Aplikace MS Office
Lekce I.
Aplikace MS Office – Lekce I.
Cíl a obsah kurzu
Cílem kurzu je naučit se vytvářet textové dokumenty a provádět základní operace pro jejich
úpravy. Obsahem kurzu jsou lekce, během kterých se naučíte vytvořit a uložit textový dokument,
formátovat a upravovat text, vkládat do textu obrázky, pracovat s nástroji pro opravu chyb a
mnoho dalších užitečných funkcí pro vytváření dokumentů.
Osnova I. lekce
 Aplikace MS Office 2007
o Spuštění, nové funkce, kompatibilita
 Seznámení se s pracovním prostředím MS Word 2007
o Orientace v menu
o Popis nabídek
 Užitečná nastavení prostředí
o Přizpůsobení pracovního prostředí uživateli
o Klávesové zkratky
 Základní práce s dokumenty
o Vytvoření, uložení, otevření
o Základní práce s obsahem
o Kontrola pravopisu, automatické opravy
 Příklad - opakování probrané látky
Aplikace MS Office – Lekce I.
MS Office a licence
Microsoft Windows – operační systém. Verze: 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista, 7 – kupuje se
obvykle spolu s počítačem od dodavatele jako OEM verze – licence je vázána na daný počítač a je
tedy nepřenosná.
Microsoft Office – balík aplikací: verze podle vydání: 97, 2000, XP (2002), 2003, 2007, 2010.
Office se na fakultě kupuje přes CVT (cca 6x-8x nižší ceny). Možnost „paralelní“ instalace (na
notebook nebo domácí počítač) – jen pro plnění pracovních úkolů. Licence je přenosná na jiné
počítače. Ve firmách se kupují OEM verze (vázané na počítač) nebo „krabicové verze“, které je
možné přenášet mezi více počítači. V kurzu budeme pracovat s verzí Office 2007.
Aplikace MS Office – Lekce I.
Spuštění programu
 Poklepáním na ikonu na ploše
 Start – Všechny programy – Microsoft Office - Microsoft Word 2007
 Panel rychlého spuštění (Windows XP), hlavní panel (Windows 7)
 Otevřením již existujícího dokumentu MS Word
Uživatelské prostředí
Nové a zjednodušené intuitivní ovládací prvky
o Karty – roztažené napříč obrazovkou
o Skupiny – kolekce nástrojů na jednotlivých kartách
o Kontextové karty – objevují se pouze při výběru určitého objektu
o Zcela nová nabídka soubor
Aplikace MS Office – Lekce I.
o Panel rychlého přístupu
o Stavový řádek (Stránka, Slova, Kontrola pravopisu, Jazyk, Možnosti zobrazení)
o Pracovní karty
Aplikace MS Office – Lekce I.
o Nastavení
Aplikace MS Office – Lekce I.
Klávesové zkratky
Jelikož jsou oproti aplikaci Word 2003 funkce jinak uspořádány, může být pro některé uživatelé
problematické rychle a efektivně pracovat. Pomoci mohou klávesové zkratky:
Formátování písma
CTRL+D – Otevře dialogové okno Písmo za
účelem změny formátování znaků.
CTRL+B – Nastaví tučné písmo.
CTRL+I – Nastaví kurzívu.
CTRL+U – Nastaví podtržené písmo.
CTRL+SHIFT+D – Nastaví dvojité podtržení
textu.
CTRL+SHIFT+W – Podtrhne slova, ale ne
mezery.
CTRL+ROVNÁ SE – Nastaví dolní index
(automatické mezery mezi řádky).
CTRL+SHIFT+ROVNÁ SE – Nastaví horní
index (automatické mezery mezi řádky).
Formátování odstavců
CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice)
– Jednoduché řádkování
CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice)
– Dvojité řádkování
CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části klávesnice)
Řádkování 1,5
CTRL+L – Zarovná odstavec doleva.
CTRL+E – Zarovná odstavec na střed.
CTRL+J – Zarovná odstavec do bloku
CTRL+R – Zarovná odstavec doprava
CTRL+T – Předsadí první řádek.
CTRL+SHIFT+L – Zapne odrážkový seznam.
Psaní speciálních znaků
CTRL+SHIFT+POMLČKA – Pevný spojovník
(na konci řádku nedovolí rozdělení slov
spojených tímto znakem – např. Brno-
venkov)
CTRL+SHIFT+MEZERNÍK – Pevná mezera
(na konci řádku nedovolí rozdělení slov
spojených touto mezerou – např. k výtahu,
10 km)
Aplikace MS Office – Lekce I.
ALT+CTRL+R – Symbol registrované
ochranné známky ®
ALT+CTRL+T – Symbol ochranné známky ™
ALT+CTRL+TEČKA – Výpustek …
Ukončení (zalomení)
SHIFT+ENTER – Konec řádku
CTRL+ENTER – Konec stránky
CTRL+SHIFT+ENTER – Konec sloupce
Funkce programu
CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze formát
CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze formát (jen v
kombinaci s CTRL+SHIFT+C)
CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text,
formátování a speciální položky.
CTRL+H – Funkce Najít a nahradit –
nahradí text, formátování a speciální
položky.
ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a
zpět.
Práce s poli
ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text,
formátování a speciální položky.
CTRL+H – Funkce Najít a nahradit –
nahradí text, formátování a speciální
položky.
ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a
zpět.
ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
Aplikace MS Office – Lekce I.
Základní práce s dokumenty
Nový dokument
 Při spuštění se automaticky založí nový dokument
 Ikona na panelu rychlého spuštěni Nový dokument (klávesová zkratka Ctrl+N)
 Soubor → Nový (možnost použití existujících šablon dokumentů)
Vytváření dokumentů pomocí šablon
Při tvorbě nových dokumentů lze využít předdefinovaných šablon, které jsou k dispozici pro
různé typy dokumentů.
 Dopisy
 Životopisy
 Brožury
 Pozvánky
 Přání, …
Uložení dokumentu
S využitím ukládání informací pro automatické obnovení lze předejít možné ztrátě dat.
Implicitně má aplikace nastaven 10 minutový interval (lze změnit v nastavení).
 Soubor → Možnosti aplikace Word → Upřesnit → Vždy vytvořit záložní kopii
(předposlední uložená verze dokumentu)
 Nastavit místo ukládání dokumentů a formát (implicitně *.docx )
 Uložení – Ctrl+S
 Uložit jako – klávesa F12
Otevření dokumentu
Aplikace MS Office – Lekce I.
 Přes panel nástrojů Rychlý přístup
 Přes nabídku Soubor
 Klávesová zkratka Ctrl + O
 Historie posledních dokumentů
Orientace v dokumentu
 Kurzorem myši
 Posuvníky vpravo podél dokumentu
 Tlačítka pod posuvníky – přechod po stránkách
 PageUp, PageDown – přechod po viditelné části
stránky
 Zobrazení pravítka
Zobrazení informací o dokumentu
 Statistika dokumentu (počet stránek, slov, znaků,…)
 Vlastnosti dokumentu (autor, název, klíčová slova,…)