BMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Lekce 1 – Seznámení s aplikací a
základní formátování textu
Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz)
IBA, 3. 10. 2017
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 2
Cíl a obsah kurzu
▪ Vytvářet textové dokumenty a ukládat je
▪ Provádět základní operace v aplikaci
▪ Formátovat a upravovat text
▪ Vkládat do textu obrázky
▪ Vytvářet vlastní sady stylů
▪ Dělit dokument do oddělených bloků
▪ Pracovat s nástroji pro opravu chyb
▪ Efektivně pracovat s bibliografií
▪ Ovládat nástroje pro práci v týmu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 3
Předpoklady a požadavky na ukončení
▪ Předpokladem je pouze základní zkušenost s prací na
počítači
▪ Docházka – účast min. 90 %
▪ Aktivní účast na seminářích
Informace o aplikaci Word 2016
▪ WYSIWYG editor
▪ Produkt společnosti Microsoft
▪ Formát dokumentu je .docx nebo .doc (starší verze)
▪ Výhoda nového formátu je v separaci dat a formátování – snadnější
a bezpečnější práce (rychlejší načítání, při poškození prvku je snazší
obnovit celý dokument)
▪ Strukturu souboru .docx je možné si zobrazit pomocí kompresní
aplikace (WinZip, WinRar)
▪ Soubor dělen na dílčí podsoubory s různou funkcí
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 4
Struktura souboru .docx
▪ Soubor Content_Types.xml
▪ Určuje typy souborů použité v dokumentu
▪ Soubor s příponou rels
▪ určuje vztahy mezi prvky ZIP balíčku
▪ Soubor document.rels
▪ Stanovuje vztahy v rámci dokumentu k prvkům v rámci souboru
▪ Soubor document.xml
▪ Obsahuje xhtml kód určující obsahu a vztahy, které používají editory
pro zobrazení souboru
▪ Soubor image
▪ Jednotlivé obrázky v dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 5
Osnova lekce 1 1/2
▪ Instalace balíčku MS Office 2016
▪ Zdarma pro studenty a zaměstnance MU
▪ Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
▪ Orientace v hlavním pásu a podřazených menu
▪ Orientace v dialogových oknech
▪ Užitečná nastavení prostředí
▪ Přizpůsobení pracovního prostředí uživateli
▪ Tvorba dokumentu
▪ Vytvoření a uložení dokumentu
▪ Formátování
▪ Zabezpečení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 6
Instalace balíčku MS Office 2016
▪ Studenti a zaměstnanci Masarykovy univerzity mají zdarma balíček
MS Office ke stažení a nainstalování
▪ Odkaz ke stažení - https://is.muni.cz/auth/extservices/
▪ V rámci licence umožněno více než jedna instalace balíčku MS
Office
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 7
Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
▪ Orientace v menu
▪ jednotlivé kontextové karty hlavního pásu
▪ Karta „Domů“
▪ Základní formátovací nástroje a přístup ke stylům
▪ Karta „Vložení“
▪ Obrázek, tabulka, tvary, …
▪ Šablony
▪ Poskytují obsah, jeho rozložení a formátování
▪ Při otevření se vytvoří automaticky kopie a využije se předdefinované
nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 8
Orientace v hlavní nabídce
▪ Na prvním řádku se nachází panel „Rychlý přístup“
▪ Dá se upravit, aby obsahoval nejčastější funkce
▪ Pod ním se nachází hlavní pás karet (Ribon)
▪ Obsahuje základní typy karet (Domů, Vložení, Návrh) i karet s pokročilými
funkcemi, či aplikacemi třetích stran (Foxit PDF, Zotero)
▪ Úkol: Prozkoumejte karty v hlavním pásu a upravte si
rychlý přístup dle potřeby.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 9
Funkce karty „Domů“
▪ Schránka, Písmo, Odstavec, Styly, Úpravy
▪ Písmo:
▪ Základní formátování písma – font, velikost, barva, …
▪ Odstavec:
▪ Styly pro odstavce textu – seznamy, zarovnání, odsazení, zobrazení
formátovacích znaků
▪ Styly:
▪ Nastavení globálních stylů dokumentu (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 10
Úprava textu
▪ Možnost nastavení fontu, barvy, velikosti, zvýraznění,
stínu, indexu, …
▪ Umístění v kartě „Domů“ nebo rovnou vedle označeného
textu
▪ Symbol dovoluje vymazat veškeré formátování textu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 11
Styly písma:
hlavní nabídka
Styly písma:
inline v textu
Řádkování, odstavce, zalamování
▪ Styly odstavce nezahrnují pouze typ a velikost písma, ale také
formátování pro umístění a velikosti mezer celého textu odstavce
▪ Styl odstavce můžete použít pro jeden i více odstavců
▪ Velikost odsazení řádků (např. 1,5), zarovnání odstavce, stínování,
ohraničení
▪ Symbol zobrazí formátovací značky
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 12
Výběr, kopírování, přesouvání, mazaní
▪ Výběr – Ctrl+A (vše), Ctrl+myší (vybrané části), Shift+myší (od
kurzoru po klik), „Domů“->Úpravy->Vybrat
