1 Cestovní náhrady Právnické výpočty Adam Ptašnik 2012 2 Základní zásady • Základní úprava u soukromých zaměstnanců, u státních pouze odchylky (§ 174 ZP) • Soukromí zaměstnanci – minimální standard, státní zaměstnanci – upravena i horní hranice (§ 156/3 ZP, § 173 ZP) • Cestovní náhrady se platí v prokázané výši, nebo v uznané výši zaměstnavatelem (kromě ceny pohonných hmot) (§ 185 ZP) • Cestovní náhrady lze paušalizovat (§ 182 ZP) • Doklady musí zaměstnanec předložit do 10 dní od skončení cesty (není-li jiná dohoda) (§ 183/3 ZP) • Zaměstnavatel musí pracovní cestu vyúčtovat a uspokojit zaměstnavatele do 10 dní od předání dokladů, částka doplacená zaměstnanci v Kč se zaokrouhluje na celé Kč nahoru (§ 183/5 ZP) 3 Druhy cestovních nákladů • Jízdní výdaje (cestovné) • Jízdní výdaje k návštěvě rodiny • Výdaje za ubytování • Zvýšené stravovací výdaje (stravné) • Nutné vedlejší výdaje § 156 ZP 4 Vnitrostátní stravné – zásady • Vždy se vychází z kalendářního dne (§ 163/1 ZP) • Spadá-li cesta do 2 kalendářních dnů a je to výhodnější pro zaměstnance, tyto dny se nedělí (§ 163/4 ZP) • Pro soukromé zaměstnance platí pouze min. sazba (§ 163/1 ZP) • V rámci zákonné sazby stravné určuje zaměstnavatel zaměstnanci před cestou, neurčíli, zaměstnanci náleží zaměstnanci min. sazba (§§ 163/3, 176/3 ZP) 5 Vnitrostátní stravné - sazby • Sazba dle délky trvání cesty v jednom kalendářním dni (§§ 163/1, 176/1,2 ZP ,§§ 2, 3 VV, ): 1169612 – 18 18115118 – 24 76645 – 12 7600 – 5 Sazba max. [Kč] Sazba min. [Kč] Délka cesty [h] 6 Vnitrostátní stravné – krácení 35 %12 – 18 25 %18 – 24 70 %5 – 12 Max. kráceníDélka cesty [h] • Sazba krácení je za každé poskytnuté jídlo (§ 163/2 ZP) • Míru krácení za poskytnutou stravu musí zaměstnavatel zaměstnanci sjednat nebo určit před cestou, jinak se krátí o maximum (§§ 163/3, 176/3 ZP) 7 Stravné v zahraničí - zásady • Sazba podle země, ve které trvala cesta v kalendářním dni nejdéle (§ 170/2 posl. věta ZP) • Denní sazba se sjedná nebo určí ve výši min. 75 % základní sazby (posádky lodí 50 %) (§ 170/2 ZP) • Neurčí-li, nebo nesjedná, náleží zaměstnanci jako denní základní sazba (stejně tak státním zaměstnancům) (§§ 170/2 druhá věta, 179/1 ZP) • Stravné v zahraničí náleží pouze za cesty trvající v kalendářním dni v součtu alespoň 1 hodinu (§ 170/3 posl. věta ZP) • Někteří vedoucí státní zaměstnanci mají nárok na zvýšení zahraničního stravného až o 15 % (§ 179/2 ZP) • Státním zaměstnancům lze poskytnout kapesné až do výše 40 % stravného (§ 180 ZP) 8 Stravné v zahraničí - sazby • Sazba dle délky trvání zahraniční cesty v jednom kalendářním dni, ve kterém nevznikl nárok na vnitrostátní stravné (§ 170/3 ZP): 1/31 – 12 00 – 1 2/312 – 18 118 – 24 Část denní sazby Délka cesty [h] 9 Stravné v zahraničí - sazby • Sazba dle délky trvání zahraniční cesty v jednom kalendářním dni, ve kterém vznikl nárok na vnitrostátní stravné (§ 170/3 ZP): 1/35 – 12 00 – 5 2/312 – 18 118 – 24 Část denní sazby Délka cesty [h] 10 Stravné v zahraničí – krácení 35 %2/3 25 %1 70 %1/3 Max. kráceníČást základní sazby • Sazba krácení je za každé poskytnuté jídlo (§ 170/5 ZP) • Míru krácení za poskytnutou stravu musí zaměstnavatel zaměstnanci sjednat nebo určit před cestou, jinak se krátí o maximum (§ 170/5 ZP) 11 Souběh vnitrostátního a zahraničního stravného • Po dobu cesty v ČR se poskytuje vnitrostátní stravné (§ 154 ZP) • Rozhodný je okamžik přechodu hranice (odlet letadla) (§ 154 ZP) • Doby několika zahraničních pracovních cest v jednom dni se sčítají (§ 170/4 ZP) • Nevznikne-li při zahraniční pracovní cestě nárok na stravné, její doba se připočítává k cestě vnitrostátní (§ 170/4 posl. věta ZP) 12 Cestovné • Při použití dálkové hromadné dopravy a taxi – Prokázaná výše (§ 157/1 ZP) • Jiný dopravní prostředek místo určeného hromadného – Ve výši ceny určené hromadné dopravy (§ 157/2 ZP) • Silniční motorové vozidlo – Základní náhrada + náhrada za spotřebované pohonné hmoty (§ 157/3 ZP) • Při použití MHD – Prokázaná výše (§ 159/1 ZP) – V místě výkonu práce – ve výši jízdného bez prokázání (§ 159/2 ZP) – Pokud zaměstnavatel zaměstnanci zajistí bezplatné použití MHD – jízdné nenáleží (§ 159/2 ZP) 13 Cestovné – základní náhrada • Sjednána nebo určena zaměstnavatelem (§ 158/1 ZP) • Nebyla-li, náhradní zákonná sazba (§ 157/4,5 ZP, § 1 VV): – Osobní automobil: 3,70 Kč/km – Kolo, motorka, koloběžka, trojkolka: 1 Kč/km – Přívěs: Min. 15 % navíc – Nákladní automobily, autobusy, traktory: min. 7,40 Kč/km 14 Cestovné – spotřebované pohonné hmoty • cena x spotřeba x vzdálenost (§ 158/2 ZP) • Cena (§ 158/3 ZP, § 4 VV) – Prokázaná zaměstnancem (dokladem, popř. aritmetickým průměrem cen z několika dokladů) – Není-li hodnověrně prokázaná, dle vyhlášky • Spotřeba (§ 158/4 ZP) – Spotřeba pro kombinovaný provoz dle norem EU zapsaná v technickém průkazu – Není-li tento údaj, aritmetický průměr spotřeb uvedených v technickém průkazu 15 Zahraniční cestovné • V cizí měně • V doložené ceně • Nedoloží-li ze závažných důvodů zaměstnanec cenu, pak na základě prohlášení o ceně s odůvodněným nedoložením • Výpočet stejný jako vnitrostátní cestovné § 167 ZP 16 Cizí měna • Záloha se poskytuje – v měně stanovené vyhláškou, nebo – v jiné dohodnuté měně, ke které ČNB vyhlašuje kurz (vč. Kč), a to dle kurzu ČNB ke dni vyplacení zálohy (přepočítává se přes Kč) (§ 183/2 ZP) • Zaměstnanec nespotřebovanou zálohu vrací (§ 183/4 první věta ZP) – v poskytnuté měně – v české měně – v měně, na kterou prostředky směnil • Zaměstnavatel doplácí cestovní náhrady převyšující zálohu (§ 183/4 druhá věta ZP) – v měně dle dohody – v české měně • Pro vyúčtování záloh se použije kurz zálohy a kurzy doložené zaměstnancem. (§ 183/4 poslední věta ZP) • Nebyla-li poskytnuta záloha, kurz ČNB k 1. dni pracovní cesty (§ 184 ZP) 17 Použité předpisy • ZP: Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce: § 151 an. • VV: Vyhláška č. 429/2011 Sb. (základní náhrada, vnitrostátní stravné a průměrná cena pohonných hmot) • VC: Vyhláška č. 379/2011 Sb. (základní sazby stravného v cizí měně)