Valná hromada kapitálové obchodní společnosti Výsledek obrázku pro valná hromada Valná hromada x všichni společníci •Osobní x kapitálové společnosti •Rozhodnutí orgánu x dohoda společníků •Svolávání, kvorum pro usnášeníschopnost x přítomnost všech •Rozhodná většina x souhlas všech (většinový princip x jednomyslnost) Působnost nejvyššího orgánu, její překročení •Taxativně vymezená výčtem v zákoně nebo společenské smlouvě •Zbytková působnost statutární orgán •Překročení působnosti – zdánlivost právního jednání •Pokyny a zasahování do obchodního vedení •Atrakce pravomoci v s.r.o. Usnesení VH •Rozhodnutí – kolektivním hlasováním přijaté právní jednání •Právní jednání společnosti ne společníků (ti hlasují) •Právní jednání sui generis – nelze aplikovat úpravu právních jednání v OZ až na výjimky (§ 45 ZOK) Společník jako člen nejvyššího orgánu •Člen kolektivního orgánu •§ 212 OZ – povinnost chovat se čestně a dodržovat vnitřní řád korporace •Jediný společník/akcionář – rozhodnutí v působnosti valné hromady Svolávání VH v s.r.o. •Jednatel •Jednatel na žádost společníka (alespoň 10%) § 187/1 ZOK •Společník (alespoň 10%) pokud jednatel na žádost nesvolal do 1 měsíce § 187/2 ZOK •Dozorčí rada § 183 – vyžadují-li to zájmy společnosti • Svolavatel v a.s. •Představenstvo •Představenstvo na žádost kvalifikovaného akcionáře (1/3/5%) do 40 dní •Kvalifikovaný akcionář zmocněný soudem podle § 368 •Dozorčí rada § 404 – zájmy společnosti, nezvolené představenstvo, představenstvo nejedná. VS Praha 7 Cmo 227/2017 •Zmocnit kvalifikovaného akcionáře ke svolání valné hromady může soud toliko k projednání záležitostí, jež náležejí do působnosti valné hromady podle zákona a stanov předmětné akciové společnosti. •Soud zmocní kvalifikovaného akcionáře ke svolání valné hromady toliko a jen ke konkrétně vymezeným záležitostem, ohledně nichž bylo primárně o svolání valné hromady kvalifikovaným akcionářem požádáno… • Způsob svolávání VH v s.r.o. •§ 184 ZOK •Zasláním pozvánky 15 dní předem na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků Způsob svolávání VH v a.s. •§ 406 ZOK •Svolavatel nejméně 30 dnů přede dnem konání valné hromady uveřejní pozvánku na valnou hromadu na internetových stránkách společnosti a současně ji zašle akcionářům vlastnícím akcie na jméno nebo zaknihované akcie nebo imobilizované akcie v úschově. •Stanovy mohou určit i další požadavky na svolání valné hromady. Stanovy mohou také určit, jakým způsobem bude nahrazeno zasílání pozvánky na adresu akcionáře. •Uveřejněním pozvánky se považuje pozvánka za doručenou akcionářům vlastnícím akcie na majitele. Pozvánka musí být na internetových stránkách společnosti uveřejněna až do okamžiku konání valné hromady. • K nedoručeným pozvánkám •Nejvyšší soud, 29 Odo 1429/2006 –Odeslala-li společnost pozvánku na valnou hromadu doporučeným dopisem společníkům na jejich poslední známou adresu, byl termín a program valné hromady účastníkům oznámen ve … i tehdy, nebyla-li zásilka doručena adresátu z příčin, jež spočívají na jeho straně. –[pozn. - adresát si pozvánku nevyzvedl na poště] •Nejvyšší soud, 29 Odo 634/2005 –Zašle-li společnost pozvánku na valnou hromadu na adresu akcionáře uvedenou v seznamu akcionářů, o jejíž změnu akcionář nepožádal, doporučeně, učiní podle mínění dovolacího soudu k zajištění práva akcionářů zúčastnit se valné hromady vše, co po ní lze spravedlivě požadovat. –[pozn. – společník užíval několik adres a nechával si poštu posílat od společnosti na střídavě na různé. Změnu adresy pro seznam akcionářů však neohlásil.] – • K nedoručeným pozvánkám •Nejvyšší soud, 29 Cdo 1982/2011 –Nepožádal-li společník společnosti s ručením omezeným, aby společnost poté, co se změnila jeho adresa, promítla tuto změnu do seznamu společníků, ač takovou možnost měl, zanedbal sám ochranu svých práv a takové zanedbání