BMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Lekce 1 – Seznámení s aplikací
Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz)
IBA, 23. 9. 2016
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 2
Cíl a obsah kurzu
 Vytvářet textové dokumenty a ukládat je
 Provádět základní operace v aplikaci
 Formátovat a upravovat text
 Vkládat do textu obrázky
 Vytvářet vlastní sady stylů
 Dělit dokument do oddělených bloků
 Pracovat s nástroji pro opravu chyb
 Efektivně pracovat s bibliografií
 Ovládat nástroje pro práci v týmu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 3
Předpoklady a požadavky na ukončení
 Předpokladem je pouze základní zkušenost s prací na
počítači
 Docházka – účast min. 90 %
 Aktivní účast na seminářích
Informace o aplikaci Word 2016
 WYSIWYG editor
 Produkt společnosti Microsoft
 Formát dokumentu je .docx nebo .doc (starší verze)
 Výhoda nového formátu je v separaci dat a formátování – snadnější
a bezpečnější práce (rychlejší načítání, při poškození prvku je snazší
obnovit celý dokument)
 Strukturu souboru .docx je možné si zobrazit pomocí kompresní
aplikace (WinZip, WinRar)
 Soubor dělen na dílčí podsoubory s různou funkcí
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 4
Struktura souboru .docx
 Soubor Content_Types.xml
 Určuje typy souborů použité v dokumentu
 Soubor s příponou rels
 určuje vztahy mezi prvky ZIP balíčku
 Soubor document.rels
 Stanovuje vztahy v rámci dokumentu k prvkům v rámci souboru
 Soubor document.xml
 Obsahuje xhtml kód určující obsahu a vztahy, které používají editory
pro zobrazení souboru
 Soubor image
 Jednotlivé obrázky v dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 5
Osnova lekce 1
 Instalace balíčku MS Office 2016
 Zdarma pro studenty a zaměstnance MU
 Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
 Orientace v hlavním pásu a podřazených menu
 Orientace v dialogových oknech
 Užitečná nastavení prostředí
 Přizpůsobení pracovního prostředí uživateli
 Tvorba dokumentu
 Vytvoření a uložení dokumentu
 Formátování
 Zabezpečení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 6
Instalace balíčku MS Office 2016
 Studenti a zaměstnanci Masarykovy univerzity mají zdarma balíček
MS Office ke stažení a nainstalování
 Odkaz ke stažení - https://is.muni.cz/auth/extservices/
 V rámci licence umožněno více než jedna instalace balíčku MS
Office
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 7
Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
 Orientace v menu
 jednotlivé kontextové karty hlavního pásu
 Karta „Domů“
 Základní formátovací nástroje a přístup ke stylům
 Karta „Vložení“
 Obrázek, tabulka, tvary, …
 Šablony
 Poskytují obsah, jeho rozložení a formátování
 Při otevření se vytvoří automaticky kopie a využije se předdefinované
nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 8
Orientace v hlavní nabídce
 Na prvním řádku se nachází panel „Rychlý přístup“
 Dá se upravit, aby obsahoval nejčastější funkce
 Pod ním se nachází hlavní pás karet (Ribon)
 Obsahuje základní typy karet (Domů, Vložení, Návrh) i karet s pokročilými
funkcemi, či aplikacemi třetích stran (Foxit PDF, Zotero)
 Úkol: Prozkoumejte karty v hlavním pásu a upravte si
rychlý přístup dle potřeby.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 9
Funkce karty „Domů“ 1/2
 Schránka, Písmo, Odstavec, Styly, Úpravy
 Písmo:
 Základní formátování písma – font, velikost, barva, …
 Odstavec:
 Styly pro odstavce textu – seznamy, zarovnání, odsazení, zobrazení
formátovacích znaků
 Styly:
 Nastavení globálních stylů dokumentu (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 10
Funkce karty „Domů“ 2/2
 Úpravy
 Poskytuje funkci „Najít“ (Find), která zobrazí boční panel (také
pomocí Zobrazení -> Navigační podokno) s boxem pro hledané
slovo a výsledky hledání
 Dále se zde nachází funkce „Nahradit“ (Replace) pro hromadné
nahrazení slov v celém dokumentu, či jeho části (po označení
dané části)
 Úkol: Na třech odstavcích textu si vyzkoušejte
představené nástroje z karty „Domů“.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 11
Funkce karty „Vložení“ 1/2
 Stránky, Tabulky, Ilustrace, Doplňky, Multimédia,
Odkazy, Komentář, Záhlaví a zápatí, Text, Symboly
 Stránky:
 Umožňuje vložit konec aktuální stránky
 Ilustrace:
 Vložení obrázků z počítače nebo online, vložení obrazců
 Odkazy – hypertextové i křížové
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 12
Funkce karty „Vložení“ 2/2
 Záhlaví a zápatí:
 Vytvoření obsahu do horní a dolní části stránek celého dokumentu
nebo oddílu (více příště)
 Symboly:
 Vložení matematických rovnic, chemických vzorců nebo symbolů co
nejsou na klasické QWERTY klávesnici
 Úkol: Vložte do dokumentu obrázek a vytvořte záhlaví
a zápatí stránek.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 13
Šablony
 Nový dokumentu máme možnost vytvořit ze šablony
 Takto vytvořený dokument má předdefinované styly
a také několik vzorových stránek
 Vzorový text si autor může nahradit za svůj
 Úkol: Vytvořte dva nové dokumenty (Hlavní pás ->
Soubor -> Nový), dle některých šablon a uložte je do
složky tohoto předmětu (Plocha\MS-Office-2016).
