vztahem. * Stiskem tlačítka na panelu okna Zadání (p) nebo * funkční klávesou Enter, F7, resp. Ctrl+W se zobrazí okno Seznam (p) se seznamem prováděcích předpisů k danému předpisu. AKTIVNÍ DEROGACE Derogace je pojem označující obecně změnu v předpisu provedenou jiným předpisem (viz též pasivní derogace). Aktivní derogace jsou změny (novelizace), které daný předpis provedl v jiných předpisech. V ASPI se pod položkou nabídky Aktivní derogace skrývá seznam všech novelizací, které provedl zvolený předpis. * Stiskem tlačítka na panelu Seznam (příp. na panelu Informace o předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+A se: ­ otevře dotaz se vztahem aktivní derogace k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání (a) s předepsaným vztahem. Pokynem k hledání pomocí * tlačítka na panelu okna Zadání (a) nebo * jednou z kláves Enter, F7, resp. Ctrl+W se otevře seznam předpisů, které novelizoval vybraný předpis. Mezi derogace je zařazováno i tzv. ,,úplné znění" předpisu (jedná se pouze o republikaci). Texty ,,aktuálních znění" jsou vždy zahrnuty pod číslem původního předpisu (viz též pasivní derogace). 7.17 okno Zadání prováděcí předpisy Prováděcí předpisy Hledání 7.18 okno Zadání aktivní derogace Aktivní derogace Hledání UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 55 7 V okně Seznam (a) jsou k dispozici stejné funkce jako v okně Seznam (§). Vyvolají se obdobně: * tlačítky na panelu Seznam (a), nebo * kombinacemi funkčních kláves, nebo * příkazem kontextové nabídky. Navíc je možné vyvolat Přehled derogací nebo vztahů: * tlačítkem na panelu okna Seznam (a) nebo * kombinací kláves Alt+H funkci Derogace vztahy, která otevře okno Derogace vztahy, kde je zobrazen přehled všech výše uvedených vztahů. Výše uvedená funkce je dostupná pouze tehdy, když se vyhledává některý ze vztahů ,,Aktivní derogace", ,,Pasivní derogace", ,,Nadřazené předpisy", ,,Prováděcí předpisy", ,,Speciální předpisy", nebo ,,Subsidiární předpisy". PASIVNÍ DEROGACE Pasivní derogace jsou změny (novelizace), které v daném předpise byly provedeny jinými předpisy. V systému ASPI se pod položkou Pasivní derogace skrývá seznam všech pozdějších novelizací, které se týkají zvoleného předpisu, včetně i tzv. ,,úplného znění", a sdělení o opravě tiskové chyby (dříve tzv. redakční sdělení). 7.19 okno Seznam aktivních derogací 7.20 okno Přehled derogací nebo vztahů Přehled derogací nebo vztahů 7.21 okno Zadání ­ pasivní derogace 56 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+D se: ­ otevře dotaz se vztahem pasivní derogace k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání (d) s předepsaným vztahem. Pokynem k hledání pomocí * tlačítka panelu okna Zadání (d) nebo * kombinace kláves Enter, F7, resp. Ctrl+W se otevře okno Seznam (d) se seznamem všech předpisů, které daný předpis novelizovaly nebo jinak upravovaly. Obdobně jako u Aktivní derogace je možné tlačítkem vyvolat přehled derogací nebo vztahů. SPECIÁLNÍ PŘEDPISY Speciální předpisy jsou takové, které upravují určitou problematiku ve speciálním případě, v ostatních případech platí úprava původní, předpisu subsidiárního. * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+S se: ­ otevře dotaz se vztahem speciální k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání (s) s předepsaným vztahem. Pokynem k hledání pomocí * tlačítka na panelu okna Zadání (s) nebo * kombinace kláves Enter, F7, resp. Ctrl+W se otevře okno Seznam (s) se seznamem všech předpisů speciálních k danému předpisu. SUBSIDIÁRNÍ PŘEDPISY Subsidiární předpisy jsou takové, které upravují určitou problematiku obecně ve všech ostatních případech, které nejsou výslovně uvedeny v předpisech speciálních. * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+U se ­ otevře dotaz se vztahem subsidiární k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání (u) s předepsaným vztahem. Pokynem k hledání pomocí * tlačítka na panelu okna Zadání (u) nebo * kombinace kláves Enter, F7, resp. Ctrl+W se otevře okno Seznam (u) se seznamem všech předpisů subsidiárních k danému předpisu. OKNO JUDIKATURA (K PŘEDPISU) Pasivní derogace Hledání Přehled derogací nebo vztahů Speciální předpisy Subsidiární předpisy Hledání Hledání 7.22 okno Zadání ­ Judiaktura UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 57 7 * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam v právních předpisech (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * Stiskem tlačítka na panelu okna Obsah a text předpisu (příp. na panelu okna Seznam paragrafů a text předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+J se: ­ otevře dotaz se vztahem k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání ­ Judikatura s předepsaným vztahem. Pokynem k hledání pomocí * tlačítka na panelu okna Zadání (J) nebo * kombinace kláves Enter, F7, resp. Ctrl+W se otevře okno Seznam (J) se vztahem k předpisu se seznamem všech záznamů vyhovujících příslušnému zadání. OKNO LITERATURA (K PŘEDPISU) * Stiskem tlačítka na panelu okna Seznam v právních předpisech (příp. na panelu okna Informace o předpisu) nebo * Stiskem tlačítka na panelu okna Obsah a text předpisu (příp. na panelu okna Seznam paragrafů a text předpisu) nebo * kombinací kláves Alt+L se: ­ otevře dotaz se vztahem k předpisu, ­ zobrazí okno Zadání ­ Literatura s předepsaným vztahem. Pokynem k hledání pomocí * tlačítka na panelu okna Zadání (L) nebo * kombinace kláves Enter, F7, resp. Ctrl+W se otevře okno Seznam (L) se vztahem k předpisu se seznamem všech záznamů vyhovujících příslušnému zadání. ZOBRAZENÍ OBRAZOVÝCH PŘÍLOH Hledání 7.23 okno Zadání ­ Literatura Hledání 7.24 příklad zobrazení obrázků Nová úloha ­ Judikatura Nová úloha ­ Literatura 58 7 VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V SYSTÉMU Pokud je na obrazovce v textu vysvícená řádka Obrázek .pcx, obrázek se zobrazí * kliknutím levé klávesy myši nebo * příkazem kontextové nabídky na jménu souboru. VYHLEDÁNÍ POJMU V TEXTU Tato volba je možná pouze tehdy, je-li předpis k dispozici v textu. Do příslušného řádku se zadá pojem (jedno nebo více slov) podle pravidel zadávání dotazu v položce V textu. Pokud je zapotřebí, pojem se upřesní. Pokyn k hledání všech předpisů obsahujících příslušný pojem se zadá: * stiskem tlačítka na panelu Zadání (§) nebo * klávesou Enter, F7, resp. Ctrl+W, nebo * příkazem kontextové nabídky. Výsledkem hledání je okno Seznam (§) se seznamem předpisů obsahujících zadaný pojem. Hledaný pojem je uveden v nadpisu okna Seznam v závorce. Dotaz je možno upřesnit (omezit) na vyhledávání pouze v těch časových úsecích textu, které byly účinné nebo platné k určitému dni. Hledání UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 59 7 Výsledný seznam se tímto upřesněním může významně zkrátit. Vyhledání všech paragrafů v rámci jednoho předpisu obsahujících zadaný pojem: * kliknutím levého tlačítka myši se zvolí v okně Seznam (§) hledaný předpis a dá povel k vyhledávání pojmu v rámci předpisu: * stiskem tlačítka na panelu okna Seznam (§) nebo * klávesou F7, resp. Ctrl+W, nebo * příkazem kontextové nabídky. Výsledkem vyhledávání v rámci jednoho předpisu je okno Vyhledání a text předpisu. Zadaný pojem je v textu barevně zvýrazněn. Text se nastaví na první výskyt zadaného pojmu. Nastavení textu na další (resp. předchozí) výskyt zadaného pojmu umožňují * ikonová tlačítka , resp. * klávesa F3, resp. Shift+F3. Výše uvedená tlačítka jsou aktivní pouze tehdy, když se zobrazuje text, který byl vyhledán zadáním V textu, a hledaný pojem má více než jeden výskyt. Vyhledání Další výskyt Předchozí výskyt 7.25 