Výkladové stanovisko přijaté v souvislosti s novelou notářského řádu provedenou zák. č. 18/2004 Sb. I. Notářům se doporučuje využívat od 1.5.2004 ve své činnosti tento vzor ověřovací doložky pro vidimaci: Ověření - vidimace Ověřuji, že tento opis složený z ..... listů doslovně souhlasí s listinou, z níž byl pořízen, složenou z ...... listů. V ........... dne .......... Doložka musí dále obsahovat otisk úředního razítka notáře, podpis ověřujícího (§ 73 odst. 1 písm. e) notářského řádu) a náležitosti podle § 16 odst. 2 kancelářského řádu, pokud doložku vyhotovil pracovník notáře. Doložku nelze použít v případech, kdy se listina nebo její opis skládají z archů. Doložku nelze bez dalšího použít, pokud se vyhotovuje částečný opis. Doložka musí být v tomto případě vyhotovena pro každý případ zvlášť a zejména musí obsahovat údaj, že se jedná o částečný opis (§ 73 odst. 1 písm. c) notářského řádu). Částečný opis musí mít zejména tyto náležitosti: - jeho text musí odpovídat znění § 72 odst. 1, věta první, notářského řádu (musí mít právní význam), z jeho textu musí být patrno, z jaké listiny byl pořízen (kdo ji vydal, datum vyhotovení listiny, apod.), jeho text musí tvořit samostatný významový celek (musí “dávat smysl”). - Obsahem doložky nejsou údaje uvedené v § 73 odst. 3 notářského řádu. Pojem neodkladně použitý v § 73 odst. 1 notářského řádu je nutno vykládat tak, že ověřovací doložka musí být vyhotovena v době, kdy je ověřujícímu k dispozici listina, z níž se opis pořizuje. Vyhotovení doložky v době, kdy již ověřující nemá listinu k dispozici, nepřichází v úvahu. Notáři se vyzývají, aby Notářské komoře ČR signalizovali případy, kdy podle ustanovení § 73 odst. 2 písm. a) not. řádu odmítli ověřit jinou listinu, než listinu uvedenou demonstrativně v tomto usnesení. Tyto podněty budou využity při tvorbě dalšího výkladového stanoviska Notářské komory ČR k tomuto ustanovení. II. Notářům se doporučuje využívat od 1.5.2004 ve své činnosti stávající vzor ověřovací doložky pro legalizaci, který není důvod na základě novely měnit. Doporučuje se však v doložce použít nadpis: Ověření - legalizace Obsahem doložky není údaj uvedený v § 74 odst. 3 notářského řádu. Pojem neodkladně použitý v § 73 odst. 2 notářského řádu je nutno vykládat tak, že ověřovací doložka musí být vyhotovena ihned poté, kdy byla listina podepsána nebo byl podpis na ní se již nacházející uznán za vlastní. V Praze dne 20.4.2004 Usnesení Prezidia NKČR č. 17 z 11.10.1994 – doporučený vzor ověřovací doložky pro legalizaci podle § 74 not. ř. Běžné číslo ověřovací knihy O Ověřuji, že ____________________________ _____________________________________ _____________________________________ jehož totožnost byla prokázána platným úředním průkazem, uznal přede mnou podpis na této listině za vlastní. V dne Běžné číslo ověřovací knihy O Ověřuji, že ____________________________ _____________________________________ _____________________________________ jehož totožnost byla prokázána platným úředním průkazem, tuto listinu přede mnou vlastnoručně podepsal. V dne