nelze interpretovat v neprospěch společnosti. Neoznámí-li společník změnu v doručovací adrese, je bez významu, zda ostatním společníkům bylo známo, kde se skutečně zdržuje, či nikoli. –[pozn. – společník a současně jednatel měl v obchodním rejstříku zapsány dvě adresy, doručeno mu bylo na adresu v Rusku, která byla současně zapsána v seznamu společníků. Soud také zmínil, že jde rovněž o porušení povinnosti jednatele při vedení seznamu společníků – změny týkající se vlastní osoby má zapsat bezodkladně ] • K nedoručeným pozvánkám •Nejvyšší soud, 27 Cdo 1725/2017 –Nespočívají-li důvody vadného či pozdního doručení pozvánky na jednání valné hromady společnosti s ručením omezeným (či jejího nedoručení) na straně společníka, je zásadně nutné pochybení při doručování pozvánky přičíst na vrub společnosti; to platí i tehdy, nepochybila-li společnost jakožto odesílatel zásilky obsahující pozvánku, ale jí zvolený provozovatel poštovních služeb. –[pozn. – adresát „nezastižen“, ve výzvě k vyzvednutí odlišné křestní jméno adresáta] • Náležitosti pozvánky Výsledek obrázku pro valná hromada Náležitosti pozvánky •Musí být pozvánka podepsaná? •Co když svolává kolektivní orgán? •Nejvyšší soud, 35 Odo 755/2005, 13. 12. 2006 –Je stále aktuální podle nové právní úpravy? –Pozvánka na valnou hromadu či oznámení o jejím konání nejsou právním úkonem.Předsedou valné hromady nemusí být akcionář. –[pozn. přednášejícího – NS dovozuje z toho, že nejde o právní úkon, že nelze přezkoumávat platnost pozvánky a chybějící podpis tedy nevadí] • Náležitosti pozvánky •§ 407 ZOK pro AS – pozvánka obsahuje –a) firmu a sídlo společnosti, –b) místo, datum a hodinu konání valné hromady, –c) označení, zda se svolává řádná nebo náhradní valná hromada, –d) pořad valné hromady, včetně uvedení osoby, je-li navrhována jako člen orgánu společnosti, –e) rozhodný den k účasti na valné hromadě, pokud byl určen, a vysvětlení jeho významu pro hlasování na valné hromadě, –f) návrh usnesení valné hromady a jeho zdůvodnění, –g) lhůtu pro doručení vyjádření akcionáře k pořadu valné hromady, je-li umožněno korespondenční hlasování, která nesmí být kratší než 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení návrhu akcionáři. Náležitosti pozvánky •Nejvyšší soud 27 Cdo 3885/2017 –Ze zdůvodnění návrhu usnesení valné hromady podle § 407 odst. 1 písm. f) z. o. k. by mělo být akcionářům bez vynaložení nepřiměřeného úsilí a času seznatelné, proč představenstvo (popř. jiná osoba svolávající valnou hromadu) navrhuje, aby valná hromada o dané záležitosti rozhodla, a proč se tak má stát navrhovaným způsobem. – Místo a čas konání VH SouvisejÃcà obrázek Místo a čas konání VH •§ 186/408 ZOK Místo, datum a hodina konání valné hromady se stanoví tak, aby nepřiměřeně neomezovalo právo akcionáře se jí zúčastnit. •Změna místa konání – vyžaduje oznámení způsobem předepsaným pro svolání, jinak vada - Nejvyšší soud, 29 Odo 984/2005 29 Cdo 66/2011 ze dne 18.10.2011 •Svolavatelé valné hromady musí určit místo, datum a hodinu konání valné hromady tak, aby základní smysl celé úpravy procesu svolání valné hromady zůstal zachován. Posouzení … závisí na poměrech konkrétní společnosti. Při úvaze o vhodnosti zvoleného místa je významná zejména jeho dopravní dostupnost pro společníky, a to i s ohledem na určené datum a hodinu. •Má-li společnost dva společníky, jednoho se sídlem a druhého s bydlištěm v Brně, je v rozporu se zásadou ochrany minoritních společníků svolat valnou hromadu mimo území České republiky, pokud s tím některý ze společníků nesouhlasí. 29 Cdo 4796/2010 ze dne 23.02.2011 •Při posuzování vhodnosti místa konání valné hromady je nutno vzít v úvahu zejména akcionářskou strukturu společnosti a dopravní dostupnost určeného místa. 