BKMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Bloková výuka
MatějKarolyi(karolyi@iba.muni.cz)
IBA, 23. 9. 2016
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 2
Cíl a obsah kurzu
 Vytvářet textové dokumenty a ukládat je
 Provádět základní operace v aplikaci
 Formátovat a upravovat text
 Vkládat do textu obrázky
 Pracovat s nástroji pro opravu chyb
 Efektivně pracovat s bibliografií
Informace o aplikaci Word 2016
 WYSIWYG editor
 Produkt společnosti Microsoft
 Formát dokumentu je .docx nebo .doc (starší verze)
 Výhoda nového formátu je v separaci dat a formátování –
snadnější a bezpečnější práce (rychlejší načítání, při poškození
prvku je snazší obnovit celý dokument)
 Strukturu souboru .docx je možné si zobrazit pomocí kompresní
aplikace (WinZip, WinRar)
 Soubor dělen na dílčí podsoubory s různou funkcí
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 3
Osnova lekce
 Instalace balíčku MS Office 2016
 Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
 Užitečná nastavení prostředí
 Tvorba dokumentu
 Pokročilé formátování
 Tvorba automatického obsahu
 Tvorba bibliografie (citační manažer Zotero)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 4
Instalace balíčku MS Office 2016
 Studenti a zaměstnanci Masarykovy univerzity mají zdarma balíček
MS Office ke stažení a nainstalování
 Odkaz ke stažení - https://is.muni.cz/auth/extservices/
 V rámci licence umožněno více než jedna instalace balíčku
MS Office
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 5
SEZNÁMENÍ S PROSTŘEDÍM
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 6
Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
 Orientace v menu
 jednotlivé kontextové karty hlavního pásu
 Karta „Domů“
 Základní formátovací nástroje a přístup ke stylům
 Karta „Vložení“
 Obrázek, tabulka, tvary, …
 Šablony
 Poskytují obsah, jeho rozložení a formátování
 Při otevření se vytvoří automaticky kopie a využije se předdefinované
nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 7
Orientace v hlavní nabídce
 Na prvním řádku se nachází panel „Rychlý přístup“
 Dá se upravit, aby obsahoval nejčastější funkce
 Pod ním se nachází hlavní pás karet (Ribon)
 Obsahuje základní typy karet (Domů, Vložení, Návrh) i karet s
pokročilými funkcemi, či aplikacemi třetích stran (Foxit PDF, Zotero)
 Úkol: Prozkoumejte karty v hlavním pásu a upravte si
rychlý přístup dle potřeby.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 8
Funkce karty „Domů“ 1/2
 Schránka, Písmo, Odstavec, Styly, Úpravy
 Písmo:
 Základní formátování písma – font, velikost, barva, …
 Odstavec:
 Styly pro odstavce textu – seznamy, zarovnání, odsazení, zobrazení
formátovacích znaků
 Styly:
 Nastavení globálních stylů dokumentu (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 9
Funkce karty „Domů“ 2/2
 Úpravy
 Poskytuje funkci „Najít“ (Find), která zobrazí boční panel (také
pomocí Zobrazení -> Navigační podokno) s boxem pro hledané
slovo a výsledky hledání
 Dále se zde nachází funkce „Nahradit“ (Replace) pro hromadné
nahrazení slov v celém dokumentu, či jeho části (po označení
dané části)
 Úkol: Na třech odstavcích textu si vyzkoušejte
představené nástroje z karty „Domů“.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 10
Funkce karty „Vložení“ 1/2
 Stránky, Tabulky, Ilustrace, Doplňky, Multimédia,
Odkazy, Komentář, Záhlaví a zápatí, Text, Symboly
 Stránky:
 Umožňuje vložit konec aktuální stránky
 Ilustrace:
 Vložení obrázků z počítače nebo online, vložení obrazců
 Odkazy – hypertextové i křížové
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 11
Funkce karty „Vložení“ 2/2
 Záhlaví a zápatí:
 Vytvoření obsahu do horní a dolní části stránek celého dokumentu nebo
oddílu (více příště)
 Symboly:
 Vložení matematických rovnic, chemických vzorců a symbolů, které
nejsou na klasické QWERTY klávesnici
 Úkol: Vložte do dokumentu obrázek a vytvořte záhlaví a
zápatí stránek.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 12
Šablony
 Nový dokumentu máme možnost vytvořit ze šablony
 Takto vytvořený dokument má předdefinované styly a
také několik vzorových stránek
 Vzorový text si autor může nahradit svým textem
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 13
FORMÁTOVÁNÍ DOKUMENTU
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 14
Klávesové zkratky (Funkce programu a práce s poli)
 CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze formát
 CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze formát (jen v kombinaci s CTRL+SHIFT+C)
 CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky
 CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky
 ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět
 ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
 ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
 ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
 CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky
 CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky
 ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět.
 ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
 ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
 ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 15
Tvorba dokumentu a práce s jeho obsahem
 Základní práce demonstrovány ve videotutoriálu (viz
Interaktivní osnova kurzu)
 V kartě „Domů“ se u sekcí nachází symbol pro otevření
dialogového okna s rozšířenými možnostmi
 Pokročilého a globálního formátování lze dosáhnout
definicí vlastních stylů nebo úpravou stávajících v sekci
„Styly“ (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 16
Úprava textu
 Možnost nastavení fontu, barvy, velikosti, zvýraznění,
stínu, indexu, …
 Umístění v kartě „Domů“ nebo rovnou vedle označeného
textu
 Symbol dovoluje vymazat veškeré formátování textu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 17
Styly písma:
hlavní nabídka
Styly písma:
inline v textu
Řádkování, odstavce, zalamování
 Styly odstavce nezahrnují pouze typ a velikost písma, ale také
formátování pro umístění a velikosti mezer celého textu odstavce
 Styl odstavce můžete použít pro jeden i více odstavců
 Velikost odsazení řádků (např. 1,5), zarovnání odstavce, stínování,
ohraničení
 Symbol zobrazí formátovací značky
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 18
Seznamy
 Číslované a nečíslované
 Jejich nastavení je součástí sekce „Odstavec“
 Pomocí rozbalovací nabídky je možné blíže definovat jejich
vzhled (například uvozovací odrážky)
 Úkol: Vytvořte dokument se dvěma odstavci, jedním
číslovaným a jedním nečíslovaným seznamem. Vyzkoušejte
jak formátování písma, tak i odstavců.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 19
Pokročilá editace textu
 Výběr, kopírování, přesouvání, mazaní
 Schránka
 Možnosti oprav (zpět, opakovat)
 Automatická oprava textu
 Číslování stránek
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 20
Klávesové zkratky (Písmo a speciální znaky)
 CTRL+D – Otevře dialogové okno Písmo za účelem změny formátování znaků.
 CTRL+B – Nastaví tučné písmo.
 CTRL+I – Nastaví kurzívu.
 CTRL+U – Nastaví podtržené písmo.
 CTRL+SHIFT+D – Nastaví dvojité podtržení textu.
 CTRL+SHIFT+W – Podtrhne slova, ale ne mezery.
 CTRL+= – Nastaví dolní index (automatické mezery mezi řádky).
 CTRL+SHIFT+= – Nastaví horní index (automatické mezery mezi řádky).
 CTRL+SHIFT+POMLČKA – Pevný spojovník (na konci řádku nedovolí rozdělení slov
spojených tímto znakem – např. Brno-venkov)
 CTRL+SHIFT+MEZERNÍK – Pevná mezera (na konci řádku nedovolí rozdělení slov
spojených touto mezerou – např. k výtahu, 10 km)
 ALT+CTRL+R – Symbol registrované ochranné známky ®
 ALT+CTRL+T – Symbol ochranné známky ™
 ALT+CTRL+TEČKA – Výpustek …
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 21
Klávesové zkratky (Odstavce a zalamování textu)
 CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) – Jednoduché řádkování
 CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice) – Dvojité řádkování
 CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části klávesnice) Řádkování 1,5
 CTRL+L – Zarovná odstavec doleva.
 CTRL+E – Zarovná odstavec na střed.
 CTRL+J – Zarovná odstavec do bloku
 CTRL+R – Zarovná odstavec doprava
 CTRL+T – Předsadí první řádek.
 CTRL+SHIFT+L – Zapne odrážkový seznam.
