Obecná uživatelská příručka Autor: Marek Klimša & Bronislav Ceh Revize dokumentu: 1.10 Datum poslední aktualizace: 10. července 2009 Codexis Uživatelská příručka 1 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Codexis Uživatelská příručka 2 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Obsah První pohled 3 1.1 Seznamte se! 3 1.2 Co je Codexis? 3 1.3 Datové zdroje 4 Základní ovládání 6 2.1 Spuštění produktu 6 2.2 Okno aplikace 8 2.3 Hlavní nabídka 10 2.4 Panel nástrojů 10 2.5 Pracovní plocha 12 2.6 Kontextové nabídky 13 Začátky práce s programem 14 3.1 Rozcestník 14 3.2 Hledání dokumentu v tématickém okruhu 17 3.3 Fulltextové vyhledávání 20 3.4 Zúžený výběr 26 3.5 Otevření dokumentu podle čísla/názvu 28 3.6 Práce s dokumentem 29 Rozšířené ovládání 37 4.1 Seznam paragrafů 37 4.2 Poznámky 37 4.3 Záložky 40 4.4 Práce s pohledy 41 4.5 Pracovní plochy 42 4.6 Časová osa 44 4.7 Časové vyhledávání 46 4.8 Vyhledávání podle Celexového čísla 47 4.9 Filtr dokumentů 48 4.10 Filtr judikátů 49 4.11 Filtr literatury 50 4.12 Uživatelská témata 51 4.13 Export a tisk 52 4.14 Popis panelu nástrojů 53 Další možnosti uživatele 54 5.1 Nastavení produktu 54 5.2 Přihlášení uživatele 62 Klávesové zkratky 63 POZNÁMKA: Tato příručka se týká obecných postupů instalace a správy produktů CODEXIS. CODEXIS ADVOKACIE se může lišit designem a některými funkcemi. VÝUKOVÉ FILMY : Krátké, názorné výukové filmy doprovázené mluveným slovem, které vám přiblíží práci se softwarem CODEXIS, jsou umístěny na internetových stránkách naší společnosti www.atlascon.cz/filmy . Codexis Uživatelská příručka 3 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. První pohled Už vás také nebaví to věčné a zdlouhavé probírání se sbírkami zákonů, jen proto, abyste se dostali ke kýžené informaci? Také máte pocit, že zrovna vámi hledaná informace je nejspíše ta nejhůře dosažitelná z celé sbírky zákonů? Ztrácíte se v nepřehledných novelách a nikdy si nejste jisti, zda je dokument skutečně kompletní? Produkt Codexis vám přináší jednoduché a efektivní řešení! Nyní můžete hodit za hlavu veškeré starosti s náročným listováním haldami sbírek, novel a podobně. Ať už hledáte zákon, vyhlášku, novelu, či jen určitou část textu, Codexis vše vyhledá za vás. Máte starosti, zda je vyhláška stále platná, nebo zda teprve nabyde účinnosti? Rádi byste shlédli také starší znění určitého dokumentu? Chcete mít jistotu, že sledujete vždy komplexní a aktuální znění zákonů? S programem Codexis si můžete být vždy jisti! Nejen, že obsahuje všechna znění minulá a také ta, která teprve začnou být účinná až k určitému datu, ale vždy sledujete dokument jako celek a ne jen jeho fragmenty. 1.1 Seznamte se! Produkt Codexis vám umožní snadný přístup k jednotlivým dokumentům, ať už jsou to zákony, vyhlášky, novely, judikáty, či další pomocné texty. Můžete v nich rychle a zcela jednoduše vyhledávat, vkládat vlastní poznámky a díky záložkám zakládat často používané texty. Pomocí jednoduchého a intuitivního ovládání a hypertextových odkazů se snadno z jednotlivých dokumentů přesunete na dokumenty jiné, které se k zobrazenému textu váží. A to vše nejen v dokumentech stávající legislativy České republiky, která obsahuje i původní texty vydané v tištěné podobě Sbírky zákonů a Sbírky mezinárodních smluv, ale také v legislativě Evropské unie, Judikatuře České republiky, Judikatuře Evropského soudního dvora a volitelně i v Literatuře! 1.2 Co je Codexis? Jedná se o softwarový produkt, nacházející se na nosiči DVD-ROM, tvořený samotnou aplikací (obslužným programem) a datovou náplní (jednotlivé dokumenty). Toto rozdělení existuje zejména proto, aby bylo možné aktualizovat každou z částí produktu samostatně, tedy obslužný program nezávisle na datech a naopak. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 4 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. První pohled 1.3 Datové zdroje V produktu Codexis, jak již bylo zmíněno v úvodu, se setkáte s pěti různými oblastmi dokumentů, které nazýváme datovými zdroji (v příručce případně také datovými oblastmi). Jedná se o Legislativu České republiky, Legislativu Evropské unie, Judikaturu České republiky, Judikaturu ESD a ESLP, a Literaturu (datový zdroj Literatura je přístupný až po jeho registraci samostatným licenčním klíčem), tedy celkově vzato o nepřeberné množství dokumentů, které jsou vám zcela k dispozici. Než se však pustíte do seznamování se s produktem a jeho ovládáním, ve stručnosti si přiblížíme obsah jednotlivých datových zdrojů. Legislativa České republiky Obsahuje právní prostředí České republiky dané zdroji České republiky. Základem je Sbírka zákonů České republiky, která je k dispozici v původním znění. U platné legislativy a vybraných předpisů také zpracovaných zněních (historické časové řezy jednotlivých novelizací). Dále dokumenty z více než čtyřiceti zdrojů. Legislativa Evropské unie Obsah této datové oblasti tvoří dokumenty Evropské unie a Evropského společenství, vydané v oficiálním věstníku Evropské unie ­ Official Journal. Jedná se o dokumenty, které byly oficiálně přeloženy do českého jazyka. Jsou to tedy všechny dokumenty, které od data 1.5.2004 vyšly ve věstníku v řadě L i C, a dále pak ty, které byly vydány v období od roku 1957, a na které se legislativa České republiky odvolává v odkazech pod čarou v rámci prováděcích předpisů, případně důvodových zpráv. Dokumenty v datovém zdroji jsou členěny dle ročníků a dle řad. Pro úplnost řada L obsahuje směrnice, nařízení, rozhodnutí, doporučení a další předpisy, kdežto řada C obsahuje nejrůznější informace, oznámení a přípravné akty. Dokumenty jsou v datovém zdroji označovány celexovým číslem. Judikatura České republiky Datový zdroj Judikatura České republiky je tvořen vybranými judikáty, jež jsou důležitým zdrojem informací o uplatňování práva v praxi. Obsahuje nálezy, rozsudky, usnesení a jiná rozhodnutí všech článků soudní soustavy České republiky ve věcech civilních (občanské, obchodní, rodinné a pracovní právo), trestních i správních. Součástí je rovněž judikatura Ústavního soudu. Jednotlivé judikáty jsou přímo napojeny na dotčená ustanovení právních norem. Aplikace umožňuje vyhledávání v databázi dle různých kritérií (např. dle ročníku, typu rozhodnutí, návaznosti na konkrétní předpis, apod.). Judikatura ESD a ESLP Obsahuje dokumenty řady C, vydané autorem Evropský soudní dvůr od 1.5.2004, převážně rozhodnutí v řízení o předběžných otázkách. Vzájemně odpovídající žaloby a rozhodnutí jsou propojeny. Datový zdroj obsahuje též důležité historické dokumenty před 1.5.2004, ovšem ne všechny jsou zatím přeloženy do českého jazyka. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEMROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 5 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. První pohled Literatura * Datový zdroj Literatura je nejrozsáhlejší výběr informací z odborné literatury (Právo a Ekonomie). Jedná se o bibliografické záznamy důležitých knih, sborníků apod. z oblasti ekonomie a práva, obsahy periodik a anotace článků, plné texty výběrové a tematicky zařazovaných článků a komentářů z řad odborné veřejnosti a informativní dokumenty. To vše přehledně rozděleno do pěti okruhů: Knižní bibliografie : Obsahem jsou bibliografické záznamy publikací právnické, ekonomické, daňové, personální a další obsahově příbuzné literatury, publikované vydavatelstvími v ČR. Záznamy jsou doplněny anotacemi a především vazbami na národní legislativu a legislativu EU. Nedílnou součástí jsou číselníky bibliografického třídění - číselník autorů, vydavatelství, mezinárodního oborového třídění a předmětných hesel. Podle těchto kriterií je možné záznamy v dané části filtrovat, třídit atd. Anotace právních periodik : Obsahem této části datového zdroje Literatura jsou tzv. seriálová periodika z oblasti ekonomie a práva. Předmětem zpracování jsou významné odborné časopisy Právník, Právní rozhledy, Soudce, Soudní rozhledy, Ad notam, Bulletin advokacie, Právní zpravodaj atd. Uživatel má možnost se seznámit s obsahem konkrétního čísla vybraného periodika a prostřednictvím hypertextového odkazu získat podrobné informace o konkrétním vybraném článku. Články a komentáře : Zde uživatel nalezne podrobné informace a anotace článků, publikovaných ve vybraných časopisech. Plnotextové příspěvky jsou zařazovány výběrově, na základě posouzení legislativní redakční rady - odborníky z řad odborné právnické veřejnosti. Informativní dokumenty : Informace, oznámení, sdělení z jednotlivých resortů, profesních komor, dále důvodové zprávy apod. jsou předmětem zpracování této části datového zdroje Literatura. Rejstříky a seznamy : V této části uživatel nalezne seznamy a rejstříky např. seznam profesorů vysokých škol, seznam notářů, seznam soudních znalců apod. * Datový zdroj Literatura je přístupný jen po registraci zvláštním licenčním klíčem. Není standardní součástí programu Codexis ! PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEMROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 6 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání 2.1 Spuštění produktu Spustíte-li produkt Codexis, je ze všeho nejdříve zobrazeno okno výběru datové oblasti, s níž si přejete pracovat. Na výběr máte možnosti, zmíněné již v předchozí kapitole, tedy Legislativu České republiky, Legislativu Evropské unie, Judikaturu České republiky, Judikaturu ESD a ESLP a Literaturu. Každé z tlačítek otevře samostatnou variantu produktu, kde bude možné pracovat s danou oblastí. Řetězec odpovídá části názvu některého z dokumentů V produktu neexistuje žádný dokument, obsahující v názvu zadaný výraz Tlačítka pro otevření Codexisu s konkrétním datovým zdrojem. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 7 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání Přímo z prostředí produktu je posléze možné vyvolat i další okna programu Codexis s dalšími oblastmi, proto je toto okno potřeba vnímat pouze jako pomocníka pro rychlé zahájení práce s produktem. Mimo výběru oblasti dokumentů je v tomto okně možné jednoduché vyhledání dokumentu dle názvu, případně čísla ve všech datových zdrojích. Do řádku postačí vepsat pouze část názvu nebo čísla požadovaného dokumentu. Ihned při zapisování hledaného názvu je programem indikováno, zda zadaný řetězec vyhovuje názvu některého z dokumentů. Pokud je zobrazen zelený symbol, je možné zadaný výraz vyhledat, symbol červený pak označuje řetězce, které vyhledat nelze. Po doplnění řetězce, který je označen zeleně, postačí stisknout tlačítko Najít dokument. Zvolíte-li některou z nabízených oblastí, dojde rovnou ke spuštění prostředí produktu, kde budete mít možnost začít pracovat. Pokud ovšem využijete možnosti vyhledání, je po klepnutí na tlačítko Najít dokument zobrazeno okno výsledků vyhledávání dokumentu dle názvu ve všech datových zdrojích (více informací o nástroji naleznete v kapitole 3.5). V tomto okně je zobrazen seznam všech dokumentů, které v názvu obsahují hledaný řetězec. Máte zde k dispozici čtyři záložky, přičemž každá z nich zastupuje jednu ze čtyř oblastí produktu Codexis. V každé ze záložek jste ihned informováni, zda se zde nachází alespoň jeden odpovídající dokument, a to opět prostřednictvím symbolu zeleného, případně červeného bodu. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 8 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání Na každé ze záložek naleznete seznam dokumentů, vyhovující vámi zadanému výrazu, pro příslušnou oblast. Jednotlivý dokument můžete snadno otevřít buďto prostřednictvím tlačítka Otevřít, případně dvojitým poklepáním na vybraném řádku. Pole v horní části okna pak přináší nejen informaci o hledaném řetězci, ale také umožňuje tento výraz změnit, a tím upravit podmínky vyhledávání. Řádek pro zadání hledaného názvu dokumentu Záložky pro zobrazení výsledků každé z pěti tématických oblastí produktu Seznam dokumentů, které v názvu obsahují hledaný řetězec 2.2 Okno aplikace Okno produktu Codexis můžeme pro snazší orientaci rozdělit do několika částí. V horní části se nachází hlavní nabídka, nabízející přístup k veškerým funkcím programu, setřízených dle svého charakteru do přehledných skupin. Pod hlavní nabídkou je k dispozici panel nástrojů, kde jsou pro vás připravena tlačítka všech nejčastěji využívaných funkcí programu. Největší prostor samozřejmě zabírá pracovní plocha, která se rozkládá od zmíněného panelu nástrojů až po stavový řádek, umístěný u samého spodního okraje okna programu Codexis, a je určena pro veškerou práci uživatele. V prostoru pracovní plochy jsou zobrazována veškerá další okna, ať už se jedná o dokumenty, či jakékoli jiné dialogy. Ve spodní části je umístěn již zmíněný stavový řádek, informující hned o několika skutečnostech najednou. Informuje vás o globálním datu programu, o aktuálně přihlášeném uživateli a také přináší údaje o funkcích, skrývajících se za tlačítky v panelu nástrojů, či za položkami v menu produktu, tedy jednoduchý popis dané funkce. V pravé části pak naleznete pruh Codexis, přinášející možnost otevření nového okna produktu s jinou legislativní oblastí. Zobrazení pruhu je volitelné. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Otevření na paragrafu Počet nalezených dokumentů Celkový počet dokumentů v datovém zdroji Návrat k předchozímu oknu Zobrazení nápovědy pro toto okno Tlačítko pro otevření vybraného dokumentu Codexis Uživatelská příručka 9 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládáníPRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Hlavní nabídka, ve které naleznete veškeré funkce produktu seskupené do kategorií (kapitola 2.3) Panel nástrojů přináší zástupce nejčastěji využívaných funkcí (kapitola 2.4) Panel Codexis umožňuje otevření dalších oken produktu s novou legislativní oblastí Pracovní plocha, kde jsou otevírána veškerá další okna při práci s produktem (kapitola 2.5) Stavový řádek, obsahující informace o přihlášeném uživateli a rychlou nápovědu k položkám z hlavní nabídky nebo panelu nástrojů Codexis Uživatelská příručka 10 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání 2.3 Hlavní nabídka Veškeré funkce a nástroje, které se v produktu Codexis nacházejí, jsou pro vás přehledně seřazeny v hlavní nabídce. Ať už vyvoláváte funkci z panelu nástrojů (viz kapitola 2.4) nebo z kontextové nabídky, vyvolané stiskem pravého tlačítka myši (kapitola 2.6), veškeré z těchto možností naleznete také v hlavní nabídce produktu. Pokud není aktuálně některý z nástrojů v hlavní nabídce dostupný, stane se nabídka neaktivní a nebude s ní možno pracovat. Nemáme-li například otevřený žádný z dokumentů, je neaktivní nabídka Úpravy. 2.4 Panel nástrojů Panel nástrojů je nedílnou součástí každé aplikace, v níž se setkáváme s často používanými funkcemi. Také produkt Codexis vám nabízí panel nástrojů, kde naleznete řadu ikon, prostřednictvím kterých lze snadno a rychle vyvolávat nejčastěji prováděné úkony při práci s dokumenty. S využíváním panelu nástrojů odpadá potřeba pamatovat si, kde se která z funkcí nachází v hlavní nabídce. Podobně jako tomu je u ostatních nabídek produktu Codexis, je každá z ikon, nacházejících se na nástrojové liště, aktivována až ve chvíli, kdy je možno ji využít. Tedy kupříkladu funkci Tisk nebude možno použít ve chvíli, kdy nepracujete s žádným dokumentem. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Aktivní položka hlavní nabídky Nedostupná položka hlavní nabídky Otevřená položka hlavní nabídky Aktivní položka panelu nástrojů Aktuálně nepřístupná položka panelů nástrojů Codexis Uživatelská příručka 11 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání Je důležité mít na paměti, že vzhled panelu nástrojů, stejně jako vzhled hlavního okna, může být odlišný v závislosti na otevřené datové oblasti. Může se tedy lišit nejen svou barevností, ale také ikonami v nabídce. Panel nástrojů při práci s oblastí JSD a ESLD Panel nástrojů při práci s oblastí Judikatura České republiky Panel nástrojů při práci s oblastí Legislativa Evropské unie Panel nástrojů při práci s oblastí Legislativa České republiky Panel nástrojů při práci s oblastí Literatura Množství ikon, nacházejících se ve vašem panelu nástrojů, lze také ovlivnit jejím nastavením. Máte možnost vybrat, které z funkcí zde budou zastoupeny a které nikoliv. Pro výběr položek hlavní nabídky postačí otevřít Editor toolbaru prostřednictvím tlačítka , nacházejícího se vždy na pravé straně panelu nástrojů. Zde můžete jednoduchým kliknutím na vybrané položce zrušit či potvrdit její zobrazení na panelu nástrojů. Položky, které jsou vidět v pravém okně, jsou na panelu nástrojů zobrazeny. Položka, kterou lze na panel nástrojů přidat Položka, která je na panelu nástrojů umístěna PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 12 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání 2.5 Pracovní plocha PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 13 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Základní ovládání 2.5 Pracovní plocha Samotná práce s dokumenty produktu Codexis probíhá ve střední části okna, zvaného pracovní plocha. Na pracovní ploše jsou zobrazována veškerá okna, s nimiž se při své práci setkáte, právě zde jsou zobrazovány veškeré otevírané dokumenty, předpisy a nástroje pro práci s nimi. Stav vaší pracovní plochy lze pro jednoduchý návrat k rozdělané práci uložit a kdykoli později vyvolat. Jsou-li uzavřena veškerá okna s dokumenty, nachází se v pozadí pracovní plochy logo produktu s indikací, se kterou datovou oblastí aktuálně pracujete. 2.6 Kontextové nabídky Další z velmi užitečných nástrojů, které můžete pro svou práci s dokumenty produktu Codexis využít, je kontextová nabídka, kterou lze vyvolat stiskem pravého tlačítka myši nad otevřeným dokumentem, vybraným textem či datovým zdrojem. Prostřednictvím kontextové nabídky můžete vyvolávat jak obvyklé systémové funkce, jako je kopírování vybraného textu do schránky (volba Kopírovat), tak využít celou řadu dalších funkcí, které vám pomohou při vaší práci s produktem. Je zde seskupena celá řada často používaných nástrojů, které jsou dosažitelné samozřejmě také v hlavní nabídce aplikace, nicméně prostřednictvím kontextové nabídky jsou mnohem přístupnější a logicky navazují na okno či dokument, nad kterým je nabídka vyvolána. Pokud pro danou funkci existuje v produktu Codexis klávesová zkratka, najdete ji uvedenu vpravo od názvu nástroje v zobrazené nabídce. Je potřeba mít na paměti, že obsah kontextové nabídky bude pro každou z datových oblastí odlišný. Nacházejí se zde pouze ty funkce, které lze v kontextu s dokumentem využít. Aktivní nástroj kontextové nabídky Neaktivní nástroj kontextové nabídky Klávesová zkratka nástroje PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.5 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Kontextová nabídka vyvolaná nad otevřeným dokumentem Codexis Uživatelská příručka 14 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Představa situace, kdy nás čeká zdlouhavé listování sbírkou zákonů, nejrůznějšími novelami a hromadou dalších tiskovin, jen proto, abychom nalezli kýžený zákon, či jen určitý jeho paragraf, jistě není nic milého. Produkt Codexis vám umožní zapomenout na všechny tyto starosti a bez jakýchkoli obtíží, které by s sebou klasický způsob přinesl, najít rychle a z pohodlí své kanceláře nebo domova kýženou informaci. Jednoduchost, eleganci a rychlost nalezení požadovaného dokumentu, kterou si předvedeme na následujících příkladech, si jistě brzy zamilujete i vy. 3.1 Rozcestník Aby byl začátek vaší práce s produktem vždy co nejjednodušší a každý uživatel se co nejrychleji a nejsnáze dostal k požadovaným datům, byl do programu zakomponován nesmírně užitečný nástroj zvaný Rozcestník, integrující do oblasti jednoho okna všechny základní způsoby, kterými lze přistoupit k datům dokumentů. Rozcestník je otevřen automaticky při prvním spuštění programu Codexis a je otevírán vždy, není-li v nastavení produktu určeno jinak. V případě, kdy si přejete okno Rozcestníku vyvolat i v průběhu práce, je možné jej vyvolat z nabídky Otevřít / Rozcestník, popřípadě ikonou v panelu nástrojů. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Je potřeba mít na paměti, že každá z datových oblastí má odlišný Rozcestník, obsahující nástroje specifické pro danou oblast. Literatura Judikatura ESD a ESLP Legislativa Evropské unie Legislativa České republiky Judikatura České republiky Codexis Uživatelská příručka 15 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem První položkou, kterou můžete v rozcestníku nalézt, je Vyhledání dokumentu podle čísla nebo názvu. Po klepnutí na toto tlačítko bude zobrazeno okno Otevření dokumentu podle názvu. Tento nástroj slouží k vyhledání dokumentu dle názvu, či konkrétního čísla zákona, vyhlášky a podobně. Bližší popis práce s tímto dialogem naleznete v kapitole 3.5 této příručky. Následující tlačítko Časové vyhledávání v dokumentech vyvolá nástroj Časové vyhledávání, který přináší možnost vyhledávat dokumenty v časových souvislostech. Okno časového vyhledávání může být vyvoláno také prostřednictvím nabídky Vyhledat / Časové vyhledávání, popřípadě ikonou v panelu nástrojů. Bližší popis práce s Časovým vyhledáváním můžete nalézt v kapitole 4.7 této příručky. Klepnutí na tlačítko Filtrace dokumentů podle vlastností vyvolá okno otevření dokumentu se zobrazeným filtrem dokumentů. Nástroj umožňuje vyhledávat dokumenty dle jejich autora, zdroje, data vydání, a účinnosti. Informace, jak pracovat s filtrem dokumentů, přináší v této příručce kapitola 4.9. Další položkou nabídky rozcestníku je FULLTEXT hledání podle výskytu slov. Po zvolení je otevřeno okno fulltextového vyhledávání, odkud můžete vyhledávat dokumenty dle jednotlivých slov, či kombinace slov, které dokumenty obsahují. Detailní popis práce s fulltextovým vyhledáváním naleznete v této příručce v kapitole 3.3. Tlačítko OBLASTI, ROČNÍKY otevře okno, které může být vyvoláno také z hlavní nabídky Otevřít / Okruh. Je zobrazen seznam všech nainstalovaných tématických okruhů a odtud můžete snadno vyhledat dokument, o němž víme, ve kterém z tématických okruhů se nachází. Upozorňujeme, že název a částečně také funkce tohoto tlačítka se v jednotlivých datových oblastech produktu liší. Jak využívat tohoto způsobu vyhledávání je popsáno v kapitole 3.2. Dalším nástrojem, který je možné z rozcestníku vyvolat, je Seznam poznámek. Seznam obsahuje všechny uživatelské poznámky, které jsou definovány k dokumentům v daném datovém zdroji. Umožněna je rovněž filtrace dle aktivního dokumentu, popřípadě času. Dalším odkazem, který v okně rozcestníku naleznete, je Zobrazení seznamu záložek. Po kliknutí na toto tlačítko je otevřeno okno se seznamem vytvořených záložek, mezi nimiž pak můžete snadno přecházet. Okno záložek lze opět vyvolat také z panelu nástrojů prostřednictvím tlačítka Seznam záložek. Jak nejlépe využívat záložek v produktu Codexis, naleznete popsáno v kapitole 4.3 této příručky. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 16 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Tlačítkem, které naleznete pouze v rozcestnících datových oblastí Legislativy Evropské unie a Judikatura ESD a ESLP je Vyhledání dokumentu podle celexového čísla. Po stisku tohoto tlačítka je otevřeno okno pro vyhledávání podle celexového čísla. Okno může být vyvoláno také prostřednictvím tlačítka v panelu nástrojů. Tlačítko HISTORIE otevřených dokumentů vám umožní vrátit se k dříve otevřenému dokumentu. Nabízí seznam otevřených dokumentů ve všech datových zdrojích seřazených podle času. Tlačítko UŽIVATELSKÁ TÉMATA vyvolá okno Uživatelská témata, odkud máte možnost setřídit uložené plochy a záložky do souvisejících celků pro budoucí návrat ke komplexnímu problému. Okno uživatelských témat můžete vyvolat také z nabídky Nástroje / Uživatelská témata. Bližší informace naleznete v kapitole 4.12. V rozcestníku máte dále možnost si jeho funkce upravit tak, aby Vám co nejlépe vyhovoval a obsahoval Vámi nejpoužívanější funkce. Provedete to pomocí tlačítka ve spodní části rozcestníku, kde se vám zobrazí tlačítka, která si můžete přidat na některé místo v rozcestníku. Nahrazení tlačítka provedete přetažením tlačítka z pole na požadované místo v rozcestníku. Původní tlačítko bude tak nahrazeno. Pole s tlačítky, které si můžete přidat do rozcestníku Tlačítko pro obnovení standardního nastavení rozcestníku Tlačítko pro ukončení možnosti přidávání tlačítek Tlačítko pro zobrazení pole s novými možnostmi rozcestníku PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 17 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem 3.2 Hledání dokumentu v tématickém okruhu Máme-li o hledaném dokumentu patřičné množství informací, můžeme jej otevřít vskutku rychle. Hledáme-li kupříkladu Zákon o dani z nemovitostí, přičemž známe jeho název, lze postupovat v následujících krocích. Otevření tématického okruhu Buďto z nabídky Otevřít / Otevřít Okruh, ikonu z panelu nástrojů anebo tlačítkem OBLASTI/ROČNÍKY (zařazené dokumenty) z rozcestníku, otevřeme seznam tématických okruhů a zvolíme okruh Daňová soustava. Otevřít jej můžeme dvojitým poklepáním nebo stiskem tlačítka Otevřít. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam tématických okruhů v datové oblasti Legislativa České republiky Datum poslední aktualizace daného okruhu Tlačítkem Otevřít zobrazíte obsah tématického okruhu Tlačítko Zavřít zavře okno Volba Nezavírat umožní, aby okno Otevřít zůstalo zobrazeno i po otevření nového okna s obsahem tématického okruhu. Zobrazení podrobných informací o tématickém okruhu Codexis Uživatelská příručka 18 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Nalezení dokumentu Jakmile je zobrazeno okno s obsahem otevřených tématických okruhů, můžete vidět jednotlivá témata okruhu, přičemž každé z nich obsahuje dokumenty, vztahující se k příslušnému tématu. Jelikož hledáme Zákon o dani z nemovitostí, dvakrát poklepeme v seznamu témat na Téma č. 3 ­ Daň z nemovitostí, čímž dojde k rozbalení větve a zobrazení dokumentů tématu. Hned na prvním místě se nachází hledaný zákon, který můžeme dvojitým poklepáním na řádku otevřít. Nástrojová lišta v okně Obsah otevřených tématických okruhů (popřípadě v okně Obsah otevřených ročníků) K dispozici je zde také další možnost, jak vyhledat v obsahu tématického okruhu dokument, jehož název známe, aniž bychom se museli probírat jednotlivými tématy. Postačí vyvolat kontextovou nabídku klepnutím pravého tlačítka myši nad seznamem témat okruhu a zvolit Najít položku. Do okna Vyhledání v obsahu poté stačí vepsat název dokumentu nebo jeho část, v našem případě Zákon o dani z nemovitostí a potvrdit PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Panel nástrojů okna obsahu tématických okruhů Obsah otevřeného tématického okruhu Otevřít další okruh Najít text v názvu dokumentu Najít další výskyt Rozbalit vše ve stromu Sbalit vše ve stromu Rozbalit vybraný okruh Sbalit vybraný okruh Zavřít všechny otevřené okruhy Zavřít pouze vybraný okruh Informace o vybra- ném okruhu Codexis Uživatelská příručka 19 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem stiskem OK. Kurzor bude automaticky nastaven na hledaný dokument v příslušné větvi stromu tématického okruhu. Totožným způsobem můžeme vyhledávat také v datové oblasti Literatura. Dokumenty dalších oblastí V datových oblastech Legislativa Evropské unie, Judikatura ESD a ESLP a Judikatura České republiky vyhledáváme stejným způsobem s tím rozdílem, že zde nenalezneme tématické okruhy, ale ročníky a v nich pak jednotlivé části s dokumenty. U legislativy Evropské unie se navíc setkáváme s rozdělením na řady - L a C . PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam ročníků Výběr řady pro zobrazení seznamu Okno Otevřít v oblasti Literatura Okno Otevřít v oblasti Judikatura ESD a ESLP Okno Otevřít v oblasti Judikatura České republiky 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Codexis Uživatelská příručka 20 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem 3.3 Fulltextové vyhledávání Nástrojem, bez kterého si žádný zkušený uživatel produktu Codexis již svou práci nedovede představit, je zajisté fulltextové vyhledávání. Obdobný nástroj je běžný například při vyhledávání informací na internetu, avšak v případě programu Codexis představuje neuvěřitelně rychlý způsob, jak nalézt požadované informace při znalosti jen minimálního množství údajů o hledaném dokumentu. Fulltextové vyhledávání vám umožní nalézt vámi zadaná slova, případně propojená logickou spojkou, v celém nezměrném obsahu vybrané datové oblasti produktu, nabízí tedy mnohem víc, než pouhé prohledání názvů dokumentů, jak tomu bylo v případě předchozím. Pro jednoduchý příklad si představíme situaci, kdy máme za úkol zjistit, který zákon a která jeho část se zabývá pracovní dobou. Za normálních okolností by téměř každého, kdo není znalý problematiky a tento úkol dostane na svá bedra, polil studený pot. S produktem Codexis se úkol stává dětskou hrou. Fulltextové vyhledávání Nástroj fulltextového vyhledávání lze vyvolat přímo z panelu nástrojů, klepnutím na ikonu Fulltextové vyhledávání, případně z hlavní nabídky Vyhledat / Fulltextové vyhledávání. Ať už využijete hlavní nabídky nebo panelu nástrojů, otevře se okno Fulltextové vyhledávání. Tvorba dotazu Aby mohla aplikace prohledat obsah dokumentů, je nezbytné nejprve provést zadání nového dotazu. Dotaz se skládá z jednotlivých slov, která jsou spojena logickou spojkou. Jednotlivá slova se zadávají v poli Hledané slovo, pod kterým je zobrazována databáze všech slov v dokumentech otevřeného datového zdroje. Z toho vyplývá, že při tvorbě dotazu nelze zadávat taková slova, která žádný dokument neobsahuje. Jakmile jsou zadána slova v dotazu, můžete nechat vyhledat příslušné slovní spojení klepnutím na tlačítko Vyhledat. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY V této uživatelské příručce naleznete pouze popis hlavních vyhledávacích možností nástroje fulltextové vyhledávání, vysvětlených na praktickém příkladě. Pokud byste se rádi dozvěděli doplňující informace o dalších možnostech tohoto vyhledávání, jsou vám k dispozici v nápovědě produktu, kterou můžete vyvolat přímo z okna vyhledávání tlačítkem Nápověda. Codexis Uživatelská příručka 21 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Možnost vyhledávání zadaného dotazu v dalších datových zdrojích Tlačítko pro provedení vyhledávání na základě zadaného dotazu a parametrů Možnost vyhledávat v původních textech Sbírky (Tato funkce je obsažena pouze v Legislativě České republiky). Volbou Pouze celé slovo budete vyhledávat slovo v přesném znění, jak jste si jej zadali, nikoli kořen slova, jak je tomu standardně Kontextová nabídka vyvolaná nad polem dotaz PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Volba Nezavírat určuje, že okno fulltextového vyhledávání zůstane zobrazeno i po otevření dokumentu z výsledků vyhledávání Pole pro zadávání slov dotazu vyhledávání Seznam všech slov v dokumentech aktuálně otevřeného datového zdroje Pole dotazu - zde je možné vidět vytvořený dotaz a vybírat jeho jednotlivé části pro další manipulaci Doplňující volby pro fulltextové vyhledávání, umožňující rozšířit, nebo naopak zúžit oblast vyhledávání Tlačítko pro vymazání stávajícího dotazu a vytvoření dotazu nového Tlačítko pro vytvoření logické skupiny dotazu Codexis Uživatelská příručka 22 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Podmínky dotazu Pro možnost zúžení, nebo naopak rozšíření zadaného dotazu, a tím přesnějšího vyhledání informace, lze definovat další podmínky dotazu. Kromě výběru datového zdroje, ve kterém se bude vyhledávat, můžete dále volbou Ve vzdálenosti nastavit rozsah vzdálenosti jednotlivých slov vašeho dotazu v textu, nezávisle na tom, zda se nacházejí v kontextu jednoho odstavce. V podmínkách dotazu je vždy předem vybráno hledání V souvislostech, nastavit lze ovšem také, že váš dotaz musí bezpodmínečně tvořit Sousloví. Správa dotazů Kterýkoli ze zadaných dotazů máte možnost pro případ pozdějšího využití uložit. Správa dotazů, tedy jejich ukládání, načítání či mazání, se provádí prostřednictvím kontextové nabídky vyvolané nad polem dotazu (viz obr. předchozí strana). Prostřednictvím volby Uložit dotaz můžete vyvolat okno pro zadání názvu dotazu a jeho následné uložení. Pod vámi zvoleným názvem se následně bude dotaz zobrazovat v seznamech pro načtení a také vymazání. Kontextová nabídka vyvolaná nad polem dotazu se zobrazeným seznamem uložených dotazů k načtení. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Okno pro uložení zadaného dotazu Pole pro zadání názvu dotazu Codexis Uživatelská příručka 23 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Výsledek dotazu Jakmile potvrdíte vyhledávání klepnutím na tlačítko Vyhledat, přepne se zobrazení automaticky na kartu Výsledek, kde je zobrazen seznam dokumentů, obsahujících vámi hledaný výraz. K vyhledání je možné využít také rolovacího seznamu Oblast hledání, který umožní vyhledání zadaného dotazu i v dalších datových oblastech, aniž by jej bylo potřeba zadávat znovu v jiné oblasti. Výběr dokumentů lze dále zúžit zvolením pouze určitého tématického okruhu, v jehož rámci vás nalezené dokumenty zajímají, přičemž nabídnuty budou jen ty okruhy, které obsahují alespoň jeden dokument vyhovující dotazu fulltextového vyhledávání. Kliknutí na tlačítko Otevřít bude mít za následek otevření vybraného dokumentu, stejného výsledku dosáhnete i dvojitým poklepáním levého tlačítka myši na dokument. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam dokumentů, které obsahují hledaný výraz Volba Nezavírat určuje, že okno fulltextového vyhledávání se nezavře Celkový počet výskytů hledaného výrazu v doku- mentu Datum, ke kterému jsou nalezené dokumenty platné Počet zobrazených dokumentů v seznamu Seznam s kritérii, pomocí kterých lze nalezené dokumenty třídit Možnost řazení nalezených dokumentů vzestupně/ sestupně Codexis Uživatelská příručka 24 Začátky práce s programem Fulltextové vyhledávání v dalších datových zdrojích Nástroj fulltextového vyhledávání je samozřejmě k dispozici nejen pro datovou oblast Legislativy České republiky, ale také pro Legislativu Evropské unie, Judikaturu České republiky, Judikaturu ESD a ESLP a Literaturu. Vyhledávání funguje zcela obdobným způsobem s tím rozdílem, že není zohledněn časový řez. I zde lze vytvořené dotazy ukládat, s tím, že vytvořené dotazy jsou ukládány společně a lze tedy načítat dotazy České legislativy v legislativě Evropské unie a podobně. Při ukládání dotazů mějte na paměti, že jsou vždy ukládány pouze pro aktuálně přihlášeného uživatele. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Codexis Uživatelská příručka 25 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Fulltextové vyhledávání v datovém zdroji Literatura Nástroj fulltextového vyhledávání Literatura je stejný jako v ostatních datových zdrojích s tím rozdílem, že v na kartě Výsledek se nachází karty jednotlivých okruhů tohoto datového zdroje - Knižní bibliografie, Anotace právních periodik, Články a komentáře, Rejstříky a seznamy a Informativní dokumenty. Pomocí nich je možné si nechat zobrazit výsledky fulltextového hledání jen v konkrétním okruhu. Na první kartě Vše jsou pak veškeré výsledky fulltextového vyhledávání, tak jako výsledek hledání v ostatních datových zdrojích. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Karty pro zobrazení výsledků fulltextového vyhledávání v jednotlivých okruzích datového zdroje Literatura Seznam nalezených dokumentů Codexis Uživatelská příručka 26 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem 3.4 Zúžený výběr Systém CODEXIS Vám umožňuje kombinovat fulltextové vyhledávání, filtraci dokumentů podle vlastností, popřípadě časové vyhledávání, a to v libovolném pořadí. Výsledný seznam nalezených dokumentů z Fulltextového hledání, Časového hledání nebo Filtrace dokumentů může být předán jako vstupní množina dokumentů libovolnému ze tří dříve vyjmenovaných dialogů. Dialog, kterému je takto předán seznam dokumentů, se automaticky přepne do režimu Zúženého výběru a své operace provádí pouze nad tímto seznamem. Výsledný seznam dokumentů po provedení hledání nebo filtrace můžeme poslat jako vstupní množinu dokumentů do dalšího dialogu tak, že najedeme myši na oranžovou šipku a z nabídky, která se zobrazí, vybereme příslušný dialog. Ten se automaticky zobrazí v režimu Zúženého výběru. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Šipka pro přechod do zúženého výběru Volba pro opětovné vyhledávání ve Fulltextovém vyhledávání v zúženém výběru Přechod do filtrace dokumentů dle vlastností Možnost časově vyhledávat v nalezených doku- mentech Codexis Uživatelská příručka 27 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Přepnutí dialogu z režimu zúženého výběru zpět do standardního režimu provedeme tlačítkem Neomezený výběr. Na levé straně dialogu v režimu zúženého výběru se nachází modře zabarvená šipka, která v aktivním stavu umožní přechod do dialogu, který definoval vstupní množinu zúženého výběru. Je-li šipka neaktivní, znamená to, že návrat k předchozímu dialogu výběru není možný, protože zadání v dialogu bylo změněno a vstupní množina již není shodná. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEMROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Počet dokumentů, ve kterých se bude nadále vyhledávat Tlačítko pro přechod do neomezeného výběru Šipka, pomocí které se lze vrátit do předchozího okna vyhledávání Codexis Uživatelská příručka 28 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem 3.5 Otevření dokumentu dle čísla nebo názvu Dalším z účinných způsobů vyhledávání dokumentů v produktu Codexis je za využití nástroje Otevření dokumentu dle čísla/názvu. Okno tohoto vyhledávání může být vyvoláno z hlavní nabídky Otevřít / Otevřít dokument.... Jedná se o sdílený vyhledávací nástroj, který využívají další dialogy, jako například úvodní okno produktu, případně nástroj Rozcestník. Funkce otevření dokumentu přináší možnost rychlého ověření přítomnosti dokumentu hledaného názvu či čísla v kterékoli z datových oblastí produktu, a to v rámci jednoho snadného kroku. Pro vyhledání postačí pouze vepsat název nebo číslo hledaného dokumentu do pole pro vyhledání a již v průběhu zadávání bude automaticky aktualizován seznam výsledků. Prostřednictvím ikony zeleného a červeného bodu u každé záložky jste ihned informováni, která z datových oblastí obsahuje dokumenty, odpovídající zadanému dotazu. Pro přehlednost je zároveň u každého z nalezených dokumentů zvýrazněno, kde se v jeho názvu nachází hledaný výraz. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Pole pro zadání hledaného výrazu v názvech dokumentů Záložky s výsledky vyhledávání pro jednotlivé datové zdroje Seznam výsledků vyhledávání Vyznačení hledaného výrazu v názvu nalezeného dokumentu Tlačítko pro otevření vybraného dokumentu z výsledků vyhledávání Symbol červeného bodu značí, že dokument obsahující v názvu hledaný text nebyl v daném datovém zdroji nalezen Symbol zeleného bodu pak vyjadřuje existenci alespoň jednoho dokumentu odpovídajícího požadavkům vyhledávání pro danou datovou oblast Codexis Uživatelská příručka 29 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem 3.6 Práce s dokumentem Až doposud jsme se seznamovali s různými způsoby vyhledání dokumentu a přístupu k jeho obsahu, ale samotná práce s daty a informacemi začíná až ve chvíli, kdy je dokument vyhledán a otevřen. Ačkoli je schopnost správného a efektivního vyhledání požadovaného dokumentu nesmírně důležitá, neméně významnou roli při práci hraje schopnost ovládání okna dokumentu produktu Codexis. Jak efektivně pracovat s dokumenty si popíšeme na následujících stránkách. Pracovní okno dokumentu je rozděleno do dvou částí. Vpravo je zobrazen samotný text a v části levé se pak nachází doplňující panel se svými záložkami, přinášejícími hned celou řadu užitečných funkcí. Při efektivní práci s dokumentem využijeme zejména panelu nástrojů (kapitola 2.4), kontextové nabídky nad dokumentem (kapitola 2.6) a doplňujícího panelu (viz tato kapitola dále). Nejprve si tedy pro orientaci přiblížíme strukturu textů v dokumentech. V úvodu každého dokumentu se nachází hlavička, ve které naleznete informace o čísle, názvu, původu dokumentu a zejména o tom, ve znění kterých dokumentů se nachází. Při práci s dokumenty produktu Codexis je potřeba si uvědomit, že vždy sledujete úplný text dokumentu, tedy ve znění pozdějších předpisů, zákonů, novel, apod. Z toho vyplývá, že takto zapracované dokumenty již nenaleznete v produktu samostatně. Dále se v dokumentech setkáte s částmi, paragrafy a odstavci. U české legislativy se setkáváte také s časovými řezy, proto můžete v dokumentech nalézt žlutou čáru, která vás informuje o změnách, k nimž v definovaném časovém období došlo. Dále zde naleznete poznámky pod čarou. Při práci s dokumenty máte k dispozici seznam paragrafů, který vám usnadní procházení textů, stejně tak jako procházení v obsahu, které naleznete na záložce Obsah v doplňujícím panelu. V textech dokumentů se setkáte s hypertextovými odkazy, jejichž prostřednictvím se můžete snadno a rychle přesunout na konkrétní dokument nebo přímo jeho konkrétní část, na kterou se aktuálně zobrazený text odkazuje. S dokumentem produktu Codexis mohou být prováděny všechny běžné operace, jako je označování do bloků, kopírování do schránky a tisk. Ve spodní části okna dokumentu se nachází prostor pro záložky pohledů na dokument. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 30 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programemPRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Název a číslo dokumentu v záhlaví okna Panel s nástroji časové osy a výskytu Doplňující panel se svými záložkami Hypertextový odkaz na jiné místo v aktuálním dokumentu Záložky jednotlivých pohledů na daný dokument Codexis Uživatelská příručka 31 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Doplňující panel / karta Info Po otevření dokumentu je v levé části automaticky zobrazena karta Info, která přináší informace o otevřeném dokumentu. Právě odtud můžete zjistit datum vydání, počátek účinnosti, konec účinnosti, autora, zdroj a informace o změnách v dokumentu. Naleznete zde také informaci, ve kterých tematických okruzích se dokument nachází. U Legislativy Evropské unie, Judikatury České republiky, Judikatury ESD a ESLP a Literatury jsou opět informace částečně odlišné, nenaleznete zde například informace o příslušnosti k tematickým okruhům. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Doplňující panel Legislativy České republiky Doplňující panel Judikatury ESD a ESLP Doplňující panel Judikatury České republiky Doplňující panel Legislativy Evropské unie Znění dokumentu k datu Oblast informací o doku- mentu Tlačítko k zobrazení Důvodových zpráv (pokud nemáte zaregistrovanou Literaturu) Poznámka k dokumentu Doplňující panel Literatury Codexis Uživatelská příručka 32 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Doplňující panel / karta Obsah Karta Obsah je druhou záložkou na doplňujícím panelu, která je společná pro všechny datové zdroje. Přináší přehledný obsah otevřeného dokumentu, pomocí kterého se můžete v textu snadno pohybovat a jednoduše se dostat až na místo, které vás zajímá, a to bez nutnosti listování celým dokumentem. Prostřednictvím tlačítka lze zapnout funkci synchronizace obsahu s textem, díky čemuž bude kurzor v obsahu vždy označovat aktuálně zobrazené části dokumentu, a naopak dojde ihned po vybrání položky z obsahu k zobrazení dané části dokumentu. Obsah dokumentu je zobrazen jako strom, je tedy možné jeho části (větve) zobrazit, nebo naopak skrýt, způsob ovládání je obdobný jako například v Průzkumníku systému Windows. Tlačítko pro synchronizaci obsahu s textem Strom obsahu dokumentu s rozvinutou větví ČÁST DRUHÁ Doplňující panel / karta Znění První záložkou na doplňujícím panelu, kterou naleznete pouze v datové oblasti Legislativa České republiky, je karta Znění. Přináší možnost shlédnout jednotlivá znění dokumentu, tedy vyvolat tvar dokumentu, ve kterém se nacházel v minulosti, popřípadě tvar, který teprve nabyde účinnosti (je-li zapracován). Jak již bylo uvedeno výše, díky jedinečné koncepci produktu Codexis, sledujete vždy dokument jako celek již ve znění pozdějších předpisů, vyhlášek, novel apod. Díky záložce Znění máte možnost shlédnout, jak dokument zněl před zapracováním změn. Na počátku práce s dokumentem je vždy nastaveno právě účinné znění dle globálního data aplikace. Poklepáním na jednotlivá znění v seznamu se vždy dokument zobrazí v požadovaném tvaru v aktuálně zobrazeném pohledu na dokument. Pro srovnání dvou znění dokumentu doporučujeme využít více pohledů na daný dokument. Na obrázku si můžete všimnout, jak snadné je přejít z již neplatného dokumentu na ten, který jej zrušuje. Propojení je realizováno hypertextovým odkazem, který v novém okně otevře požadovaný dokument. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 33 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programem Doplňující panel / karta SP V doplňujícím panelu Legislativy České republiky dále naleznete kartu SP, která přináší seznam předpisů, souvisejících s aktuálně otevřeným dokumentem. Díky tomuto seznamu máte možnost kdykoli prohlédnout kterýkoli z předpisů, které souvisejí s problematikou zobrazeného dokumentu. Každá z položek ve stromové struktuře je zároveň hypertextovým odkazem, jehož prostřednictvím otevřete nové okno s požadovanou vyhláškou, nařízením, pokynem apod. Pokud některý z odkazů otevřete, bude do uzavření datového zdroje podbarvemo šedou barvou. Seznam souvisejících předpisů na kartě SP doplňujícího panelu Legislativy ČR Seznam souvisejících judikátů záložky JUD na doplňujícím panelu Legislativy ČR Funkce filtrování judikátů dle paragrafů na kartě souvisejících judikátů Možnost třídění dle vybraného kritéria Možnost řazení dokumentů vzestupně popř. sestupně Doplňující panel / karta JUD Další záložkou na doplňujícím panelu, kterou naleznete pouze v datovém zdroji Legislativy České republiky, je karta JUD, obsahující seznam souvisejících judikátů rozdělených přehledně do stromové struktury dle soudu. Funkce této záložky je zcela totožná s kartou SP s tím rozdílem, že je možné zde navíc aktivovat filtrování dle paragrafů. Aktivace této funkce má za následek zúžení seznamu souvisejících judikátů pouze na ty, které souvisí s právě prohlíženým paragrafem dokumentu. Stejně jako na ostatních kartách doplňujícího panelu budou již otevřené judikáty podbarveny šedou barvou a to až do uzavření datového zdroje. Seznam souvisejících předpisů na kartě SP doplňujícího panelu Legislativy ČR Seznam souvisejících judikátů záložky JUD na doplňujícím panelu Legislativy ČR Funkce filtrování judikátů dle paragrafů na kartě souvisejících judikátů Možnost třídění dle vybraného kritéria Možnost řazení dokumentů vzestupně popř. sestupně PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 34 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Doplňující karty EU, ČR, Dotčené Tyto záložky se nachází pouze v datových zdrojích Legislativa České republiky(EU), Legislativa