Management
Tvorba prezentací ppt


Oblasti, kterým se budeme věnovat
lúvodní slidy
lstruktura slidů
lfonty, barva, pozadí
lgrafy
lpravopis
lzávěr - výstupy
l
l
l
l
l
l

Úvodní slidy
lúvod prezentace na 1-2 slidech
–viz předchozí slide
lvymezení témat
luvádějte pouze základní info v bodech
–užívejte pro každý slide název (k hlavní myšlence)

Struktura slidu (ano)
lpoužívejte maximálně 1-2 slidy za minutu (méně je někdy více)
lpište v bodech
luvádějte max. 4-5 bodů na slide
lvyhněte se dlouhým větám; klíčová slova a základní vazby
l

Struktura slidu (ne)
lTato stránka je příkladem, jak by to nemělo vypadat. Obsahuje příliš mnoho slov a informaci. Není
napsaná v bodech a pro posluchače je složité soustředit se zároveň na výklad a při tom číst
uvedenou informaci. Některé posluchače může odradit i délka a množství vět na slidu od toho, aby
vůbec začali číst. Stejná informace se dá vyjádřit i v bodech. Snažte se, ať posluchači mohou při
prezentaci poslouchat a nemusí se soustředit na dlouhé texty.

Struktura slidu (ano)
luvádějte body i na jednotlivých slidech:
–zejména, pokud je chcete více rozebrat
–posluchači se mohou více soustředit
–posluchači nebudou „předbíhat“ a budou více soustředěni

Struktura slidu (ne)
lnepoužívejte rušíce animace
l
lnepřehánějte to s animacemi
l
lbuďte konzistentní při používání animací

Fonty (ano)
lpoužijte alespoň velikost 18
lpoužívejte odlišné velikosti pro různé informace
–toto je font 24, výše 28, nadpis 36
lpoužívejte standardní fonty jako Times New Roman či Arial
–
–
l
l

Fonty (ne)
lMalou velikost písma posluchači nebudou schopni přečíst
l
lVELKÁ PÍSMENA POUŽÍVEJTE SPÍŠE VÝJIMEČNĚ
l
lNepoužívejte komplikované fonty
l
l

Barva (ano)
lpoužívejte barvu fontu, který ostře kontrastuje s pozadím
–př.: modrý font na bílém pozadí
lpoužívejte barvu ke zvýraznění logické struktury
–př.: světlejší barva nadpis, tmavší pro info
lpoužívejte barvu pro zdůraznění
–ale dělejte to jen výjimečně
–

Barva (ne)
lPoužití špatné barvy udělá vaši prezentaci nečitelnou
lPoužívání barev pro dekoraci ruší and otravuje.
lNepoužívejte jinou barvu pro každý slide
–Ani používání jiné barvy pro sekundární info, není nezbytné
lPokoušet se být kreativní není vždy ok
l

Pozadí (ano)
lpoužívání jednoduchých pozadí dělá informaci čitelnější
l
lpoužívejte „lehká“ pozadí
l
lpro prezentaci používejte jednotné pozadí

Pozadí (ne)
lvyhněte se pozadím, která jsou rušící
lbuďte konzistentní
l
l
l
l
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Clipart\cagcat50\pe07677_.wmf

Grafy (ano)
lpoužívejte grafy raději než tabulky a slova
–grafy jsou přehlednější pro prezentace
l
lgraf vždy označte názvem
l

Grafy (ne)



Grafy (ano)



Grafy (ano)



Grafy (ne)



Grafy
ldrobné linky nejsou nezbytné
lpříliš malý font
lnelogické barvy
lchybějící označení
lzbytečné stínování
l
l

Gramatika
lzkontrolujte:
–„gramatyku“
–„užívání opakujících se slov, která se opakovaně opakují“
–„překlepiiey“
–
lIf English is not your first language, please have someone else check your presentation!
–
–

Závěry - rekapitulace
lpoužívejte silné „conclusion“
–posluchači si budou nejspíše pamatovat poslední slova
–
lv závěru:
–shrňte hlavní body
–návrh dalších kroků
–
l
l
–

Otázky??
lukončete prezentaci výzvou k otázkám:
–vyzvěte posluchače
–sledujte posluchače při otázkách
–vyhněte se „rychlému“ ukončení
l
l