výsledek vyhledání pojmu 60 PŘÍLOHY8 KLÁVESOVÉ ZKRATKY 62 HLAVNÍ PANELOVÁ LIŠTA F2 otevření úlohy v modulu Předpisy Shift+F2 otevření úlohy v modulu modulu Judikatura Ctrl+F2 otevření úlohy v modulu Literatura Alt+N nastavení parametrů potřebám uživatele Alt+F4 ukončení programu Ctrl+C kopírování Ctrl+V vložení OKNO ZADÁNÍ F7, Ctrl+W hledání Alt+R seznam druhů předpisů (pouze v modulu Předpisy) Alt+A seznam autorů předpisů (pouze v modulu Předpisy) Ctrl+Shift+N nastavení hledání Ctrl+Shift+M starší zadání Ctrl+Shift+D novější zadání Ctrl+Shift+O načíst zadání Ctrl+Shift+S uložit zadání OKNO SEZNAM Alt+I informace o záznamu F7, Ctrl+W vyhledání Ctrl+F vyhledávání Alt+O obsah a text záznamu Alt+T text záznamu (pouze v modulu Literatura & Judikatura) Alt+G seznam paragrafů a text záznamu v modulu Předpisy, vztah k předpisům v modulu Literatura & Judikatura Alt+N nadřazené předpisy Alt+P prováděcí předpisy Alt+A aktivní derogace Alt+D pasivní derogace Alt+S speciální předpisy Alt+U subsidiární předpisy Alt+H derogace vztahy Alt + J judikatura Alt+L literatura OKNO OBSAH A TEXT, PARAGRAFY A TEXT, OBLASTI ÚPRAVY A TEXT /NAVÍC KLÁVESOVÉ ZKRATKY/ Alt+Z různá znění Alt+I informace o záznamu Alt+P prováděcí předpisy Alt+L literatura Alt+E otevřít v editoru OKNO VYHLEDÁNÍ A TEXT /NAVÍC KLÁVESOVÉ ZKRATKY/ F3 další výskyt Shift+F3 předchozí výskyt 8 KLÁVESOVÉ ZKRATKY UŽIVATELSKÝ MANUÁL ASPI 63 OBECNÉ ZKRATKY Alt+E otevření vyhledaného textu v textovém editoru Ctrl+P tisk textu záznamu Ctrl + zvětšení velikosti písma v textovém okně Ctrl ­ zmenšení velikosti písma v textovém okně ZALOŽENÍ ZÁSTUPCE S PARAMETRY Ctrl+L vytvoření zástupce ASPI na ploše pro aktivní záznam ­ umožní prohlížení textu záznamu vždy k datu k němuž byl zástupce vytvořen Ctrl+Shift+L vytvoření zástupce ASPI na ploše pro aktivní záznam ­ umožní v budoucnu prohlížení textu záznamu vždy v aktuálním znění (k datu prohlížení) Obě zkratky jsou použitelné v okně Obsah předpisu a Seznam paragrafů. NÁPOVĚDA F1 nápověda ­ pouze při stisku klávesy v poli konkrétní položky vyhledávací masky Shift+F1 vyvolání nápovědy pro vybraný objekt 8 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI ZÁKLAD SYSTÉMU II: MODUL JUDIKATURA UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI ASPI, a. s. 2007 ZÁKLAD SYSTÉMU II: MODUL JUDIKATURA 2 AUTORSKÁ UJEDNÁNÍ AUTORSKÁ UJEDNÁNÍ ASPI je chráněná obchodní značka firmy ASPI, a. s. Český slovník, použitý při plnotextovém vyhledávání, je autorským dílem Jana Hajiče a Hany Skoumalové, slovenský je dílem Jána Hrice. ELEKTRONICKÁ VERZE MANUÁLU Manuál k systému ASPI je k dispozici také v elektronické podobě na internetové adrese http://uzivatel.aspi.cz ASPI, a. s. U nákladového nádraží 6 130 00 Praha 3 tel.: +420 246 040 400 fax: +420 246 040 401 hot-line: +420 246 040 410 e-mail: obchod@aspi.cz www.aspi.cz OBSAH UŽIVATELSKÉ PŘÍRUČKY 4 OBSAH 1. ÚVOD Společná část manuálu (Uživatelská příručka pro systém ASPI) kapitoly 1­6 2. PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA................................................................................................... 6 Popis ovládacích prvků modulu Judikatura............................................................................ 6 Vyhledávání informací v modulu Judikatura.......................................................................... 6 Vyhledání pojmu v plném textu.............................................................................................. 14 Otevírání úloh a zadávání dotazů .......................................................................................... 15 Okno informace o záznamu..................................................................................................... 16 Funkce Vyhledávání................................................................................................................... 17 Okno Text..................................................................................................................................... 17 Okno Vztah k paragrafům předpisu ...................................................................................... 17 3. MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU JUDIKATURA........................ 20 4. REJSTŘÍK ........................................................................................................................................ 24 PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ MODULU JUDIKATURA VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU JUDIKATURA VYHLEDÁNÍ POJMU V PLNÉM TEXTU OTEVÍRÁNÍ ÚLOH A ZADÁVÁNÍ DOTAZŮ FUNKCE VYHLEDÁVÁNÍ 6 PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ MODULU JUDIKATURA PANEL OKNA ZADÁNÍ ­ JUDIKATURA Obr. 1 Panel okna Zadání ­ Judikatura Odpovídá stejnojmennému panelu v modulu PŘEDPISY, chybí zde tlačítko Dr a Au a navíc je zde tlačítko : IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Rejstřík Alt+R zobrazí seznam rejstříkových hesel Bližší popis tlačítek panelu okna Zadání naleznete v části Okno Zadání. PANEL OKNA SEZNAM Obr. 2 Panel okna Seznam Zobrazí se při otevření okna Seznam. Kromě tlačítka pro vyhledávání v textu obsahuje další tři tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o záznamu Alt+I, Enter zobrazí okno Informace o záznamu se základními informacemi o vybraném záznamu judikatury Text Alt+T zobrazí okno s textem vybraného záznamu judikatury Vztah k § Alt+G zobrazí okno Vztah se seznamem předpisů, k nimž má záznam judikatury vztah PANEL OKNA VZTAH Obr. 3 Panel okna Vztah Panel okna vztah obsahuje tři tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o předpisu Alt+I zobrazí okno Informace o předpisu s informacemi o předpisu, k němuž má uvedený záznam judikatury vztah Obsah předpisu Alt+O zobrazí okno Obsah a text předpisu s obsahem a textem předpisu, který má vztah k uvedenému záznamu judika- tury Paragraf předpisu Alt+G zobrazí text paragrafu příslušného předpisu VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU JUDIKATURA Dotaz na vyhledávání informací se zadává do formuláře, který obsahuje pole, podle nichž lze informace v daném modulu vyhledávat. Pro pohyb mezi jednotlivými poli lze kromě myši použít i kombinaci kláves TAB a Shift+TAB. FORMULÁŘ PRO ZADÁNÍ DOTAZU V MODULU JUDIKATURA Položky pro vyhledávání se zadávají v okně Zadání ­ Judikatura. Toto okno se zobrazí při spuštění nové úlohy některým z dále uvedených způsobů: PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 2.1 popis ovládacích prvků modulu Judikatura Rejstřík Vyhledávání textu 2.2 vyhledávání informací v modulu Judikatura UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 7 * stiskem tlačítka Nová úloha ­ Judikatura na ASPI panelu nebo * příkazem Hledat ­ Nové zadání úlohy ­ Judikatura na nabídkové liště nebo * kombinací kláves Shift+F2 POPIS OKNA ZADÁNÍ ­ JUDIKATURA Obr. 4 Okno Zadání ­ Judikatura PANEL OKNA ZADÁNÍ - JUDIKATURA Obr. 5 Panel okna Zadání ­ Judikatura Panel okna Zadání ­ Judikatura obsahuje 9 ikonových tlačítek: IKONA NÁZEV POPIS Hledání vyhledá záznamy odpovídající danému zadání Oblasti úpravy zobrazí postupně okna Právní obory, Právní odvětví a Oblasti úpravy s příslušnými seznamy Rejstřík zobrazí seznam rejstříkových hesel Nastavení otevře dialogové okno Nastavení hledání, ve kterém se na kartě Judikatura nastaví (vymezí) základní parametry pro vyhledávání v rámci této úlohy Výmaz formuláře vymaže obsah všech položek okna Zadání dotazu Starší zadání zobrazí předcházející Zadání dotazu Novější zadání zobrazí následující Zadání dotazu Uložit zadání uloží Zadání dotazu ve formě souboru Načíst zadání načte zadání dotazu uložené ve formě souboru viz Nastavení parametrů ASPI ID: Pole Aspi ID obsahuje pořadové číslo záznamu v modulu JUDIKATURA, které je automaticky přidělováno systémem. Nemá žádný věcný vztah k záznamům v databázi. Je jedinečné a neměnné. 