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 14
Užitečná nastavení prostředí
 Hlavní pás ->
Soubor ->
Možnosti
 V dialogovém
okně se zobrazí
možnosti aplikace
Word
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 15
Vlastní nastavení prostředí
 Personalizace pro snadnější a příjemnější práci
 Přizpůsobení hlavního pásu karet a rychlého přístupu
 Nastavení výchozího ukládání dokumentů (Možnosti aplikace
Word -> Uložit -> Výchozí místní umístění souborů ->
Procházet…)
 Úkol: Nastavte výchozí místní umístění souborů do složky
Plocha\MS-Office-2016.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 16
Tvorba dokumentu
 Probrali jsme v rámci předchozích úkolů
 Zopakování:
 Nový dokument
Soubor -> Nový (Ctrl+N)
 Uložení dokumentu
Soubor -> Uložit (Ctrl+S)
 Uložení dokumentu pod jiným jménem
Soubor -> Uložit jako (Ctrl+Shift+S)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 17
Klávesové zkratky (Funkce programu a práce s poli)
 CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze formát
 CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze formát (jen v kombinaci s CTRL+SHIFT+C)
 CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky
 CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky
 ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět
 ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
 ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
 ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
 CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky.
 CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky.
 ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět.
 ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
 ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
 ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 18
Zabezpečení 1/3
Editor Word 2016 poskytuje mimo jiné i celou škálu prostředků
pro zabezpečení souboru. Lze snadno určit například tyto
požadavky:
 Určit, kdo smí dokument otevřít, upravit, šířit nebo tisknout
 Stanovit typy změn, které mohou další uživatelé provádět
 Odstranit skryté informace a informace osobního charakteru.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 19
Zabezpečení 2/3
 Zkontrolovat metadata
 Word projde celý dokument a upozorní na citlivé nebo osobní informace
 Zašifrovat pomocí hesla
 Jedna z metod, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mohou otevřít nebo
upravit dokument. Princip spočívá v zakódování souboru heslem. Před
otevřením takového zašifrovaného dokumentu musí uživatel zadat
heslo, které může mít až 15 znaků a smí obsahovat libovolnou
kombinaci písmen, číslic, mezer a symbolů (Case sensitive – rozlišují se
velká a malá písmena)
 Odstranění hesla je snadné. Stačí dokument otevřít, zadat správné
heslo a v Informace -> Zamknout dokument -> Zašifrovat pomocí hesla
následně smazat heslo a potvrdit OK
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 20
Zabezpečení 3/3
 Přidat digitální podpis
 Umožňuje zajistit integritu dokumentu přidáním digitálního podpisu
uživatele
 Úkol 1: Zkontrolujte metadata dokumentu (Hlavní pás -> Soubor ->
Informace -> Zkontrolovat dokument -> Zkontrolovat metadata) a
odeberte osobní informace.
 Úkol 2: Zašifrujte dokument pomocí hesla (Hlavní pás -> Soubor ->
Informace -> Zamknout dokument -> Zašifrovat pomocí hesla),
uložte jej a pokuste se jej znovu otevřít. Následně heslo odstraňte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 21
Pokryté výstupy z učení
 Student zná základní nastavení aplikace MS Word 2016.
 Student popíše strukturu jednotlivých kontextových karet
a zná jejich klíčové funkce.
 Student umí používat základní klávesové zkratky.
 Student umí vytvořit dokument v prostředí MS Word 2016.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 22
V příští lekci probereme základní formátování:
 Opakování předchozí lekce
 Tvorba a práce s obsahem dokumentu
 Úprava textu (fonty, barvy, velikost)
 Řádkování, odstavce, zalamování
 Seznamy (číslované, nečíslované)
 Pokročilá editace textu
 Výběr, kopírování, přesouvání, mazaní
 Schránka
 Možnosti oprav (zpět, opakovat)
 Automatická oprava textu
 Číslování stránek
 Vkládání ilustrací
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 23
Díky za pozornost!
V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 24