Evropské unie(ČR), Judikatura České republiky (Dotčené) a Literatura (Dotčené). Tyto záložky obsahují všechny dokumenty, které jsou nějakým způsobem ovlivněny právě otevřeným dokumentem. Kliknutím na kteroukoli položku v tomto seznamu se otevře nové okno s požadovaným předpisem. Tyto dokumenty lze třídit dle kritérií, které lze vybrat ve spodní části záložky ve formě rolovacího seznamu, popř. vzestupně/sestupně. Již otevřené dokumenty v rámci spuštění datového zdroje jsou pak podbarveny šedou barvou. Seznam dotčených předpisů na záložce EU na doplňujícím panelu Legislativy České republiky Možnost třídění dle vybraného kritéria Možnost řazení dokumentů vzestupně popř. sestupně Začátky práce s programem PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTRO- JŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 35 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Doplňující panel / karta LIT Na poslední kartě LIT tedy Související literatura nalezneme ve stromové struktuře jednotlivé dokumenty z datového zdroje Literatura související s otevřeným předpisem. Jednotlivé okruhy je možné rozbalovat / sbalovat pomocí ikon + / - vedle ikony reprezentující jednotlivé okruhy (tedy Knižní bibliografie, Anotace právních předpisů, Články a komentáře, Rejstříky a seznamy, Informativní dokumenty) Literatury. Pokud se v okruhu nenachází žádný související předpis, je ikona zašedlá a tedy neaktivní. Chceme-li otevřít některý z dokumentů, stačí na něj jednoduše kliknout levým tlačítkem myši. Dokumenty ve stromové struktuře je možné jako u předešlých panelů třídit a řadit pomocí ovládacích prvků ve spodní části. Tato karta se zobrazí po registraci Literatury (viz str.5). Seznam související literatury ve stromové struktuře. Aktivní část - v této části se nacházejí související dokumenty, dokumenty si můžeme zobrazit rozbalením části po kliknutí na ikonu ,,+". Neaktivní část (v této části Literatury se nenacházejí žádné související dokumenty). Možnost třídění dle vybraného kritéria. Možnost řazení dokumentů vzestupně popř. sestupně. Kontextová nabídka dokumentu Jak jsme si již popsali, lze nad nejrůznějšími okny produktu Codexis vyvolávat prostřednictvím pravého tlačítka myši kontextové nabídky. Abychom mohli efektivně využívat výhod, které nám produkt Codexis přináší, měli bychom věnovat alespoň krátký čas poznání kontextové nabídky, kterou lze vyvolat nad otevřeným dokumentem, jelikož právě ta nám umožní učinit naši práci snadnou a intuitivní. Začátky práce s programem PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTRO- JŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 36 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Začátky práce s programemPRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Funkce Najít dokument v okně otevřených TO otevře okno Obsah otevřených tématických okruhů a v seznamu vybere dokument, který aktuálně prohlížíte. V datových oblastech Legislativa EU, Judikatury České republiky, Judikatury ESD a ESLP a Literatury se tato položka logicky jmenuje odlišně Najít dokument v okně ročníků. Vybrat vše umožní označení dokumentu jako celku, například pro zkopírování dokumentu do schránky (volba Kopírovat), případně tisku celého dokumentu. Funkce Vložit poznámku slouží k vytvoření poznámky, ke které je možno připojit dokumenty různých typů k danému místu v textu. Seznam poznámek zobrazí seznam všech poznámek ve všech datových zdrojích Položka nabídky Vložit záložku přináší možnost založit si vybrané místo v dokumentu pro snadný pozdější návrat bez nutnosti nového hledání dokumentu. Volba Nastavit se na paragraf vyvolá okno pro zadání čísla paragrafu, po jehož zadání jste v dokumentu přesunuti na požadované místo. Obdobný nástroj naleznete také v seznamu paragrafů. Volba není dostupná v datovém zdroji Legislativa Evropské unie. Seznam paragrafů zobrazí všechny paragrafy, které obsahuje otevřený dokument. Pomocí funkce Duplikovat se otevře stejný dokument v novém okně. Tato funkce je velmi užitečná při porovnávání změn v dokumentu ve dvou různých časových řezech. Funkce Najít a Najít další slouží k vyhledávání slov přímo v otevřeném dokumentu Prostřednictvím položky Zrušit poznámku můžete odstranit vámi vytvořenou poznámku. Tato volba je univerzální a lze ji tedy použít, ať už se jedná o klasickou poznámku nebo poznámku dlouhou. Volba Seznam změn v místě přináší možnost shlédnout, k jakým změnám a v jakých časových intervalech v daném místě došlo. Seznam zároveň umožňuje změnu znění na vámi požadované, včetně synchronizace s textem. Další položky O změnu do minulosti / budoucnosti jsou určeny k snadnému přepínání mezi zněními zobrazeného dokumentu. Znění je změněno vždy pro celý dokument. Předchozí / Následující zvýrazněná změna slouží k rychlému přesunu mezi jednotlivými zvýrazněnými změnami v dokumentu (barevné pruhy na straně dokumentu). Zde velice záleží na nastavení zvýraznění změn. Ve výchozím stavu může být této funkce využito k získání přehledu o tom, co vše se v dokumentu změnilo. Seznam výskytů zobrazí všechny výskyty hledaného výrazu ve fulltextovém vyhledávání. Volba Seznam zvýrazněných změn je velmi užitečné rychlé přemístění od jedné ke druhé. To poskytuje účinný nástroj pro prozkoumání právě těch míst v dokumentu, na které je třeba se zvlášť pečlivě podívat. Položky nabídky Další pohled a Zavřít pohled slouží ke snadné správě pohledů na dokument. Pomocí nich lze otevřít další pohled, kdy je do nového pohledu přenesen aktuální stav dokumentu, případně aktivní pohled na dokument zavřít. Volba POINT vytvoří odkaz na dané místo v dokumentu a vloží ho do schránky systému. Kliknutím na tento odkaz pak bude otevřen dokument na konkrétním místě. Odkaz bude funkční jen v případě nainstalovaného LINKu. Codexis Uživatelská příručka 37 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Každý, kdo se chce stát zkušeným uživatelem systému Codexis a využít tak všech funkcí a výhod, které mu produkt přináší, jistě uvítá informace uvedené v této kapitole, zabývající se možnostmi rozšířeného ovládání produktu. 4.1 Seznam paragrafů / článků Pracujete-li s dokumenty datového zdroje Legislativa České republiky, můžete k navigaci textem s výhodou využít seznam paragrafů / článků. Tento nástroj lze vyvolat z panelu nástrojů a doplňujícího panelu prostřednictvím ikony , anebo jej lze vyvolat z hlavní nabídky Dokument / Seznam paragrafů. Seznam paragrafů a článků vám umožní shlédnout přehledně seřazený seznam všech paragrafů a článků v aktuálně otevřeném dokumentu a zároveň máte možnost se jeho prostřednictvím snadno přesouvat v textu na požadované paragrafy. Paragrafy jsou v seznamu zobrazeny modrou barvou. Články pak červenou barvou. Nad seznamem jsou zátržítka pro zapnutí / vypnutí zobrazení paragrafů a článků v seznamu. Pro přesunutí se na požadované místo v dokumentu postačí dvakrát poklepat levým tlačítkem myši nad položkou v seznamu, popřípadě můžete aktivovat synchronizaci s textem, kdy postačí pouhý výběr paragrafu a v dokumentu jste na něj ihned přesměrováni. Při aktivní synchronizaci s textem jste seznamem paragrafů / článků také vždy informováni, který paragraf / článek aktuálně prohlížíte. Je-li seznam paragrafů / článků rozsáhlý, pomůže vám při orientaci a vyhledávání pole Najít paragraf / článek. Zde postačí vyplnit číslo požadovaného paragrafu a potvrdit Enterem. 4.2 Poznámky Ačkoliv dokumenty produktu Codexis není možné ze zcela zřejmých důvodů upravovat, lze do textů vkládat vlastní poznámky, do nichž můžete umístit vlastní postřehy, informace či přímo dokument s praktickým využitím daného textu zákona pro vaše vlastní účely. Poznámky v dokumentech lze samozřejmě vytvářet pro kteroukoli z datových oblastí a kterýmkoli uživatelem, který má do produktu přístup. Je potřeba mít na paměti, že jednotliví uživatelé mezi sebou zadané poznámky nesdílí, poznámku v textu vždy vidí a může s ní pracovat pouze její autor. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam paragrafů / článků dokumentu Tlačítko synchronizace seznamu s dokumentem Pole pro vyhledání čísla paragrafu / článku Codexis Uživatelská příručka 38 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Jak vytvoříte poznámku? Pro vložení uživatelské poznámky postačí klepnout na příslušném místě v textu pravým tlačítkem myši a ze zobrazené kontextové nabídky (viz kapitola 3.6) vybrat volbu Vložit poznámku. Stejného výsledku docílíte také volbou Úpravy / Vložit poznámku z hlavní nabídky programu. Následně je zobrazeno okno, určené pro doplnění textu vaší poznámky. Při zadávání poznámky je důležité mít na paměti, že se jedná o název poznámky a nepokoušet se do pole vepisovat dlouhé texty. Klepnutím na tlačítko Uložit dojde k vložení poznámky do dokumentu, která je následně indikována ikonou . Text vámi vytvořené poznámky můžete poté shlédnout kliknutím na ikonu poznámky. Jak vytvoříte delší poznámku? Je-li potřeba vložit do dokumentu poznámku, jejíž obsah bude rozsáhlejšího charakteru, poslouží vám k tomu volba Vytvořit dokument. Dokument lze vytvořit v programu WordPad, Microsoft Word, Microsoft Excel nebo si přidat odkaz na webovou stránku, kde se takovýto dokument nalézá. Tímto způsobem si můžete doplnit do produktu například vlastní dokumenty, vycházející z dané části zákona. Samozřejmě každá poznámka může obsahovat více dokumentů a nejste tedy nuceni vytvářet více poznámek k jednomu místu textu, vždy s novým dokumentem. Při vytváření dokumentu jste programem nejprve vyzváni k zadání názvu dokumentu (nevolíte však jeho umístění) a následně je vyvolán program, který jste si zvolili k vytvoření dokumentu, jehož prostřednictvím bude dokument dlouhé poznámky vytvořen. Odstranění poznámky Pokud již není vytvořená poznámka zapotřebí, lze ji jednoduchým způsobem odstranit. Klepnutím pravého tlačítka myši v textu poblíž poznámky, popř. na poznámce, se otevře kontextová nabídka, ze které vyberete možnost Zrušit poznámku. Program se dotáže, zda chcete opravdu odstranit poznámku s uvedeným textem. Potvrzením poznámPRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Okno zadání popisu poznámky Seznam zařazených dokumentů Možnost volby formátu přiřazeného dokumentu Codexis Uživatelská příručka 39 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání ku zrušíte. Správa poznámek Aby bylo možné jednoduše získat přehled poznámek vytvořených k dokumentu, popřípadě je spravovat, nachází se v produktu správce poznámek, který může být vyvolán z hlavní nabídky Nástroje / Seznam poznámek. Jak již bylo uvedeno, jeho hlavním účelem je přinést přehled o vytvořených poznámkách k dokumentu, umožnit jejich editaci a mazání, ale nabízí také filtrování seznamu poznámek dle vašich požadavků. Seznam poznámek vytvořených k dokumentu Tlačítko Nastavit umožňuje přesunout se na vytvořenou poznámku v textu Tlačítko Opravit je určeno pro editaci textu poznámky Tlačítko Smazat, sloužící k vymazání vybrané poznámky Označení poznámky s přiřazeným dokumentem Ikona k rozlišení, ve které datové oblasti je poznámka vytvořena Nástroje pro filtrování seznamu poznámek dle data platnosti a data pořízení Možnost zobrazit poznámky pouze k aktuálnímu dokumentu Filtrování dle datových zdrojů rozdělí poznámky dle příslušnosti k datovému zdroji PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 40 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.3 Záložky Aby vám produkt Codexis usnadnil přístup k dokumentům, které často otevíráte, nebo je jejich vyhledávání zdlouhavé, obtížné a podobně, nabízí možnost vytváření uživatelských záložek. Tyto záložky jsou ve své podstatě programovou obdobou záložek, jaké používáme v běžných knihách. S jejich pomocí lze zakládat potřebná místa v dokumentech a jednoduše a rychle se k takto založeným textům vracet. Vytvoření záložky K vytvoření záložky postačí vyvolání kontextové nabídky klepnutím pravého tlačítka myši v místě, kde má být záložka vytvořena a následné zvolení možnosti Vložit záložku. Stejná funkce je zastoupena v hlavní nabídce Úpravy / Vložit záložku. V okně Záložka poté postačí zadat název záložky, který pak bude zobrazován v seznamu záložek. Pokud záložku vkládáte nad textem, je do názvu automaticky doplněn počátek odstavce, nad kterým jste funkci vyvolali. Klepnutím na Uložit dojde k uzavření okna a uložení záložky. Práce se záložkami Pro vyvolání a správu záložek je v produktu Codexis určen nástroj Záložky, který můžete vyvolat buďto z panelu nástrojů prostřednictvím ikony Seznam záložek, anebo z hlavní nabídky Nástroje / Seznam záložek. Okno záložek přináší možnost snadno a rychle vyvolat založené místo v dokumentu, a to i v případě, jsou-li aktuálně všechny dokumenty zavřeny. Vyvolat založené místo lze prostřednictvím výběru požadované záložky a klepnutí na tlačítko Nastavit, případně dvojitým poklepáním na příslušném řádku. Pokud chcete změnit název jednotlivých záložek, můžete tak učinit pomocí tlačítka Detail. K mazání záložek je pak určeno tlačítko Smazat. Také na seznam záložek lze použít filtr a účinně tak omezit výběr záložek. V případě, je-li potřeba zobrazit jen záložky v právě otevřených dokumentech, lze použít volbu Aktuální dokument. Pokud potřebujete zobrazit pouze záložky, vytvořené v určitém termínu, postačí nastavit Datum pořízení. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Při tvorbě záložky je zohledněno i aktuálně zobrazené znění! Po vyvolání záložky budete tedy přesměrováni nejen do požadovaného místa v dokumentu, ale zároveň bude nastaveno požadované znění. Pole pro doplnění názvu záložky. Čím jasnější zvolíte název záložky, tím snadněji se vám bude později využívat. Informace o datu pořízení záložky a lokálním datu. Tyto informace lze později využít ve filtru záložek. Záložky jsou vytvářeny pro každého uživatele zvlášť a nejsou tedy žádným způsobem sdíleny. Codexis Uživatelská příručka 41 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Seznam vytvořených, případně vyfiltrovaných uživatelských záložek v daném datovém zdroji Tlačítko Nastavit vyvolá okno dokumentu, ve kterém je zobrazeno založené místo Pomocí tlačítka Detail lze měnit název vybrané záložky Ikona k rozlišení, ve které datové oblasti je záložka vytvořena Tlačítko Smazat je určeno k vymazání zvolené záložky Funkce Filtr pořízení vám umožní zúžit seznam záložek pouze na ty, které odpovídají vámi požadovanému datu vytvoření, popřípadě lokálnímu datu Filtrem Aktuální dokument se zobrazí pouze záložky, které se vztahují k právě otevřenému dokumentu Filtrem Datových zdrojů lze rozdělit záložky dle datových zdrojů, ve kterých byly vytvořeny Prostřednictvím volby Nezavírat určíte, že okno záložek nebude po přechodu na vybranou záložku uzavřeno 4.4 Práce s pohledy Při práci s dokumenty se často vyskytnou situace, kdy je zapotřebí například porovnat dvě různá znění, případně zobrazit si jeden dokument a v něm pracovat s několika různými místy současně. V takovém případě nabízí produkt Codexis využití více pohledů na jeden dokument. Jedná se o zduplikování otevřeného dokumentu nikoliv do nového okna, ale do nové záložky v rámci okna již otevřeného. Další pohledy na aktuální dokument můžete otevírat hned několika způsoby. Z kontextové nabídky přímo nad dokumentem a výběrem položky Další pohled a volba k otevření nového pohledu se nachází také v hlavní nabídce Dokument / Další pohled, anebo v kontextové nabídce vyvolané nad záložkami pohledů. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 42 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Mezi pohledy se můžete přepínat prostřednictvím záložek, reprezentujících jednotlivé pohledy, nesoucí informaci o znění dokumentu v pohledu. K zavření pohledu pak máte k dispozici volbu v kontextové nabídce dokumentu Zavřít pohled, a zároveň také v nabídce nad záložkami pohledů Zavřít aktivní pohled. Zavřít pohled máte možnost i z položky Dokument v hlavní nabídce. Záložky pohledů v zápatí okna dokumentu Kontextová nabídka nad záložkami pohledů, umožňující zavření pohledu a otevření nového, ale také změnu data aktivního pohledu 4.5 Pracovní plochy Také se vám často stává, že najednou musíte přerušit rozdělanou práci, odejít mimo kancelář, věnovat se naléhavým úkolům a po návratu přemýšlíte, kde jste to prve skončili? I na tento zcela běžný, avšak nepříjemný jev vám nabízí Codexis lék. Stav své pracovní plochy totiž můžete kdykoli uložit pro možnost pozdějšího vyvolání a vždy se tak snadno vrátit k nedokončené práci, případně k místu, o kterém víte, že jej budete znovu v budoucnu potřebovat. Aktuální stav své pracovní plochy, ať už obsahuje jeden dokument nebo hned celou řadu různých oken, můžete uložit velice jednoduše z hlavní nabídky Nástroje / Uložit plochu. Uložení může být provedeno také ze správce uživatelských ploch, ale o tom až později. Programem je vyvolán dialog určený k pojmenování ukládané pracovní plochy. V něm máte také možnost nastavit ukládanou plochu jako výchozí a umožnit tak její automatické vyvolání po spuštění programu. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Pole pro poznámku k ukládané pracovní ploše Pole pro zadání názvu ukládané pracovní plochy Možnost nastavit plochu jako výchozí Codexis Uživatelská příručka 43 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Pokud si přejeme obnovit některou z uložených pracovních ploch, máme opět několik možností, jak toto provést. První z nich je přichystána v nabídce Nástroje / Pracovní plochy, kde se objeví seznam pracovních ploch. Další možnosti spuštění správce pracovních ploch je prostřednictvím ikony , z panelu nástrojů. Právě prostřednictvím správce můžete uložené pracovní plochy otevírat buďto dvojitým poklepáním levého tlačítka myši na položce v seznamu, anebo tlačítkem Otevřít. Uložené uživatelské plochy lze ze správce samozřejmě také mazat, a to tlačítkem Smazat. Před definitivním odstraněním plochy se vás program dotáže, zda si to skutečně přejete. Při práci s uživatelskými plochami je důležité mít na paměti, že plochy jsou ukládány pro každého uživatele zvlášť a nemůže se tedy stát, že by kdokoli jiný vyvolal vámi uloženou pracovní plochu. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam uložených uživatelských ploch Tlačítko pro vyvolání vybrané plochy (aktuálně otevřená okna a dokumenty budou uzavřeny) Vymazání vybrané plochy Uložení aktuálního stavu pracovní plochy Možnost filtrovat pracovní plochy dle datových zdrojů Codexis Uživatelská příručka 44 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.6 Časová osa Jak již bylo několikrát zmíněno v předchozích kapitolách, umožňuje produkt Codexis v datové oblasti Legislativa České republiky pohled nejen na aktuální tvar dokumentu, ale zabývá se dokumenty také z hlediska změn v čase. Aby byla práce se zněními a výskyty v čase co nejsnadnější, je do produktu zapracováno hned několik užitečných nástrojů, usnadňující orientaci na časové ose.Ať už se kterýkoli z časových nástrojů nachází v kontextové nabídce, panelu nástrojů nebo v dalších pomocných panelech, naleznete je všechny také v hlavní nabídce Časová osa. Výchozí a lokální datum Prvním z těchto nástrojů je funkce výchozího a lokálního data. Pod pojmem výchozí datum si můžeme představit datum produktu, určující výchozí znění dokumentů. Při spuštění produktu je výchozídatum vždy automaticky nastaveno na datum poslední aktualizace, díky čemuž jsou dokumenty otevírány ve svém aktuálně účinném znění. Codexis vám však umožňuje výchozí datum nastavit dle vlastních požadavků, následkem čehož jsou všechny dokumenty otevírány ve znění, které je účinné k vámi nastavenému datu. Změnit výchozí datum můžeme poklepáním levého tlačítka myši na výchozí datum v pravé části hlavní nabídky. Právě zde je vždy uvedeno aktuálně platné výchozí datum. Lokální datum je obdobou data výchozího, určuje tedy znění dokumentu, s tím rozdílem, že se nevztahuje na všechny dokumenty produktu, ale pouze vždy na jeden konkrétní dokument. Z toho vyplývá, že každý dokument může mít nastaveno své lokální datum, nezávisle na datech ostatních dokumentů. Výběrem znění dokumentu již vlastně nastavujeme jeho lokální datum. Nechcete-li však přemýšlet nad zněními, postačí klepnout v otevřeném dokumentu opět na ikonu nastavujeme jeho lokální datum. Nechcete-li však přemýšlet nad zněními, postačí klepnout v panelu nástrojů, která tentokráte vyvolá nastavení lokálního data dokumentu. Znění, odpovídající nastavenému datu, pak naleznete v příslušném poli na doplňujícím panelu a záložce pohledu na dokument. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Okno pro nastavení výchozího data s kalendářem pro umožnění snadného výběru Informace o aktuálním výchozím datu v zápatí okna produktu Pole Datum od pro nastavení počátku intervalu pro zvýraznění změn. Tlačítko pro vyvolání kalendáře, který vám pomůže při zadávání data. Pole Datum do pro nastavení koncového data intervalu pro zvýraznění změn (nemusí být vyplněno). Pole Datum od pro nastavení počátku intervalu pro zvýraznění změn. Tlačítko pro vyvolání kalendáře, který vám pomůže při zadávání data. Pole Datum do pro nastavení koncového data intervalu pro zvýraznění změn (nemusí být vyplněno). Codexis Uživatelská příručka 45 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Nástroje časové osy Aby byla práce s časovou osou v dokumentu co nejsnazší a maximálně intuitivní, umožňuje vám produkt Codexis přístup k nástrojům časové osy hned z několika míst, abyste je měli vždy po ruce, když budou zapotřebí. Jedním z míst, kde jsou pro vás ty nejpoužívanější z nástrojů připraveny, je pomocná nástrojová lišta Nástroje časové osy. Tento panel můžete vyvolat prostřednictvím položky Zobrazit / Nástroje časové osy. V panelu nástroje časové osy naleznete funkce pro rychlou změnu znění do minulosti nebo budoucnosti, dále je vám zde k dispozici seznam zvýrazněných změn, obsahující přehled zvýrazněných míst s možností rychlého přesunu na dané místo a také můžete využít tlačítek pro rychlý přechod mezi zvýrazněnými změnami. Zvýraznění změn Zvýraznění změn je bezesporu velice důležitou funkcí při pohledu na dokument nejen z časového hlediska, ale také v případě, kdy vás pouze zajímá, k jakým změnám v dokumentu došlo. Způsob, jakým budou změny v dokumentech zvýrazňovány, můžete ovlivnit v nastavení produktu ve skupině Zobrazení. Ve výchozím stavu program zvýrazňuje pouze poslední změny v dokumentech, avšak i tento výchozí stav může být trvale změněn v nastavení produktu ve skupině Otevření. Produkt samozřejmě také nabízí možnost nastavit zvýraznění změn pouze pro otevřený dokument, abyste například rychle získali přehled, k jakým změnám v dokumentu došlo za vámi určený časový úsek. Změnu nastavení zvýraznění změn můžete provést prostřednictvím dialogu vyvolaného z panelu nástrojů, nebo z hlavní nabídky Časová osa / Nastavit zvýraznění změn. Ve zobrazeném okně poté postačí zadat interval, který vás zajímá. Pokud nenastavíte hodnotu Datum do, produkt automaticky počítá s aktuálním datem. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Posun o změnu do minulosti Seznam zvýrazněných změn Následující zvýrazněná změna Vrátit původní stav Předchozí zvýrazněná změna Zobrazí seznam všech změn v čase pro text na pozici kurzoru Posun o změnu do budoucnosti Interval zvýraznění změn Codexis Uživatelská příručka 46 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.7 Časové vyhledávání Aby zde byla popsána veškerá nabídka funkcí, které produkt Codexis při práci s časovou osou přináší, nesmíme opomenout nástroj Časové vyhledávání. Funkce časového vyhledávání vám umožní najít změny v dokumentech pro vámi zadaný časový interval, díky čemuž ji využijí zejména ti, kdo chtějí mít širší přehled o změnách v české legislativě. Tento nástroj můžete vyvolat z panelu nástrojů ikonou Časové vyhledávání nebo z hlavní nabídky Vyhledat / Časové vyhledávání. V okně časového vyhledávání postačí pouze vyplnit Počáteční datum změn a Koncové datum změn, přičemž nevyplníte-li koncové datum, je použito datum poslední aktualizace. Jakmile máte zadán interval období pro vyhledávání, postačí klepnout na tlačítko Vyhledat. Po dokončení vyhledávání můžete kterýkoli z nalezených dokumentů zobrazit tlačítkem Otevřít, případně dvojklikem myši. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEMROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Pole pro nastavení počátečního data intervalu časového vyhledávání Možnost ponechat okno vyhledávání zobrazené i po otevření dokumentu Pole pro nastavení koncového data intervalu Seznam nalezených dokumentů, ve kterých došlo v určeném intervalu ke změnám Možnost třídění nalezených dokumentů dle dalších kritérií Codexis Uživatelská příručka 47 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.8 Vyhledávání podle Celexového čísla Dalším možným způsobem nalezení dokumentu v datové oblasti Legislativa Evropské unie a Judikatura ESD a ESLP je vyhledávání podle Celexového čísla. Tento nástroj můžete vyvolat z panelu nástrojů, případně z hlavní nabídky Vyhledat / Vyhledávání podle celexového čísla. Otevře se tak standardní okno pro otevření dokumentu dle čísla/ názvu na kartě Nalezeno v čísle CELEX. Do horního pole postačí doplnit celexové číslo a již v průběhu zadávání můžete pozorovat, jak systém na základě zadaných znaků řetězce filtruje položky seznamu. Ze seznamu dokumentů můžete následně kterýkoli otevřít prostřednictvím tlačítka Otevřít, případně dvojitým poklepáním levého tlačítka myši nad položkou seznamu. Pole pro zadání hledaného celexového čísla (popř. jeho části) Seznam nalezených dokumentů s vyznačením hledaného řetězce PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Struktura celexového čísla SYYYYDNNNN, kde platí: S (sektor) 1 primární legislativa (smlouvy, dohody) 2 předpisy týkající se vztahů s nečlenskými zeměmi 3 sekundární legislativa (směrnice, nařízení, rozhodnutí) 4 doplňková legislativa YYYY letopočet vzniku D (druh) D Decision (rozhodnutí) L Directive (směrnice) R Regulation (nařízení) B Budget (rozpočet) A Agreement (dohoda) K ECSC Recommendation (doporučení ESUO) X Other Acts (ostatní akty) NNNN čtyřmístné číslo Codexis Uživatelská příručka 48 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.9 Filtr dokumentů Pokud se nacházíte v situaci, kdy před vyhledáním dokumentu znáte namísto údajů o jeho názvu a číslu informace o tom, kdy byl vydán, jaká je jeho účinnost, kdo jej vydal, nebo zdroj informací, můžete pro jeho vyhledání využít Filtr dokumentů, který se nachází v okně Otevřít na záložce Filtrovat dokumenty. V tomto okně můžete vybrat autora, zdroj, oblast a řočník z jednotlivých seznamů. Dále zde může být nastaven časový interval data vydání, účinnosti a data účinné k. Po každém novém zadání kriteria pro filtraci dokumentů se automaticky zobrazují ty dokumenty, jež zadaným kritériím vyhovují. Přistoupit k dokumentům pak můžete buďto jednoduše dvojitým poklepáním na řádku v seznamu, nebo pomocí tlačítka Otevřít. Funkce Filtrovat dokumenty je dostupná také v datovém zdroji Legislativa Evropské unie, kde se však setkáme s omezeným množstvím podmínek filtru.V Judikatuře České republiky a Judikatuře ESD a ESLP je tato funkce, ale filtrují se pomocí ní judikáty. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Výběr zdroje dokumentu Pole pro výběr autora dokumentu Pole pro vybrání oblasti a ročníku Interval pro zadání data vydání dokumentu Interval pro zadání období účinnosti dokumentu Pole pro vybrání data, ke kterému je dokument účinný Seznam dokumentů odpovídajících podmínkám filtru Tlačítko pro hromadné vyprázdnění zadaných údajů filtru Volba nezavřít okno filtru i po otevření dokumentu Třídění dle různých kritérií Codexis Uživatelská příručka 49 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.10 Filtr judikátů Podobně, jako vám produkt Codexis přináší filtr dokumentů, nabízí taktéž možnost vyhledávání judikátů obdobným způsobem. Filtr judikátů s výhodou využijete tehdy, znáte-li město, typ judikátu, soud, datum vydání, značku nebo související dokument. Filtr můžete aplikovat také na konkrétní paragraf, nebo číslo článku. Filtr judikátů naleznete v okně Otevřít na záložce Filtrovat dokumenty. Zde je opět zapotřebí doplnit alespoň některou z informací o hledaném judikátu, přičemž položky Město, Typ a Soud se opět vybírají z číselníku. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Pole pro výběr města, odkud judikát pochází Výběr typu judikátu Výběr soudu, který je autorem judikátu Možnost zadat Spisovou značku či sbírkové číslo Zadání časového intervalu vydání judikátů Značka judikátu (postačí vyplnit pouze částečně) Pole pro zadání čísla dokumentu, se kterým hledaný judikát souvisí Pole pro zadání paragrafu nebo článku, se kterým judikát souvisí Možnost zvolit oblast nebo ročník, ve které se má daný judikát nalézat Výběr zdroje dokumentu Seznam judikátů, vyhovujících podmínkám filtru Tlačítko pro hromadné vyprázdnění zadaných údajů filtru Zadání data, kdy judikát vznikl Codexis Uživatelská příručka 50 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.11 Filtr literatury Stejně jako je možné filtrovat dokumenty a judikáty je také možné filtrovat dokumenty v datovém zdroji Literatury. Okno filtru otevřete pomocí položky v menu Otevřít a Filtrovat dokumenty. V tomto okně můžete zaškrtnout a vybrat jednotlivá kritéria, podle nichž mají být dokumenty vyfiltrovány. Po stisknutí tlačítka Vyhledat budou všechny dokumenty odpovídající zadaným kriteriím zobrazeny v seznamu stejně jak u filtru dokumentů a judikátů. Seznam obsahuje několik záložek dle okruhů datového zdroje Literatura. Jednotlivé části je možné vyfiltrovat pomocí ikon v pravé horní části okna. Po vypnutí určitých částí budou neaktivní kritéria patřící jen k těmto částem a záložky v seznamu. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Tlačítka pro filtraci částí datového zdroje Literatura (tyto okruhy nebudou zahrnuty do hledání a záložky, jenž tyto části reprezentují pod seznamem dokumentů budou neaktivní, neaktivní budou také položky pro zadání parametrů filtrování vázané na konkrétní okruhy) Položky pro zadání parametrů filtrování v datovém zdroji Literatury. Zaškrtnutím zátržítka je položka aktivní. Tlačítko pro vyhledání dle zadaných parametrů Seznam nalezených dokumentů Tlačítko pro otevření označeného dokumentu v seznamu nalezených dokumentů Záložky jednotlivých okruhů datového zdroje (neaktivní žáložky byly vypnuty pomocí tlačítek pro filtraci částí) Výběr třídení, počet a řazení v seznamu nalezených dokumentů Codexis Uživatelská příručka 51 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.12 Uživatelská témata Pokud v produktu Codexis aktivně pracujete se záložkami a zároveň s uživatelskými plochami, po čase, kdy je již vytvořeno větší množství ploch a záložek, může začít docházet ke znepřehlednění seznamů a dezorientaci uživatele. Abychom předešli této nepříjemné situaci, nachází se v produktu Codexis možnost vytvářet Uživatelská témata. Tato témata jsou ve své podstatě skupinami, které sdružují uživatelské záložky a plochy do vámi definovaných celků, čímž nahrazují běžný seznam záložek a ploch. Jednoduše řečeno, máte-li například k problematice vašich vnitrofiremních směrnic vytvořenou řadu záložek do dokumentů a několik uživatelských ploch, můžete v nástroji Uživatelská témata vytvořit skupinu (téma), do kterého tyto plochy a záložky zařadíte. Práce s nástrojem Uživatelská témata, který můžete vyvolat z panelu nástrojů ikonu , nebo z hlavní nabídky Nástroje / Uživatelská témata, je velice jednoduchá. Tlačítkem Práce s nástrojem Uživatelská témata, který můžete vyvolat z panelu nástrojů ikonu vytvoříte nové téma, které dle vaší potřeby pojmenujete a prostřednictvím ikon a přidáte do tématu záložky a plochy. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Tlačítko pro vytvoření nového uživatelského tématu Tlačítko pro upravení vybraného tématu Tlačítko určené k vymazání vybraného téma Možnost přidání pracovní plochy do tématu Možnost zařadit existující záložku Tlačítko k přidání poznámky Možnost přidat téma z veřejných témat Tlačítko pro zkopírování vybraného tématu do veřejných témat Seznam zadaných uživatelských témat Podrobný popis uživatelského tématu Codexis Uživatelská příručka 52 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání 4.13 Export a tisk Produkt Codexis mimo prohlížení textů v elektronické podobě na vašem počítači také umožňuje požadovaný dokument nebo jeho část vytisknout, případně exportovat do textového souboru. Pokud si přejete vytisknout aktuálně otevřený dokument, postačí klepnout na ikonu Tisk dokumentu v panelu nástrojů případně využít hlavní nabídky Dokument / Tisk. Otevře se tak okno Možnosti tisku. V tomto okně je možné nastavit parametry tisku. Např. velikost písma, zvýraznění změn, obslat tisku a rozvržení. Tlačítkem Náhled se pak otevře okno s náhledem tisku. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Tlačítko pro otevření systémového dialogu pro nastavení tisku, kde je možné si zvolit tiskárnu. Možnost zvýraznění změn v tisku Nastavení velikosti písma. Sekce pro nastavení oblasti tisku. Je možné tisknou vše, výběr (je aktivní jen v případě označení textu v dokumentu), aktuální stránku či interval paragrafů. Sekce rozvržení tisku, kde je možné zapnou/vypnout tisk záhlaví a číslování stránek. Dále se zde nastavuje odsazení v mm pro každý okraj stránky. Tlačítko pro zobrazení okna s náhledem tisku. Tlačítko pro tisk dle nastavených parametrů Codexis Uživatelská příručka 53 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Rozšířené ovládání Je-li potřeba exportovat celý dokument do souboru pro využití například v jiné aplikaci, můžete export provést prostřednictvím volby Dokument / Export v hlavní nabídce.Pokud si přejete tisknout či exportovat pouze určitou část dokumentu, je potřeba vybranou část označit před vyvoláním příslušné akce do bloku. V dokumentu není možné sledovat počet jeho stran ani aktuálně zobrazenou stranu, proto je skutečně vždy zapotřebí tisknout a exportovat části dokumentů až po vybrání do bloku. 4.14 Popis panelu nástrojů Aby bylo naše seznámení se základním i rozšířeným ovládáním produktu Codexis kompletní, následuje výčet všech funkcí, skrývajících se za tlačítky v panelu nástro- jů. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 FILTR LITERATURY 4.12 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.13 EXPORT A TISK 4.14 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Otevřít rozcestník (viz 3.1) Fulltextové vyhledá- vání (viz 3.3) Filtrovat dokumenty Duplikovat dokument Zmenšit písmo Nastavit lokální datum Seznam uživatelských témat (viz 4.11) Seznam záložek (viz 4.3) Krok zpět Historie Otevřít dokument podle čísla/ názvu Právní kalkulačka Otevřít dokument podle čísla/ názvu Časové vy- hledávání Tisk dokumentu / bloku Zvětšit písmo Seznam paragrafu (viz 4.1) Seznam poznámek (viz 4.2) Nastavit interval zvýraznění změn Seznam pracovních ploch (viz 4.5) Krok vpřed Uspořádání dokumentů Uspořádání dokumentů Kontextová nabídka Codexis Uživatelská příručka 54 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele 5.1 Nastavení produktu Aby byl produkt Codexis schopen fungovat dle konkrétních přání, požadavků a zvyklostí svých uživatelů, přináší s sebou možnost nastavení mnoha svých funkcí. Konfiguraci a nastavení chování programu můžete změnit v okně Nastavení programu, které lze vyvolat z nabídky Nástroje / Administrace / Nastavení. Jednotlivá nastavení jsou seřazena do skupin, jejichž zobrazení můžete ovládat v levé části okna nastavení. Je důležité mít na paměti, že chování jednotlivých datových zdrojů nastavujete zvlášť, přičemž některá z nastavení jsou pouze v daném datovém zdroji. Skupna voleb Otevření PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Nastavení způsobu otevírání dokumentů ovlivňuje vzhled, stav a chování dokumentů při jejich otevření. Nastavujete, zda budou dokumenty otevírány vždy do samostatných oken či nikoliv, zda budou okna otevírána maximalizovaně, s doplňujícím panelem, nebo zda po jejich otevření z vyhedávání budou otevřeny i pomocné nástroje Část Doplňující panel nastavit na definuje výchozí záložku doplňujícího panelu V Chování HT odkazů máte možnost nastavit, jakým způsobem budou na kliknutí reagovat hypertextové odkazy v dokumentech, tedy zda budou otevírány v nových oknech, nebo budou zobrazeny v okně stávajícím Volby v části Obarvení změn nastavují, jaké změny v dokumentech budou ve výchozím stavu zvýrazněny. Toto nastavení se stane neaktivní ve chvíli, kdy využijete nástroje Nastavit zvýraznění změn Codexis Uživatelská příručka 55 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele Skupina voleb Zobrazení Pomocí tlačítka Standard máte možnost obnovit výchozí nastavení produktu Tlačítko pro uložení vašeho nastavení PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY V části Základní parametry máte možnost nastavit zobrazování, nebo skrývání poznámek a obrázků v dokumentu, stejně tak jako chování produktu ve chvíli, kdy jsou všechny dokumenty zavřeny. Pokud se vám zalíbila práce s rozcestníkem, pak máte možnost jej využít vždy při zavřených dokumentech Barevné zvýraznění změn je nastavením, které určuje, zda a jakým způsobem budou zvýrazňovány změny v dokumentech (ovlivňuje nastavení Obarvení změn, viz předchozí stránka). Mimo úplného vypnutí barevného zvýraznění změn můžete nastavit, zda budou změny označovány svislou čarou v levé části okna a vybrat její barvu, nebo barevným písmem s určením barvy, případně pouze podtržením změněných textů Možnost nastavení Velikosti dialogu pro výběr datových zdrojů slouží k nastavení velikosti úvodního okna programu Codexis. Tato volba vám umožní nastavit si pro vás příjemnou velikost okna bez potřeby přenastavit rozlišení obrazovky Codexis Uživatelská příručka 56 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele Skupina voleb Styly Ve skupině Styly nastavení produktu máte možnost upravit standardní vzhled textu dokumentů. K dispozici je vám seznam stylů používaných v dokumentech a vy máte možnost upravit jejich zarovnání, odsazení, písmo a barvy. Záleží pouze na vaší představě, jak by měly dokumenty vypadat. Změněný styl lze uložit jako paletu. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam všech stylů v dokumentech Možnost změny zarovnání vybraného stylu Nastavení odsazení zvoleného stylu Nastavení barev dokumentu Výběr písma stylu Náhled upravovaného stylu Codexis Uživatelská příručka 57 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele Skupina voleb Po spuštění Jestliže si přejete nastavit, jak se má produkt Codexis chovat po svém spuštění, naleznete potřebné volby ve skupině Po spuštění v nastavení programu. Máte možnost zde nastavit, jaké okno bude po spuštění otevřeno, zda má být automaticky obnovována plocha a podobě. Zároveň můžete aktivovat kontrolu aktuálnosti dat, pokud nechcete zapomenout na aktualizaci, ale také můžete určit, že stav vaší pracovní plochy bude vždy při ukončování produktu uložen. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Nastavení, co bude v produktu otevřeno ihned po startu. Zda některý z dialogů pro vyhledání dokumentu, nebo uloženou plochu, prázdnou plochu, ale také rozcestník Možnost kontroly aktuálnosti dat Codexis Uživatelská příručka 58 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele Skupina voleb Barevná schémata Pokud vám nevyhovuje základní barevné schéma produktu, tedy barvy oken, tlačítek, textů v dialozích a podobně, pak určitě přivítáte možnost ve skupině Barevná schémata, kde si můžete nejen vybrat jiné předpřipravené barevné schéma, ale k dispozici je vám také editor schémat. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Seznam barevných schémat, které je možné pro práci s produktem využít. V levé části se nachází náhled, jak bude schéma po aktivaci vybadat. Pokud prostřednictvím editoru vytvoříte vlastní barevné schéma, bude taktéž umístěno do tohoto seznamu Tlačítko pro vymazání vybraného schéma Tlačítko pro otevření editoru schémat, kde můžete vytvářet vlastní barevná schémata, případně upravovat stávající Codexis Uživatelská příručka 59 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele Skupina voleb Další V předposlední skupině voleb nastavení máte možnost nastavit zejména systémové vlastnosti produktu, které neovlivní vzhled aplikace ani chování dokumentů, ale zato mohou mít vliv například na celkovou rychlost produktu, ovlivní množství kroků zaznamenaných v historii, vlastnosti tisku, případně spuštění programu. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Maximální počet kroků v historii určuje, kolik kroků práce s dokumenty bude v okně historie zaznamenáno. Každý další krok nad nastavenou hodnotu nahradí nejstarší stávající krok Toto pole slouží k zadání cesty, kam se budou ukládat uživatelská data jako jsou poznámky, záložky, pracovní ploch atd. Při zadání této cesty je možno uživatelům na sdílenou složku povolit práva read only. Codexis Uživatelská příručka 60 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele Skupina voleb Systémová správa V poslední skupině voleb nastavení máte možnost nastavit alternativní cesty (cestu k souborům nápovědy a k souborům z uživatelskými daty) a automatické vytváření uživatelů dle přihlašovacího jména do Windows. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY V tomto nastavení máte možnost Zvolit alternativní cestu k nápovědě programu. Slouží hlavně v síťovém provozu, kdy je systémem Windows bráněno spouštění html stránek po síti. Do pole pro zadání cesty zvolte lokální složku, do které budou následně automaticky nakopírovány soubory potřebné ke spuštění nápovědy Toto pole slouží k zadání cesty kam se budou ukládat uživatelská data jako jsou poznámky, záložky, pracovní ploch,atd. Při zadání této cesty je možno uživatelům na sdílenou složku povolit práva read only. Pokud je program spuštěn novým uživatelem a je zaškrtnuta tato volba bude tento uživatel automaticky zaveden mezi uživatele v programu. Přihlašovací jméno do systému Windows a programu Codexis bude tedy stejné. Codexis Uživatelská příručka 61 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele NET Servis Služba NET Servis umožňuje uživateli aktualizovat datový obsah bez potřeby fyzického DVD média. Aktualizace proběhne po stažení aktualizačního balíku prostřednictvím internetového připojení z vyhrazeného serveru Zásadní přínos této služby je v tom, že aktualizace může takto probíhat 2x za měsíc oproti běžné frekvenci 1x za měsíc. Výhodou je rovněž to, že uživatel se k aktuálnímu obsahu dostane dříve, než při využití DVD média zaslaného poštou. Nastavení služby je dostupné při jednouživatelském provozu. Při síťovém režimu je nastavení dostupné jen pro uživatele "správce". Na výběr je možnost automatické kontroly dostupnosti aktualizačních dat s následným automatickým stažením a vlastní aktualizací. V tomto případě má uživatel možnost definovat interval, kdy je povoleno zahájení stahování dat a provedení vlastní aktualizace. Další možností je kontrola dostupnosti aktualizačních dat při každém spuštění právního systému CODEXIS (typické pro jednouživatelský režim), případně provést kdykoliv kontrolu stavu manuálně v dialogu nastavení na záložce NET Servis. Pro využití služby NET Servis je nutná přítomnost registrované licence příslušné k této službě. Pro bližší informace naleznete v příručce NET Servis. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTRO- JŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Codexis Uživatelská příručka 62 2009 ATLAS consulting, spol. s r.o. Další možnosti uživatele 5.2 Přihlášení uživatele Je-li produkt Codexis využíván v síťovém provozu, případně v zabezpečeném prostředí, je často velmi důležité zamezit jeho užívání neoprávněným osobám. Pokud jsou v programu správcem vytvořeni uživatelé, bude při každém spuštění vyžadováno přihlášení. Před započetím práce s produktem, který je nainstalován v síťovém prostředí, anebo lokálně využíván ve víceuživatelském režimu, je tedy nezbytné zadat své uživatelské jméno a heslo, jež vám bylo správcem produktu přiděleno. Ke každému uživatelském účtu jsou přiřazena práva pro přístup k jednotlivým datovým zdrojům. Nemáte-li možnost pracovat s potřebnou datovou oblastí, je zapotřebí obrátit se na správce produktu. Pro tvorbu, editaci a nastavení práv uživatelských účtů v produktu Codexis je nezbytné, abyste byli k programu přihlášeni s právy správce. Pokud je program právě nainstalován a při spouštění není vyžadováno žádné přihlášení, práva správce máte automaticky nastavena. Pokud po vás produkt přihlášení požaduje a uživatelé nebyli dosud vytvořeni, je potřeba v přihlašovacím dialogu zadat jméno SPRÁVCE, přičemž heslo zůstává nevyplněno. PRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEM ROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Dialog pro vyplnění jména a hesla při spuštění produktu. Na základě něj bude určeno, do kterých datových zdrojů máte přístup Codexis Uživatelská příručka 63 2008 ATLAS consulting, spol. s r.o. Klávesové zkratkyPRVNÍ POHLED 1.1 SEZNAMTE SE ! 1.2 CO JE CODEXIS ? 1.3 DATOVÉ ZDROJE ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ 2.1 SPUŠTĚNÍ PRODUKTU 2.2 OKNO APLIKACE 2.3 HLAVNÍ NABÍDKA 2.4 PANEL NÁSTROJŮ 2.5 PRACOVNÍ PLOCHA 2.6 KONTEXTOVÉ NABÍDKY ZAČÁTKY PRÁCE ... 3.1 ROZCESTNÍK 3.2 HLEDÁNÍ DOKUMENTU V TÉMATICKÉM OKRUHU 3.3 FULLTEXTOVÉ VYHLE- DÁVÁNÍ 3.4 ZÚŽENÝ VÝBĚR 3.5 OTEVŘENÍ DOKUMENTU DLE ČÍSLA/NÁZVU 3.6 PRÁCE S DOKUMENTEMROZŠÍŘENÉ OVLÁDÁNÍ 4.1 SEZNAM PARAGRAFŮ 4.2 POZNÁMKY 4.3 ZÁLOŽKY 4.4 PRÁCE S POHLEDY 4.5 PRACOVNÍ PLOCHY 4.6 ČASOVÁ OSA 4.7 ČASOVÉ VYHLEDÁVÁNÍ 4.8 VYHLEDÁVÁNÍ PODLE CELEXOVÉHO ČÍSLA 4.9 FILTR DOKUMENTŮ 4.10 FILTR JUDIKÁTŮ 4.11 UŽIVATELSKÁ TÉMATA 4.12 EXPORT A TISK 4.13 POPIS PANELU NÁSTROJŮ DALŠÍ MOŽNOSTI UŽIVATELE 5.1 NASTAVENÍ PRODUKTU 5.2 PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE KLÁVESOVÉ ZKRATKY Nástroje CTRL+Z Záložky CTRL+B Pracovní plochy CTRL+I Uživatelská témata CTRL+H Historie CTRL+U Uložit pracovní plochu Vyhledávání / otevření dokumentu CTRL+ALT+V Fulltextové vyhledávání CTRL+T Časové vyhledávání CTRL+O Otevřít okruh CTRL+D Otevřít dokument Práce s časovou osou (v dokumentu) ALT+V Seznam změn v místě ALT+VLEVO O změnu do minulosti ALT+VPRAVO O změnu do budoucnosti ALT+SHIFT+C Nastavení zvýraznění změn ALT+NAHORU Předchozí zvýrazněná změna ALT+DOLŮ Následující zvýr. změna ALT+SHIFT+D Nastavení lokálního nebo globálního data ALT+SHIFT+P Autorská poznámka Při práci s dokumentem CTRL+F Najít v dokumentu F3 Najít další CTRL+E Otevřené okruhy F9 Najít dokument v okně otevřených TO CTRL+G Jdi na paragraf CTRL+SHIFT+G Seznam paragrafů CTRL+SHIFT+Z Seznam zvýrazněných změn CTRL+SHIFT+P Poznámky CTRL+SHIFT+H Nový pohled na dokument CTRL+SHIFT+Q Zavřít aktivní pohled CTRL+SHIFT+D Duplikovat dokument CTRL+W Zvětšit písmo CTRL+L Zmenšit písmo CTRL+SHIFT+T Tisk dokumentu CTRL+Q Zavřít dokument CTRL+X Zavřít všechny dokumenty Nástroje výskytů (fulltextové vyhledávání) CTRL+SHIFT+V Seznam výskytů CTRL+NAHORU Předchozí výskyt CTRL+DOLŮ Následující výskyt CTRL+SHIFT+NAHORU Předchozí dokument s výskytem CTRL+SHIFT+DOLŮ Násleující dokument s výskytem