BMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Lekce 4 – Bibliografie
Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz)
IBA LF MU, 7. 11. 2016
Osnova lekce 4
 Opakování předchozí lekce
 Motivace
 Vkládání referenčního obsahu
 Obsah a rejstřík
 Poznámky pod čarou
 Seznam literatury
 Citační normy
 Přehled citačních norem
 Tvorba seznamu literatury ve vybrané citační normě
 Citační manažer Zotero
 Motivace
 Funkce a použití aplikace
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 2
Opakování lekce 3
 Oddíly
 Vytvoření vlastní šablony
 Omezení oprávnění práce se styly
 Vložení a formátování tabulky
 Možnosti zobrazení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 3
Proč automaticky generovat obsah?
 Rychlost
 Změny se promítnou bez manuálního zásahu uživatele
 Bezstarostnost
 Stačí jednou nastavit
 Jednotnost
 O jednotnost se stará aplikace
 Snadná změna v pozdějších částech tvorby
 Například změna číslování nebo citační normy
 Bezpečnost
 Nenastane případ opomenutí aktualizace jednotlivých částí
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 4
Vkládání referenčního obsahu
 Karta „Reference“ v hlavním pásu
 Logická posloupnost nástrojů v kartě kopíruje výskyt
prvků v dokumentu
 Úkol: Seznamte se s nástroji v kartě „Reference“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 5
Automatický obsah
 Nastavením kurzoru v dokumentu
zvolíte místo, kam obsah vložit
 Možnost využít předdefinované
styly, vybrat online nebo
definovat vlastní
 Nutno provádět průběžnou
aktualizaci tabulky při změnách
obsahu dokumentu (i při změně
stránkování)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 6
Poznámky autora v textu
Poznámky pod čarou
 Na konci stránky
 Číslovány v rámci celého
dokumentu nebo v rámci
oddílu
 Používají se pro dodatečnou
informaci autora nebo vložení
citace
 Vícesloupcové zobrazení je
umožněno
Vysvětlivky v textu
 Zobrazují se na konci
dokumentu nebo oddílu
 Číslování jiné od poznámek
pod čarou
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 7
Titulky 1/2
 Titulky obrázků a tabulek
 „Reference“ -> Titulky -> Vložit titulek
 Anotace k obrázkům i tabulkám
 Konkrétní nastavení v dialogovém okně
 Seznam obrázků
 Automaticky generovaný seznam
 Lze generovat zvlášť dle tipů titulků
 Opět nutno průběžně aktualizovat (uživatel je upozorněn při vložení
nového titulku)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 8
Titulky 2/2
 Křížové odkazy
 Umožňují odkazovat na konkrétní místa v dokumentu jako jsou
obrázky, titulky, tabulky, …
 Hypertextové odkazy s automaticky generovaným textem
(obsahují tedy text odkazovaného místa)
 Úkol: Vyzkoušejte si ve vzorovém dokumentu práci
s vložením a aktualizací obsahu a seznamem
obrázků. Poté vložte alespoň dvě poznámky pod
čarou na jedné stránce a zobrazte je ve
dvousloupcovém rozvržení.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 9
Rejstřík
 Uvádí klíčová slova dokumentu a jejich čísla stránek
 Označené slovo se celé vloží do rejstříku
 Po zobrazení formátovacích značek (CTRL+SHIFT+8
nebo „Domů -> Odstavec -> Zobrazit vše) je u slova vidět
informace, která se promítne do rejstříku
 Pomocí kontextového okna rejstříku (pravý klik na
rejstřík) se dá upravit jeho styl
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 10
Citace a bibliografie 1/2
 Tento nástroj umožňuje vložení záznamů citací a jejich
následnou správu
 Pomocí dialogového okna je možné vyplnit informace
záznamu (typ, autor, název, rok, …)
 Záznamy lze spravovat i hromadně pomocí funkce „spravovat
prameny“
 Umožněno hledání a řazení záznamů
 Možnost importů pramenů ve formátu XML do hlavního seznamu
 Náhled citace v dolní části dialogového okna
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 11
Citace a bibliografie 2/2
 Vložení seznamu
literatury je možné
z předdefinovaných
stylů
 Možnost změny stylu
literatury napříč
dokumentem (při
změně citační normy)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 12
Citační normy 1/3 - typy
 Forma jméno-datum (author-date)
 Odkaz v textu obsahuje jméno autora a rok vydání,
v seznamu literatury je výpis řazen dle abecedy (a data)
 Forma číselného odkazu
 Odkaz v textu je číslo, které se zvyšuje o jedničku,
v seznamu literatury jsou díla řazena dle výskytu
v dokumentu
 Forma průběžných poznámek
 V textu označeno horním indexem a literatura v poznámce
pod čarou, na konci dokumentu může být i celkový přehled
literatury
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 13
Citační normy 2/3 – užitečné odkazy
 Přehled typů citačních norem:
 https://sites.google.com/site/novaiso690/metody-citovani
 Metodika tvorby bibliografických citací MU
 http://is.muni.cz/do/rect/el/estud/prif/ps11/metodika/web/ebook_citace_2011.html
 Bibliografická citace elektronického dokumentu
 http://portal.med.muni.cz/clanek-356-bibliograficka-citace-elektronickeho-
dokumentu.html
 Generátor citací dle ČSN ISO 690
 https://www.citace.com/
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 14
Citační normy 3/3 – tvorba citací
 Úkol 1: Vytvořte seznam alespoň 3 citací ve vámi
zvolném citačním stylu. Následně změňte informace
o autorovi u jedné z nich.
