Aplikace MS Office
Lekce II.
Osnova II. lekce
 Opakování
 Tvorba a práce s obsahem dokumentu
o Úprava textu (fonty, barvy, velikost)
o Řádkování, odstavce, zalamování
o Seznamy (číslované, nečíslované)
 Pokročilá editace textu
o Výběr, kopírování, přesouvání, mazaní
o Schránka
o Možnosti oprav (zpět, opakovat)
o Automatické oprava textu
o Číslování stránek
 Příklad - opakování probrané látky
Práce s obsahem
Základy formátování dokumentu
V aplikaci Word existují čtyři typy stylů. Znalost těchto stylů vám pomůže pochopit položky
zobrazené v podokně úloh, možnosti, které jsou k dispozici pro vytváření nových stylů, a vliv stylu
na text v dokumentu.
Styly odstavce
Styly odstavce nezahrnují pouze typ a velikost písma, ale také formátování pro umístění
a velikosti mezer celého textu odstavce. Styl odstavce můžete použít pro jeden i více odstavců.
Tzv. Propojený styl zahrnuje totéž co styl odstavce.
V podokně úloh se vedle stylu odstavce zobrazí ikona odstavce.
Styly znaků
Tyto styly jsou místo na úrovni odstavce používány na úrovni znaku (pro bloky slov a písmena).
Příkladem může být styl „zdůraznění“, pomocí kterého bude možné použít typ podtržení
a kurzívu.
Styly znaků můžete použít společně se stylem odstavce. To znamená, že pokud použijete styl
odstavce Normální s písmem Times New Roman a potom použijete ve slově styl „zdůraznění“,
písmo Times New Roman se nezmění, přičemž bude použito formátování kurzívou a podtržení.
V podokně úloh se vedle stylů znaků zobrazí ikona znaku Obrázek ikony.
Styly seznamu a tabulky
Tyto další dva typy stylů poskytují jednotný vzhled tabulkám a seznamům, přičemž jsou
v podokně úloh označeny příslušnými ikonami: ikonou seznamu a ikonou tabulky .
Vkládání textu
 Ručně napsat text
 Vložit text kopírováním z jiných dokumentů nebo z webových stránek na internetu
 Generátor demonstrativního textu - http://cs.lipsum.com/
Nastavení formátování kopírovaného textu
Provádění základních úprav
úprava metoda
Výběr slova nebo prvku Poklepáním myší na slovo/prvek
Výběr odstavce Třikrát kliknout uvnitř odstavce
Výběr velkého bloku textu Klepnout na začátek výběru, posunout se na
konec výběru a spolu s klávesou Shift kliknout na
konec výběru.
Kopírování textu Ctlr+C
Ikona Kopírovat na kartě Domů
Pravé tlačítko myší a možnost Kopírovat
Vložení textu Crtl+ V
Ikona Vložit na kartě Domů
Pravé tlačítko myši a Vložit
Vyjmutí textu Ctrl+ X
Ikona Vyjmout na kartě Domů
Pravé tlačítko myši a Vyjmout
Schránka sady Office
Umožňuje uchovat až 24 položek včetně textu, objektů a grafiky, což
znamená, že můžete zkopírovat nebo
vyjmout 24 položek z různých aplikací, aniž
byste o tyto data přišli.
Nástroje Zpět, Znovu a Opakovat
Zpět - Ctrl+ Z umožní vrátit jednu nebo více změn provedených v dokumentu (až 1000 změn)
Znovu a Opakovat – Ctrl +Y Výchozí tlačítko Znovu je kombinací nástrojů Znovu Opakovat
Znovu dovoluje znovu provést zrušenou úpravu před provedením dalších změn.
Opakovat je používá pro zopakování naposledy provedené úpravy (změna barvy).
Okraje a orientace dokumentu
Karta Rozložení stránky
 Okraje (normální, úzký, široký, vlastní, …)
 Orientace (na výšku, na šířku)
Úprava textu
Formátování se vkládá před psaním vlastního textu nebo zpětně pro výběr textu.
Panel Písmo
 Font, velikost, tučné, kurzíva, podtržené, barva,……
Panel Odstavec
 Seznamy – odrážkové, číslované, víceúrovňové
 Další řádek seznamu Enter
 Další úroveň hlouběji do struktury seznamu Tab, zpět Enter
 Lze měnit odsazení s pomocí pravítka
 Zarážky – určuje pohyb tabulátoru, standardně 1.27cm, (levá, na střed, pravá)
o Umístění ručně pomocí pravítka
o Nastavení 2x klik na existující tabulátor, Odstavec →více → Tabulátory
 Lze nastavit různé výplně
o 2x klik na existující tabulátor - vodící znak
 Zarovnání textu (doleva, na střed, doprava, do bloku)
Panel Styly
 Vlastní nastavení různých druhů písma (název, nadpis, citace, ….)
 Přednastavený styl je Word 2007, k dispozici další styly
 Karta Domů → Změnit styly → Sada stylů
 Karta Domů → Změnit styly → Barvy
 Vhodné použití dynamického náhledu (ukázka po najetí kurzoru myši)
Vkládání objektů
Tabulka
Karta Vložení → Tabulka
 Použití mřížky (kurzorem vyznačím počet řádků a sloupců)
 Rychlé tabulky (předdefinované tabulky)
 Vložit tabulku (zadám velikost a vlastnosti)
o Pevná šířka
o Přizpůsobit obsahu – automatická úprava podle textu
o Přizpůsobit oknu – maximální využití místo v okně webového prohlížeče
 Převést text na tabulku
 Vymazání tabulky → Nástroj Guma → 2x klik na ohraničení
 Přidání řádků do tabulky – pomocí Tab
 Přidání popisku v předdefinovaném formátu Titulek
o Označit tabulku → pravé tlačítko → Vložit titulek
 Lze využít předdefinovaných stylů
 Cvičení - úprava problematické tabulky
Obrázek
 Karta Vložení → Obrázek
 2 x klik na obrázek umožní práci s obrázkem
o Vylepšení obrázku pomocí stylů (stínování, ohraničení, vložení do tvaru,…)
o Velikost
 Obtékání textu
 Vložit titulek
Nastavení stránky
 2x poklepat levým tlačítkem myši na kterékoli
místo na pravítku
Záhlaví a zápatí
 Využívá se především pro opakované informace (čísla stránek, textové bloky, loga,…)
 Záhlaví – horní okraj stránky
 Zápatí – spodní okraj stránky
 Karta Vložení – Záhlaví, zápatí