▪ Kopírování do schránky – Crtl+C (a Ctrl+V)
▪ Přesouvání – Ctrl+X (a Ctrl+V)
▪ Mazání – zpět (Backspace), vpřed (Delete)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 13
Hromadné úpravy
▪ Úpravy
▪ Poskytuje funkci „Najít“ (Find), která zobrazí boční panel (také
pomocí Zobrazení -> Navigační podokno) s boxem pro hledané
slovo a výsledky hledání
▪ Dále se zde nachází funkce „Nahradit“ (Replace) pro hromadné
nahrazení slov v celém dokumentu, či jeho části (po označení
dané části)
▪ Úkol: Na třech odstavcích textu si vyzkoušejte
představené nástroje z karty „Domů“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 14
Funkce karty „Vložení“ 1/2
▪ Stránky, Tabulky, Ilustrace, Doplňky, Multimédia,
Odkazy, Komentář, Záhlaví a zápatí, Text, Symboly
▪ Stránky:
▪ Umožňuje vložit konec aktuální stránky
▪ Ilustrace:
▪ Vložení obrázků z počítače nebo online, vložení obrazců
▪ Odkazy – hypertextové i křížové
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 15
Funkce karty „Vložení“ 2/2
▪ Záhlaví a zápatí:
▪ Vytvoření obsahu do horní a dolní části stránek celého dokumentu
nebo oddílu (více příště)
▪ Symboly:
▪ Vložení matematických rovnic, chemických vzorců nebo symbolů co
nejsou na klasické QWERTY klávesnici
▪ Úkol: Vložte do dokumentu obrázek, SmartArt a graf.
Následně vytvořte záhlaví a zápatí stránek
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 16
Užitečná nastavení prostředí
▪ Hlavní pás ->
Soubor ->
Možnosti
▪ V dialogovém
okně se zobrazí
možnosti aplikace
Word
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 17
Vlastní nastavení prostředí
▪ Personalizace pro snadnější a příjemnější práci
▪ Přizpůsobení hlavního pásu karet a rychlého přístupu
▪ Nastavení výchozího ukládání dokumentů (Možnosti aplikace
Word -> Uložit -> Výchozí místní umístění souborů ->
Procházet…)
▪ Úkol: Nastavte výchozí místní umístění souborů do složky
Plocha\MS-Office-2016.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 18
Tvorba dokumentu
▪ Probrali jsme v rámci předchozích úkolů
▪ Zopakování:
▪ Nový dokument
Soubor -> Nový (Ctrl+N)
▪ Uložení dokumentu
Soubor -> Uložit (Ctrl+S)
▪ Uložení dokumentu pod jiným jménem
Soubor -> Uložit jako (Ctrl+Shift+S)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 19
Klávesové zkratky (Funkce programu a práce s poli)
▪ CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze formát
▪ CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze formát (jen v kombinaci s CTRL+SHIFT+C)
▪ CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky
▪ CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky
▪ ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět
▪ ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
▪ ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
▪ ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
▪ CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky.
▪ CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky.
▪ ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět.
▪ ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
▪ ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
▪ ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 20
Zabezpečení 1/3
Editor Word 2016 poskytuje mimo jiné i celou škálu prostředků
pro zabezpečení souboru. Lze snadno určit například tyto
požadavky:
▪ Určit, kdo smí dokument otevřít, upravit, šířit nebo tisknout
▪ Stanovit typy změn, které mohou další uživatelé provádět
▪ Odstranit skryté informace a informace osobního charakteru.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 21
Zabezpečení 2/3
▪ Zkontrolovat metadata
▪ Word projde celý dokument a upozorní na citlivé nebo osobní informace
▪ Zašifrovat pomocí hesla
▪ Jedna z metod, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mohou otevřít nebo
upravit dokument. Princip spočívá v zakódování souboru heslem. Před
otevřením takového zašifrovaného dokumentu musí uživatel zadat
heslo, které může mít až 15 znaků a smí obsahovat libovolnou
kombinaci písmen, číslic, mezer a symbolů (Case sensitive – rozlišují se
velká a malá písmena)
▪ Odstranění hesla je snadné. Stačí dokument otevřít, zadat správné
heslo a v Informace -> Zamknout dokument -> Zašifrovat pomocí hesla
následně smazat heslo a potvrdit OK
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 22
Zabezpečení 3/3
▪ Přidat digitální podpis
▪ Umožňuje zajistit integritu dokumentu přidáním digitálního podpisu
uživatele
▪ Úkol 1: Zkontrolujte metadata dokumentu (Hlavní pás -> Soubor ->
Informace -> Zkontrolovat dokument -> Zkontrolovat metadata) a
odeberte osobní informace.
