1
Cestovní náhrady
Právnické výpočty
Adam Ptašnik
2010
2
Základní zásady
• Základní úprava u soukromých zaměstnanců, u státních pouze
odchylky (§ 174 ZP)
• Soukromí zaměstnanci – minimální standard, státní zaměstnanci –
upravena i horní hranice (§ 156/3 ZP, § 173 ZP)
• Cestovní náhrady se platí v prokázané výši, nebo v uznané výši
zaměstnavatelem (kromě ceny pohonných hmot) (§ 185 ZP)
• Cestovní náhrady lze paušalizovat (§ 182 ZP)
• Doklady musí zaměstnanec předložit do 10 dní od skončení cesty
(není-li jiná dohoda) (§ 183/3 ZP)
• Zaměstnavatel musí pracovní cestu vyúčtovat a uspokojit
zaměstnavatele do 10 dní od předání dokladů, částka doplacená
zaměstnanci v Kč se zaokrouhluje na celé Kč nahoru (§ 183/5 ZP)
3
Druhy cestovních nákladů
• Jízdní výdaje (cestovné)
• Jízdní výdaje k návštěvě rodiny
• Výdaje za ubytování
• Zvýšené stravovací výdaje (stravné)
• Nutné vedlejší výdaje
§ 156 ZP
4
Vnitrostátní stravné – zásady
• Vždy se vychází z kalendářního dne (§ 163/1
ZP)
• Spadá-li cesta do 2 kalendářních dnů a je to
výhodnější pro zaměstnance, tyto dny se nedělí
(§ 163/4 ZP)
• Pro soukromé zaměstnance platí pouze min.
sazba (§ 163/1 ZP)
• V rámci zákonné sazby stravné určuje
zaměstnavatel zaměstnanci před cestou, neurčíli,
zaměstnanci náleží zaměstnanci min. sazba
(§§ 163/3, 176/3 ZP)
5
Vnitrostátní stravné - sazby
• Sazba dle délky trvání cesty v jednom
kalendářním dni (§§ 163/1, 176/1,2 ZP ,§§ 2, 3
VV, ):
1129312 – 18
17414618 – 24
73615 – 12
7300 – 5
Sazba max.
[Kč]
Sazba min.
[Kč]
Délka cesty
[h]
6
Vnitrostátní stravné – krácení
35 %12 – 18
25 %18 – 24
70 %5 – 12
Max. kráceníDélka cesty [h]
• Sazba krácení je za každé poskytnuté jídlo (§ 163/2 ZP)
• Míru krácení za poskytnutou stravu musí zaměstnavatel
zaměstnanci sjednat nebo určit před cestou, jinak nelze
krátit (§§ 163/3, 176/3 ZP)
7
Stravné v zahraničí - zásady
• Sazba podle země, ve které trvala cesta v kalendářním dni nejdéle
(§ 170/2 posl. věta ZP)
• Denní sazba se sjedná nebo určí ve výši min. 75 % základní sazby
(posádky lodí 50 %) (§ 170/2 ZP)
• Neurčí-li, nebo nesjedná, náleží zaměstnanci jako denní základní
sazba (stejně tak státním zaměstnancům) (§§ 170/2 druhá věta,
179/1 ZP)
• Stravné v zahraničí náleží pouze za cesty trvající v kalendářním dni
v součtu alespoň 1 hodinu (§ 170/3 posl. věta ZP)
• Někteří vedoucí státní zaměstnanci mají nárok na zvýšení
zahraničního stravného až o 15 % (§ 179/2 ZP)
• Státním zaměstnancům lze poskytnout kapesné až do výše 40 %
stravného (§ 180 ZP)
8
Stravné v zahraničí - sazby
• Sazba dle délky trvání cesty v jednom
kalendářním dni (§ 170/3 ZP):
0,251 – 6
00 – 1
0,56 – 12
112 – 24
Část denní
sazby
Délka cesty
[h]
9
Stravné v zahraničí – krácení
35 %0,5
25 %1
70 %0,25
Max. kráceníČást základní sazby
• Sazba krácení je za každé poskytnuté jídlo (§ 170/5 ZP)
• Míru krácení za poskytnutou stravu musí zaměstnavatel
zaměstnanci sjednat nebo určit před cestou, jinak nelze
krátit (§ 170/5 ZP)
10
Souběh vnitrostátního a
zahraničního stravného
• Po dobu cesty v ČR se poskytuje
vnitrostátní stravné (§ 154 ZP)
• Rozhodný je okamžik přechodu hranice
(odlet letadla) (§ 154 ZP)
• Je-li zahraniční cesta kratší než 1 hodina,
připočítává se čas cestě vnitrostátní (§
170/4 posl. věta ZP)
11
Cestovné
• Při použití dálkové hromadné dopravy a taxi
– Prokázaná výše (§ 157/1 ZP)
• Jiný dopravní prostředek místo určeného
hromadného
– Ve výši ceny určené hromadné dopravy (§ 157/2 ZP)
• Silniční motorové vozidlo
– Základní náhrada + Náhrada za spotřebované
pohonné hmoty (§ 157/3 ZP)
• Při použití MHD
– Prokázaná výše (§ 159/1 ZP)
– V místě výkonu práce – ve výši jízdného bez
prokázání (§ 159/2 ZP)
12
Cestovné – základní náhrada
• Sjednána nebo určena zaměstnavatelem
(§ 158/1 ZP)
• Nebyla-li, náhradní zákonná sazba (§
157/4 ZP, § 1 VV):
– Osobní automobil: 3,90 Kč/km
– Dvojkolka, trojkolka: 1,10 Kč/km
– Přívěs: Min. 15 % navíc
– Nákladní automobily, autobusy, traktory: min.
8,20 Kč/km
13
Cestovné – spotřebované pohonné
hmoty
• cena x spotřeba x vzdálenost (§ 158/2 ZP)
• Spotřeba (§ 158/4 ZP)
– Spotřeba pro kombinovaný provoz dle norem ES
zapsaná v technickém průkazu
– Není-li tento údaj, aritmetický průměr spotřeb
uvedených v technickém průkazu
• Cena (§ 158/3 ZP, § 4 VV)
– Prokázaná zaměstnancem (dokladem, popř.
aritmetickým průměrem cen z několika dokladů)
– Není-li hodnověrně prokázaná, dle vyhlášky
14
Zahraniční cestovné
• V cizí měně
• V doložené ceně
• Nedoloží-li ze závažných důvodů
zaměstnanec cenu, pak na základě
prohlášení o ceně s odůvodněným
nedoložením
• Výpočet stejný jako vnitrostátní cestovné
§ 167 ZP
15
Cizí měna
• Záloha se poskytuje
– v měně stanovené vyhláškou (§ 171 ZP)
– v jiné dohodnuté měně (vč. Kč) dle kurzu ČNB ke dni vyplacení zálohy
(přepočítává se přes Kč) (§ 183/2 ZP)
• Zaměstnanec nespotřebovanou zálohu vrací (§ 183/4 první věta ZP)
– v poskytnuté měně
– v české měně
– v měně, na kterou prostředky směnil
• Zaměstnavatel doplácí cestovní náhrady převyšující zálohu (§ 183/4
druhá věta ZP)
– v měně dle dohody
– v české měně
• Pro vyúčtování záloh se použije kurz zálohy a doložené kurzy.
Nebyla-li poskytnuta záloha, kurz ČNB k 1. dni prac. cesty (§ 183/4
poslední věta ZP)
16
Použité předpisy
• ZP: Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce:
§ 151 an.
• VV: Vyhláška č. 462/2009 Sb. (základní
náhrada, vnitrostátní stravné a průměrná
cena pohonných hmot)
• VC: Vyhláška č. 459/2009 Sb. (základní
sazby stravného v cizí měně)