2 Nová úloha ­ Judikatura 8 DRUH: Pole Druh nabízí seznam druhů rozhodnutí. Seznam lze vyvolat kliknutím myší na černou šipku pro rozbalení, umístěné v poli Druh. Je možné vybrat pouze jeden druh. Seznam druhů rozhodnutí: AUTOR: Pole Autor je pro účely vyhledávání rozdělena do dvou polí. První pole nabízí seznam autorů rozhodnutí, který lze vyvolat kliknutím myši na černou šipku pro rozbalení. Pokud je zvolen ze seznamu autor, u něhož je možné další členění podle místní příslušnosti, nabídne se v druhém poli seznam pro bližší upřesnění výběru. Seznam autorů: Ze dne od: ... do: ... V tomto poli můžete omezit vyhledávání záznamů podle data. Pole Ze dne sestává ze dvou polí ­ od a do. Do pole od se uvádí datum ve tvaru DD.MM.RRRR. PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 9 Pokud vyplníte jen pole od, nalezne rozhodnutí vydaná od zadaného data do aktuálního dne prováděného vyhledávání. Také lze zadat pouze r, m, nebo d a automaticky bude do pole doplněno 1.1. příslušného roku, první den měsíce nebo aktuální den, kdy provádíte výběr. Pokud vyplníte jen pole do, nalezne všechna rozhodnutí vydaná do zadaného data. Také lze zadat pouze r, m nebo d a automaticky bude do pole doplněno 31.12. příslušného roku, poslední den měsíce nebo aktuální den, kdy provádíte výběr. Čj./Sp.zn.: Číslo jednací/spisová značka může vypadat např. ,,30 Ca 68/99", nebo ,,3 Tdo 932/2002", nebo ,,II. ÚS 623/02". Toto pole umožňuje vyhledávat rozhodnutí podle čísla jednacího/spisové značky. Je nadbytečné uvádět jakékoliv zkratky z čísla jednacího/spisové značky, případně nabízené identifikátory. Stačí uvést jen dané číslo/ročník. Např.: ,,23/99"... budou nalezeny jak nálezy Ústavního soudu, tak rozhodnutí soudu či ústředního správního orgánu dle spisové značky. Z vytvořeného seznamu lze snadno vybrat potřebný záznam. Při zapisování ročníku postupujeme podle daného zdroje ­ Sbírky a jejich způsobu uvádění ročníku. Upozornění: Ročník se píše vždy dvoumístně do roku 99; počínaje rokem 2000 a dále již čtyřmístně. Výjimka: Nálezy a usnesení Ústavního soudu mají ročník spisové značky čtyřmístně pouze pro rok 2000. PRAMEN: Seznam zkratek Pramenů: Nabízí seznam pramenů, z nichž jsou čerpány informace do modulu JUDIKATURA. Seznam lze otevřít kliknutím myši na černou šipku pro rozbalení. Výběr lze provést zaškrtnutím příslušného pramene a potvrzení klávesou Enter. Lze zvolit více pramenů ve vztahu ,,nebo". 2 příklad výjimka ! upozornění 10 ZKRATKA: Rozhodnutí jsou v tomto modulu označována zkratkami (předponou) ,,Rc", ,,Rt", ,,SJS", resp. ,,SJSd", dále též ÚS a R-ostatní. Seznam lze vyvolat kliknutím myší na černou šipku pro rozbalení, umístěné v poli Zkratka. Lze zvolit pouze jednu zkratku. Seznam zkratek: ZKRATKA POPIS Eu Rozhodnutí evropských soudů Rc Rozhodnutí soudů v oblasti civilního práva (občanskoprávní, obchodní, pracovní, konkursní apod.) R-ostatní Nesoudní rozhodnutí Rt Rozhodnutí soudů v oblasti trestního práva SJS Rozhodnutí soudů v oblasti správního práva SJSd Rozhodnutí soudů v oblasti správního práva v daňových věcech ÚS Rozhodnutí Ústavního soudu POŘADOVÉ ČÍSLO: Pořadové (publikační) číslo je číslo, pod kterým je rozhodnutí publikováno v určitém prameni. Je obvykle typické pro danou Sbírku (nějaké periodikum), např. Sbírku soudních rozhodnutí a stanovisek Nejvyššího soudu, nebo pro Sbírku rozhodnutí Nejvyššího správního soudu, případně pro některé další. ROK: Jde o rok vydání pramene, ve kterém bylo rozhodnutí publikováno. Č. VYDÁNÍ: STRANA: Označení čísla vydání pramene, ve kterém bylo rozhodnutí publikováno a uvedení strany, na které rozhodnutí naleznete. PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 11 NÁZEV: Položka Název je typu text a lze tudíž zadat buďto přesný název rozhodnutí, nebo slova, která se v něm mají vyskytovat. Nezáleží na tom, v jakém tvaru (číslo, čas, pád) se zadají jednotlivá slova. U slov, která mají více významů, systém nabídne v dialogovém okně "Upřesnění zadání dotazu" seznam možných významů včetně počtu záznamů, ve kterých se každý význam vyskytuje. Při zadání kombinace více takových slov systém nabízí pouze kombinace, které v záznamech skutečně existují. Vlastní jména je zapotřebí psát s velkým počátečním písmenem. a. Do editačního pole Název můžete uvést slovo nebo pravostranně zkrácenou část slova z názvu. Pokud použijete za pravostranně zkráceným slovem znak "=", bude vám nabídnut seznam všech odpovídajících slov z názvů, které mají stejný základ slova. Např.: Prá= b. Do editačního pole Název můžete uvést více slov z názvu pomocí oddělovačů a logických operátorů. b.1. Pokud použijete mezi slovy mezeru, budou slova v rámci Názvu vyhledávána bez ohledu na pořadí (omezená blízkost slov). Např.: právo trestní b.2. Pokud použijete mezi slovy znak "_" (podtržítko), budou slova v rámci Názvu vyhledávána podle uvedeného pořadí (omezená blízkost slov). Např.:právo_trestní b.3. Pokud použijete mezi slovy znak "*" ­ logicky "a zároveň", budou vyhledávány dokumenty, ve kterých se hledané pojmy vyskytují zároveň (bez omezení blízkosti slov). Např.: právo *trestní b.4. Pokud použijete mezi slovy znak "+" ­ logicky "nebo", budou vyhledávány dokumenty, ve kterých se vyskytuje alespoň jeden z pojmů. Např.: právo +trestní OBLAST ÚPRAVY: Pole Oblast úpravy je typu seznam a text, to znamená, že zadá-li se pojem (jedno nebo více slov), systém nabídne všechny oblasti úpravy, v nichž se pojem vyskytuje. Jednotlivé oblasti lze kombinovat pomocí logických operátorů ,,*" (,,a zároveň") a ,,+" (,,nebo"). Vyhledávání v seznamu se provádí postupným upřesňováním nejprve v seznamu právních oborů, pak v seznamu právních odvětví a nakonec v seznamu oblastí úpravy. Okno Právní obory se seznamem právních oborů se zobrazí: kliknutím levým tlačítkem myši na ikonovém tlačítku na panelu Zadání nebo kombinací kláves Alt+O. K přepínání mezi okny se seznamy slouží tlačítko na spodním okraji okna, které nabývá označení Odvětví, Oblasti, Obory. Další tlačítka slouží k označování vybraných oblastí logickými operátory. V nabídce je kromě názvu právního oboru (právního odvětví nebo oblasti úpravy) zobrazeno vlevo i číslo podle rubrikátoru, které se po potvrzení předepíše do zadávacího formuláře (okna Zadání). 