 Úkol 2: Změňte citační styl v dokumentu.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 15
Citační manažer Zotero 1/7 – motivace
 Vyhnout se manuálnímu vkládání bibliografie (i přesto, že Word 2016 už
poskytuje robustní práci s bibliografií)
 Přímou vazbu na pramen při vyhledávání v prohlížeči
 Automatické vkládání informací o pramenu
 Automatická aktualizace informací v pramenu
 Řazení pramenů do skupin (dle článku, dle tématu)
 Výběr z mnoha citačních stylů (8000+)
 Každý časopis či organizace mají vlastní sadu stylů odlišujících se od sebe
malými detaily
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 16
Citační manažer Zotero 2/7 – instalace
 Zavřete aplikaci Word 2016
 Otevřete prohlížeč Mozilla Firefox (MF) a přejděte na stránky Zotera:
https://www.zotero.org/download/
 Klikněte na „Install Zotero for Firefox“ a povolte stažení instalaci
balíčku
 Klikněte na „Add a plugin for Word or LibreOffice“ a nainstalujte verzi
pro Word (Windows)
 Restartujte MF a opět zapněte Word
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 17
Citační manažer Zotero 3/7 – stahování pramenů
 Záložka v horní liště MF pro otevření Zotera a přímé
stahování literatury
 Různé typy ikony pro stahování vám napoví typ pramenu
 Ikona adresáře umožní hromadné stahování
 Záznam se stáhne do aktuálně aktivního adresáře a jeho
náhled se otevře v okně Zotera přímo v MF
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 18
Citační manažer Zotero 4/7 – orientace v okně aplikace
 V rámci MF po kliknutí na ikonu „Z“ se objeví rozhraní Zotera
 Horní lišta nabízí funkce pro přidání knihovny, import ze
souboru, přidání dle identifikátoru a další nastavení
 Přehled knihoven | Výpis knihovny | Detail pramenu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 19
Citační manažer Zotero 5/7 – vložení záznamu ve Wordu
 Ve Wordu přibyla záložka „Zotero“
 Poté co je záznam stažený z webu, může být vložen
skrze funkce této záložky („Add/Edit Citation“)
 Pomocí vyhledávacího okna vyhledáte pramen a
potvrdíte (vložení více pramenů je podporováno)
 Citace je načtena a vložena do dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 20
Citační manažer Zotero 6/7 – vložení a úprava seznamu
 Po kliknutí na „Insert Bibliography“ se automaticky vygeneruje
seznam literatury na místo kurzoru
 Při prvním vložení citací je potřeba nastavit „Document
Preferences“ (citační styl, vzhled seznamu literatury, …)
 Pro aktualizaci seznam použijeme „Refresh“
 Upozornění: informace o pramenech upravujte vždy
z rozhraní v Mozilla Firefox!
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 21
Citační manažer Zotero 7/7 – samostatná práce
 Úkol 1: Nainstalujte Zotero a doplně pro Word dle instrukcí
z předešlých slidů.
 Úkol 2: Stáhněte (například z Google Scholar) tři různé typy
pramenů.
 Úkol 3: Nastavte citační preference ve vzorovém dokumentu a vložte
stažené citace pomocí Zotera.
 Úkol 4: Změňte citační styl v dokumentu a aktualizujte seznam
literatury.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 22
Pokryté výstupy z učení
 Student vytvoří manuálně seznam bibliografie.
 Student zná možnosti citačních manažerů.
 Student umí pracovat s citačním manažerem Zotero.
 Student umí hledat citační prameny na Internetu pomocí
aplikace Zotero.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 23
V příští lekci probereme týmové nástroje:
 Hromadná korespondence
 Tvorba dopisových obálek
 Formátování a tisk štítků
 Revizní nástroje
 Komentáře a jejich vlákna
 Režim sledování změn
 Přijímání a zamítání změn
 Porovnání a sloučení verzí dokumentu
 Souhrnné opakování
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 24
Díky za pozornost!
V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 25