PowerPoint – lekce III.
Klíčem je rozložení snímků
Základní práce s dokumenty
Prezentace se skládá z objektů na snímcích:
• Textové pole
• Obrázek
• Klipart – předdefinované obrázky
• Tvar
• Graf
• SmartArt – pro vizualizaci informací a různých struktur
• Video a další
Základní práce s dokumenty
Je možné pracovat s předdefinovanými
poli při vložení nového snímku
Práce s textovými poli
Někdy je třeba vložit nové textové pole
• Karta Domů → Nabídka Kreslení → Ikona Textové pole
• Karta Vložení → Nabídka Text →
Práce s textovými poli
Po kliknutí do textového pole se zobrazí kontextová karta, která
zobrazuje jednotlivé nabídky formátovacích nástrojů
Dostupné nabídky:
• Vložit tvary
• Styly tvaru
• Styly WordArt
• Uspořádat
• Velikost
S textovými poli je možné
snadno manipulovat pomocí
záchytných bodů pole
• přesunovat
• měnit velikost
• otáčet – nástroje obrázku (2x klik na obrázek)
uspořádat - otočit
Ukázka textových polí
Mezery m e z i z n a k y
Textura
Přeškrtnutí
Stylové podtržení
Měkký stín
Odraz
Cvičení
1. Vložte několik nových snímků s různým rozložením
2. Do polí vložte libovolný text
3. Vyberte si jedno textové pole, změňte jeho velikost,
ohraničení a zarovnání textu vlevo, na střed, vpravo
4. Změňte barvu pozadí a barvu písma textového pole, využijte
efektů textového pole
5. Vložte místo pozadí textového pole obrázek
Animace a přechody
Multimédia obecně
Obrázky
Video záznam
Zvukový záznam
Multimédia a efekty
Kontextová karta Animace
Vhodné využít Podokno animací
Animace
Dokončený
NeaktivovanýAktivovaný
export na centrální bránu
NE
export na centrální bránu
ANO
Publikace na lokálním portále
+
Bez exportu na centrální bránu a
aplikace 4D hodnocení
Vícerozměrné hodnocení kvality
Publikace na lokálním portále
+
export na centrální bránu včetně
aplikace 4D hodnocení
Zkontrolováno
garantem
Založení
recenzního řízení
Aktivovaný
Recenzní řízení Kontrola provedená garantem
Garanční formulář
garant , master
redaktor master garant
Autentizační / autorizační rámec
4D model garance kvality
Kontextová karta Přechody
Přechody
Ve starších verzích se dala nastavit velikost
souboru určeného pro vložení do prezentace
Hudba/video se stanou součástí prezentace
automaticky
Není třeba nastavovat žádnou hraniční velikost,
hudba/video se vloží vždy
Multimédia
Při vkládání grafických objektů může velikost snadno
dosáhnout nepřijatelných hodnot
Problém se zasílám e-mailem – omezení velikosti
přílohy
Vždy pamatovat na komprimaci multimédií
Multimédia a velikost souboru
Vliv na výslednou velikost prezentace má
vkládání:
• video
• obrázky a fotografie
• aplikace grafických stylů
Doporučení: používat užitečnou funkci pro
komprimaci
Multimédia a velikost souboru
Kvalita pro prezentace
PowerPoint se pokusí komprimovat velikost, aniž by došlo k
výraznějšímu poklesu kvality zvuků či videí. Od této volby příliš velkou
úsporu místa nečekejte.
Kvalita pro internet
vložené video a zvukové soubory budou komprimované v té míře, aby
jejich kvalita byla srovnatelná s těmi, které jsou streamované přes
internet. Pokud chcete prezentaci sdílet přes internet, je tato volba
ideální.
Nízká kvalita
nejvyšší možná míra komprimace, při které již bude znatelný pokles
kvality videa či zvukových souborů. Pokud však chcete poslat prezentaci
přes e-mail, dosáhnete touto volbou opravdu výrazné redukce velikosti.
Komprimovat média
Po zvolení typu komprese se zobrazí dialog, který vás bude
informovat o jejím průběhu a celkové velikosti, o kterou se
prezentace zmenší
V případě, že chcete provedenou kompresi vrátit, otevřete
nabídku Komprimovat média a zvolte příkaz Zpět. Musíte
tak ovšem učinit ještě předtím, než prezentaci uložíte. Poté
již není možné proces komprimace vrátit
Komprimovat média
Komprimace - ukázka
Průhlednost
Pokročilá práce s grafikou
• Vrstvy
• Filtry
• Exporty
Co PowerPoint neumí
Video
Video nelze snadno exportovat
Jediná cesta je přes xml strukturu
Video
Zvukový soubor
Nahrát zvuk
• Lze doplnit snímky o zvukovou stopu
• Nejlépe co snímek to jeden komentář
• Audacity
• volně dostupný sw pro práci se zvukem
• http://audacity.sourceforge.net/
Zvukový soubor
Zvukový soubor nelze snadno exportovat
Jediná cesta je přes xml strukturu
Zvukový soubor
XML struktura MS Office dokumentu
Klávesa F12
• bez nastavení užitečných atributů (např. WMV)
Soubor – Uložit a odeslat
• PDF
• JPEG pro web
• PNG pro tisk
• WMV(Windows Media Video)
Export snímků prezentace
Zobrazit pravítko, mřížku a vodítka
karta Zobrazení → Pravítko, Mřížka
pravé tlačítko → Mřížka a vodítka
Změna orientace snímků (na šířku, na výšku)
karta Návrh → Orientace snímku
Změna vzhledu snímku
karta Návrh → Vzhled stránky
Odeslat prezentaci jako přílohu e-mailu
Office - Odeslat
Tipy
Doporučená literatura:
Microsoft Office PowerPoint 2007 - Podrobná uživatelská příručka
MS Office 2007 Bible - Průvodce pro každého
Závěrem