PowerPoint 2007 • Koncept a použití prezentací • Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2007 • Režimy zobrazení • Užitečná nastavení • Základní práce s dokumenty • Práce s textem a objekty • Šablony a jejich použití • Grafy a tabulky • Tisk • Doporučení, jak vytvářet přehledné prezentace Osnova • K heslovitému sdělení informací • Oživení obrázky, schématy, tabulkami,… • Nevhodné pro dlouhé texty • Doprovodná pomůcka při výkladu Použití prezentací • Jednoduchá, ale výkonná aplikace • Identické formátovaní textu jako ve Wordu • Uživatelsky příjemné prostředí • Snadná práce s grafickými objekty Výhody PowerPoint Základem jsou tři klíčové části: Koncept prezentace 1. Používejte atraktivní materiál s mírou 2. Důležitá je jednoduchost 3. Omezte počet číselných údajů na snímcích 4. Neopakujte po aplikaci Microsoft PowerPoint 5. Správně načasujte svůj komentář Desatero PowerPointu 1/2 6. Poskytněte posluchačům příležitost k odpočinku 7. Použijte živé barvy 8. Vkládejte další obrázky a grafiku mimo nabídku aplikace 9. Předejte posluchačům materiál na konci – nikoli během prezentace 10. Před prezentací proveďte nemilosrdné seškrtání Desatero PowerPointu 2/2 • Při spuštění se automaticky vytvoří nový dokument • Office → Nový → Prázdná prezentace Nainstalované šablony Nainstalované motivy Nový dokument Seznámení s pracovním prostředím Ikona Office (dříve nabídka Soubor) Panel Rychlý přístup Pásy karet Miniatury snímků/Osnova Zobrazení aktuálního snímku Stavový řádek Poznámky • Office - Možnosti aplikace PowerPoint • Přizpůsobení panelu Rychlého přístupu Užitečná nastavení Ctrl+ F1 – skrytí/zobrazení pásu karet Režimy zobrazení Normální Řazení snímků Celá obrazovka Klávesa F5 zobrazí prezentaci od začátku na celé obrazovce Klávesy F5+ shift zobrazí prezentaci od aktuálního snímku na celé obrazovce Navíc i možnost zobrazení poznámek Režimy zobrazení – karta Zobrazení • Skrytí Snímků/Osnovy • Skrytí Poznámek • Skrytí Pravítka • Skrytí Mřížky / Vodítka Možnosti skrytí • Grafický návrh snímků včetně konkrétního rozložení objektů na snímcích • Nainstalované šablony se liší podle typu instalace • Široká škála šablon dostupná na webu • Ukázka – klasické fotoalbum Šablony Grafický návrh snímků je možné vybrat ze široké nabídky předdefinovaných motivů Volba motivů Karta Návrh - Motivy K dispozici dynamické náhledy Pozor na použití motivů Volba motivů Prezentace se skládá z objektů na snímcích: • Textové pole • Obrázek • Klipart – předdefinované obrázky • Tvar • Graf • SmartArt – pro vizualizaci informací a různých struktur • Video a další Základní práce s dokumenty Je možné pracovat s předdefinovanými poli při vložení nového snímku Práce s textovými poli Někdy je třeba vložit nové textové pole • Karta Domů → Nabídka Kreslení → Ikona Textové pole • Karta Vložení → Nabídka Text → Práce s textovými poli Po kliknutí do textového pole se zobrazí kontextová karta, která zobrazuje jednotlivé nabídky formátovacích nástrojů Dostupné nabídky: • Vložit tvary • Styly tvaru • Styly WordArt • Uspořádat • Velikost S textovými poli je možné snadno manipulovat pomocí záchytných bodů pole • přesunovat • měnit velikost • otáčet – nástroje obrázku (2x klik na obrázek) uspořádat - otočit Ukázka textových polí Mezery m e z i z n a k y Textura Přeškrtnutí Stylové podtržení Měkký stín Odraz Cvičení 1. Vložte několik nových snímků s různým rozložením 2. Do polí vložte libovolný text 3. Vyberte si jedno textové pole, změňte jeho velikost, ohraničení