▪ Úkol 2: Zašifrujte dokument pomocí hesla (Hlavní pás -> Soubor ->
Informace -> Zamknout dokument -> Zašifrovat pomocí hesla),
uložte jej a pokuste se jej znovu otevřít. Následně heslo odstraňte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 23
Pokryté výstupy z učení
▪ Student zná základní nastavení aplikace MS Word 2016.
▪ Student popíše strukturu jednotlivých kontextových karet
a zná jejich klíčové funkce.
▪ Student umí používat základní klávesové zkratky.
▪ Student umí vytvořit dokument v prostředí MS Word 2016.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 24
Osnova lekce 1 2/2
▪ Tvorba a práce s obsahem dokumentu
▪ Úprava textu (fonty, barvy, velikost)
▪ Řádkování, odstavce, zalamování
▪ Seznamy (číslované, nečíslované)
▪ Pokročilá editace textu
▪ Výběr, kopírování, přesouvání, mazaní
▪ Schránka
▪ Možnosti oprav (zpět, opakovat)
▪ Automatická oprava textu
▪ Číslování stránek
▪ Vkládání ilustrací
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 25
Tvorba dokumentu a práce s jeho obsahem
▪ Základní práce demonstrovány ve videotutoriálu (viz
Interaktivní osnova kurzu)
▪ V kartě „Domů“ se u sekcí nachází symbol pro otevření
dialogového okna s rozšířenými možnostmi
▪ Pokročilého a globálního formátování lze dosáhnout
definicí vlastních stylů nebo úpravou stávajících v sekci
„Styly“ (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 26
Šablony
▪ Nový dokumentu máme možnost vytvořit ze šablony
▪ Takto vytvořený dokument má předdefinované styly
a také několik vzorových stránek
▪ Vzorový text si autor může nahradit za svůj
▪ Úkol: Vytvořte dva nové dokumenty (Hlavní pás ->
Soubor -> Nový), dle některých šablon a uložte je do
složky tohoto předmětu (Plocha\MS-Office-2016).
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 27
Seznamy
▪ Číslované a nečíslované
▪ Jejich nastavení je součástí sekce „Odstavec“
▪ Pomocí rozbalovací nabídky je možné blíže definovat jejich
vzhled (například uvozovací odrážky)
▪ Úkol: Vytvořte dokument se dvěma odstavci, jedním
číslovaným a jedním nečíslovaným seznamem. Vyzkoušejte
jak formátování písma tak i odstavců. Dokument poté uložte
do složky předmětu.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 28
Pokročilá editace textu
▪ Schránka
▪ Možnosti oprav (zpět, opakovat)
▪ Automatická oprava textu
▪ Číslování stránek
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 29
Klávesové zkratky (Písmo a speciální znaky)
▪ CTRL+D – Otevře dialogové okno Písmo za účelem změny formátování znaků.
▪ CTRL+B – Nastaví tučné písmo.
▪ CTRL+I – Nastaví kurzívu.
▪ CTRL+U – Nastaví podtržené písmo.
▪ CTRL+SHIFT+D – Nastaví dvojité podtržení textu.
▪ CTRL+SHIFT+W – Podtrhne slova, ale ne mezery.
▪ CTRL+= – Nastaví dolní index (automatické mezery mezi řádky).
▪ CTRL+SHIFT+= – Nastaví horní index (automatické mezery mezi řádky).
▪ CTRL+SHIFT+POMLČKA – Pevný spojovník (na konci řádku nedovolí rozdělení slov
spojených tímto znakem – např. Brno-venkov)
▪ CTRL+SHIFT+MEZERNÍK – Pevná mezera (na konci řádku nedovolí rozdělení slov
spojených touto mezerou – např. k výtahu, 10 km)
▪ ALT+CTRL+R – Symbol registrované ochranné známky ®
▪ ALT+CTRL+T – Symbol ochranné známky ™
▪ ALT+CTRL+TEČKA – Výpustek …
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 30
Klávesové zkratky (Odstavce a zalamování textu)
▪ CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) – Jednoduché řádkování
▪ CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice) – Dvojité řádkování
▪ CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části klávesnice) Řádkování 1,5
▪ CTRL+L – Zarovná odstavec doleva.
▪ CTRL+E – Zarovná odstavec na střed.
