BMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Lekce 5 – Korespondence a nástroje
pro týmovou práci
Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz)
IBA, 14. 11. 2016
Osnova lekce 5
 Opakování předchozí lekce
 Hromadná korespondence
 Tvorba dopisových obálek
 Formátování a tisk štítků
 Revizní nástroje
 Komentáře a jejich vlákna
 Režim sledování změn
 Přijímání a zamítání změn
 Porovnání a sloučení verzí dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 2
Opakování lekce 4
 Motivace
 Vkládání referenčního obsahu
 Citační normy
 Citační manažer Zotero
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 3
Karta „Korespondence“
 Vytvořit
 Obálky
 Štítky
 Spustit hromadnou korespondenci
 Zapsat a vložit pole, Náhled výsledků, Dokončit
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 4
Obálky 1/2
 Korespondence -> Vytvořit -> Obálky
 Pomocí dialogového okna na kartě „obálky“ lze definovat
adresu příjemce, zpáteční adresu i elektronickou známku
(vyžaduje instalaci dalšího software)
 V možnostech náhledu se dá určit velikost obálky a
pozici adres
 V rámci dialogového okna se rovnou zadá příkaz k tisku
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 5
Obálky 2/2
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 6
Štítky 1/2
 Korespondence -> Vytvořit -> Štítky
 Ve stejném dialogovém okně jako obálky na kartě
„Štítky“ se vytváří jednotlivé štítky s informacemi
 V možnostech se nastaví velikost štítku a jejich počet na
stranu (často dle velikosti štítkového papíru)
 Dají se vytvořit v rámci nového dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 7
Štítky 2/2
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 8
Obálky a štítky
 Úkol 1: Vytvořte obálku velikosti A4 se správně zadanou
adresou příjemce a zpáteční adresou.
 Úkol 2: Vytvořte 21 stejných štítků v novém dokumentu.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 9
Hromadná korespondence
 Možnost vytvoření seznamu kontaktů manuálně,
importem existujícího nebo vybrat z kontaktů Outlooku
 Výsledný seznam lze později upravovat
 Následně se kontakty dají vkládat do polí „Blok adresy“ a
„Řádek s pozdravem“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 10
Revizní nástroje
 Kontrola pravopisu, Jazyk, Zámek – (probírali jsme)
 Inteligentní vyhledávání – propojení s vyhledávačem Bing
 Komentáře
 Sledování, změny
 Porovnání
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 11
Komentáře
 K vybraným částem textu mohou autoři vytvářet komentáře
(zobrazí se informace o času přidání a jméno autora, který
komentář vytvořil)
 K danému komentáři se dá vytvářet vlákno navazujících
komentářů
 Komentáře se dají hromadně zobrazit/skrýt
 Pozor – při odstranění textu, na který je komentář navázán, se
smaže i samotný komentář
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 12
Sledování změn
 Dokument se dá upravovat v režimu sledování změn
 Autor provádí změny tak, že nepřepisuje natrvalo
předchozí obsah– změny jsou potom viditelné, pokud je
režim sledování změn zapnutý
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 13
Přijímání a zamítání změn 1/2
 Změny se dají přijímat -> zůstane nový text a starý se smaže
 Nebo se dají zamítat -> Zůstane starý a nový se smaže
 Přijímání hromadně nebo postupně
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 14
 Úkol 1: Připravený dokument upravujte ve dvojici v režimu
sledování změn v minimálně dvou iteracích.
 Úkol 2: Až budete se změnami spokojeni, přijměte
všechny změny.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 15
Přijímání a zamítání změn 2/2
Porovnávání a slučování dokumentů 1/2
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 16
Porovnávání a slučování dokumentů 2/2
 Úkol: Porovnejte výchozí dokument, který jste si donesli
na cvičení, a finální, který jste na něm vytvořili.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 17
Pokryté výstupy z učení
 Student zná možnosti hromadné korespondence.
 Student umí vytvořit obálku dopisu.
 Student se orientuje v nastavení parametrů štítků.
 Student umí používat revizní nástroje v aplikaci
MS Word 2016.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 18
Díky za pozornost!
V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2016) 19