a zarovnání textu vlevo, na střed, vpravo 4. Změňte barvu pozadí a barvu písma textového pole, využijte efektů textového pole 5. Vložte místo pozadí textového pole obrázek Karta Vložení → Po kliknutí na vložený obrázek se zobrazí kontextová karta, která zobrazuje jednotlivé nabídky formátovacích nástrojů Práce s obrázky Dostupné nabídky: • Upravit • Styly obrázků • Uspořádat • Velikost • Přebarvit Po kliknutí na obrázek pravým tlačítkem a zobrazení volby Velikost a umístění, lze uzamknout poměry stran, aby nedošlo při ruční manipulaci s obrázkem k jeho deformaci. Ukázka možností zobrazení obrázků Cvičení 1. Najděte na webu libovolný obrázek 2. Pokuste se s využitím dostupných nástrojů pro práci s obrázky vytvořit co nejzajímavější obrázek, případně jeho různé modifikace • Při vytváření obrazové prezentace lze využít funkce fotoalbum • Karta Vložení – Fotoalbum • Pozor na kompresi vložených fotografií Fotoalbum Práce s obrázky Komprese vhodná pro optimalizaci velikosti celé prezentace • Souvislá výplň • Přechodová výplň • Obrázek na pozadí Pozadí Ukázka pozadí Ukázka pozadí Ukázka pozadí Ukázka pozadí Seskupování objektů Klik pravým tlačítkem na objekt (obrázek, pole) Priorita objektů Priorita objektu - ukázka Text texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttexttexttexttexttext texttexttexttexttexttext Priorita objektu - ukázka Text Práce se záhlavím a zápatím Karta Vložení → Nastavení zobrazování užitečných informací Pozor na Automatickou aktualizaci Data a času – ne vždy užitečná funkce Práce se záhlavím a zápatím v podkladech Karta Vložení → Nastavení zobrazování užitečných informací Pozor na Automatickou aktualizaci Data a času – ne vždy užitečná funkce Je možné snadno vkládat video a zvuk Vkládá se pouze odkaz, nikoli soubor !!! Pozor na umístění vkládaného souboru, jakmile prezentaci přesunete např. na přenosné medium, automaticky se stane vazba na vložený multimediální obsah nefunkční. Práce s multimediálními objekty • Vhodnější prostředí je Excel • Poté Ctrl+C a Ctrl+V • S tabulkou lze snadno pracovat, formátovat • Lze dodatečně upravovat – tabulky ani grafy nejsou vkládány jako obrázky • Vložení – Tabulka • Vložení – Graf Práce s tabulkami a grafy Práce s tabulkami - ukázka 1 1 1 1 1 1 Karta Animace • pro ukázku lze použít dynamický náhled Přechody snímků Karta Animace • postupné zobrazování odrážek textu 1. Označit textové pole 2. Karta animace Zobrazování objektů s animací Pravopis – umožňuje kontrolu dokumentu Zdroje informací – prohlídka slovníků a encyklopedií Tezaurus – umožňuje definovat nová synonyma Přeložit– jednoduchý překlad Jazyk– výběr jazyka textu, se kterým je svázána kontrola pravopisu Komentář– okomentování snímku Zamknout prezentaci – dostupné po aktivaci služby Windows Live ID Revize Office – Tisk • Tisk • Rychlý tisk • Náhled Office – Uložit jako – Adobe pdf Tisk Efektivní způsob, jak snadno definovat design Karta Zobrazení – Předloha Předloha snímku Zobrazit pravítko, mřížku a vodítka karta Zobrazení → Pravítko, Mřížka pravé tlačítko → Mřížka a vodítka Změna orientace snímků (na šířku, na výšku) karta Návrh → Orientace snímku Změna vzhledu snímku karta Návrh → Vzhled stránky Odeslat prezentaci jako přílohu e-mailu Office - Odeslat Tipy Doporučená literatura: Microsoft Office PowerPoint 2007 - Podrobná uživatelská příručka MS Office 2007 Bible - Průvodce pro každého Závěrem Martin Komenda • E-mail: komenda@iba.muni.cz • Kamenice 126/3, místnost 617 • tel. 549 494 469 Kontakt