29 Cdo 4820/2010 ze dne 23.02.2011 •Porušení pravidel pro určení místa, data a hodiny konání valné hromady se může dovolávat i akcionář, který se napadené valné hromady zúčastnil. Vzdání se práva na řádné a včasné svolání •§ 184/3 ZOK a.s. •písemným prohlášením s úředně ověřeným podpisem nebo ústním prohlášením učiněným na valné hromadě. Prohlášení na valné hromadě se uvede v zápisu o jednání valné hromady. •§ 411/2 ZOK a.s. •Bez splnění požadavků tohoto zákona na svolání valné hromady se valná hromada může konat jen tehdy, souhlasí-li s tím všichni akcionáři a určí-li tak stanovy. Usnášeníschopnost VH Výsledek obrázku pro empty parliament Výsledek obrázku pro full house of commons https://rightsincontext.files.wordpress.com/2013/06/house-of-commons-nearly-empty.jpg Usnášeníschopnost •Naplnění kvora jako podmínka pro rozhodování valné hromady •Jednání neusnášeníschopné valné hromady – lze VH například něco oznámit nebo doručit? •Dispozitivnost právní úpravy a její hranice •Změny v počtu přítomných a jejich důsledky? Společníci, kteří nemohou hlasovat •Nejvyšší soud, 29 Cdo 649/2015 –I v poměrech právní úpravy účinné od 1. 1. 2014 platí, že při posuzování způsobilosti valné hromady činit rozhodnutí se nepřihlíží k hlasům společníků, kteří nemohou vykonávat hlasovací právo, tak, že od celkového počtu hlasů, kterými společníci na valné hromadě disponují, se odečtou hlasy, s nimiž nemůže být vykonáváno hlasovací právo. • Zákonná kvora pro usnášeníschopnost •Osobní společnosti – implikované 100% kvorum (§105 ZOK) •§ 169 SRO – alespoň 50% hlasů •§ 412 AS - více než 30 % hlasů •§ 644 ZOK - družstvo většina všech členů majících většinu všech hlasů Náhradní zasedání •Akciová společnost § 414, družstvo § 647 •Smysl – umožnit rozhodování NO v korporaci, jejíž členové nechodí na zasedání x ochrana před zneužitím •Podmínky pro svolání –pokud bylo zasedání neusnášeníschopné –je-li to stále potřebné – možnost diskrece pro svolatele –svolá bez zbytečného odkladu –stejný program •Další podmínky v a.s. –zašle nejpozději do 15 dnů pozvánku –náhradní valná hromada se musí konat nejpozději do 6 týdnů • Rozhodná většina •Základní nadpoloviční většina přítomných •Kvalifikovaná •Souhlas dotčených společníků •Souhlas všech společníků •Souhlas většiny dotčených akcionářů Rozhodná většina •Nejvyšší soud 27 Cdo 1951/2018 –I. Je-li pro přijetí usnesení členské schůze (shromáždění delegátů) družstva nutná (prostá či vyšší) většina hlasů počítaná z hlasů přítomných členů (delegátů), znamená to, že hlasy (přítomných) členů družstva (delegátů), které nebyly odevzdány pro návrh usnesení, neovlivní čitatele ve zlomku, jímž se počítá (určuje), zda bylo usnesení přijato potřebnou většinou, ale budou započteny mezi hlasy přítomných členů (delegátů), tedy promítnou se ve jmenovateli uvedeného zlomku. Z řečeného se podává, že zdržení se hlasování (stejně jako odevzdání neplatného hlasu či neodevzdání žádného hlasu) má obdobné důsledky, jako hlasování proti návrhu usnesení. –II. Stanovy družstva se mohou od tohoto pravidla odchýlit a určit, že se pro účely počítání většiny potřebné pro přijetí usnesení členské schůze (shromáždění delegátů) hledí na ty členy (delegáty), kteří neodevzdali hlasy ani pro, ani proti návrhu usnesení, jako by nebyli (při hlasování o dotčeném návrhu usnesení) přítomni. V takovém případě pak zdržení se hlasování má (může mít) vliv jak na usnášeníschopnost členské schůze (shromáždění delegátů), tak i na počet hlasů, z něhož se počítá většina potřebná pro přijetí usnesení. Zdržení se hlasování má v tomto případě obdobné důsledky, jako by takto hlasující členové (delegáti) před hlasováním o návrhu usnesení opustili prostory, kde se zasedání koná. Účast na valné hromadě a hlasování Výsledek obrázku pro general meeting vote Rozhodný den pro účast na valné hromadě •§ 405 ZOK •Cíl – zjednodušit provádění prezence, omezit „machinace“ s akciemi před a na VH •Určí stanovy nebo předcházející usnesení VH •Není-li určen, jde o den konání valné hromady •Max 30 dní před konáním •Společnosti na evropském regulovaném trhu – vždy sedmý den před konáním Prokazování se na VH •§ 265/1 ZOK (AS) - Má se za to, že ve vztahu ke společnosti je akcionářem ten, kdo je zapsán v seznamu akcionářů. –ke dni konání nebo rozhodnému dni •Prokazování opaku – způsobem pro doložení změny společníka nebo akcionáře •Prokazování totožnosti Počet hlasů •S.r.o. 1 hlas na 1 Kč vkladu •A.s. – náležitost stanov (§ 250 ZOK) •Družstvo – každý člen 1 hlas, možné výjimky podle dalších vkladů •Zvláštní druhy podílů mohou situaci modifikovat (podíly bez hlasovacího práva, více/méně hlasů) Pozastavení výkonu hlasovacího práva •S.r.o. - § 173 ZOK, a.s. § 426 ZOK •Společník nevykonává hlasovací právo, jestliže –a) valná hromada rozhoduje o jeho nepeněžitém vkladu, –b) valná hromada rozhoduje o jeho vyloučení nebo o podání návrhu na jeho vyloučení soudem, –c) valná hromada rozhoduje o tom, zda jemu nebo osobě, s níž jedná ve shodě, má být prominuto splnění povinnosti, anebo zda má být odvolán z funkce člena orgánu společnosti pro porušení povinností při výkonu funkce, nebo –d) je v prodlení s plněním vkladové povinnosti nebo se splněním příplatkové povinnosti, a to v rozsahu prodlení. •Zákaz výkonu hlasovacích práv neplatí v případě, že všichni společníci jednají ve shodě. •§ 149/2 – společnost, která nabyla vlastní podíl • •Akcionář nevykonává své hlasovací právo –a) je-li v prodlení se splněním vkladové povinnosti, a to v rozsahu prodlení, –b) rozhoduje-li valná hromada o jeho nepeněžitém vkladu, –c) rozhoduje-li valná hromada o tom, zda jemu nebo osobě, s níž jedná ve shodě, má být prominuto splnění povinnosti, anebo zda má být odvolán z funkce člena orgánu společnosti pro porušení povinností při výkonu funkce, –d) v jiných případech stanovených tímto zákonem nebo jiným právním předpisem. Hlasování na valné hromadě •Byl přijat volební řád? Určuje něco společenská smlouva? •Vhodný způsob hlasování – umožňuje spolehlivé zjištění výsledků –Aklamace? –Veřejné x tajné hlasování? –Způsob ověřitelný notářem, pokud pořizován NZ •Pořadí hlasování – pozměňovací návrhy, protinávrhy, návrh •Kumulativní x prosté hlasování • – Plná moc pro hlasování na VH •§ 168/399/635 ZOK •Společník se zúčastňuje valné hromady osobně nebo v zastoupení. Plná moc musí být udělena písemně a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více valných hromadách. Hlasování per rollam •§ 175/418/652 ZOK •Zasedání se nekoná – statutární orgán rozešle návrh rozhodnutí společníkům, společníci hlasují korespondenčně. •Většina se vždy počítá ze všech společníků •Stačí napsat souhlasím? •Forma veřejné listiny x ověřený podpis Distanční hlasování •§ 167/2 ZOK s.r.o. § 398/2 a.s. •Připouští-li společenská smlouva hlasování na valné hromadě nebo rozhodování mimo valnou hromadu s využitím technických prostředků, •tak, aby umožňovaly společnosti ověřit totožnost osoby oprávněné vykonávat hlasovací právo a určit podíly, s nimiž je spojeno vykonávané hlasovací právo, jinak se k hlasům odevzdaným takovým postupem ani k účasti takto hlasujících společníků nepřihlíží. •určí společenská smlouva a vždy se uvedou v pozvánce; neobsahuje-li tyto podmínky společenská smlouva, určí je statutární orgán. •Úprava platí i pro korespondenční hlasování • Dodatečný výkon hlasovacího práva •§ 174 –Neurčí-li společenská smlouva jinak, může společník nepřítomný na jednání valné hromady dodatečně písemně vykonat své hlasovací právo, a to nejdéle do 7 dnů ode dne konání valné hromady. –Hlasuje-li společník postupem podle odstavce 1, platí, že byl při projednávání této záležitosti na valné hromadě přítomen. •Výkladové otázky –Hlasování pro i proti –Lze takto zhojit nedostatek usnášeníschopnosti? –Problémy s pořízením notářského zápisu –Promítnutí výsledků do veřejného rejstříku Podíl v SJM a PS •Od 28.2.2017 – nevzniká společná účast kromě bytových družstev •Výjimky? Nabytí oběma manželi? Rozšíření SJM? Podíl nabytý mezi 1.1.2014 a 27.2.2017? •Podílové spoluvlastnictví •Určení správce společného podílu Zastoupení na valné hromadě •Forma plné moci – písemná, ověřené podpisy. Notářský zápis? •Současná přítomnost zmocněnce i zmocnitele? •Mohu zmocnit více osob ohledně jednoho podílu? •Kolik zmocněnců mohu mít? •Postavení „důvěrníka“ (§ 168 odst. 3 a § 399 odst. 2 ZOK) • Právo na informace SouvisejÃcà obrázek Právo na informace •Na co je možné se ptát? Informace x vysvětlení •Kdy je možné se ptát? •Důvody pro odmítnutí – příklad a.s. § 359 –a) poskytnutí by mohlo přivodit společnosti nebo jí ovládaným osobám újmu, –b) jde o vnitřní informaci nebo utajovanou informaci, nebo –c) je požadované vysvětlení veřejně dostupné. •Souhrnná odpověď •Dodatečné sdělení do 15 dnů • Právo na informace •Nejvyšší soud 27 Cdo 2708/2018 –Společníkovi s ručením omezeným zákon garantuje širší právo na informace, než jaké má společník akciové společnosti coby typické kapitálové společnosti. Společníci společnosti s ručením omezeným je mohou (na rozdíl od akcionářů) vykonávat i mimo zasedání valné hromady a nejsou vázáni pořadem jednání takového zasedání (srov. v poměrech akciové společnosti tzv. právo na vysvětlení dle § 357 odst. 1 z. o. k.). Jednatelé společnosti s ručením omezeným nemohou odmítnout poskytnutí informace jen proto, že by její zpřístupnění společníkovi mohlo způsobit společnosti či jí ovládaným osobám újmu [srov. v akciové společnosti § 359 písm. a) z. o. k.]. Důvod pro odmítnutí požadované informace naplní ex lege toliko skutečnosti uvedené v § 156 odst. 1 z. o. k. Společníkovi společnosti s ručením omezeným pak zákon zakládá i právo nahlížet do dokladů společnosti a kontrolovat údaje v nich obsažené; akcionáři takové právo zákon nedává. Volba funkcionářů VH •Pro s.r.o. § 188 •Volí se přímo na valné hromadě •Předseda, pokud není zvolen – svolavatel •Zapisovatel – pokud není zvolen, určí svolavatel •Pro a.s. § 422 navíc ověřovatele zápisu a osobu nebo osoby pověřené sčítáním hlasů • Zápis z valné hromady •Notářský zápis –O právním jednání podle § 63 NotŘ –O osvědčení rozhodnutí orgánu PO podle § 80a a násl. NotŘ –O osvědčení průběhu valné hromady podle § 77 NotŘ •Běžný zápis –Pořizuje zapisovatel, není-li zvolen, určí jej svolavatel –V a.s. ověřovatel zápisu, jinde fakultativní –Podepisuje předseda, zapisovatel a ověřovatel, pokud zvolen •Listina přítomných –Podepisují účastníci, zpravidla i členové orgánů a hosté –Příloha zápisu Náležitosti zápisu •Zápis obsahuje alespoň (platí pro AS - § 423 ZOK) •a) firmu a sídlo společnosti, •b) místo a dobu konání valné hromady, •c) jméno předsedy, zapisovatele, ověřovatelů zápisu a osoby nebo osob pověřených sčítáním hlasů, •d) popis projednání jednotlivých záležitostí zařazených na pořad valné hromady, •e) usnesení valné hromady s uvedením výsledků hlasování a •f) obsah protestu akcionáře, člena představenstva nebo dozorčí rady týkajícího se usnesení valné hromady, jestliže o to protestující požádá. •Přílohy - předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných. • Co když to na valné hromadě dopadne nevalně? Výsledek obrázku pro failed meeting Zjištění nedostatků •Protesty na valné hromadě –Jak podrobný má být protest? –Povinnost zaznamenat –Význam pro napadení usnesení •Notář – poučovací povinnost podle § 70a nebo § 80e NotŘ •Odpovědnost předsedajícího za špatné vedení? Oslí můstky k tématu č. 2 •Ne každá vada vede k neplatnosti/zdánlivosti •Možné následky vad –zdánlivost –relativní neplatnost –ztráta statusu veřejné listiny –notář neosvědčí legalitu –vada existuje ale nemá následek •