 SHIFT+ENTER – Konec řádku
 CTRL+ENTER – Konec stránky
 CTRL+SHIFT+ENTER – Konec sloupce
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 22
Výběr, kopírování, přesouvání, mazaní
 Výběr – Ctrl+A (vše), Ctrl+myší (vybrané části), Shift+myší (od
kurzoru po klik), „Domů“->Úpravy->Vybrat
 Kopírování do schránky – Crtl+C (a Ctrl+V)
 Přesouvání – Ctrl+X (a Ctrl+V)
 Mazání – zpět (Backspace), vpřed (Delete)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 23
Schránka
 Rozšířená funkcionalita klasickéWindows schránky
 Přístupná v kartě „Domů“
 Umožňuje vložit text s různými možnostmi
formátování
 Použít cílový motiv
 Zachovat formátování zdroje
 Jako obrázek
 Sloučit formátování
 Odstranit všechno formátování
 Kopírování formátu a aplikace na jiný obsah
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 24
Možnosti oprav
 Dostupné v rychlé nabídce a klávesových zkratkách
 Zpět (Undo) Ctrl+Z
 Vrátí o jeden krok zpět (obsahově nebo formátově)
 Udržuje historii kroků (možno se vrátit i o více najednou)
 Znovu (Redo) Ctrl+Y
 Opak Undo
 Opakovat (Repeat) Ctrl+Y
 Zopakuje poslední provedený krok
 Nahrazuje Redo pokud není možné jít vpřed
 Vhodné při časté aplikaci jednoho kroku
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 25
Automatická oprava textu
 Slova se automaticky opravují při překlepech
 Uživatel si toho ani nemusí všimnout
 Pozor na případy, kdy se snažíte napsat slovo, které je nestandardní
(například název projektu), které vypadá jako jiné spisovné slovo –
Word opraví, ale je to vlastně špatně
 Opravy záleží na volbě jazyka
 Úkol: Na vzorovém dokumentu si vyzkoušejte představené
editační funkce.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 26
Číslování stránek 1/2
 Karta „Vložení“->Záhlaví a zápatí->Číslo
stránky
 Výběr umístění čísla ze čtyř kategorií,
které obsahují přesnější pozicování
 Možnost číslovat jednotlivé části (oddíly)
dokumentu separátně (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 27
Číslování stránek 2/2
 Přesnější formátování číslování
 Volba formátu číslic
 Začít od konkrétního čísla
 Navázání na předchozí oddíl
 Úkol: Do vzorového dokumentu
vložte číslování, změňte číslice na
římské a následně číslování
odstraňte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 28
POKROČILÁ PRÁCE S OBSAHEM
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 29
Co jsou to oddíly a proč je používat
 Oddíly umožňují lepší kontrolu nad strukturou a
vzhledem dokumentu
 V jednom dokumentu můžete mít několik různých oddílů
 Každý oddíl může mít vlastní záhlaví a zápatí, orientaci,
formátování, atd.
 Můžete mít i víc oddílů na stejné stránce
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 30
Typy konců oddílů
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 31
Číslování stránek v oddílech
 Karta Vložení -> sekce Záhlaví a zápatí -> číslo stránky
 Nejdříve se vloží do všech oddílů navazující číslování
(následující oddíl je propojený se svým předchůdcem)
 Každý oddíl může mít vlastní styl a pozici číslování
 Každý oddíl může začínat od libovolného čísla nebo
pokračovat v číslování předchozího
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 32
Záhlaví a zápatí v oddílech
 Karta Vložení -> sekce Záhlaví a zápatí
 Opět je při prvním vložení záhlaví/zápatí v celém dokumentu
shodné
 Pro úpravu v každém oddílu zvlášť je nutné rozvázat závislost
na předchozím (Návrh -> Navigace -> Propojit s předchozím)
 Možnost nastavení výjimek pro titulní stranu a sudé/liché
stránky
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 33
Práce s tabulkami 1/3
 Karta „Vložení“ -> Tabulky -> Tabulka
 Velikost tabulky se vybírá pomocí gridu (větší
tabulky přes „Vložit tabulku“)
 Po přidání přibudou dvě další karty (Nástroje
tabulky) – „Návrh“ a „Rozložení“
 Lze vybírat z mnoha předdefinovaných stylů
tabulky, nebo definovat vlastní
 Poskytované styly se mění v závislosti na výběru
v „Možnostech stylů tabulky“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 34
Práce s tabulkami 2/3
 Karta rozložení tabulky dovoluje rozšířenou manipulaci
s jejím obsahem
 Tabulka se dá navrhnout kreslením
 Dialogové okno „Vlastnosti tabulky“ shrnuje
nejfrekventovanější nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 35
Práce s tabulkami 3/3 - Data
 Seřadit
 Řazení dle sloupce (primární a sekundární)
 Typ porovnání
 Opakování řádků záhlaví na nových stranách
 Převedení tabulky na text (s výběrem oddělovačů) – užitečné pro
vytváření soborů CSV
 Možnost vkládání vzorců (vkládání předdefinovaných funkcí)
 Úkol: Vložte tabulku a naplňte testovacími daty. Poté seřaďte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 36
AUTOMATICKÉ OBSAHY,
BIBLIOGRAFIE
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 37
Proč automaticky generovat obsah?
 Rychlost
 Změny se promítnou bez manuálního zásahu uživatele
 Bezstarostnost
 Stačí jednou nastavit
 Jednotnost
 O jednotnost se stará aplikace
 Snadná změna v pozdějších částech tvorby
 Například změna číslování nebo citační normy
 Bezpečnost
 Nenastane případ opomenutí aktualizace jednotlivých částí
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 38
Vkládání referenčního obsahu
 Karta „Reference“ v hlavním pásu
 Logická posloupnost nástrojů v kartě kopíruje výskyt
prvků v dokumentu
 Úkol: Seznamte se s nástroji v kartě „Reference“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 39
Automatický obsah
 Nastavením kurzoru v dokumentu
zvolíte místo, kam obsah vložit
 Možnost využít předdefinované
styly, vybrat online nebo
definovat vlastní
 Nutno provádět průběžnou
aktualizaci tabulky při změnách
obsahu dokumentu (i při změně
stránkování)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 40
Citace a bibliografie 1/2
 Tento nástroj umožňuje vložení záznamů citací a jejich
následnou správu
 Pomocí dialogového okna je možné vyplnit informace
záznamu (typ, autor, název, rok, …)
 Záznamy lze spravovat i hromadně pomocí funkce „spravovat
prameny“
 Umožněno hledání a řazení záznamů
 Možnost importů pramenů ve formátu XML do hlavního seznamu
 Náhled citace v dolní části dialogového okna
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 41
Citace a bibliografie 2/2
 Vložení seznamu
literatury je možné
z předdefinovaných
stylů
 Možnost změny stylu
literatury napříč
dokumentem (při
změně citační normy)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 42
Citační manažer Zotero 1/7 – motivace
 Vyhnout se manuálnímu vkládání bibliografie (i přesto, že Word 2016 už
poskytuje robustní práci s bibliografií)
 Přímou vazbu na pramen při vyhledávání v prohlížeči
 Automatické vkládání informací o pramenu
 Automatická aktualizace informací v pramenu
 Řazení pramenů do skupin (dle článku, dle tématu)
 Výběr z mnoha citačních stylů (8000+)
 Každý časopis či organizace mají vlastní sadu stylů odlišujících se od sebe
malými detaily
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 43
Citační manažer Zotero 2/7 – instalace
 Zavřete aplikaci Word 2016
 Otevřete prohlížeč Mozilla Firefox (MF) a přejděte na stránky Zotera:
https://www.zotero.org/download/
 Klikněte na „Install Zotero for Firefox“ a povolte stažení instalaci
balíčku
 Klikněte na „Add a plugin for Word or LibreOffice“ a nainstalujte verzi
pro Word(Windows)
 Restartujte MF a opět zapněte Word
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 44
Citační manažer Zotero 3/7 – stahování pramenů
 Záložka v horní liště MF pro otevření Zotera a přímé
stahování literatury
 Různé typy ikony pro stahování vám napoví typ pramenu
 Ikona adresáře umožní hromadné stahování
 Záznam se stáhne do aktuálně aktivního adresáře a jeho
náhled se otevře v okně Zotera přímo v MF
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 45
Citační manažer Zotero 4/7 – orientace v okně aplikace
 V rámci MF po kliknutí na ikonu „Z“ se objeví rozhraní Zotera
 Horní lišta nabízí funkce pro přidání knihovny, import ze
souboru, přidání dle identifikátoru a další nastavení
 Přehled knihoven | Výpis knihovny | Detail pramenu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 46
Citační manažer Zotero 5/7 – vložení záznamu ve Wordu
 Ve Wordu přibyla záložka „Zotero“
 Poté co je záznam stažený z webu, může být vložen
skrze funkce této záložky („Add/Edit Citation“)
 Pomocí vyhledávacího okna vyhledáte pramen a
potvrdíte (vložení více pramenů je podporováno)
 Citace je načtena a vložena do dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 47
Citační manažer Zotero 6/7 – vložení a úprava seznamu
 Po kliknutí na „Insert Bibliography“ se automaticky vygeneruje
seznam literatury na místo kurzoru
 Při prvním vložení citací je potřeba nastavit „Document
Preferences“ (citační styl, vzhled seznamu literatury, …)
 Pro aktualizaci seznam použijeme „Refresh“
 Upozornění: informace o pramenech upravujte vždy
z rozhraní v Mozilla Firefox!
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 48
Pokryté výstupy z učení
 Student zná základní nastavení aplikace MS Word 2016.
 Student popíše strukturu jednotlivých kontextových karet a zná jejich
klíčové funkce.
 Student umí vytvořit dokument v prostředí MS Word 2016.
 Student se orientuje v klávesových zkratkách.
 Student aplikuje dosažené dovednosti na vzorový dokument.
 Student umí pracovat s formátovacími prvky.
 Student srovná výhody a nevýhody nastavení vlastních stylů oproti
manuálnímu stylování.
 Student vytvoří manuálně seznam bibliografie.
 Student zná možnosti citačních manažerů.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 49
Díky za pozornost!
V případědotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 50