2 příklad Oblasti úprav 12 Upozornění: Oblasti úpravy se trvale v praxi vyvíjejí a v ASPI doplňují. Jedna konkrétní oblast úpravy se může skládat z několika právních institutů. REJSTŘÍK: V tomto poli můžete omezit vyhledávání podle rejstříkových hesel. K upřesnění dotazu pomocí rejstříkových hesel můžete použít přímo editační pole nebo číselník Rejstřík (kliknutím levým tlačítkem myši na ikonovém tlačítku na panelu Zadání). a. Vyhledávání podle rejstříkových hesel pomocí editačního pole. Nezáleží na tom, v jakém tvaru (číslo, čas, pád) se zadají jednotlivá slova. Vlastní jména je zapotřebí psát s velkým počátečním písmenem. U slov, která mají více významů, systém nabídne v dialogovém okně "Upřesnění zadání dotazu" seznam možných významů. a.1. Do editačního pole Rejstřík můžete uvést celý název rejstříkového hesla. Např.: cestovní ruch a.2. Do editačního pole Rejstřík můžete uvést slovo nebo pravostranně zkrácenou část slova. Pokud použijete za pravostranně zkráceným slovem znak "=", bude vám nabídnut seznam všech odpovídajících slov, která mají stejný základ slova v rejstříkovém hesle. Po výběru odpovídajícího slova si můžete vybrat ze seznamu rejstříkových hesel, která tvar takového slova obsahují. Např.: Prá= a.3. Do editačního pole Rejstřík můžete uvést více slov pomocí oddělovačů a logických operátorů. a.3.1. Pokud použijete mezi slovy mezeru, budou slova v rámci Rejstříkových hesel vyhledávána bez ohledu na pořadí (omezená blízkost slov). Např.: ruch cestovní a.3.2. Pokud použijete mezi slovy znak "_" (podtržítko), budou slova v rámci Rejstříkových hesel vyhledávána podle uvedeného pořadí (omezená blízkost slov). Např.: Cestovní_ruch a.3.3. Pokud použijete mezi slovy znak "*" ­ logicky "a zároveň", budou vyhledávány dokumenty, v jejichž rejstříkových heslech se hledané pojmy vyskytují zároveň (bez omezení blízkosti slov). Např.: ruch *cestovní a.3.4. Pokud použijete mezi slovy znak "+" ­ logicky "nebo", budou vyhledávány dokumenty v jejichž rejstříkových heslech se vyskytuje alespoň jeden z pojmů. Např.: ruch +cestovní Pozn.: Bude-li uvedeným pojmům odpovídat více hesel zastoupených v číselníku Rejstřík, bude nabídnut k dalšímu výběru seznam odpovídajících rejstříkových hesel. b. Vyhledávání podle rejstříkových hesel pomocí číselníku Rejstřík. b.1. Některá rejstříková hesla jsou dvouúrovňová. V okně číselníku Rejstřík jsou hesla na 1. úrovni řazená abecedně a sbalená do skupin podle znaků abecedy (skupinu hesel 1. úrovně rozbalíte kliknutím na "+"). Hesla 1. úrovně, která jsou členěná do hesel 2. úrovně, jsou dále sbalená do skupin pod heslem 1. úrovně (skupinu hesel 2. úrovně rozbalíte kliknutím na "+"). b.2. V okně číselníku Rejstřík můžete vložit do dotazu jedno nebo více rejstříkových hesel pomocí logického operátoru. K tomu je určeno tlačítko (logicky PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 poznámka příklad ! upozornění UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 13 "nebo") ve spodní části okna číselníku Rejstřík, pomocí něhož vložíte do dotazu jedno nebo více rejstříkových hesel (označením řádku rejstříkového hesla a kliknutím na tlačítko operátoru), kdy budou vyhledávány dokumenty, které mají přiřazeno alespoň jedno z vybraných hesel. Volbu potvrdíte kliknutím na tlačítko . VZTAH K PŘEDPISU: Položka udává vztah záznamu judikatury k ustanovení dotčených či souvisejících předpisů. Záznamy jsou vázány na příslušná ustanovení jak našich právních předpisů, tak i předpisů EU. a. Vyhledávání podle českého souvisejícího předpisu. Do editačního pole uveďte číslo předpisu ve shodném formátu jako v modulu PŘEDPISY systému ASPI. a.1. Můžete uvést přesné označení jednoho předpisu ze Sbírky zákonů nebo z jiného zdroje zahrnutého v systému ASPI. Např.: 1/1993 Sb. Jiný příklad: D-190 a.2. Nebo můžete požadovat i vztah k některému dílčímu ustanovení předpisu. V tom případě za číslo předpisu uveďte mezeru a požadovaný paragraf s prefixem "§", článek s prefixem "čl." či přílohu s prefixem "Příl.". Dotaz pak ještě můžete upřesnit zadáním odstavce ("odst." + označení) a dále např. písmene ("písm." + označení). Např.: 586/1992 Sb. §24 odst.2 písm.a) a.3. Můžete uvést také pravostranně zkrácenou část čísla předpisu. V tom případě budou vyhledávány všechny dokumenty, které mají vztah k předpisu, jehož označení začíná zadaným řetězcem. Např.: 1/199 b. Vyhledávání podle souvisejícího předpisu EU b.1. Můžete uvést celé označení předpisu/dokumentu pomocí celexového čísla. Např. 31999R0063 b.2. Případně můžete uvést část celexového čísla s pravostranným zkrácením (obdobně jako u bodu a.3.). Např.: 32000R V TEXTU: Pod tímto polem typu text se skrývá vyhledávání pojmů v textech rozhodnutí. Ve víceslovných pojmech se používají oddělovače slov a logické operátory. Zadejte hledaný výraz (pojem), o němž předpokládáte, že je obsažen v textech rozhodnutí. Nevyplníte-li jiná pole vyhledávací masky, systém prohledá všechny dokumenty a zobrazí seznam těch, ve kterých se daný výraz (pojem) vyskytuje. Hledané výrazy pak v těchto dokumentech dohledáte pomocí tlačítka . Hledané pojmy pište v jakémkoliv gramaticky správném tvaru (pádu, číslu, osobě). Vhodné je zadávat specifické, nikoli obecné pojmy (užívání bytu, zdaňovací období, apod.). Rovněž můžete vyhledávat více pojmů současně pomocí logických operátorů * nebo +. U slov majících více významů (homonyma) lze rovněž upřesnit hledaný význam slova. 2 příklad Rejstřík Vyhledávání textu 14 Vyhledávání v textu lze omezit na vyhledávání pouze v textu právních vět, a to zaškrtnutím políčka ,,pouze právních vět". VYHLEDÁNÍ POJMU V PLNÉM TEXTU Do příslušného řádku se zadá pojem (jedno nebo více slov) podle pravidel zadávání dotazu v položce V textu. Pokyn k hledání všech záznamů Judikatury obsahujících příslušný pojem se zadá: * Stiskem tlačítka na panelu Zadání nebo * klávesou Enter, F7, resp. Ctrl+W, nebo * příkazem kontextové nabídky. Výsledkem hledání je okno Seznam se seznamem záznamů obsahujících zadaný pojem. Hledaný pojem je uveden v nadpisu okna Seznam v závorce. Hledaný výraz pak v těchto záznamech dohledáte s pomocí tlačítka . Výsledkem vyhledávání v rámci jednoho záznamu Judikatury je okno Vyhledání a text. Zadaný pojem je v textu barevně zvýrazněn. Text se nastaví na první výskyt zadaného pojmu. Nastavení textu na další (resp. předchozí) výskyt zadaného pojmu umožňují ikonová tlačítka , resp. , klávesa F3, resp. Shift+F3. Výše uvedená tlačítka jsou aktivní pouze tehdy, když se zobrazuje text, který byl vyhledán zadáním V textu Judikatury a hledaný pojem má více než jeden výskyt. Obr. 6 Vyhledávání pojmu v textu Judikatury 2 PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA 2.3 Vyhledání pojmu v plném textu Hledání Hledání Vyhledávání textu Hledání UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 15 OTEVÍRÁNÍ ÚLOH A ZADÁVÁNÍ DOTAZŮ Současně s otevřením nové úlohy se zobrazí okno Zadání ­ Judikatura (formulář). (Viz Formulář Zadání dotazu v modulu JUDIKATURA) Po vyplnění tohoto okna způsobem popsaným v předchozí části je třeba zadat pokyn k hledání následujícím způsobem: * Tlačítkem na panelu okna Zadání nebo * klávesami Enter, F7, Ctrl+W. Výsledky hledání se zobrazí v okně Seznam. Obr. 7 Okno Seznam OKNO SEZNAM Z panelu Seznam je možné zobrazit: 1. Okno Informace o záznamu stiskem tlačítka nebo pomocí kláves Enter, příp. Alt+I, nebo příkazem kontextové nabídky. 2. Okno Vyhledání (pojmu v textu) stiskem tlačítka , pomocí kláves F7, příp. Ctrl+W, nebo příkazem kontextové nabídky. 3. Okno Text s textem záznamu stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Alt+T nebo příkazem kontextové nabídky. 4. Okno Vztah k předpisu stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Alt+G nebo příkazem kontextové nabídky. 2 2.4 Otevírání úloh a zadávání dotazů Hledání Informace o záznamu Hledání Text Vztah k § 16 Výsledný seznam nalezených záznamů můžete pomocí několika ovládacích prvků zobrazených na dolní liště okna dodatečně filtrovat podle následujících kritérií: 1. Druh Podle kritéria ,,Druh" můžete ze seznamu vyfiltrovat dokumenty jednoho určitého druhu ­ např. pouze nálezy. 2. Pramen Pomocí filtru ,,Pramen" můžete výsledný seznam omezit na rozhodnutí publikovaná ve stanoveném prameni ­ např. ve Sbírce nálezů a usnesení Ústavního soudu. 3. Autor Toto kritérium umožňuje z výsledného seznamu vybrat dokumenty pocházející od určitého autora ­ např. Ústavního soudu. 