▪ CTRL+J – Zarovná odstavec do bloku
▪ CTRL+R – Zarovná odstavec doprava
▪ CTRL+T – Předsadí první řádek.
▪ CTRL+SHIFT+L – Zapne odrážkový seznam.
▪ SHIFT+ENTER – Konec řádku
▪ CTRL+ENTER – Konec stránky
▪ CTRL+SHIFT+ENTER – Konec sloupce
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 31
Schránka
▪ Rozšířená funkcionalita klasické Windows schránky
▪ Přístupná v kartě „Domů“
▪ Umožňuje vložit text s různými možnostmi
formátování
▪ Použít cílový motiv
▪ Zachovat formátování zdroje
▪ Jako obrázek
▪ Sloučit formátování
▪ Odstranit všechno formátování
▪ Kopírování formátu a aplikace na jiný obsah
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 32
Možnosti oprav
▪ Dostupné v rychlé nabídce a klávesových zkratkách
▪ Zpět (Undo) Ctrl+Z
▪ Vrátí o jeden krok zpět (obsahově nebo formátově)
▪ Udržuje historii kroků (možno se vrátit i o více najednou)
▪ Znovu (Redo) Ctrl+Y
▪ Opak Undo
▪ Opakovat (Repeat) Ctrl+Y
▪ Zopakuje poslední provedený krok
▪ Nahrazuje Redo pokud není možné jít vpřed
▪ Vhodné při časté aplikaci jednoho kroku
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 33
Automatická oprava textu
▪ Slova se automaticky opravují při překlepech
▪ Uživatel si toho ani nemusí všimnout
▪ Pozor na případy, kdy se snažíte napsat slovo, které je nestandardní
(například název projektu), které vypadá jako jiné spisovné slovo –
Word opraví, vlastně špatně
▪ Opravy záleží na volbě jazyka
▪ Úkol: Na vzorovém dokumentu si vyzkoušejte představené
editační funkce.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 34
Číslování stránek 1/2
▪ Karta „Vložení“->Záhlaví a zápatí->Číslo
stránky
▪ Výběr umístění čísla ze čtyř kategorií,
které obsahují přesnější pozicování
▪ Možnost číslovat jednotlivé části (oddíly)
dokumentu separátně (více příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 35
Číslování stránek 2/2
▪ Přesnější formátování číslování
▪ Volba formátu číslic
▪ Začít od konkrétního čísla
▪ Navázání na předchozí oddíl
▪ Úkol: Do vzorového dokumentu
vložte číslování, změňte číslice na
římské a následně číslování
odstraňte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 36
Ilustrace 1/2 - SmartArt
▪ Pro vizuální prezentaci informací (nutno si definovat, co chceme
vyjádřit)
▪ Rozložení dělena do skupin (lze mezi nimi přepínat s naplněnými
informacemi)
▪ Podokno s textem dovoluje přidávat a upravovat obsah ilustrace
▪ Úkol: Vytvořte SmartArt na téma „Příprava na obhajobu závěrečné
práce“. ☺
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 37
Ilustrace 2/2 - grafy
▪ Opět dělen do sekcí (pro různé sdělení
prostřednictvím grafu se hodí jiný typ
grafu)
▪ Plnění obsahu grafu pomocí Excel
widgetu
▪ Možnost přidání prvků grafu (název,
legenda) anebo využití „rychlého
rozložení“
▪ Úkol: Vytvořte graf na téma „Kolik času
mi zaberou jednotlivé části přípravy na
obhajobu závěrečné práce“.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 38
Pokryté výstupy z učení
▪ Student zná možnosti formátování v aplikaci MS Word 2016.
▪ Student umí formátovat dokument.
▪ Student se orientuje v klávesových zkratkách formátování.
▪ Student aplikuje dosažené dovednosti na vzorový dokument.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 39
Bonus – hygiena práce s počítačem
▪ http://images.slideplayer.cz/10/2813651/slides/slide_4.jpg
▪ http://images.slideplayer.cz/10/2813651/slides/slide_7.jpg
▪ http://files.becko-tc-informatika.webnode.cz/200000051-
9e3f59f394/hygien%202.jpg
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 40
V příští lekci probereme pokročilou práci s obsahem:
▪ Pokročilá editace textu
▪ Oddíly
▪ Číslování stránek v oddílech
▪ Záhlaví, zápatí (pokračování)
▪ Práce se styly a šablonami
▪ Vytvoření vlastní šablony
▪ Omezení oprávnění práce se styly
▪ Práce s tabulkami
▪ Vložení a formátování tabulky
▪ Tabulky aplikace Excel
▪ Možnosti zobrazení dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 41
„Když nevíte, Googlete!“
Matěj Karolyi
V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz