ORGANIZOVANÍ Osnova: 1. Organizace a trh 2. Organizační struktura 3. Parametry organizační struktury 4. Faktory ovlivňující organizační strukturu 5. Příloha - příklady Management - Organizování 1 1. ORGANIZACE A TRH TRH Management - Organizování 2 OUTSOURCING A INTEGRACE TRH Management - Organizování 3 KRITERIA OUTSOURCINGU Existuje na trhu více dodavatelů produktu? ano ne Je produkt dodáván i konkurentům dané organizace? ano ne Existuje na trhu převis nabídky? ano ne Je specifičnost produktu velká? ano ne Je produkt u dodavatele realizován ve velkém rozsahu? ano ne Je produkt v dané organizaci realizován ve velkém rozsahu? ano ne Patří realizace produktu ke klíčovým kompetencím dané organizace? ano ne Je tržní prostředí kultivované? ano ne Management - Organizování 4 SDRUŽOVANÍ ORGANIZACÍ Propojení podniků Kooperace Příležitostná společenství Zájmová společenství Kartely Společné podniky Koncentrace Kapitálové účasti Podřízené koncerny Nepodřízené koncerny 4_ Fúze, akvizice Management - Organizování 5 2^ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura chování výstup PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 6 PROCESNÍ STRUKTURA Vl Al V3 V2 ' ÚTVAR X V3 V5 A3 ÚTVAR Z V6 i-► Management - Organizování ľ ÚTVAROVÁ STRUKTURA Management - Organizování 8 ÚTVAROVÁ STRUKTURA pokrač. Management - Organizování 9 STUPEN ORGANIZOVANOSTI Efekt organizovanosti Emax -!-► Nedostatečná Sopt Nadměrná Stupeň organizovanost organizovanost organizovanosti Management - Organizování 10 STUPEN ORGANIZOVANOSTI pokrač. pravidla pravidla vedoucí pracovník Model A vedoucí pracovník Model B pravidla vedoucí pracovník Model C Management - Organizování 11 ZAKOTVENI STRUKTURY SYSTÉMU RIZENI orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 t - útvar B t t PROCESNÍ NORMA (SMERNICE) popis procesu 12 3- PARAMETRY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY DĚLBA PRÁCE SESKUPOVANÍ ČINNOSTÍ DO ÚTVARU DLE PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A A A Al A A A A A A A A A A A a A A A Management - Organizování A A A Ai Ai A A A A, 13 DEĽBA PRACE pokrač. vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek l výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek S A,, A A A A,4 A,, A A A A A A A A A A A A A A4, A A A A44 A A46 I A,, A A A A,, A,6 Management - Organizování 14 DĚLBA PRÁCE pokrač- vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A,, A A A A,4 A,, výrobek 2 A A A A A A výrobek 3 A A A A A A výrobek 4 A A4, A A A A44 A A výrobek S A,, A A A A,, Management - Organizování 15 DEĽBA PRACE pokrač. vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek S A,, A A A A,4 A,, A A A A4, A,, A A A A A A A A A A A A A A A A44 A A A,, A4.I A,6 Management - Organizování 16 DĚLBA PRÁCE pokrač. PŘEDMĚTNÁ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR X DIVIZE 1 U J DIVIZE 2 ] [ DI I DIVIZE 3 DIVIZE 4 J DIVIZE S ] FUNKČNÍ SPECIALIZACE ÚTVAR VÝVOJE I ÚTVAR NÁKUPU GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR I ÚTVAR VÝROBY 1 1^ ŠTÁBNÍ ÚTVAR J ŠTÁBNÍ I ÚTVAR J I I ÚTVAR VÝROBY 2 ÚTVAR VÝROBY 3 1 ÚTVAR PRODEJE 1ľ DEĽBA PRACE pokrač. Generální ředitel předmětná specializace Štábní útvar A Štábní útvar B Divize 2 Výroba elektrických lokomotiv Divize 3 Výroba zařízení pro jadernou energetiku funkční specializace předmětná specializace Management - Organizování 1B DEĽBA PRACE pokrač. Generální ředitel Štábní útvar A Štábní útvar B Útvar vývoje Útvar nákupu Štábní útvar C Štábní útvar D Útvar prodeje Provoz 1 Výroba podvozků Provoz 2 Výroba motorů Provoz 3 Provoz 4 Výroba karoserií Montáž 1 funkční specializace Montáž typu A Montáž typu B Montáž typu C předmětná specializace Management - Organizování 1g DEĽBA PRACE pokrač. podobnost? ► návaznost? Management - Organizování 20 DEĽBA PRACE pokrač. N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace Management - Organizování 21 rozpětí řízeni průměrné rozpětí 2,84 Ú Management - Organizování 22 ROZPĚTÍ ŘÍZENI pokrač. Management - Organizování 23 ROZPĚTÍ ŘÍZENI pokrač. HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ □ Výkonnost vedoucího pracovníka □ Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. □ Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. □ Míra samostatnosti podřízených. □ Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. □ Stupeň organizovanosti. □ Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. □ Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. □ Stupeň automatizace řízení. □ Prostorové rozmístění. Management - Organizování 24 DĚLBA PRAVOMOCI LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 25 DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. FUNKČNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management^ Organizování 26 DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA □ Ů I j liniové útvary štábní útvary Management - Organizování 27 DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. LINIOVÉ A STÁBNI VZTAHY místo řešení kolize Liniový vedoucí Management - Organizování 28 DEĽBA PRAVOMOCI pokrač. PROJEKTOVÁ KOORDINACE Ľiniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Koordinátor projektu / N / X / * / * / * / * Útvar D Útvar E Útvar F Management - Organizování 2g DEĽBA PRAVOMOCI pokrač. PROJEKTOVÁ STRUKTURA Ľiniový vedoucí 1 1 Útvar A Útvar B Útvar C Projektová skupina Vedoucí projektu Management - Organizování s0 DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. MATICOVÁ STRUKTURA Generální ředitel Útvar marketingu Útvar vývoje Útvar plánování Útvar výroby Vedoucí útvaru marketingu Vedoucí útvaru vývoje Vedoucí útvaru plánování Vedoucí útvaru výroby Projektová skupina A Vedoucí projektu A —i -i -□ -□ □- Projektová skupina B Vedoucí projektu B -á -□ -□ -6 1 Projektová skupina C Vedoucí projektu C —i U U -□ ^ 1 i předmětná specializace Management - Organizování 31 4. FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURU STRATEGIE • strategie nízkých nákladů (úspory z rozsahu, stabilní podmínky - princip funkční specializace, vyšší stupeň organizovanosti, vyšší rozpětí řízení) • strategie odlišení (výnosy z uspokojování specifických potřeb zákazníků, pružnost - princip předmětné specializace, kreativita, nižší stupeň organizovanosti) TECHNOLOGIE (kontinuita / diskontinuita výrobního procesu, vybavení technikou, malokapacitní či velkokapacitní výrobní zařízení) TERITORIUM (výrobek - služba; má jít výrobek a služba za zákazníkem?) VELIKOST (malá organizace - neformální vztahy - nízký stupeň organizovanosti; středně velká organizace - vyšší stupeň organizovanosti, úzký výrobní program -uplatnění principu funkční specializace; velká organizace - široký výrobní program, teritoriální expanze - divize, decentralizace, uplatnění principu předmětné specializace) KULTURA (soulad / nesoulad neformálních norem a formálních norem) Management - Organizování s2 5. PŘÍLOHA PŘÍKLADY ANALÝZA PROCESU Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Manager! i Výběr uchazečů o pracovní místo Přepracovat Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů 33 Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky ANALÝZA PROCESŮ pokrač. Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Návrh přijat J L Přepracovat Předložit gen. řediteli Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogi-amu výběrových pohovorů a testů Jmenování členů výběrové komise Jmenovací dopisy 34 ANALÝZA PROCESŮ pokrač. Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Posouzení zpracovaného návrhu personálním ředitelem Management - Organizování 35 ANAĽYZA pokrač. 36 ĽINIOVE-ŠTABNÍ STRUKTURA Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" I Ředitel I I divize f H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti H Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" I Ředitel I I divize I Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. _ přípravy Odd. _ přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ 37 ĽINIOVE-ŠTABNÍ STRUKTURA pokrač. Generální ředitel Odd. strateg. DÍĽNA Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel ODDEĽENÍ t] Odd. prodeje Odd. marketingu , Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" I Ředitel I I divize f H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti H Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controlling ÚSEK Odd. fin. účetnictví Odd. manag. ^ _ ^ Divize "Čalouněný nábytek" Odd. vývoje - t - Sekretariát t 1 1 1 1 1 Odd. _ přípravy Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát DIVIZE I I I Provozy - Dělení materiálů r Konstrukční opracování a .kompletace_ Montáž, balení a expedice * 38 ĽINIOVE-STABNI STRUKTURA pokrač. Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" I Ředitel I H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti H Odd. mezd Odd. vzdělávání -\- Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. / Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. _ přípravy Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ 39 ĽINIOVE-STÁBNÍ STRUKTURA pokrač- Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický / / Personální ředitel / / ředitel h—-1 Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT -1— Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize 7— Odd. vývoje Odd. přípravy_| H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Finanční ředitel Odd. personalisti I , i » -* Odd. mezd j_\_ i Odd. \ vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize -li- Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ 40 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA pokrač. Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický / / Personální ředitel / / ředitel h—-1 VOdd. prodeje i Oddd marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku i Odd. oprav 1-1 a údržby/ Odd. IT -1—■ Odd. obch. I logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize ľ- Odd. vývoje Odd. přípravy_| H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Finanční ředitel Odd. personalisti I , i » -* Odd. mezd j_\_ i Odd. \ vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" ■ v , ■-■ Ředitel divize -n- Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ liniové vztahy : funkční vztahy 41