4. Zkratka Tento filtr umožňuje omezit výsledný seznam rozhodnutí podle jejich zkratky. Nabídkové seznamy jednotlivých filtrů jsou redukovány tak, aby obsahovaly pouze položky, kterým v zobrazeném seznamu rozhodnutí odpovídá alespoň jedno rozhodnutí. Pokud všechna rozhodnutí v seznamu odpovídají pouze jediné položce některého filtru, je tato položka automaticky vybrána a nabídka příslušného filtru znepřístupněna. Tedy například pokud seznam rozhodnutí obsahuje pouze nálezy, bude nedostupný filtr Druh. Pomocí tlačítka ,,Celý seznam" je možné dodatečný filtr nad seznamem záznamů zrušit a obnovit tak výsledný seznam v původní rozsahu. OKNO INFORMACE O ZÁZNAMU V tomto okně se zobrazují informace o vybraném záznamu judikatury. Obr. 8 Okno Informace o záznamu Z tohoto okna je možný další výběr z následujících funkcí či volby oken: PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 2.5 okno Informace o záznamu UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 17 FUNKCE VYHLEDÁVÁNÍ Umožní vyhledávání výskytu hledaných pojmů v samotném textu záznamu judikatury. Nalezené výskyty vysvítí. Obr. 9 Příklad vyhledání pojmu OKNO TEXT Umožňuje zpřístupnit plný text záznamu z judikatury. Okno se zobrazí: * pomocí tlačítka nebo * kombinací kláves Alt+T nebo * příkazem kontextové nabídky. OKNO VZTAH K PARAGRAFŮM PŘEDPISU Zobrazí seznam dotčených právních vztahů a umožní rychlý přesun do modulu PŘEDPISY. Okno se zobrazí: * Stiskem tlačítka na panelu oken Seznam, Informace o záznamu, resp. Text, nebo * kombinací kláves Alt+G nebo * příkazem kontextové nabídky. Okno Vztah zobrazí seznam předpisů, případně i jejich částí, ke kterým má aktuální záznam v judikatuře vztah. 2 2.6 funkce Vyhledávání 2.7 okno Text 2.8 okno Vztah k paragrafům předpisu Vyhledávání textu Text Vztah k § 18 Pomocí myši nebo kurzorových šipek je možné vybrat určitý předpis a stiskem ikonových tlačítek na panelu otevřít následující okna: * Informace o předpisu , * Obsah a text předpisu , * Text paragrafu příslušného předpisu . Tyto funkce umožňují přechod do modulu PŘEDPISY s využitím další funkcionality tohoto modulu. Text paragrafu předpisu se automaticky zobrazí v posledním znění, nicméně pokud je v daném řádku vztahu nastaveno datum, zobrazí text účinný právě k danému datu. I zde se pak projeví podbarvení textu předpisu podle jeho platnosti a účinnosti. Obsah předpisu Informace o předpisu Paragraf předpisu PRÁCE S MODULEM JUDIKATURA2 MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ3 20 MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU JUDIKATURA Tento modul pracuje s informacemi modulu JUDIKATURA. Nyní uvedeme především příklady s využitím těch nejpodstatnějších položek. VYHLEDÁNÍ PODLE ČÍSLA JEDNACÍHO/SPISOVÉ ZNAČKY Číslo jednací/spisová značka může vypadat např. ,,30 Ca 68/99", nebo ,,3 Tdo 932/2002", nebo ,,II. ÚS 623/02". Toto pole umožňuje vyhledávat rozhodnutí podle čísla jednacího/spisové značky. Je nadbytečné uvádět jakékoliv zkratky z čísla jednacího/spisové značky, případně nabízené identifikátory. Stačí uvést jen dané číslo/ročník. Např.: ,,16/98"... budou nalezeny jak nálezy Ústavního soudu, tak rozhodnutí soudu či ústředního správního orgánu dle spisové značky. Z vytvořeného seznamu lze snadno vybrat potřebný záznam. Při zapisování ročníku postupujeme podle daného zdroje ­ Sbírky a jejich způsobu uvádění ročníku. Upozornění: Ročník se píše vždy dvoumístně do roku 99; počínaje rokem 2000 a dále již čtyřmístně. Výjimka: Nálezy a usnesení Ústavního soudu mají ročník spisové značky čtyřmístně pouze pro rok 2000. Příklad vyhledávání podle čísla jednacího/spisové značky: VYHLEDÁVÁNÍ PODLE PRAMENE Výběr pramene lze provést zaškrtnutím příslušného pramene a potvrzení klávesou Enter. Lze zvolit více pramenů ve vztahu ,,nebo". MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU JUDIKATURA3 příklad výjimka ! upozornění UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI II. 21 Příklad vyhledávání podle pramene VYHLEDÁVÁNÍ PODLE REJSTŘÍKOVÉHO HESLA V tomto poli můžete omezit vyhledávání podle rejstříkových hesel. K upřesnění dotazu pomocí rejstříkových hesel můžete použít přímo editační pole nebo číselník Rejstřík (kliknutím levým tlačítkem myši na ikonovém tlačítku na panelu Zadání). Příklad vyhledávání podle rejstříkového hesla: VYHLEDÁNÍ PODLE VZTAHU K PŘÍSLUŠNÉMU PŘEDPISU ČI PARAGRAFU Jde o jedno z nejefektivnějších a nejúčinnějších vyhledávání. Můžeme zadávat vyhledávání postupně podle čísla předpisu, jeho paragrafu (či článku), odstavce a písmene. Příklady variant zápisu: 137/1995 Sb.: §25 odst.1 písm.b) 119/1992 Sb.: §5 140/1961 Sb.: §38 odst.1 40/1964 Sb. 2/1993 Sb.: čl.36 3 příklad 22 Příklad vyhledávání podle vztahu k předpisu VYHLEDÁNÍ ZÁZNAMŮ POMOCÍ POLE V TEXTU Technologicky jde o totéž jako v příkladu Vyhledání podle pole V textu v modulu PŘEDPISY, nicméně zde se pohybujeme v podsystému Judikatura a máme větší volnost ve výběru pojmů. Velice efektivní je vyhledávání pojmů, které nejsou vůbec, nebo málo či nesrozumitelně použity např. ve Sbírce zákonů. Najdeme záznamy (rozhodnutí soudů), které nám jejich význam či použití ozřejmí, případně záznamy, které jsou specifické pro danou problema- tiku: Příklady takových pojmů: ,,operativní leasing", ,,zlatá akcie", ,,botička", ,,zašantročit", ,,diskontní sazba", ,,sexuální obtěžování+haras=" Pozn.: Poslední příklad ukazuje současné využití logického operátoru (,,+" ve významu ,,nebo") a pravostranného rozšíření (=) u cizího slova nejistého zápisu a tvaru. Příklad vyhledávání pomocí pole v textu Vyhledávání v textu lze omezit na vyhledávání pouze v textu právních vět, a to zaškrtnutím políčka ,,pouze právních vět". 3 příklad poznámka MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU JUDIKATURA REJSTŘÍK4 24 R rejstřík 6, 7, 12,13, 21 rok 10 S strana 10 U Úloha 7 V v textu 6, 13, 22 vztah k předpisu 13, 15 vyhledávání pojmu v plném textu 14 vyhledávání informací v modulu Judikatura 6, 20 Z Zadání 6, 7, 15 ze dne 8 zkratka 10 4 A ASPI ID 7 ASPI panel 7 autor 8, 16 Č číslo jednací 9, 20 číslo předpisu 13 číslo vydání 10 D dotaz 6, 7, 15 druh 8, 16 F filtr 16 formulář pro zadání dotazu v modulu Judikatura 6 formulář Zadání ­ Judikatura 15 funkce Vyhledávání 17 L logické operátory 13 M Modelové postupy při vyhledávání informací 20 N nabídková lišta 7 název 11 O oblast úpravy 11 okno Informace 6, 15, 16 okno Oblasti úpravy 7 okno Obsah 6, 18 okno Právní obory 7, 11 okno Právní odvětví 7 okno Seznam 14, 15 okno Text 15, 17 okno Vztah 15, 17 okno Zadání 6, 7, 15 P panel okna Seznam 6 panel okna Vztah 6 panel okna Zadání 6, 7 pořadové číslo 7, 10 pramen 6, 7 právní věta 14, 22 REJSTŘÍK UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI ZÁKLAD SYSTÉMU III: MODUL LITERATURA UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI ASPI, a. s. 2007 ZÁKLAD SYSTÉMU III: MODUL LITERATURA 2 AUTORSKÁ UJEDNÁNÍ AUTORSKÁ UJEDNÁNÍ ASPI je chráněná obchodní značka firmy ASPI, a. s. Český slovník, použitý při plnotextovém vyhledávání, je autorským dílem Jana Hajiče a Hany Skoumalové, slovenský je dílem Jána Hrice. ELEKTRONICKÁ VERZE MANUÁLU Manuál k systému ASPI je k dispozici také v elektronické podobě na internetové adrese http://uzivatel.aspi.cz ASPI, a. s. U nákladového nádraží 6 130 00 Praha 3 tel.: +420 246 040 400 fax: +420 246 040 401 hot-line: +420 246 040 410 e-mail: obchod@aspi.cz www.aspi.cz OBSAH UŽIVATELSKÉ PŘÍRUČKY 4 OBSAH 1. ÚVOD Společná část manuálu (Uživatelská příručka pro systém ASPI) kapitoly 1­6 2. PRÁCE S MODULEM LITERATURA.................................................................................................... 6 Popis ovládacích prvků modulu Literatura ............................................................................. 6 Vyhledávání informací v modulu Literatura........................................................................... 6 Vyhledání pojmu v plném textu.............................................................................................. 12 Otevírání úloh a zadávání dotazů .......................................................................................... 13 Okno informace o záznamu..................................................................................................... 14 Funkce Vyhledávání................................................................................................................... 14 Okno Text..................................................................................................................................... 15 Okno Vztah k paragrafům předpisu ...................................................................................... 15 3. MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU LITERATURA......................... 18 4. REJSTŘÍK ........................................................................................................................................ 22 PRÁCE S MODULEM LITERATURA2 POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ MODULU LITERATURA VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU LITERATURA VYHLEDÁNÍ POJMU V PLNÉM TEXTU OTEVÍRÁNÍ ÚLOH A ZADÁVÁNÍ DOTAZŮ FUNKCE VYHLEDÁVÁNÍ 6 PRÁCE S MODULEM LITERATURA POPIS OVLÁDACÍCH PRVKŮ MODULU LITERATURA PANEL OKNA ZADÁNÍ ­ LITERATURA Obr. 1 Panel okna Zadání ­ Literatura Odpovídá stejnojmennému panelu v modulu PŘEDPISY, chybí zde tlačítko , navíc jsou zde tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Rejstřík zobrazí okno se seznamem rejstříkových hesel Pramen Alt+P zobrazí okno Pramen se seznamem pramenů literatury PANEL OKNA SEZNAM Obr. 2 Panel okna Seznam ­ Literatura Zobrazí se při otevření okna Seznam. Kromě tlačítka pro vyhledávání v textu obsahuje další tři tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o záznamu Alt+I, Enter zobrazí okno Informace o záznamu se základními informacemi o vybraném záznamu Text Alt+T zobrazí okno s textem vybraného záznamu Vztah k § Alt+G zobrazí okno Vztah se seznamem předpisů, k nimž má uvedený záznam vztah PANEL OKNA VZTAH Obr. 3 Panel okna Vztah Panel okna vztah obsahuje tři tlačítka: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Informace o předpisu Alt+I zobrazí okno Informace o předpisu s informacemi o předpisu, k němuž má uvedený záznam vztah Obsah předpisu Alt+O obrazí okno Obsah a text předpisu s obsahem a textem předpisu, který má vztah k uvedenému záznamu Paragraf předpisu Alt+G zobrazí text paragrafu příslušného předpisu VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU LITERATURA FORMULÁŘ PRO ZADÁNÍ DOTAZU V MODULU LITERATURA Položky pro vyhledávání se zadávají v okně Zadání (L). V modulu Literatura se toto okno zobrazí při spuštění nové úlohy některým z dále uvedených způsobů: * stiskem tlačítka Li ­ Nová úloha Literatura na ASPI panelu nebo * příkazem Hledat ­ Nové zadání úlohy ­ Literatura na nabídkové liště nebo * kombinací kláves Ctrl+F2. PRÁCE S MODULEM LITERATURA2 2.1 popis ovládacích prvků modulu Literatura Vyhledávání textu 2.2 vyhledávání informací v modulu Literatura UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI III. 7 POPIS VYHLEDÁVACÍHO FORMULÁŘE LITERATURA Obr. 4 Okno Zadání ­ Literatura PANEL OKNA ZADÁNÍ ­ LITERATURA Obr. 5 Panel okna Zadání ­ Literatura Panel ASPI nástrojů v okně formuláře Zadání ­ Literatura obsahuje 11 ikonových tlačítek: IKONA NÁZEV ZKRATKA POPIS Hledání Enter, F7, Ctrl+W vyhledá záznamy odpovídající danému zadání Autor Alt+A zobrazí seznam jmen všech autorů, jejichž texty jsou v modulu zařazeny Pramen Alt+P zobrazí okno se seznamem Pramenů literatury Oblasti úpravy Alt+O zobrazí postupně Právní obory, Právní odvětví a Oblasti úpravy s příslušnými seznamy Rejstřík Alt+R zobrazí okno se seznamem rejstříkových hesel Nastavení Ctrl+Shift+N zobrazí dialogové okno Nastavení hledání, ve kterém se na kartě Literatura nastaví (vymezí) základní parametry pro vyhledávání v rámci této úlohy Výmaz formuláře Ctrl+Shift+V Vymaže obsah všech položek vyplněných ve formuláři Zadání Starší zadání Ctrl+Shift+M zobrazí předcházející zadání dotazu Novější zadání Ctrl+Shift+D zobrazí následující zadání dotazu Uložit zadání Ctrl+Shift+S uloží zadání dotazu ve formě souboru (viz předcházející bod) Načíst zadání Ctrl+Shift+O načte zadání dotazu uložené ve formě souboru viz kap. Nastavení parametrů ASPI ID Pole Aspi ID obsahuje pořadové číslo informace v modulu LITERATURA, které je automaticky přidělováno systémem. Nemá žádný věcný vztah k záznamům v databázi. Je jedinečné a neměnné. 2 8 DRUH Pole Druh nabízí seznam druhů informací obsažených v modulu LITERATURA, jako např. článek, důvodová zpráva, apod.. Seznam všech zařazených druhů se zobrazí kliknutím myší na černou šipku pro rozbalení, umístěnou v poli položky Druh. DATUM VYDÁNÍ Do pole Datum vydání uvádíme datum publikování informace v příslušném prameni ve tvaru DD.MM.RRRR. Pokud byl znám pouze rok vydání, je pro zjednodušení uvedeno datum 1.1. příslušného roku. Pokud vyplníte jen pole od, systém nalezne informace publikované od zadaného data do aktuálního dne prováděného vyhledávání. Také lze zadat pouze písmena r, m nebo d a automaticky bude do pole doplněno 1.1. příslušného roku, první den měsíce nebo aktuální den, kdy provádíte výběr. Pokud vyplníte jen pole do, systém nalezne všechny záznamy publikované do zadaného data. Také lze zadat pouze písmena r, m nebo d a automaticky bude do pole doplněno 31.12. příslušného roku, poslední den měsíce nebo aktuální den, kdy provádíte výběr. AUTOR Pole Autor je typu text, do pole lze tedy uvést buď přesné pojmenování (označení) autora informace nebo alespoň jedno slovo z tohoto pojmenování. Pokud nebude určení autora jednoznačné, systém nabídne seznam všech pojmenování autorů, v nichž se vyskytují zadaná slova. Jména a příjmení musí být zadána s velkým počátečním písmenem! V případě fyzických osob se doporučuje vyhledávat pouze podle příjmení! K vyhledávání je možné použít také seznam, který se zobrazí stiskem ikonového tlačítka na panelu Zadání nebo kombinací kláves Alt+A. NÁZEV Pole Název je typu text a lze tudíž zadat buď přesný název hledané informace nebo slova, která se v ní mají vyskytovat. Nezáleží na tom, v jakém tvaru (číslo, čas, pád) se zadají jednotlivá slova. U slov, která mají více významů, systém nabídne v dialogovém okně "Upřesnění zadání dotazu" seznam možných významů včetně počtu záznamů, ve kterých se každý význam vyskytuje. Při zadání kombinace více takových slov systém nabízí pouze kombinace, které v záznamech skutečně existují. PRÁCE S MODULEM LITERATURA2 Autor UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI III. 9 Možnosti vyhledání: a. Do editačního pole Název můžete uvést slovo nebo pravostranně zkrácenou část slova z názvu. Pokud použijete za pravostranně zkráceným slovem znak "=", bude vám nabídnut seznam všech odpovídajících slov z názvů, které mají stejný základ slova. Např.: Prá= b. Do editačního pole Název můžete uvést více slov z názvu pomocí oddělovačů a logických operátorů. b.1. Pokud použijete mezi slovy mezeru, budou slova v rámci Názvu vyhledávána bez ohledu na pořadí (omezená blízkost slov). Např.: právo trestní b.2/ Pokud použijete mezi slovy znak "_" (podtržítko), budou slova v rámci Názvu vyhledávána podle uvedeného pořadí (omezená blízkost slov). Např.: právo_trestní b.3/ Pokud použijete mezi slovy znak "*" ­ logicky "a zároveň", budou vyhledávány dokumenty, ve kterých se hledané pojmy vyskytují zároveň (bez omezení blízkosti slov). Např.: právo *trestní b.4/ Pokud použijete mezi slovy znak "+" ­ logicky "nebo", budou vyhledávány dokumenty, ve kterých se vyskytuje alespoň jeden z pojmů. Např.: právo +trestní PRAMEN Pole Pramen nabízí možnost vyhledávání podle zdrojů, z nichž jsou čerpány informace zařazené v modulu LITERATURA. Název pramene nebo jeho část lze uvést přímo do editačního pole nebo lze k vyhledávání použít seznam pramenů. Seznam lze vyvolat stiskem ikonového tlačítka na panelu Zadání nebo kombinací kláves Alt+P. Výběrem pramene systém vyhledá všechny záznamy odpovídající danému zadání. U časopisů a podobných pramenů lze také vyhledávat zadáním zkratky pramene. 2 příklad Pramen 10 OBLAST ÚPRAVY Pole Oblast úpravy je typu seznam a text, to znamená, že zadá-li se pojem (jedno nebo více slov), systém nabídne všechny oblasti úpravy, v nichž se pojem vyskytuje. Jednotlivé oblasti lze kombinovat pomocí logických operátorů ,,*" (,,a zároveň") a ,,+" (,,nebo"). Vyhledávání v seznamu se provádí postupným upřesňováním nejprve v seznamu právních oborů, pak v seznamu právních odvětví a nakonec v seznamu oblastí úpravy. Okno Právní obory se seznamem právních oborů se zobrazí: * Stiskem ikonového tlačítka na panelu Zadání nebo kombinací kláves Alt+O. K přepínání mezi okny se seznamy slouží tlačítko na spodním okraji okna, které nabývá označení Odvětví, Oblasti, Obory. Další tlačítka slouží k označování vybraných oblastí logickými operátory. V nabídce je kromě názvu právního oboru (právního odvětví nebo oblasti úpravy) zobrazeno vlevo i číslo podle rubrikátoru, které se po potvrzení předepíše do zadávacího formuláře (okna Zadání). Upozornění: Oblasti úpravy se trvale v praxi vyvíjejí a v ASPI doplňují. Jedna konkrétní oblast úpravy se může skládat z několika právních institutů. REJSTŘÍK V tomto poli můžete omezit vyhledávání podle rejstříkových hesel. K upřesnění dotazu pomocí rejstříkových hesel můžete použít přímo editační pole nebo seznam rejstříkových hesel. Dvouúrovňový seznam rejstříkových hesel se zobrazí stiskem ikonového tlačítka na panelu Zadání. Výběrem, resp. zadáním rejstříkového hesla do pole Rejstřík, systém vyhledá všechny záznamy odpovídající danému zadání, tj. záznamy, jimž je v systému přiřazeno dané rejstříkové heslo. a. Vyhledávání podle rejstříkových hesel pomocí editačního pole Nezáleží na tom, v jakém tvaru (číslo, čas, pád) se zadají jednotlivá slova. Vlastní jména je zapotřebí psát s velkým počátečním písmenem. U slov, která mají více významů, systém nabídne v dialogovém okně "Upřesnění zadání dotazu" seznam možných významů. a.1. Do editačního pole Rejstřík můžete uvést celý název rejstříkového hesla. Např.: Cestovní ruch a.2. Do editačního pole Rejstřík můžete uvést slovo nebo pravostranně zkrácenou část slova. Pokud použijete za pravostranně zkráceným slovem znak "=", bude vám nabídnut seznam všech odpovídajících slov, která mají stejný základ slova v rejstříkovém hesle. Po výběru odpovídajícího slova si můžete vybrat ze seznamu rejstříkových hesel, která tvar takového slova obsahují. Např.: Prá= a.3. Do editačního pole Rejstřík můžete uvést více slov pomocí oddělovačů a logických operátorů. a.3.1. Pokud použijete mezi slovy mezeru, budou slova v rámci rejstříkových hesel vyhledávána bez ohledu na pořadí (omezená blízkost slov). Např.: ruch cestovní PRÁCE S MODULEM LITERATURA2 Restřík Oblasti úpravy příklad ! upozornění UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI III. 11 a.3.2. Pokud použijete mezi slovy znak "_" (podtržítko), budou slova v rámci rejstříkových hesel vyhledávána podle uvedeného pořadí (omezená blízkost slov). Např.: cestovní_ruch a.3.3. Pokud použijete mezi slovy znak "*" ­ logicky "a zároveň", budou vyhledávány dokumenty, v jejichž rejstříkových heslech se hledané pojmy vyskytují zároveň (bez omezení blízkosti slov). Např.: ruch *cestovní a.3.4. Pokud použijete mezi slovy znak "+" ­ logicky "nebo", budou vyhledávány dokumenty v jejichž rejstříkových heslech se vyskytuje alespoň jeden z pojmů. Např.: ruch +cestovní Pozn.: Bude-li uvedeným pojmům odpovídat více hesel zastoupených v číselníku Rejstřík, bude nabídnut k dalšímu výběru seznam odpovídajících rejstříkových hesel. b. Vyhledávání podle rejstříkových hesel pomocí číselníku Rejstřík b.1. Některá rejstříková hesla jsou dvouúrovňová. V okně číselníku Rejstřík jsou hesla na 1. úrovni řazená abecedně a sbalená do skupin podle znaků abecedy (skupinu hesel 1. úrovně rozbalíte kliknutím na "+"). Hesla 1. úrovně, která jsou členěná do hesel 2. úrovně, jsou dále sbalená do skupin pod heslem 1. úrovně (skupinu hesel 2. úrovně rozbalíte kliknutím na "+"). b.2/ V okně číselníku Rejstřík můžete vložit do dotazu jedno nebo více rejstříkových hesel pomocí logického operátoru. K tomu je určeno tlačítko (logicky "nebo") ve spodní části okna číselníku Rejstřík, pomocí něhož vložíte do dotazu jedno nebo více rejstříkových hesel (označením řádku rejstříkového hesla a kliknutím na tlačítko operátoru), kdy budou vyhledávány dokumenty, které mají přiřazeno alespoň jedno z vybraných hesel. Volbu potvrdíte kliknutím na tlačítko. VZTAH K PŘEDPISU V tomto poli můžete omezit vyhledávání pouze na ty dokumenty, které se týkají určeného právního předpisu. a. Vyhledávání podle souvisejícího českého předpisu a.1. Můžete uvést přesné označení jednoho předpisu ze Sbírky zákonů nebo z jiného zdroje zahrnutého v systému ASPI. Např.: 1/1993 Sb. Jiný příklad: D-300 a.2. Nebo můžete požadovat i vztah k některému dílčímu ustanovení předpisu. V tom případě za číslo předpisu uveďte mezeru a požadovaný paragraf s prefixem "§", článek s prefixem "čl." či přílohu s prefixem "Příl.". Dotaz pak ještě můžete upřesnit zadáním odstavce ("odst." + označení) a dále např. písmene ("písm." + označení). Např.: 586/1992 Sb. §24 odst.2 písm.a) 2 poznámka příklad 12 a.3. Můžete uvést také pravostranně zkrácenou část čísla předpisu. V tom případě budou vyhledávány všechny dokumenty, které mají vztah k předpisu, jehož označení začíná zadaným řetězcem. Např.: 1/199 b. Vyhledávání podle souvisejícího předpisu EU b.1. Můžete uvést celé označení předpisu/dokumentu pomocí celexového čísla. Např.: 32006L0112 b.2. Případně můžete uvést část celexového čísla s pravostranným zkrácením (obdobně jako u bodu a.3.). Např.: 32006L V TEXTU Pole umožňuje vyhledávání pojmů nebo jejich spojení v textech záznamů Literatury. Do pole zadejte hledaný výraz (pojem), o němž předpokládáte, že je obsažen v textech záznamů Literatury. Nevyplníte-li jiná pole vyhledávací masky, systém prohledá všechny dokumenty a zobrazí seznam těch, ve kterých se daný výraz (pojem) vyskytuje. Hledané výrazy pak v těchto dokumentech dohledáte pomocí tlačítka . Hledané pojmy pište v jakémkoliv gramaticky správném tvaru (pádu, čísle, osobě). Vhodné je zadávat specifické, nikoli obecné pojmy (užívání bytu, zdaňovací období, apod.). Rovněž můžete vyhledávat více pojmů současně pomocí logických operátorů * nebo +.U slov majících více významů (homonyma) lze rovněž upřesnit hledaný význam slova. VYHLEDÁNÍ POJMU V PLNÉM TEXTU Do příslušného řádku se zadá pojem (jedno nebo více slov) podle pravidel zadávání dotazu v položce V textu. Pokyn k hledání všech záznamů Literatury obsahujících příslušný pojem se zadá: * stiskem tlačítka na panelu Zadání nebo * klávesou Enter, F7, resp. Ctrl+W, nebo * příkazem kontextové nabídky. Výsledkem hledání je okno Seznam se seznamem záznamů obsahujících zadaný pojem. Hledaný pojem je uveden