BMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Lekce 3 – Práce s obsahem
Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz)
IBA, 31. 10. 2016
Osnova lekce 3
 Opakování předchozí lekce
 Pokročilá editace textu
 Oddíly
 Číslování stránek v oddílech
 Záhlaví, zápatí (pokračování)
 Práce se styly a šablonami
 Vytvoření vlastní šablony
 Omezení oprávnění práce se styly
 Práce s tabulkami
 Vložení a formátování tabulky
 Tabulky aplikace Excel
 Možnosti zobrazení dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 2
Opakování lekce 2
 Řádkování, odstavce, zalamování
 Seznamy (číslované, nečíslované)
 Schránka
 Číslování stránek
 Vkládání ilustrací
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 3
Co jsou to oddíly a proč je používat
 Oddíly umožňují lepší kontrolu nad strukturou a
vzhledem dokumentu
 V jednom dokumentu můžete mít několik různých oddílů
 Každý oddíl může mít vlastní záhlaví a zápatí, orientaci,
formátování, atd.
 Můžete mít i víc oddílů na stejné stránce
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 4
Typy konců oddílů
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 5
Číslování stránek v oddílech
 Karta Vložení -> sekce Záhlaví a zápatí -> číslo stránky
 Nejdříve se vloží do všech oddílů navazující číslování
(následující oddíl je propojený se svým předchůdcem)
 Každý oddíl může mít vlastní styl a pozici číslování
 Každý oddíl může začínat od libovolného čísla nebo
pokračovat v číslování předchozího
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 6
Záhlaví a zápatí v oddílech
 Karta Vložení -> sekce Záhlaví a zápatí
 Opět je při prvním vložení záhlaví/zápatí v celém dokumentu
shodné
 Pro úpravu v každém oddílu zvlášť je nutné rozvázat závislost
na předchozím (Návrh -> Navigace -> Propojit s předchozím)
 Možnost nastavení výjimek pro titulní stranu a sudé/liché
stránky
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 7
Cvičení
 Úkol 1: Rozdělte vzorový dokument na 3 oddíly. Pomocí
zobrazení formátovacích značek zjistěte, kde oddíly
končí.
 Úkol 2: Do každého oddílu vložte jiné číslování stránek,
přičemž první dvě na sebe budou navazovat (lišit se
budou ve stylu číslování) a třetí bude číslované od
jedničky.
 Úkol 3: Vložte do každého oddílu jiné záhlaví a zápatí.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 8
Vlastní šablony 1/2
 Předdefinované šablony jsou na úvodní straně Wordu po
zapnutí aplikace
 Do šablony se uloží formátování a i výchozí obsah, který
se při vytváření nového dokumentu nahradí
 Šablona Wordu (nebo kterékoli jiné aplikace Office) je
něco, co jedou vytvoříte a potom pořád používáte
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 9
Vlastní šablony 2/2
 Pro tvorbu můžete začít s dokumentem, který jste už
vytvořili nebo stáhli, nebo úplně novým dokumentem
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 10
 Soubor->Uložit jako…
 Pokud šablona obsahuje
makra, je nutné ji uložit jako
„Šablona Word s podporou
maker“
 Šablona se uloží do obrazovky
šablon s názvem „osobní“
Zamčení úprav formátování
 Karta „Revize“ -> Zámek-> Omezit úpravy
 Omezení úprav formátování je odstíněno od omezení
úprav obsahu
 Po nastavení hesla se zakáže editace formátování
 Kromě hesla se dá využít i omezení na uživatele
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 11
Odemčení úprav formátování
 Karta „Revize“ -> Zámek-> Omezit úpravy -> Odemknout
-> zadat heslo
 Pro opětovné zamčení je třeba využít nové heslo
 Úkol: Zamkněte v dokumentu pouze možnosti změn
formátování a zkontrolujte možnosti na kartě „Domů“.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 12
Práce s tabulkami 1/3
 Karta „Vložení“ -> Tabulky -> Tabulka
 Velikost tabulky se vybírá pomocí gridu (větší
tabulky přes „Vložit tabulku“)
 Po přidání přibydou dvě další karty (Nástroje
tabulky) – „Návrh“ a „Rozložení“
 Lze vybírat mnoha předdefinovaných stylů tabulky,
nebo definovat vlastní
 Poskytované styly se mění v závislosti na výběru
v „Možnostech stylů tabulky“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 13
Práce s tabulkami 2/3
 Karta rozložení tabulky dovoluje rozšířenou manipulaci
s jejím obsahem
 Tabulka se dá navrhnout kreslením
 Dialogové okno „Vlastnosti tabulky“ shrnuje
nejfrekventovanější nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 14
Práce s tabulkami 3/3 - Data
 Seřadit
 Řazení dle sloupce (primární a sekundární)
 Typ porovnání
 Opakování řádků záhlaví na nových stranách
 Převedení tabulky na text (s výběrem oddělovačů) – užitečné pro
vytváření soborů CSV
 Možnost vkládání vzorců (vkládání předdefinovaných funkcí)
 Úkol: Vložte tabulku a naplňte testovacími daty. Poté seřaďte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 15
Vkládání tabulek aplikace Excel
 Vytvořenou tabulku překopírujete přes Windows schránku
(Ctrl+C a Ctrl+V)
 Možnosti vložení
 Zachovat styly nebo použít cílové
 S propojením, bez propojení (změny v Excelu se
automaticky promítají do tabulky ve Wordu)
 Vložit jako obrázek
 Vložit jako text
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 16
Možnosti zobrazení
 Karta „Zobrazení“
 Umožňují zobrazit dokument tak, jak bude vypadat na různých
médiích (čtení, tisk, web)
 Užitečné je zobrazit si navigační podokno, které ukazuje
kapitoly dokumentu (dle nadpisů), stránky a výsledky
vyhledávání slov napříč celým dokumentem nebo jeho částí
 Nástroj „Makra“ zobrazí dostupná makra a dovolí jejich editaci
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 17
Pokryté výstupy z učení
 Student zná možnosti formátování v aplikaci MS Word 2016.
 Student umí pracovat s formátovacími prvky.
 Student srovná výhody a nevýhody nastavení vlastních stylů
oproti manuálnímu stylování.
 Student zná možnost propojení s aplikací MS Excel.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 18
V příští lekci probereme automatické obsahy:
 Vkládání referenčního obsahu
 Obsah a rejstřík
 Poznámky pod čarou
 Seznam literatury
 Citační normy
 Přehled citačních norem
 Tvorba seznamu literatury ve vybrané citační normě
 Citační manažer Zotero
 Motivace
 Funkce a použití aplikace
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 19
Díky za pozornost!
V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 20