v nadpisu okna Seznam v závorce. Hledaný výraz pak v těchto záznamech dohledáte s pomocí tlačítka . Výsledkem vyhledávání v rámci jednoho záznamu Literatury je okno Vyhledání a text. Zadaný pojem je v textu barevně zvýrazněn. Text se nastaví na první výskyt zadaného pojmu. Nastavení textu na další (resp. předchozí) výskyt zadaného pojmu umožňují ikonová tlačítka , resp. , klávesa F3, resp. Shift+F3. Vyhledávání textu 2.3 vyhledání pojmu v plném textu Hledání Hledání Vyhledávání textu Hledání PRÁCE S MODULEM LITERATURA2 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI III. 13 Výše uvedená tlačítka jsou aktivní pouze tehdy, když se zobrazuje text, který byl vyhledán zadáním V textu a hledaný pojem má více než jeden výskyt. Obr. 6 Vyhledávání pojmu v textu Literatury OTEVÍRÁNÍ ÚLOH A ZADÁVÁNÍ DOTAZŮ Současně s otevřením nové úlohy se zobrazí okno Zadání ­ Literatura (viz Formulář pro Zadání dotazu v modulu LITERATURA). Po vyplnění tohoto okna způsobem popsaným v předchozí části je třeba zadat pokyn k hledání následujícím způsobem: tlačítkem na panelu okna Zadání nebo klávesami Enter, F7, Ctrl+W. Výsledky hledání se zobrazí v okně Seznam. Obr. 7 Okno Seznam literatury 2.4 Otevírání úloh a zadávání dotazů Hledání 2 14 Z panelu Seznam je možné zobrazit: 1. Okno Informace o záznamu stiskem tlačítka nebo pomocí kláves Enter, příp. Alt+I, nebo příkazem kontextové nabídky. 2. Okno Vyhledání (pojmu v textu) stiskem tlačítka , pomocí kláves F7, příp. Ctrl+W, nebo příkazem kontextové nabídky. 3. Okno Text s textem záznamu stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Alt+T nebo příkazem kontextové nabídky. 4. Okno Vztah k předpisu stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Alt+G nebo příkazem kontextové nabídky. OKNO INFORMACE O ZÁZNAMU V tomto okně se zobrazují informace o vybraném záznamu Literatury. Obr. 8 Okno Informace o záznamu literatury Z tohoto okna je možný další výběr z následujících funkcí či volby oken: FUNKCE VYHLEDÁVÁNÍ Umožní vyhledání výskytu hledaných pojmů v samotném textu záznamu literatury. Nalezené výskyty vysvítí. Obr. 9 Příklad vyhledání pojmu PRÁCE S MODULEM LITERATURA2 Informace o záznamu Hledání Text Vztah k § 2.5 okno Informace o záznamu 2.6 funkce Vyhledávání Vyhledávání textu UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI III. 15 OKNO TEXT Umožňuje zpřístupnit plný text záznamu z literatury. Okno se zobrazí: * pomocí tlačítka nebo * kombinací kláves Alt+T nebo * příkazem kontextové nabídky OKNO VZTAH K PARAGRAFŮM PŘEDPISU Zobrazí seznam dotčených právních vztahů a umožní rychlý přesun do modulu PŘEDPISY. Okno se zobrazí: * pomocí tlačítka na panelu oken Seznam, Informace o záznamu, resp. Text, nebo * kombinací kláves Alt+G nebo * příkazem kontextové nabídky. Okno Vztah zobrazí seznam předpisů, případně i jejich částí, ke kterým má aktuální záznam v literatuře vztah. Pomocí myši nebo kurzorových šipek je možné vybrat určitý předpis a stiskem ikonových tlačítek na panelu otevřít následující okna: * Informace o předpisu , * Obsah a text předpisu , * Text paragrafu příslušného předpisu . Tyto funkce umožňují přechod do modulu Předpisy s využitím další funkcionality tohoto modulu. Text paragrafu předpisu se automaticky zobrazí v posledním znění, nicméně pokud je v daném řádku vztahu nastaveno datum, zobrazí text účinný právě k danému datu. I zde se pak projeví podbarvení textu předpisu podle jeho platnosti a účinnosti. Obr. 10 Příklad vyhledání textu paragrafu z Literatury 2.7 okno Text 2.8 okno Vztah k paragrafům předpisu Text Vztah k § Obsah předpisu Informace o předpisu Paragraf předpisu 2 MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ3 V MODULU LITERATURA 18 MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU LITERATURA VYHLEDÁNÍ ZÁZNAMŮ PODLE DRUHU Pomocí pole Druh lze vyhledat určitou skupinu záznamů v modulu Literatura. Přehled druhů je nabídnut pod rozbalovací šipkou umístěnou vedle pole Druh. Z nabídky zvolíme hledaný druh informace a získáme seznam záznamů odpovídající zadání. Příklad: ,,Důvodová zpráva" ... získáme seznam všech dův dových zpráv obsažených v modulu Literatura. Obr. 11 Příklad vyhledání podle Druhu VYHLEDÁNÍ ZÁZNAMŮ POMOCÍ POLE V TEXTU Toto pole umožňuje vyhledávat jakýkoliv pojem nebo jejich spojení ve všech textech všech záznamů v Literatuře najednou. Právě v tomto poli je nejtypičtější využití logických operátorů a oddělovačů slov, případně pravostranného rozšíření. Velice efektivní je i vyhledávání jednoho specifického pojmu nebo spojení. Příklady: ,,operativní leasing", ,,krajní nouze", Pravostranné rozšíření pak může vypadat např. pro termín ,,chlorid", ,,chloroform", ,,chlorovodíkový" a další: ,,chlor=", což je typické pro vyhledávání slov, která nejsou systému ASPI známá z hlediska jejich tvarů, pádů, jednotného / množného čísla apod. (např. cizojazyčné či specifické odborné termíny, některá příjmení či zeměpisné názvy). Zápis s využitím logického operátoru (,,+" ve významu ,,nebo") a pravostranného rozšíření (=) u cizího slova nejistého zápisu a tvaru vypadá např. ,,sexuální obtěžování+haras=" MODELOVÉ POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ V MODULU LITERATURA3 příklad příklad UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SYSTÉM ASPI III. 19 3 Obr. 12 Příklad vyhledání pomocí pole V textu VYHLEDÁVÁNÍ ZÁZNAMŮ PODLE VZTAHU K PŘÍSLUŠNÉMU PŘEDPISU ČI PARAGRAFU Jde o jedno z nejefektivnějších a nejúčinnějších vyhledávání. Můžeme zadávat vyhledávání postupně podle čísla předpisu, jeho paragrafu (či článku), odstavce a písmene. Příklady variant zápisu: 586/1992 Sb.: §24 odst.2 písm.b) 235/2004 Sb.: §7 337/1992 Sb.: §64 262/2006 Sb. 1/1993 Sb.: čl.83 Obr. 13 Příklad vyhledání podle Vztahu k předpisu příklad REJSTŘÍK4 22 A ASPI ID 7 Autor 8 D Datum vydání 8 Druh 8 F Formulář pro zadání dotazu v modulu Literatura 6 Funkce Vyhledání 12, 14, 15 M Modelové postupy při vyhledávání 18, 19 N Název 8 O Oblast úpravy 10 Okno Informace o záznamu 6, 14 Okno Text 14, 15 Okno Vztah k paragrafům předpisu 15 Otevírání úloh a zadávání dotazů 13 P Panel okna Zadání 6, 7 Panel okna Seznam 6 Panel okna Vztah 6 Popis ovládacích prvků modulu Literatura 6 Popis vyhledávacího formuláře Literatura 7 Pramen 9 R Rejstřík 10 V V textu 12 Vyhledání pojmu v plném textu 12 Vyhledávání informací v modulu Literatura 6, 18 Vztah k předpisu 11 4 REJSTŘÍK ASPI, a. s. U nákladového nádraží 6 130 00 Praha 3 tel.: 246 040 400 fax: 246 040 401 hot-line: 246 040 410-11 e-mail: obchod@aspi.cz www.aspi.cz HOT-LINE Veškeré Vaše dotazy Vám rádi pomůžeme vyřešit na tel. čísle 246 040 410-11 nebo emailu servis@aspi.cz SERVISNÍ SLUŽBY SYSTÉMU ASPI Zajistíme pro Vás servis systému ASPI přímo u Vás na pracovišti. Domluvte se s námi na tel.: 246 040 410-11 nebo emailu: servisni.sluzby@aspi.cz ZÁKAZNICKÉ CENTRUM Tel.: 246 040 400, email: obchod@aspi.cz Jako uživatelé systému ASPI můžete uplatnit slevu při nákupu knižních publikací naší společnosti ­ stačí, když v objednávce uvedete číslo uživatelské licence ASPI. UŽIVATELSKÁ ŠKOLENÍ Pravidelně pro Vás pořádáme uživatelská školení systému ASPI, kde se naučíte využívat všech výhod a předností, které náš systém poskytuje. Přihlásit se můžete na tel.: 246 040 400 nebo na emailu skoleni@aspi.cz Aktuální termíny najdete na internetové adrese http://skoleni.aspi.cz INTERNET Aktuální informace, novinky a tipy pro uživatele systému ASPI najdete na internetové adrese http://uzivatel.aspi.cz Veškeré informace o společnosti ASPI, našich produktech a službách naleznete na internetové adrese http://www.aspi.cz